倪煒光
摘要:隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革與發(fā)展完善,我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境也變得十分復(fù)雜,在會(huì)計(jì)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)防依然存在著許多問題,這些問題不僅制約和阻礙了企業(yè)的發(fā)展,也間接影響著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展。所以,本文就企業(yè)會(huì)計(jì)管理中風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因及其防治措施進(jìn)行分析和論述,幫助企業(yè)的會(huì)計(jì)管理體系變得更加合理更加有效。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn);原因;防護(hù)措施
一、企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的概念與特點(diǎn)
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理時(shí),因?yàn)楣ぷ魅藛T操作不當(dāng)、粗心大意致使可能給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō)就是因?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)制度制定不合理、工作人員技術(shù)操作不過(guò)關(guān)、管理人員素質(zhì)不高等原因加大了企業(yè)遭到經(jīng)濟(jì)損失的可能性。除此之外,也會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)人員的認(rèn)識(shí)存在局限和偏差,對(duì)未來(lái)事物的變化和發(fā)展趨勢(shì)缺乏科學(xué)的預(yù)測(cè)增加企業(yè)會(huì)計(jì)管理潛在風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,最大化的實(shí)現(xiàn)收益,盡可能的降低損失,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重視,對(duì)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制與防范是不可或缺的。企業(yè)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)特征主要分為以下三點(diǎn):
1.不易被發(fā)現(xiàn)
工作環(huán)境的復(fù)雜多變、較高的工作強(qiáng)度以及會(huì)計(jì)工種的多樣使會(huì)計(jì)管理中大大增加了出現(xiàn)失誤和漏洞的可能性,而此時(shí)相關(guān)的會(huì)計(jì)人員如果不能夠?qū)?huì)計(jì)管理形成準(zhǔn)確的判斷,采取具有理論依據(jù)的合理措施,企業(yè)的發(fā)展又出人意料,那么管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)就是不可避免的,而相關(guān)管理人員也不能提前預(yù)知并做好防護(hù)措施,因此這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)具有不易發(fā)現(xiàn)的潛在特征。
2.具有可變性
雖然無(wú)法避免相關(guān)會(huì)計(jì)人員的失誤和操作不當(dāng),但企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)與工作環(huán)境和管理體制與計(jì)算設(shè)備互相關(guān)聯(lián),如果企業(yè)環(huán)境雜亂無(wú)序,管理體制不夠合理,會(huì)計(jì)設(shè)備相對(duì)落后,那么企業(yè)管理出現(xiàn)失誤的可能性自然就大,而如果環(huán)境和諧,管理體制合理,計(jì)算設(shè)備和會(huì)計(jì)工具比較先進(jìn),自然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)起到牽制的作用,達(dá)到控制和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的效果。因此會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理隨外界因素的變化而變化,具有可變的特性。
3.后果不可測(cè)性
會(huì)計(jì)管理的判斷失誤和不合理措施,有時(shí)候無(wú)關(guān)緊要,后期只要能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤亡羊補(bǔ)牢,并不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生太大的影響;而在大多數(shù)的時(shí)候,一點(diǎn)點(diǎn)小的失誤帶來(lái)的卻是嚴(yán)重的后果,不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)負(fù)面影響增強(qiáng),而且會(huì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重、資金流失、資源配置率降低,也間接影響了其它產(chǎn)業(yè)鏈的生產(chǎn),阻礙了社會(huì)效益的增長(zhǎng)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的成因分析
1.企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)多變的工作環(huán)境
宏觀上來(lái)說(shuō),復(fù)雜多變的工作環(huán)境是企業(yè)產(chǎn)生會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的外在原因。其宏觀環(huán)境包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境、資源環(huán)境等因素。而對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)榄h(huán)境是根據(jù)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和經(jīng)濟(jì)走向而改變的,這樣的環(huán)境是無(wú)法預(yù)測(cè)和難以改變的,所以宏觀環(huán)境帶來(lái)的不利變化自然給企業(yè)帶來(lái)或多或少的管理風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)候這樣復(fù)雜多變的管理企業(yè)環(huán)境能給企業(yè)制造機(jī)遇,有時(shí)候也可能會(huì)使企業(yè)面對(duì)不小的挑戰(zhàn)與困難,因此,企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)如果不能適應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境,則必然導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常的生產(chǎn)運(yùn)作。
2.會(huì)計(jì)管理制度不夠健全
自改革開放以來(lái),我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)雖然在不斷改革與發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)力也大幅增加,但和國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)相比較而言,國(guó)內(nèi)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中在會(huì)計(jì)管理方面都多多少少存在著一些問題,其會(huì)計(jì)制度尚未完全健全。另一方面,在會(huì)計(jì)員統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)信息時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)條例法令理解不得當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息與企業(yè)要求不一致,增大了會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
3.管理人員不夠重視
擁有良好的企業(yè)環(huán)境和健全的會(huì)計(jì)管理制度是前提,而人為的做法才是關(guān)鍵。財(cái)務(wù)信息的失真現(xiàn)象是導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)較高的重要因素之一,這是由于企業(yè)的會(huì)計(jì)管理階層對(duì)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)沒有重視,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的形成不夠了解,對(duì)其導(dǎo)致的后果沒有意識(shí)。更不會(huì)在會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理控制上做好預(yù)防措施,從而使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判上沒有深刻的認(rèn)識(shí),在會(huì)計(jì)成本核算方面沒有清晰的思路,導(dǎo)致了企業(yè)的會(huì)計(jì)成本模糊不清、內(nèi)部核算不夠精確,很大程度上增加了信息失真的可能性,致使企業(yè)處于一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的不利發(fā)展環(huán)境。
4.技術(shù)手段落后
我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)目前處于一種不斷變化的趨勢(shì),較片面來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)管理技術(shù)設(shè)備和會(huì)計(jì)手段的落后是導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的根本原因之一。豐富多樣的生產(chǎn)對(duì)象和復(fù)雜多變的企業(yè)環(huán)境對(duì)管理技術(shù)的要求是比較苛刻的,企業(yè)如果不能跟緊市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐,做不到及時(shí)更換技術(shù)設(shè)備,優(yōu)化管理手段,再加上企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)重視不夠,缺乏企業(yè)創(chuàng)新意識(shí)與能力,就會(huì)使會(huì)計(jì)管理無(wú)法發(fā)揮真正的作用,相關(guān)會(huì)計(jì)人員因?yàn)闆]有科學(xué)先進(jìn)的設(shè)備與手段作為基礎(chǔ),出現(xiàn)工作失誤的幾率就會(huì)增加,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的可能性大大增加。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的防治與控制措施
如上所述,導(dǎo)致企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)較高的原因有很多,既有無(wú)法控制的外界因素,也有一定的內(nèi)部因素在里面。會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的結(jié)果往往是十分嚴(yán)重的,但如果企業(yè)能夠針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因提出相關(guān)的合理措施來(lái)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,或者控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,那么會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)就處在人為可把控的范圍內(nèi),從而大大降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的防治措施大致分為以下幾點(diǎn):
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和專業(yè)技能
會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能水平和專業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系著會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)是否能夠有效控制。因此企業(yè)加大對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的培訓(xùn),加強(qiáng)他們的實(shí)際操作技能,對(duì)于剛上任的新會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)開設(shè)相關(guān)的專業(yè)課程培訓(xùn),規(guī)范他們的專業(yè)技能;對(duì)于老會(huì)計(jì)而言應(yīng)當(dāng)不斷改革方法,創(chuàng)新專業(yè)技術(shù),而且應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)專業(yè)技能的同時(shí)從根本上增強(qiáng)自我的學(xué)習(xí)能力,提高對(duì)財(cái)務(wù)交易與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)能力,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。除此之外,現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)素養(yǎng),樹立正確的價(jià)值觀,加強(qiáng)溝通能力與適應(yīng)能力,力求全面提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。
案例:企業(yè)管理階層可以每星期設(shè)置一至兩次的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)課本如《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理及其優(yōu)化》,同時(shí)在培訓(xùn)課上,相關(guān)培訓(xùn)人員可以讓員工根據(jù)實(shí)際會(huì)計(jì)管理中存在的一些情況提出自己的看法,并且互相交流,制定出更好的辦法來(lái)解決問題。除此之外,管理階層可以設(shè)置相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)對(duì)提高對(duì)會(huì)計(jì)員工素養(yǎng)的加強(qiáng),例如每個(gè)季度評(píng)選一次最佳會(huì)計(jì)管理員,根據(jù)表現(xiàn)設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
2.完善會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防制度
會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防制度是降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和減少企業(yè)資金損失的重要保障之一。第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高會(huì)計(jì)專業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制意識(shí),在面對(duì)財(cái)務(wù)交易和事務(wù)時(shí)能做出客觀合理的分析,而且能夠適應(yīng)復(fù)雜多變的企業(yè)環(huán)境,有積極創(chuàng)新的工作意識(shí),為完善和落實(shí)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防制度做好充分準(zhǔn)備。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定出明確有實(shí)施性的會(huì)計(jì)管理目標(biāo),了解企業(yè)環(huán)境變化規(guī)律和生產(chǎn)發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)也要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際運(yùn)作的實(shí)際情況,完善出符合企業(yè)實(shí)際管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的技術(shù)和管理要求;第三,增加預(yù)防企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的力度,落實(shí)企業(yè)的管理和發(fā)展目標(biāo),提升企業(yè)綜合能力,優(yōu)化和提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),力求全方面改革、完善企業(yè)的會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體制,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益。
案例:企業(yè)可根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)文獻(xiàn)制定出適合本企業(yè)的保障制度,而且可以根據(jù)需要設(shè)置一名會(huì)計(jì)管理人員查找制度的漏洞,定期進(jìn)行修改和完善,同時(shí)應(yīng)當(dāng)加大監(jiān)督力度,對(duì)不遵守規(guī)章制度的做法應(yīng)當(dāng)給予批評(píng)。
3.加強(qiáng)內(nèi)部控制
加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是降低企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效措施之一。這需要企業(yè)不斷優(yōu)化內(nèi)部資源的配置,完善合理的內(nèi)部控制制度,同時(shí)應(yīng)當(dāng)樹立改革創(chuàng)新的會(huì)計(jì)管理意識(shí),嚴(yán)格對(duì)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)成本的精確性,健全內(nèi)部核算制度,為企業(yè)的正常運(yùn)作和實(shí)現(xiàn)收益提供一個(gè)安全穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
上文曾提到過(guò),企業(yè)的會(huì)計(jì)管理信息失真是導(dǎo)致管理風(fēng)險(xiǎn)增高的重要因素之一。企業(yè)應(yīng)當(dāng)提出相應(yīng)的防范管理風(fēng)險(xiǎn)的方法,例如建立和完善會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系,使之更科學(xué),誤差更小,其次企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的透明化,從而實(shí)現(xiàn)共同監(jiān)督、共同管理的目的,通過(guò)這樣可以有效減少企業(yè)會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)的問題,降低經(jīng)濟(jì)損失。
四、結(jié)語(yǔ)
造成企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的因素有很多,想要有效控制和預(yù)防企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)就要做到優(yōu)化改革企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,適應(yīng)跟隨外部環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)應(yīng)當(dāng)做好監(jiān)督監(jiān)管工作,從根本上降低會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,最大程度上減低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。