文 / 紀(jì)明鴻

2014年9月，習(xí)近平總書記在一份關(guān)于中國建筑文化缺失的相關(guān)材料上批示，要處理好傳統(tǒng)與現(xiàn)代、繼承與發(fā)展的關(guān)系，讓我們的城市建筑更好地體現(xiàn)地域特征、民族特色和時(shí)代風(fēng)貌。這不僅對我們的城市建設(shè)者也對我們這個(gè)城市中房產(chǎn)檔案的管理者提出了更高要求。對于某座普通城市的房產(chǎn)檔案管理部門來說，房產(chǎn)檔案管理的好壞關(guān)系到該城市千家萬戶的切身利益。而作為一座建城2500年的特色文化名城“太原”來說，所賦予房產(chǎn)檔案管理的使命又不止于這些?；诖?，本文擬結(jié)合實(shí)際工作集中探討特色文化名城的房地產(chǎn)檔案“特色”分類方法。

一、探究房產(chǎn)檔案分類方法的價(jià)值

（一）助推城市文化建設(shè)

當(dāng)前，“城市記憶工程”正在全國范圍內(nèi)展開。所謂“城市記憶工程”，就是一座城市要有一座城市的“個(gè)性”，當(dāng)人們提起一件事、一個(gè)建筑、一個(gè)人物，就能夠立即想到這座城市。也就是一座城市的特色文化。這其中可以是有形的，亦可以是無形的。房產(chǎn)檔案建設(shè)是當(dāng)今這個(gè)“城市記憶工程”中的一個(gè)新話題，尤其是特色房產(chǎn)檔案的建設(shè)，更是直接與城市文化建設(shè)相聯(lián)系，具有更為顯著的意義。城市文化作為中國文化中的一部分，是在歷史長河中不斷積累和沉淀下來的文明。對于每座城市而言，其獨(dú)有的城市文化又給予這座城市獨(dú)有的性格，如北京的激昂、成都的悠然、蘇州的嫻靜、呼市的豁達(dá)。那么，太原有什么？鑒于此，本文認(rèn)為，如何加快房產(chǎn)檔案的文化體系建設(shè)已經(jīng)成為城市文化建設(shè)、城市文明進(jìn)步的重要課題。建立一套專門的房產(chǎn)檔案分類方法，就是對“城市記憶工程”“新四化”工作的推進(jìn)，也是對一座城市能否抓住時(shí)代發(fā)展機(jī)遇的重要一環(huán)。

（二）豐富城市檔案文化

從城市檔案主體的角度來看，主要包括機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位、其他社會(huì)組織、個(gè)人等。城市活動(dòng)包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、科學(xué)文化活動(dòng)、教育活動(dòng)、政治活動(dòng)等。而在這些活動(dòng)開展的過程當(dāng)中所產(chǎn)生的信息資料就需要檔案主體進(jìn)行歸檔管理。這些檔案記錄著城市活動(dòng)的始終，證明了城市的發(fā)展與進(jìn)步，是城市的“魂魄”。城市的建筑、設(shè)施等會(huì)拆了再建，建了再拆，但是文化卻是永恒的，而檔案就是城市文化的承載物，因此我們說檔案能夠推動(dòng)城市文化傳承。另外，房產(chǎn)檔案以房地產(chǎn)為基礎(chǔ)，以城市基礎(chǔ)建設(shè)為對象，更能彰顯城市文化的成長足跡。所以，進(jìn)行房產(chǎn)檔案的“特色”分類方法研究，有利于豐富房產(chǎn)檔案體系，有利于提升城市文化的品味，彰顯城市的個(gè)性。

（三）助力國家總體戰(zhàn)略

為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記“讓歷史說話、用史實(shí)發(fā)言”的重要指示。目前，從國家層面正在大力開展以“紀(jì)念全民族抗戰(zhàn)爆發(fā)80周年”、《南京大屠殺檔案》以及《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》等一系列“抗日”為主題的重點(diǎn)檔案宣傳工作。這顯然是國家的戰(zhàn)略部署。習(xí)近平總書記從中國特色社會(huì)主義事業(yè)五位一體總布局的戰(zhàn)略高度，對生態(tài)文明建設(shè)提出的“綠水青山就是金山銀山”等一系列新思想、新觀點(diǎn)、新論斷，體現(xiàn)了國家的戰(zhàn)略意圖。鑒于此，為了能夠更好地助力國家總體戰(zhàn)略思想，做好房產(chǎn)檔案的特色性宣傳，有必要從文化的角度對我們現(xiàn)存的和下一步采集的房產(chǎn)檔案重新進(jìn)行分類研究，也作為對傳統(tǒng)的檔案分類方法進(jìn)行改革的一項(xiàng)研究，從而整體推動(dòng)城市檔案文化的前進(jìn)步伐。

二、房產(chǎn)檔案的分類原則

（一）來源不同與職能的統(tǒng)一

在進(jìn)行房產(chǎn)檔案分類的過程中，首先要注重來源與職能的統(tǒng)一。目前，我國各城市中絕大多數(shù)的房產(chǎn)檔案都存在一個(gè)多頭管理的問題。這個(gè)問題的來源往往是誰建設(shè)、誰使用、誰管理這個(gè)傳統(tǒng)觀念造成的。根據(jù)各房產(chǎn)產(chǎn)別的不同來確定某項(xiàng)房產(chǎn)檔案歸屬于哪個(gè)部門管理。此種分類方法就是將同屬一個(gè)區(qū)的文物場所的房產(chǎn)檔案歸這一行政區(qū)或它的上級(jí)文物部門管理。同一企業(yè)或單位所屬房產(chǎn)（可能不在同一行政區(qū)內(nèi)）的檔案歸屬這一企業(yè)或單位管理。另外，直管公房、私產(chǎn)房等由房產(chǎn)管理部門管理。顯然，這種粗放型的管理模式對于解放初期與隨后的一段歷史時(shí)期是完全能夠適應(yīng)的。但是，隨著現(xiàn)在房地產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，城市發(fā)展一日千里，信息化建設(shè)便捷無比，如果不能夠很好地整合信息、協(xié)調(diào)調(diào)度資源，必然跟不上時(shí)代需求的腳步。所以，筆者認(rèn)為建立一個(gè)職能統(tǒng)一的信息資源中心，來統(tǒng)籌當(dāng)前散布于城市各個(gè)角落的各產(chǎn)別的房產(chǎn)信息，已經(jīng)迫在眉睫。各個(gè)相關(guān)部門在盡到自身職能的同時(shí)，使各類房產(chǎn)信息通過這個(gè)中心能夠整合起來，使信息更加通暢，進(jìn)而更好地對房產(chǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類。

（二）傳統(tǒng)與變革協(xié)調(diào)

由于房產(chǎn)檔案是對于過去的人和事進(jìn)行記錄，在對其進(jìn)行分類的過程中，往往更多地依據(jù)當(dāng)時(shí)的方法來進(jìn)行整理。但是隨著時(shí)間的不斷推移，加之缺乏一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范，就有可能使得不同時(shí)期或者不同部門在分類方法上存在一定的差異，從而導(dǎo)致房產(chǎn)檔案的分類不夠合理。傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案分類方法很可能已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前分類的要求，如果一味地沿用傳統(tǒng)的分類方式，只會(huì)使檔案管理與實(shí)際情況脫節(jié)。因此，在進(jìn)行房產(chǎn)檔案分類的過程中還必須注重傳統(tǒng)與變革的協(xié)調(diào)，正確處理好傳統(tǒng)和變革之間的關(guān)系，使房產(chǎn)檔案管理工作能夠更加有效地開展起來。

（三）科學(xué)與實(shí)效相結(jié)合

在對房產(chǎn)檔案進(jìn)行分類時(shí)，還必須注重科學(xué)和實(shí)效的結(jié)合，這樣才能使房產(chǎn)檔案分類更加合理。所謂的科學(xué)與實(shí)效相結(jié)合，就是指對于像太原這種具備城市性格特質(zhì)的城市房產(chǎn)檔案的分類方法應(yīng)該先給它定一個(gè)風(fēng)格基調(diào)。它歷史悠久、人文資源豐富，是晉商之都，又是近代革命的發(fā)源地之一。只要能夠清晰地把握文化的脈絡(luò)，就很容易地賦予原本不會(huì)說話的房產(chǎn)檔案以性格。從而通過科學(xué)合理的分類，使之既不失傳統(tǒng)的房產(chǎn)交易等查詢功能，又能便捷地為各種主題宣傳服務(wù)，使它具備隨時(shí)確定宣傳主題，隨時(shí)調(diào)閱系統(tǒng)信息的功能。

三、特色房產(chǎn)檔案的具體分類方法

（一）一級(jí)類目的設(shè)置方法

既然是特色分類，就需要首先確定這座城市的性格，以便在設(shè)置類目與級(jí)別時(shí)與之呼應(yīng)。例如，太原是一座“厚重”的城市，首先要在設(shè)置一級(jí)類目時(shí)，考慮從哪幾個(gè)方面來體現(xiàn)它的厚重性格。我們設(shè)置了“晉商”“故都”“名人”等幾個(gè)類目。需要注意的是，在進(jìn)行一級(jí)類目設(shè)置的過程中，應(yīng)該盡量地將它的線條設(shè)置得粗一點(diǎn)和少一點(diǎn)，以便在進(jìn)行下一步的分級(jí)時(shí)有效減少檔案材料出現(xiàn)交叉重疊的情況。在對一級(jí)類目進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候，必須保證每一個(gè)一級(jí)類目都具有足夠的容量，且同位類目應(yīng)該避免存在交叉重復(fù)的情況。在對一級(jí)類目進(jìn)行設(shè)定之后，各個(gè)同位類目之間的地位是相等的，而且其內(nèi)容必須是相互排斥的，不能互相包容。在對一級(jí)類目進(jìn)行設(shè)置的過程中，必須注重類目的命名，因?yàn)轭惸康拿旨仁窃擃悆?nèi)容及范圍的一個(gè)概括，也是整個(gè)檔案分類方案的一個(gè)重要基礎(chǔ)，所以在命名時(shí)必須全面地對于該類目的內(nèi)容進(jìn)行概括，從而有利于下一級(jí)類目的展開。

（二）二級(jí)類目的設(shè)置方法

在二級(jí)類目進(jìn)行設(shè)置時(shí)，一定要注意它的伸縮性與靈活性。在處理不同主題的檔案時(shí)，必須具有一定的預(yù)見性，讓檔案分類方案的類目體系留有一定的擴(kuò)充余地，便于后期能夠更好地對其進(jìn)行擴(kuò)充。這種分類方法畢竟是從相對抽象的文化方面著手進(jìn)行的。例如，我們在一級(jí)類目“故都”下，設(shè)置了二級(jí)類目“南華門歷史文化街區(qū)”。那么屬于這一街區(qū)范圍內(nèi)的國民師范舊址在考察城市歷史時(shí)，就是以普通的歷史建筑的面貌出現(xiàn)，而在進(jìn)行革命教育宣傳時(shí)，它又是見證老一輩革命家早期進(jìn)行革命活動(dòng)的活文物。在一級(jí)類目“普通產(chǎn)別”時(shí)，隨著對城市文化不斷的發(fā)掘整理，你又會(huì)發(fā)現(xiàn)，原本位于新開南巷內(nèi)的幾間破瓦房，竟然就是日軍侵華時(shí)設(shè)在太原的有“東方奧斯威辛”之稱的“太原集中營”舊址。因此，在設(shè)置二級(jí)類目時(shí)，類目的設(shè)置必須對該檔案的原有基礎(chǔ)進(jìn)行充分利用，從而更好地對新出現(xiàn)的檔案職能進(jìn)行劃分。而對于一些本已具備很強(qiáng)專業(yè)性的檔案必須盡可能地維持原貌，再結(jié)合文化建設(shè)檔案自身的職能特點(diǎn)來對其進(jìn)行分類。在進(jìn)行房產(chǎn)檔案類目設(shè)置的時(shí)候，由于不同的層次具有不同的特征，必須依據(jù)這些特征對類目進(jìn)行設(shè)置，從而使得具有鮮明文化特色的房產(chǎn)檔案分類工作能夠更加有效地得到逐級(jí)展開。

四、結(jié)語

由于本文論述的特色房產(chǎn)檔案分類方法在我國各個(gè)城市具有一定的普遍性，而房產(chǎn)檔案的分類又是彰顯一座城市性格的基礎(chǔ)性工作。這不僅關(guān)系到一座城市的房產(chǎn)檔案如何管理，而且直接影響到整個(gè)城市“記憶工程”順利實(shí)現(xiàn)?！翱吹靡娚剿舻米∴l(xiāng)愁”讓我們期待。未來，特色文化名城的蓬勃發(fā)展，不僅會(huì)照亮我國城鎮(zhèn)化的康莊大道，也將照亮人們內(nèi)心深處那條鄉(xiāng)情小路。