工程管理信息化規(guī)劃與實(shí)施策略研究

李福利

【摘 要】社會(huì)科技的快速發(fā)展為公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大創(chuàng)造了良好的條件，在此情況下，相關(guān)的工作人員就必須要全力加強(qiáng)對(duì)工程管理信息化規(guī)劃的重視程度，并根據(jù)工程開展的具體情況采取有效的方法實(shí)施信息化的工程管理規(guī)劃，采取有效的手段解決工程管理過(guò)程當(dāng)中存在的各種問(wèn)題，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和儀器來(lái)對(duì)各種信息進(jìn)行全面的搜集和整理歸納，然后根據(jù)重要的信息參考依據(jù)來(lái)進(jìn)行后續(xù)的工程管理的安排。這樣不僅能夠有效的解決工程開展過(guò)程當(dāng)中各方面管理能力和工程參與之間存在的匹配程度相對(duì)較低的問(wèn)題，同時(shí)也能使公司的整體績(jī)效水平能夠得到全面提高。

【關(guān)鍵詞】工程管理；信息化規(guī)劃；實(shí)施；策略研究

在實(shí)際的公司運(yùn)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中，為了確保公司當(dāng)中的工程項(xiàng)目能夠科學(xué)有序地進(jìn)行，并且能夠最大限度地降低工程開展過(guò)程中的不必要成本消耗，從而給公司創(chuàng)造更多的發(fā)展資金和績(jī)效收入，相關(guān)的工作人員就必須要采取有效的措施來(lái)進(jìn)行工程管理信息化規(guī)劃工作。不僅要充分地考慮工程開展過(guò)程當(dāng)中的涉及到的各方面主題，如，客戶、供應(yīng)商、運(yùn)營(yíng)、設(shè)計(jì)、監(jiān)管、施工、業(yè)主等各方面的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)也需要對(duì)原有的工程管理信息化工作進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，以確保能夠有效的解決工程開展過(guò)程當(dāng)中公司、政府部門、社會(huì)工作當(dāng)中存在的信息反饋信息發(fā)布、信息共享、信息溝通等的各種問(wèn)題。

一、增加信息化在工程管理規(guī)劃當(dāng)中應(yīng)用的重要性

（一）建立系統(tǒng)的管理體系

在實(shí)際的公司工程開展的過(guò)程當(dāng)中，涉及到整體介紹內(nèi)容和參與的工作人員相對(duì)較多。在此情況下，工作人員就可以通過(guò)管理信息化的方法來(lái)搜集工程開展各個(gè)階段的重要資料，對(duì)資料進(jìn)行整合并且利用科學(xué)合理地將管理方法、管理部門、管理者等進(jìn)行有機(jī)的融合，從而使工程當(dāng)中的工作人員能夠梳理較為統(tǒng)一的工作理念。另外，通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的工程管理信息化規(guī)劃平臺(tái)，還能夠系統(tǒng)化的對(duì)工程開展的各種資源進(jìn)行安排和處理，在充分考慮工程要求的前提下有針對(duì)性地制定相應(yīng)的計(jì)劃和方案。通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行有效的梳理和整合之后，能夠?yàn)楹罄m(xù)的工程開展決策提供有力的參考和依據(jù)，從而使工程的項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)能力和項(xiàng)目管理能力能夠得到全面提高。

（二）科學(xué)合理地控制項(xiàng)目

在全面地實(shí)施工程的過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)的工作人員需要根據(jù)不同階段的具體施工要求來(lái)進(jìn)行合理的規(guī)劃，這個(gè)過(guò)程當(dāng)中必須要參考技術(shù)、法規(guī)、管理、經(jīng)濟(jì)、組織等各方面的具體情況，通過(guò)對(duì)不同階段的信息進(jìn)行整合之后，才能夠制定出具有較強(qiáng)針對(duì)性的分步驟、分層次、分階段的工程總體目標(biāo)和規(guī)劃。另外，充分地利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和信息平臺(tái)來(lái)進(jìn)行信息和方案的篩選，不僅能夠選出最適合施工的優(yōu)化項(xiàng)目，還能夠高效快速地對(duì)每個(gè)階段的項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行全面監(jiān)管。也能夠根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中的信息反饋情況對(duì)整體的施工方案進(jìn)行有效調(diào)整，從而能夠最大限度的將工作開展過(guò)程當(dāng)中的各種問(wèn)題和突發(fā)事件的影響降到最低，以確保工程能夠在工期內(nèi)保質(zhì)保量的完成。

二、全面加強(qiáng)工程管理信息化規(guī)劃實(shí)施的有效措施

（一）建立科學(xué)且完善的信息管理體系

工作人員必須要摒棄傳統(tǒng)的工程管理觀念，在實(shí)際的信息化規(guī)劃與實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中與時(shí)俱進(jìn)地樹立全新的管理理念，不僅要對(duì)工程生命周期進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，需要利用計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)來(lái)對(duì)周期發(fā)展過(guò)程當(dāng)中的各種重要信息進(jìn)行收集和處理，并根據(jù)具體的工程要求，來(lái)對(duì)人力資源、信息資源、網(wǎng)絡(luò)安全、基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃和管理。例如，統(tǒng)一管理組織中的各種項(xiàng)目、加強(qiáng)獨(dú)立數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的建設(shè)、參考先進(jìn)通用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，這樣不僅能夠快速的完成各種工程信息的共享，同時(shí)也能使工程戰(zhàn)略層面的管理工作取得相對(duì)較好的成效。而在進(jìn)行實(shí)際的項(xiàng)目層面的管理過(guò)程當(dāng)中，則必須要充分的考慮合作伙伴關(guān)系應(yīng)用模式和工程生命周期等方面的要求，例如，資源分配、投資進(jìn)行、由誰(shuí)主導(dǎo)等的問(wèn)題。還必須要考慮在不同工程項(xiàng)目的合作過(guò)程當(dāng)中，由于具體的組織形式和合作伙伴投入的資源占有比例的情況，有效地制定具有較高可行性的激勵(lì)機(jī)制、協(xié)調(diào)機(jī)制、溝通機(jī)制。除此之外，工作人員還必須要引進(jìn)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)管理理念，不斷地利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)來(lái)提升信息系統(tǒng)的匹配性，并根據(jù)工程情況來(lái)合理地進(jìn)行信息系統(tǒng)使用權(quán)的安排，這樣能夠最大限度地提升工程開展過(guò)程當(dāng)中的信息共享和信息資源交流效率。還可以根據(jù)具體的情況，引進(jìn)先進(jìn)的信息管理技術(shù)和系統(tǒng)，例如，全面推廣信息化工程管理模式、不斷地加強(qiáng)項(xiàng)目信息網(wǎng)的建設(shè)、與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行信息化系統(tǒng)的改進(jìn)和升級(jí)等。那不僅能夠使工程過(guò)程當(dāng)中的各種信息能夠快速而流暢地完成交互和共享，同時(shí)也能使收集到的各種信息的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、價(jià)值性都能夠得到提高。

（二）制定科學(xué)合理的信息化管理方案

在具體的工程開展之前，相關(guān)工作人員需要根據(jù)信息化規(guī)劃的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)，制定具有較高可行性的工程管理方案，這樣不僅能夠最大限度地降低工程開展過(guò)程當(dāng)中各種突發(fā)事故和經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也能夠更好地對(duì)工程過(guò)程當(dāng)中的項(xiàng)目開展情況和項(xiàng)目成本進(jìn)行控制。工作人員需要對(duì)工程的整體材料進(jìn)行收集，并對(duì)整體戰(zhàn)略進(jìn)行有效的明確，從而快速的完成工程的定位；還要有效地了解工程開展的時(shí)間和工程進(jìn)度，并對(duì)參與工程的各方人員的具體情況進(jìn)行調(diào)查，這樣能夠根據(jù)現(xiàn)有的情況制定較為科學(xué)合理的工程信息化目標(biāo)；為了能夠更好的完成信息處理工作，相關(guān)人員必須要徹底的明確工程開展過(guò)程當(dāng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，然后確定具有較高可行性的信息化目標(biāo)；也可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)來(lái)對(duì)內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行徹底的分析，這樣能夠更好的了解公司內(nèi)部工作人員的信息處理綜合能力；在清除各項(xiàng)工程信息化系統(tǒng)目標(biāo)之后，也能利用先進(jìn)的方法和優(yōu)化的系統(tǒng)提升整體的收集處理水平，，并對(duì)參與各方信息和工程具體信息進(jìn)行有機(jī)的處理，從而得出具有較高價(jià)值性和準(zhǔn)確性的工程信息規(guī)劃方案。為了能夠全面地提升信息系統(tǒng)的匹配性和信息利用率，相關(guān)人員還可以制定科學(xué)的管理制度為信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供保障，也可以對(duì)流程、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)等的具體管理要求和使用情況進(jìn)行控制，以確保能夠最大限度地發(fā)揮各種工程信息的共享和集成的價(jià)值。

三、結(jié)束語(yǔ)

在工程管理實(shí)際的規(guī)劃和實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中，工作人員還必須要考慮項(xiàng)目管理和戰(zhàn)略管理，結(jié)合工程的具體開展要求和工程的生命周期，如，考慮工程開展過(guò)程當(dāng)中涉及的運(yùn)行、施工、設(shè)計(jì)、論證、報(bào)廢等階段的實(shí)際情況，然后采取高效快速的方法來(lái)對(duì)不同階段的各種信息進(jìn)行有效的整理和收集，然后在不同側(cè)重點(diǎn)的要求之下，將信息分別按照要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息交互和信息儲(chǔ)存。除此之外，還必須要處理好工程利益相關(guān)者和項(xiàng)目管理之間的匹配關(guān)系，在確保整體的工程項(xiàng)目能夠順利有序展開的同時(shí)，為公司工程管理的規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)、建設(shè)過(guò)程當(dāng)中的效能和效率的全面提升奠定良好的基礎(chǔ)。

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