高校圖書館中文圖書采編工作的問題及有效策略

董漢英 蘇 娛

(黔東南民族職業(yè)技術學院，貴州 凱里 556000)

高校圖書館的采編工作非常繁瑣，作為資源組織和調配部門，其工作質量直接影響著圖書館整體水準和服務層次。然而，隨著信息時代的到來，采編工作也提出了新的要求。高校圖書館采編人員在實際工作中也要與時俱進，不斷優(yōu)化采編工作流程，轉變觀念，提高采編工作的工作效率。

一、圖書采編工作的問題

(一)采購工作問題

采編采購模式相對單一，是高校圖書館中文圖書采編過程中經(jīng)常遇到的一個問題，供應商的選擇模式，招標工作的單一性，直接導致供應商魚龍混雜，同時，一些招標者相關專業(yè)知識匱乏，在招標過程中問題考慮不全面，供應商的選擇上重點偏移，忽略服務質量和配合度。另外，在圖書采購過程中，部分采編人員對于圖書館受眾所需圖書缺乏了解，導致圖書采購價值不高，受眾需求得不到滿足，在一定程度上影響了高校圖書館的作用和意義。另外，隨著信息時代的到來，一些高校圖書館自動化管理跟不上時代發(fā)展步伐，自動化管理軟件先天不足，軟件更新跟不上時代發(fā)展步伐也是一種普遍現(xiàn)象。由于系統(tǒng)軟件更新不及時，給圖書采編工作帶來許多困難，訂購庫中訂購數(shù)據(jù)得不到及時更新，數(shù)據(jù)錄入有時還采用手錄方式，工作人員工作負擔被加重，工作質量難以得到保證。一些高校圖書采購訂購源還是采用傳統(tǒng)模式，館藏書目數(shù)據(jù)采集難點較大，導致圖書訂購上形式單一，不能廣泛獲得相應圖書，輸入信息獲取存在缺陷，相應的資金數(shù)額沒有得到很好的控制，一些員工根據(jù)經(jīng)驗發(fā)送訂單，導致貨量與預算存在差異。

(二)編目工作問題

現(xiàn)有圖書館編目工作模式存在問題。主要采用兩種工作方法，一種是流水作業(yè)法，一種是獨立作業(yè)法。流水作業(yè)一般是一人工作，分工比較明確，編目人員也比較盡職盡責，但是，由于員工理解錯誤，有時恰恰會影響數(shù)據(jù)質量，影響相關工作有效開展。可以說，編目數(shù)據(jù)編制方式上的問題也不可忽略，目前，編目工作的發(fā)展趨勢是編目數(shù)據(jù)共建共享。然而在選用自己套用數(shù)據(jù)時，也同樣面臨著相應的問題，由于編目數(shù)據(jù)通常來源不一，通常不可能在第一次下載更快的書本數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的質量具有不定性，它在一定程度上制約了數(shù)據(jù)質量的提高。近年來，完善數(shù)字資源輔助圖書館管理，已成為許多高校圖書館的重要工作，就高校實際情況來看，完善數(shù)字資源有利于圖書館的管理和讀者的借閱。然而，由于一些軟件存在問題，相關數(shù)據(jù)進行查重需要采編人員手工完成，給相關工作人員帶來的壓力。

二、高校圖書館中文圖書采編有效策略

(一)結合讀者需求，加強招標管理

圖書采購招投標，一些學校比較偏重考慮價格因素，對于讀者需求重視程度不夠。我們都知道，滿足教學與科研需求，是高校圖書館資源價值的最好體現(xiàn)，因此，高校圖書館中文圖書采編，要結合讀者需求，加強招標管理。選擇供應商提供書目的能力是需要考慮的一個因素，還要考慮從其他方面，如處理編目數(shù)據(jù)的能力，制作和加工等方面的能力。所以，要簡化采編工作流程，結合高校圖書館的實際現(xiàn)狀，提高供應商選擇標準，在選擇供應商時，供應商較高信譽不僅是關鍵要素，還要規(guī)范供貨方式與到貨日期，確保圖書館的利益。同時，嘗試把一些繁重、瑣碎和重復的任務交給供應商，以便提高采編工作的效率和質量。

(二)提升采編管理人員的素質，深入了解借閱者的需求

采編工作流程優(yōu)化以后，還要進一步加大采編工作管理力度，重新整編采編隊伍，強化采編人員的素質，精簡編目部人員，提高工作質量，做好校核、驗收等工作。同時，要想提升圖書采編工作質量和效益，還要了解讀者大體上的需求。在這方面我們可以通過對借閱信息的查詢進行了解，結合自身實際情況，在掌握讀者閱讀習慣的前提下，通過加強采編管理，為讀者提供更好的服務。我們不僅要掌握不同年齡，不同性別學生的閱讀需求，還要了解不同專業(yè)學生閱讀需求，有什么樣的需求，具體在什么時間需求都要掌握，通過這些客觀信息制定圖書館采編計劃。有效解決采編工作問題，促進采邊工作質量和工作效率的提升。

三、結語

在新的時期里，圖書館中文采編工作面臨新挑戰(zhàn)，因此，作為圖書采編工作人員，不僅要注重與供應商的溝通協(xié)調，雙方主動進行工作交接，還要不斷完善工作流程，結合高校圖書館的實際現(xiàn)狀，進一步提高自身素質，通過深入了解就業(yè)者的需求，提升采編工作質量，促進圖書館服務水平和服務能力的提升。