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      企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

      2018-01-23 16:02:28陳秀華
      市場(chǎng)周刊 2018年7期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理企業(yè)

      摘?要:本篇文章首先對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本含義進(jìn)行概述,從管理意識(shí)、一體化融合、人員專業(yè)素養(yǎng)三個(gè)方面入手,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的主要問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的優(yōu)化對(duì)策。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理;職能轉(zhuǎn)型

      中圖分類號(hào):F275??????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??????文章編號(hào):1008-4428(2018)07-0079-02

      在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系不斷深化改革的背景下,企業(yè)運(yùn)營發(fā)展空間越來越廣闊,同時(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)需求瞬息萬變,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。為迎合市場(chǎng)多元化需求,更快開拓市場(chǎng),更好、更有效地滿足客戶需求,這不僅對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)部門提出了挑戰(zhàn),同時(shí)也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門提出了挑戰(zhàn)。企業(yè)要想跟上時(shí)代的步伐,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有立足之地,必須進(jìn)行內(nèi)部全面整合,融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理需從傳統(tǒng)的側(cè)重操作模式向高效智能化管理模式快速有效轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提高公司的運(yùn)行效率、盈利能力,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,為企業(yè)蓬勃發(fā)展提供支撐。

      一、 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本概述

      財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是一種運(yùn)用智能化信息系統(tǒng)的管理方法,把計(jì)算機(jī)中的“事件驅(qū)動(dòng)”理念融合到流程規(guī)劃工作中,構(gòu)建把業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)當(dāng)作核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理體系,將企業(yè)經(jīng)營中的三大模塊,業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合。該理念把企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)根據(jù)所應(yīng)用的動(dòng)態(tài)因素進(jìn)行科學(xué)劃分,將其劃分為多個(gè)業(yè)務(wù)事件。在出現(xiàn)業(yè)務(wù)事件的過程中,利用事件驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的記錄;業(yè)務(wù)事件處理器可以結(jié)合業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)處理流程,把企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等信息匯集到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞與共享,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以管控和監(jiān)管,并充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為決策提供支持,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理控制監(jiān)督職能。

      近年來,政府出臺(tái)了一系列政策引導(dǎo)、指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。比如財(cái)政部財(cái)會(huì)(2013)20號(hào)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。財(cái)政部財(cái)會(huì)(2014)27號(hào)《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》指導(dǎo)企業(yè)建立面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng),以信息化手段為支撐,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合,加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的有效開展。

      如今,企業(yè)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程中取得了一些成果,部分企業(yè)順利成功轉(zhuǎn)型。但是,人們的觀念、能力、系統(tǒng)智能化程度等方面影響制約了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合度不高。

      二、 企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的主要問題

      (一)管理意識(shí)方面

      受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念影響,一些企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),忽略了財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理融合的必要性,信息化建設(shè)意識(shí)薄弱,使得企業(yè)財(cái)務(wù)融合缺乏技術(shù)支撐,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法第一時(shí)間進(jìn)行傳遞和共享。而且傳統(tǒng)理念認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具含有較大的保密性,致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法及時(shí)準(zhǔn)確獲取,這樣將會(huì)對(duì)企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)情況制訂對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)決策帶來不利影響。企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化意識(shí)薄弱,影響財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型全面推進(jìn),這樣,不但會(huì)給企業(yè)整體效益帶來不良影響,同時(shí)還會(huì)約制企業(yè)運(yùn)營能力水平的提升,阻礙企業(yè)的發(fā)展。

      (二)一體化融合方面

      在全面落實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化構(gòu)建過程中,因信息化建設(shè)不到位、組織機(jī)構(gòu)不合理的等因素影響,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合不充分、不緊密,從而影響財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

      首先,因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)落實(shí)不充分,信息系統(tǒng)的缺失或升級(jí)更新不及時(shí),造成企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理工作缺少信息化平臺(tái)的支持,導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作不能快速地和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行結(jié)合,企業(yè)各項(xiàng)環(huán)節(jié)信息無法同步獲取,影響財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型發(fā)展。

      其次,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)改造不完全不徹底,傳統(tǒng)模式下企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行層、管理層以及決策層有明確界定標(biāo)準(zhǔn),上下級(jí)垂直管理。企業(yè)內(nèi)部基層員工與決策層的聯(lián)系需要經(jīng)過大量部門與層級(jí),這種模式下嚴(yán)重影響大量關(guān)鍵信息的傳遞時(shí)效性,存在部門間溝通不暢,導(dǎo)致企業(yè)很難及時(shí)處理信息,管理層無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控和決策,影響財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化推進(jìn)工作。

      (三)人員專業(yè)素養(yǎng)方面

      企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變進(jìn)程中,由人工操作為主傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄墁F(xiàn)代化管理方式,由于財(cái)務(wù)人員原先較多從事財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,并未過多參與經(jīng)營管理,缺乏管理意識(shí),面對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,無法快速迎合新的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,短期內(nèi)仍會(huì)停留在過去的固定思維,采用的相對(duì)滯后管理模式,這給財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的全面運(yùn)行帶來了障礙。再加上人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能滿足一體化發(fā)展的需求,不具備專業(yè)的工作素養(yǎng)和能力,比如,信息技術(shù)人員缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)基本知識(shí),財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)等等,這使得企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期效果。特別是一些財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)能力不足,影響財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財(cái)務(wù)管理職責(zé)轉(zhuǎn)型工作的落實(shí),導(dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)營管理效果不盡人意。

      三、 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的優(yōu)化對(duì)策

      (一)樹立良好的一體化轉(zhuǎn)型意識(shí)

      財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合、財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型是一場(chǎng)大的變革,涉及流程變革、組織結(jié)構(gòu)變革,更重要的是,得以信息技術(shù)變革作強(qiáng)大支撐。要想促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財(cái)務(wù)管理職責(zé)轉(zhuǎn)型工作的更好落實(shí),就要優(yōu)化管理理念,提升管理意識(shí),結(jié)合時(shí)代發(fā)展情況,把現(xiàn)代化管理方式和理念運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中。因此,企業(yè)管理層級(jí)工作人員需要給予財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和管理職責(zé)轉(zhuǎn)型工作高度注重,對(duì)全員進(jìn)行大力宣傳,促使大家意識(shí)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合和管理職責(zé)轉(zhuǎn)型的必要性,科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)管理流程,給企業(yè)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。

      (二)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型

      首先,全面提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平和實(shí)力,在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化以及管理職責(zé)轉(zhuǎn)型過程中,需要構(gòu)建把風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)作主體的內(nèi)部控制管理機(jī)制,采用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等一系列對(duì)策,將各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)把控在合理范疇內(nèi)。其次,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,落實(shí)價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。在此環(huán)節(jié)中,應(yīng)該將兩個(gè)功能充分發(fā)揮。第一,財(cái)務(wù)應(yīng)該作為企業(yè)價(jià)值的管理者。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目的在于,將創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)由之前的財(cái)務(wù)部門中抽離出來,將其放置在企業(yè)層級(jí)上,在提升企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中起到的作用,給創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值提供服務(wù)。在夯實(shí)原始財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上,將工作重心放置在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控以及價(jià)值提高上。第二,財(cái)務(wù)需要作為業(yè)務(wù)的最佳合作伙伴。財(cái)務(wù)部門在對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)加以管理時(shí),還要給業(yè)務(wù)部門提供對(duì)應(yīng)的服務(wù),提出財(cái)務(wù)指導(dǎo)意見。財(cái)務(wù)部門工作人員不再注重業(yè)務(wù)事后的監(jiān)管和核查,而是從價(jià)值角度入手,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)、事中管理和事后評(píng)估,將獲取的相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞給業(yè)務(wù)人員,給業(yè)務(wù)活動(dòng)開展提供支持。

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型后,一些集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能進(jìn)行重新搭建,比如我所在的單位,財(cái)務(wù)職能分為三大模塊:第一,戰(zhàn)略財(cái)務(wù),從事管理會(huì)計(jì)的職責(zé),立足于長遠(yuǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展所做出的判斷,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的整體性決策,制定公司集團(tuán)財(cái)務(wù)政策,給管理層提供決策支持。第二,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),促進(jìn)公司戰(zhàn)略落實(shí)、落地,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)作為財(cái)務(wù)支持,充當(dāng)通才,擁有開闊的視野和廣泛的知識(shí)面,不做傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算,但會(huì)把信息轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù),不制定政策,但會(huì)把政策運(yùn)用到實(shí)際中,對(duì)公司的政策提出相應(yīng)的建議,成為業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)中的業(yè)務(wù)專家。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)像毛細(xì)血管一樣,深入到企業(yè)的各個(gè)層級(jí),把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,并以業(yè)務(wù)語言傳遞給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者,輔助決策,而且可以把業(yè)務(wù)部門遇到的困難及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門。第三,共享財(cái)務(wù),從事集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化工作,提供專業(yè)化服務(wù),工作內(nèi)容為主要傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。共享財(cái)務(wù)將基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)流程,解放了大量一線財(cái)務(wù)人員,這樣有力推進(jìn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能、內(nèi)部控制職能、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)職能的構(gòu)建,提升財(cái)務(wù)戰(zhàn)略參與能力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)當(dāng)前已經(jīng)從概念成了實(shí)踐,部分單位建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,并從中受益。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)進(jìn)行管理指導(dǎo),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)進(jìn)行充分信息溝通,共享財(cái)務(wù)對(duì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行服務(wù)支持,三者相互支撐,形成特有的財(cái)務(wù)管理模式。

      (三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員素養(yǎng)培訓(xùn)

      財(cái)務(wù)管理工作人員是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財(cái)務(wù)管理職責(zé)轉(zhuǎn)型工作順利落實(shí)的主體,只有其具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)和能力,才能將此項(xiàng)工作順利落實(shí)。財(cái)務(wù)人員必須跟隨經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的步伐,緊跟財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的潮流,從核算、報(bào)表等事務(wù)性工作轉(zhuǎn)換到管理方面工作,從事內(nèi)部控制,績效管理工作等;從低效率低價(jià)值的活動(dòng)到高效率高附加值的活動(dòng),從“賬房先生”榮升為“軍事參謀”,為企業(yè)決策提供支持。因此,企業(yè)應(yīng)該定期開展對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)培訓(xùn)工作,提升財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和水平,提高其問題處理和應(yīng)對(duì)能力。通過建設(shè)財(cái)務(wù)各層級(jí)人員梯隊(duì),在企業(yè)內(nèi)部形成內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員上升通道,同時(shí)結(jié)合各個(gè)層級(jí)梯隊(duì)成員自身情況,有針對(duì)性地建立培訓(xùn)計(jì)劃,以此迎合企業(yè)整體管理需求。特別是需要加大財(cái)務(wù)管理工作人員信息化建設(shè)培育力度,讓其充分地掌握現(xiàn)代化操作知識(shí)和技能,熟練地操作各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平和效率的提升。

      四、 結(jié)束語

      總而言之,隨著經(jīng)濟(jì)大潮的飛速發(fā)展,企業(yè)要想跟上時(shí)代的步伐,在市場(chǎng)中具有強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)力,必須高度融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù),向高效智能化財(cái)務(wù)管理模式快速有效轉(zhuǎn)型。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,不但要樹立良好的融合意識(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)的順利落實(shí),同時(shí)還要應(yīng)用各項(xiàng)先進(jìn)信息技術(shù)、管理技術(shù),比如區(qū)塊鏈,加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的同時(shí),提升企業(yè)管理水平,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]信春艷.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的探索[J].企業(yè)改革與管理,2017(8):112.

      [2]楊貴凌.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型[J].中國管理信息化,2016,19(3):69-70.

      [3]彭貴華.淺談財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型——基于企業(yè)信息化環(huán)境下[J].中國商貿(mào),2015(1):56-57,60.

      [4]賈錚.陜西省電力企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)換問題分析[J].陜西教育(高教),2014(7):66,74.

      作者簡(jiǎn)介:

      陳秀華,蘇寧金融服務(wù)(上海)有限公司南京分公司。

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