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      高校輔導(dǎo)員如何構(gòu)建高效的學(xué)生管理體系

      2018-01-26 14:51:08陳紅英楊光澤
      山西青年 2018年9期
      關(guān)鍵詞:入學(xué)輔導(dǎo)員干部

      陳紅英 楊光澤

      (咸陽師范學(xué)院外國語學(xué)院,陜西 咸陽 712000)

      高校輔導(dǎo)員作為直接管理學(xué)生的一線人員,是學(xué)生與學(xué)校管理層的紐帶,更是學(xué)生管理事務(wù)策劃者、組織者和執(zhí)行者,在學(xué)生在校生活中扮演著十分重要的角色。而高校學(xué)生干部是輔導(dǎo)員與學(xué)生的紐帶,是學(xué)校開展學(xué)生教育管理的重要力量。學(xué)生干部既是教育管理的對象,又是教育管理最基層的組織實(shí)施者,在學(xué)風(fēng)建設(shè)、教育管理中發(fā)揮著橋梁紐帶和模范帶頭作用。好的學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)能使輔導(dǎo)員的工作事半功倍,從而取得良好的效果。

      一、打好入學(xué)教育第一槍

      對于剛踏入大學(xué)校園的新生來說,大學(xué)的學(xué)習(xí)生活方式、管理模式、人際關(guān)系等都有異于中學(xué)時(shí)代。在入學(xué)教育中樹立紀(jì)律意識(shí)是非常重要的。作者學(xué)校在入學(xué)教育中先有書記給新生做適應(yīng)新環(huán)境、勤奮學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備和誠實(shí)守信、正直做人的演講,然后院長做學(xué)院和專業(yè)的介紹,最后輔導(dǎo)員或者班主任宣讀學(xué)生手冊上關(guān)于學(xué)籍管理的規(guī)定、學(xué)生違紀(jì)行為處罰規(guī)定、獎(jiǎng)助學(xué)金評定細(xì)則及管理規(guī)定等。通過新生入學(xué)教育讓學(xué)生意識(shí)到大學(xué)自我教育、自我管理的理念,和違紀(jì)必究、絕不姑息的紀(jì)律意識(shí),要明確每一名學(xué)生在校期間享有的權(quán)利和履行的義務(wù),如關(guān)于在新生教育過程中以實(shí)際事例警示學(xué)生遵守校紀(jì),不要以身試法,給自己的大學(xué)生活涂上污點(diǎn)。一個(gè)好的入學(xué)教育,奠定了學(xué)校在新生心目中的形象,首次向?qū)W生展示學(xué)校的管理方式和校園行為規(guī)范,這種第一印象的形成對于日后學(xué)生在校的表現(xiàn)是影響深遠(yuǎn)的,直接關(guān)系到管理效果的好壞。因此,輔導(dǎo)員要充分認(rèn)識(shí)到入學(xué)教育的重要性,精心籌劃入學(xué)教育的方法和內(nèi)容,力爭在新生的第一堂課上展示出嚴(yán)格的管理風(fēng)格,為日后的高效管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      二、培養(yǎng)一批得力有素養(yǎng)的學(xué)生干部

      大到學(xué)生會(huì)小到班級都要培養(yǎng)一個(gè)學(xué)生干部團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)既互相協(xié)作又各分工不同,最終目的是與輔導(dǎo)員一起為學(xué)生服務(wù)。學(xué)生干部要是學(xué)生中的精英分子,擁有較高的思想覺悟和具有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn),最重要的是能夠自覺主動(dòng)的協(xié)助輔導(dǎo)員做好學(xué)生工作,同時(shí)又有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和組織管理能力,能夠與班級同學(xué)或者干部之間處好關(guān)系。這樣的學(xué)生干部才能做好同學(xué)與輔導(dǎo)員之間的橋梁作用,成為輔導(dǎo)員的得力助手。學(xué)生干部自身的學(xué)習(xí)能力要強(qiáng),政治素質(zhì)要高這樣才能讓學(xué)生信服,最重要的是學(xué)生干部要及時(shí)關(guān)注輔導(dǎo)員發(fā)的通知,及時(shí)的反饋給同學(xué),認(rèn)真完成輔導(dǎo)員交給的工作任務(wù)。學(xué)生干部是學(xué)生中的領(lǐng)導(dǎo)核心,是學(xué)生實(shí)現(xiàn)自我管理、自我教育、自我服務(wù)的主體。絕大多數(shù)學(xué)生干部是通過選舉產(chǎn)生的,他們各方面都得到了輔導(dǎo)員和廣大同學(xué)的認(rèn)可,通過他們的表率作用,能夠帶動(dòng)更多的同學(xué)積極進(jìn)取,成為合格的人才。要做好學(xué)生干部特別是學(xué)生會(huì)干部的交接班工作,不能因換屆把學(xué)生工作擱置甚至癱瘓,最重要的是要把優(yōu)良的管理方法和作風(fēng)一屆一屆的傳遞下去。因此,輔導(dǎo)員積極培養(yǎng)學(xué)生干部,在學(xué)生干部當(dāng)中發(fā)現(xiàn)人才,能有效彌補(bǔ)學(xué)校學(xué)生管理中的人員不足。

      三、利用高效、通暢的通訊信息網(wǎng)絡(luò)

      為使輔導(dǎo)員工作更為高效,使用便利的現(xiàn)代通訊技術(shù)是輔導(dǎo)員必不可少的工作手段,信息技術(shù)的高速發(fā)展和校園的通訊網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋為這一方法的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。以QQ群為例,由于手機(jī)的全面普及,輔導(dǎo)員通過建立班長QQ群發(fā)送信息,再由班干部通過QQ或者口頭的方式傳達(dá)給學(xué)生,這種具體到個(gè)人的傳達(dá)方式,可以最大限度的保證信息的覆蓋面和準(zhǔn)確性。另一方面,通過這些網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)還可以從側(cè)面了解學(xué)生的思想狀態(tài)和心理動(dòng)向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和隱患,可謂一舉多得。建立層級式的高效暢通的信息網(wǎng)絡(luò),即需要輔導(dǎo)員建立班委的通訊網(wǎng)絡(luò),班委建立本班的通訊網(wǎng)絡(luò),另外學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生黨員等組織也可以建立這種通訊網(wǎng)絡(luò),最終形成覆蓋面廣、相互交織的互動(dòng)聯(lián)絡(luò)網(wǎng),如此在信息傳遞過程中出現(xiàn)問題后,有利于責(zé)任的劃分與追責(zé)。

      信息的發(fā)布渠道很多,但是為了保證學(xué)生能夠準(zhǔn)確及時(shí)的收到信息,輔導(dǎo)員還要有學(xué)生對信息掌握情況的反饋。之前,作者在學(xué)生工作中遇到過此種情況,在國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請通知中,有個(gè)學(xué)生因?yàn)闆]有注意到班長發(fā)到班級群里的通知而錯(cuò)過了申請時(shí)間,事后感覺自己很委屈。從這件事中,我發(fā)現(xiàn)了漏洞,在下面的工作中我做了調(diào)整,事關(guān)學(xué)生切身利益的事情中,除了利用網(wǎng)絡(luò)工具通知,還要分析統(tǒng)計(jì),然后一一電話通知,確保信息發(fā)布的有效接收。

      四、輔導(dǎo)員管理工作中要抓重點(diǎn)

      輔導(dǎo)員在管理過程中既要堅(jiān)持原則,同時(shí)也要突出以滿足學(xué)生需求為工作目標(biāo),服務(wù)學(xué)生的現(xiàn)代管理理念。輔導(dǎo)員在校園活動(dòng)安排及各項(xiàng)評先選優(yōu)過程中要廣泛聽取各方意見,針對學(xué)生的切實(shí)需要協(xié)調(diào)自己的管理方法,在工作中多進(jìn)行換位思考,發(fā)揚(yáng)不怕麻煩、不怕吃苦的精神,從學(xué)生的角度考慮管理過程中需要注意的問題,時(shí)刻將學(xué)生的贊許和滿意作為自己管理工作追求的目標(biāo)。在平時(shí)的工作中把主要精力放在問題較多個(gè)性的學(xué)生身上,時(shí)刻督促,及時(shí)的糾正,一旦發(fā)現(xiàn)不好的苗頭立即解消滅防止更壞的結(jié)果出現(xiàn)。必要的時(shí)候要與家長溝通,聯(lián)合家長一起教育學(xué)生。

      輔導(dǎo)員管理工作中要重點(diǎn)抓問題學(xué)生,有個(gè)別學(xué)生長期曠課,如果不及時(shí)抓出會(huì)埋下很大的安全隱患,所以平時(shí)管理工作中重點(diǎn)查不經(jīng)常上課的學(xué)生,一旦發(fā)現(xiàn)曠課及時(shí)教育,如果效果不行就聯(lián)系家長共同教育,對于家長也管不了的學(xué)生只能利用學(xué)校制度讓學(xué)生意識(shí)到問題的嚴(yán)重性。

      五、建立完善考評監(jiān)督制度,合理運(yùn)用激勵(lì)方法

      對學(xué)生干部的管理要建立健全有效的考評監(jiān)督制度,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。合理運(yùn)用激勵(lì)方法,在高校的學(xué)生干部培養(yǎng)中,往往能收到更好的效果。加大對學(xué)生干部工作成果的宣傳。我院定期對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)干部和班級干部進(jìn)行表揚(yáng),張貼在宣傳欄上。對于專人負(fù)責(zé)的活動(dòng),在活動(dòng)的宣傳上也標(biāo)明負(fù)責(zé)人。這樣很容易讓學(xué)生干部產(chǎn)生成就感,老師和同學(xué)對其本人和所組織活動(dòng)的認(rèn)可.會(huì)很快的轉(zhuǎn)化為下一步工作的動(dòng)力。評優(yōu)是對學(xué)生干部很好的激勵(lì)方式,在評選各類獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)合理的給學(xué)生干部留取一些名額。輔導(dǎo)員在入黨評優(yōu)推薦工作的時(shí)候應(yīng)予以適當(dāng)?shù)膬A斜。另外,當(dāng)學(xué)生干部犯錯(cuò)誤時(shí)對學(xué)生干部進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u,輔導(dǎo)員老師要及時(shí)的與其談話,進(jìn)行批評,對于影響惡劣,所犯錯(cuò)誤嚴(yán)重的學(xué)生干部,如果通過談話教育效果不好的,可以采取取消評優(yōu)資格的方式對其進(jìn)行激勵(lì)。對于喪失工作動(dòng)力,嚴(yán)重失職的學(xué)生干部,為了防止其他學(xué)生干部再犯類似錯(cuò)誤,可以對學(xué)生干部進(jìn)行免職。這是最嚴(yán)重的處罰。

      六、總結(jié)

      輔導(dǎo)員管理工作是一項(xiàng)受到多方影響和制約,工作內(nèi)容廣泛而繁瑣的工作,輔導(dǎo)員如何發(fā)揮最大潛力進(jìn)行有效管理,這就要求輔導(dǎo)員在平時(shí)的工作中不斷摸索、不斷創(chuàng)新、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。但我相信通過廣大輔導(dǎo)員的共同探索,這種努力一定能夠?yàn)槲覈咝W(xué)生的全面發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]吳瓊.論高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理能力提升的策略[J].學(xué)校黨建與思想教育(總第361期).

      [2]閆瑩.淺談如何建立高校學(xué)生管理體系[J].中國成人教育,2010(17).

      [3]劉釗.論高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理體系的構(gòu)建[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2016(17).

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