編譯/本刊記者 鄭偉
不得不說,在當今整個復雜的團隊世界,的確需要一個相對復雜的領導方法來確保團隊效率的最大化。而3D團隊領導力模型就能夠更好地迎接當今團隊領導者面臨的挑戰(zhàn)。
全球企業(yè)都在探索和挖掘團隊的價值和力量,雖然對于如何提高團隊的關鍵績效存在許多不同的觀點,但人們普遍認同的一點是,高效的團隊必須具備的要素就是有效的領導力。這種領導力可能來自于一個或多個正式領導者,或者是在團隊需要有人承擔領導責任的時候出現(xiàn)在團隊中的領導者。無論是哪種情況,團隊的領導者的能力直接決定了團隊能否取得成功。
然而,我們目前能夠獲取的關于有效團隊領導的知識,大部分內(nèi)容是基于上世紀80年代末、90年代和21世紀初的研究和案例分析的書籍。這就存在很明顯的問題,在過去十年,“團隊”經(jīng)歷了快速的、指數(shù)級的變化,而我們對于團隊領導的大部分重要建議都已經(jīng)過時了。如果企業(yè)對團隊不給予足夠的重視,那么在領導團隊時出現(xiàn)的錯誤極有可能導致意想不到的風險,從而影響企業(yè)實現(xiàn)預期目標的能力。
今天的團隊和過去的團隊之間已經(jīng)存在一些明顯的差異,因此,我們必須對這些差異有更清晰的認識,并且以一種全新的方式來看待團隊領導。
過去和現(xiàn)在的團隊存在的區(qū)別,主要包括七個方面:
1.團隊穩(wěn)定性——過去的團隊相對比較穩(wěn)定,成員長期保持不變;而今天的團隊是高度動態(tài)的,成員頻繁變化主要取決于項目的需求,這就給團隊領導者對整個團隊的管理增加了難度。
2.團隊人數(shù)——過去的團隊成員和領導者往往只屬于一個或兩個團隊;現(xiàn)在,領導者很可能要對多個團隊負責,成員也必須將時間分配于幾個不同的團隊,也就是說領導者經(jīng)常需要將時間和經(jīng)歷進行分配,以便更好地平衡他們在不同團隊中的領導職責。
3.團隊服務期限——曾經(jīng)的團隊伴隨項目的時間相對較長; 現(xiàn)在的團隊在某些項目中都是短期和臨時安排的,這意味著領導者必須在更短的時間內(nèi)幫助團隊達到最佳的表現(xiàn)。
4.處理任務的方法——過去,團隊通常只負責完成一種類型任務;而今天的團隊面對的任務性質(zhì)經(jīng)常會以不可預知的方式發(fā)生改變,因此領導者必須不斷對自己的領導方式進行重新評估,才能幫助他們的團隊取得成功。
5.團隊邊界——過去的團隊之間都有明確、嚴格的團隊界限,可以很容易辨別某個人屬于哪個團隊;而今天的團隊之間沒有十分清晰的界限,很多成員會經(jīng)常變化,所以團隊領導者有時候很難知道誰是團隊的實際成員。
6.互動模式——過去的團隊大多數(shù)是進行面對面交流,人際互動的機會多,有利于領導者在團隊中培養(yǎng)信任和團隊精神;今天的團隊成員經(jīng)常分布在世界各地,需要借助技術的力量來進行交互,這意味著領導者必須要加倍努力,才能在相距遙遠的成員之間相互信任,為共同協(xié)作創(chuàng)造條件。
7.團隊構成——過去的團隊成員主要來自一種國家文化;如今的團隊正日益全球化、文化多元化,對此,團隊領導者必須努力利用多樣性帶來的積極影響,同時盡量減少由此帶來的負面影響。
這些差異同時帶來了新的風險類型,這些風險都關系到團隊作用的發(fā)揮,如果不能實現(xiàn)管理,可能會阻礙團隊預期目標的實現(xiàn)。
盡管今天的團隊不同于昨天的團隊,但目前能看到的書籍和文章大都關注于過去團隊的特點,并將此作為依據(jù),為有效領導團隊提供指導和建議。也就是說,他們的建議中缺乏對新的團隊環(huán)境復雜性的考慮。本文提供的三維(Three-Dimensional,簡稱“3D”)團隊領導力模型能夠更好地抓住當今團隊領導者面臨的挑戰(zhàn),幫助他們使團隊績效最大化。
簡而言之,我們認為團隊不是單獨的一件事,它實際上是三件事(或三個維度):
1.一個團隊就是一個整體。大多數(shù)書幾乎都是通過教育團隊領導者如何激勵、指導和獎勵整個團隊這一個維度。但問題是,這種唯一的關注可能意味著團隊中的個人被忽視了。
2.領導者需要關注團隊中的每個人。如果領導者忽視了團隊中的個人,他們可能將面臨被成員疏遠的風險,也可能無法及時發(fā)現(xiàn)并獎勵個人在團隊合作中的表現(xiàn)。
3.在很多情況下,一個整體團隊中還包含幾個子團隊,或者團隊是由更小的子集組成,他們聚集在一起來完成特定的任務。今天,隨著團隊要承擔的任務越來越復雜,擁有相似技能的成員在一段時間內(nèi)分別完成各自任務,然后將結果其輸出、集成到更大的團隊中,這種現(xiàn)象已經(jīng)非常普遍。
如上所述,今天的大多數(shù)團隊中,有三個非常重要的維度。那么,一個領導者如何知道在某個時間點上最應該關注哪個維度? 其中的奧秘在于團隊的領導者要清楚知道如何讓團隊最好地執(zhí)行任務,具體來說就是所謂的相互依賴。團隊的相互依賴關系指的是團隊需要成員在多大程度上進行溝通、協(xié)作、交流,并協(xié)調(diào)他們的工作,最終保證任務的完成。
團隊的相互依賴關系有一個由低到高的范圍。在最基本的相互依賴關系中,通常被稱為聯(lián)營式相互依賴關系,團隊成員在完成工作過程中,實際上并沒有進行緊密地合作。例如,一組在特定地區(qū)工作的保險銷售代理——他們的表現(xiàn)在很大程度上取決于成員單獨銷售的保單數(shù)量,而不是集體的銷售量。事實上,這不是一個真正的團隊,更恰當?shù)卣f,應該稱之為“組”。如果你領導的是一個類似于組的團體,那么你就把注意力集中在每個人的身上。事實上,在這種情況下,建立團隊目標或獎勵制度都是毫無意義的。然而,我們經(jīng)常看到一些例子,領導者試圖把團隊的概念強加給一個組,結果將是可怕的。如果真的領導一個組,就要用領導“組”的方式引導它。
下一類更高層次的相互依賴,通常被稱為互惠式相互依賴,這是開始有真正的團隊的層級。在這樣的團隊中,成員必須經(jīng)常交換各自需要的“東西”才能完成他們的工作。以一個風險管理評估團隊為例,他們的工作是為一家企業(yè)的一個非常有價值的部門評估風險水平。每個成員都必須與其他成員保持一致的信息和資源,才能確保做出準確的風險評估。作為這種團隊的領導者,他的注意力應該集中在整個團隊。也就是說,要建立一個績效管理系統(tǒng),強調(diào)團隊的績效,而不是單個人的表現(xiàn)。
最后,最高層次的相互依賴關系就是所謂的多層相互依賴關系。在這種關系中,整體團隊實際上是由一組子團隊組成的。還是以一個風險管理評估團隊為例,該團隊的主要任務是識別出核心業(yè)務模式中存在的風險。在該團隊中,將9名成員分為3個較小的子團隊,每個子團隊有3名成員。其中兩個子團隊負責識別和評估產(chǎn)品和服務中潛在的風險,這些風險是由企業(yè)內(nèi)部事件觸發(fā)的,第三個子團隊則負責識別和評估由外部不可控事件觸發(fā)的風險。因此,即使這些子團隊可以進行彼此獨立的操作(至少在一段時間內(nèi)),他們?nèi)匀恍枰?jīng)常對信息進行整合,才能保證整個團隊的成功。這種類型的團隊對領導者來說是一個真正的挑戰(zhàn),因為他們必須專注于三種不同類型的相互依賴關系,包括: 各子團隊成員之間的相互依賴;每個子團隊之間的相互依賴,以及整個團隊與外部環(huán)境之間的相互依賴。研究發(fā)現(xiàn),領導者感到壓力最大的是管理每個子團隊之間的關系,因為子團隊之間的整合經(jīng)常失敗,從而直接影響到團隊的整體表現(xiàn)。
如果團隊仍然是過去那種靜態(tài)實體,我們對團隊領導者的建議就相對簡單了,領導者所需要做的就是明確自己領導的是一個組,還是一個團隊,或者是一組子團隊,然后專注于最重要的相應維度。但是,今天的團隊是動態(tài)的,很多團隊需要根據(jù)項目的生命周期來組建(例如:瀑布式或敏捷式)并適時進行調(diào)整,從小組到團隊,再到包含子團隊的團隊,有時這種變化是不可預測的,完全取決于任務需求。因此,當形勢需要時,領導者有責任在所有這三個方面“轉(zhuǎn)移”團隊的注意力。但現(xiàn)實中,大多數(shù)團隊領導者都善于管理一個或兩個維度的團隊,很少能有效管理這三個維度。因此,3D團隊領導力對于領導者更好地應對這些棘手的轉(zhuǎn)變有一定的幫助。
通過廣泛的咨詢和研究,我們發(fā)現(xiàn)以下五個領導者屬性對于成為成功的3D團隊領導者至關重要:
1.領導者的靈活性/適應性——因為3D團隊領導力要求領導者能根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整團隊的關注點,他們必須有能力根據(jù)形勢改變、適應,并提供不同的方法。
2.領導者轉(zhuǎn)移行為——這指的是當形勢發(fā)生變化時,領導者能夠?qū)⒆⒁饬膫€人轉(zhuǎn)移到團隊或者其他順序的特殊能力,這顯然與3D方法的核心原則有關。
3.領導者的獨特技巧——由于要在三個不同層級之間轉(zhuǎn)移專注力,這需要團隊的領導者有能力對互相矛盾的優(yōu)先級和維度進行有效管理,他們要能夠協(xié)調(diào)不同維度之間互相矛盾的目標并做出權衡。
4.領導者情商——這指的是一個領導者能夠了解自己和他人的情緒,并利用這些信息來支持自己的思想和決策。當團隊的不同維度之間出現(xiàn)緊張關系,或者團隊成員的反應超出預期時,領導者必須保持冷靜才能處理好這些問題。
5.領導者的真實性——雖然領導力3D模型鼓勵領導者將自己的注意力在不同維度之間進行靈活轉(zhuǎn)移,但這并不是說他們的決定或行動可以出現(xiàn)前后不一致的情況;即使角色或情況發(fā)生變化,他們都要遵循一套基本原則,并保持自我的真實。
不得不說,在當今整個復雜的團隊世界,的確需要一個相對復雜的領導方法來確保團隊效率的最大化。