甄衛(wèi)瑩
摘 要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展過(guò)程中,為了加速企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)在市場(chǎng)上的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,應(yīng)當(dāng)選擇科學(xué)的資金管理策略,通過(guò)盤活、調(diào)節(jié)、使用和籌措資金的科學(xué)方案,確保企業(yè)資金的順暢流通、循環(huán)、增值和保值。下文中,筆者將結(jié)合個(gè)人參與企業(yè)資金管理的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分析當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在資金管理過(guò)程中的問(wèn)題與不足,總結(jié)資金管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的重要作用,提出優(yōu)化企業(yè)資金管理的科學(xué)策略,以供同行業(yè)者參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:科學(xué)策略;資金管理;公司企業(yè)
一、資金管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)意義及重要作用
首先,科學(xué)的資金管理能夠提升公司利用資金的效用與收益。為了避免企業(yè)無(wú)節(jié)制、盲目浪費(fèi)有限的生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)資金,需要結(jié)合公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)策略,制定對(duì)應(yīng)的資金分配與管理方案。一方面,公司應(yīng)當(dāng)為生產(chǎn)活動(dòng)預(yù)留足夠的儲(chǔ)備資金,用以支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、購(gòu)買生產(chǎn)原材料、技術(shù)科研與項(xiàng)目開發(fā)等等,因此資金儲(chǔ)備量應(yīng)當(dāng)綜合考慮到上述情況,避免公司的資金不足,難以周轉(zhuǎn)和支付的情況發(fā)生,或者喪失寶貴的合作機(jī)遇和項(xiàng)目開發(fā)資源;另一方面,公司應(yīng)當(dāng)避免存多于需要的資金儲(chǔ)備量,從而形成資金利用的閑置和浪費(fèi)。
其次,資金管理有利于公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)機(jī)制的構(gòu)建。從我國(guó)當(dāng)前諸多企業(yè)的資金管理情況與效果來(lái)看,實(shí)施了科學(xué)資金管理的企業(yè)能夠從管理理念和思想意識(shí)上,認(rèn)識(shí)到資金和其他資源的合理配置對(duì)于公司長(zhǎng)期、健康發(fā)展的重要現(xiàn)實(shí)意義,并通過(guò)資金管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)公司各部門生產(chǎn)工作、管理工作的監(jiān)督與管控,避免少數(shù)企業(yè)職員挪用公司資金、侵占公司財(cái)產(chǎn)的情況出現(xiàn),有利于公司生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn),穩(wěn)步提升公司的經(jīng)營(yíng)效益。
二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在資金管理過(guò)程中的不足之處
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與決策層需要樹立資金管理的科學(xué)理念。盡管我國(guó)很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人與決策層都對(duì)科學(xué)資金管理的現(xiàn)實(shí)意義與重要作用有了清晰的認(rèn)識(shí),但是仍然存在少數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員忽視企業(yè)資金管理,資金管理知識(shí)與理論薄弱、疏忽現(xiàn)金流管理等問(wèn)題和現(xiàn)象,部分公司缺乏基本的資金管理方案,對(duì)于財(cái)務(wù)資金管理與分析的手段與方法比較生疏,沒(méi)有形成企業(yè)內(nèi)部的資金管理機(jī)制,導(dǎo)致公司資金管理的效果不佳。
其次,企業(yè)資金管理過(guò)程中存在錯(cuò)誤或者虛假的數(shù)據(jù)與信息。筆者在工作實(shí)踐中調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)部分企業(yè)在資金管理的過(guò)程中,存在資金信息與數(shù)據(jù)的不公開、不透明、虛假、錯(cuò)誤等各種問(wèn)題,嚴(yán)重影響了企業(yè)資金管理的質(zhì)量與效果。追究其產(chǎn)生原因,一方面是因?yàn)椴糠制髽I(yè)的下屬部門之間溝通與交流不暢,拒絕提交、分享真實(shí)的資金信息和數(shù)據(jù),導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)者也難以獲悉真實(shí)的資金數(shù)據(jù),從而影響了公司領(lǐng)導(dǎo)者決策與判斷的準(zhǔn)確性,影響了公司的生產(chǎn)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)策略的制定。更為嚴(yán)重的情況,是部分企業(yè)的資金管理人員故意編制、捏造虛假的資金數(shù)據(jù),造成企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)核算的失真,給公司的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了極為惡劣的危害后果。
再次,企業(yè)資金管理的收益較低。現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)的資金管理普遍采用在銀行開立銀行賬戶、儲(chǔ)備資金的作法,由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,部分企業(yè)需要設(shè)置兩個(gè)以上或者更多的不同銀行賬戶,將公司資金分散存放在這些賬戶中。上述資金管理的作法,造成了公司資金的閑置與分散,不利于公司閑置資金的集中、統(tǒng)一管理和高效循環(huán)利用,不利于公司科學(xué)制定資金的回收與再分配方案。筆者認(rèn)為,當(dāng)公司的基本生產(chǎn)活動(dòng)和運(yùn)營(yíng)管理得到足夠的資金后,剩余的資金不能夠閑置不管,造成資金資源的浪費(fèi),應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的發(fā)展需要,將閑置的資金集中利用和再分配,從而實(shí)現(xiàn)公司資金的逐步增值。
最后,企業(yè)資金預(yù)算的不到位和失效。如果企業(yè)缺乏資金預(yù)算或者資金預(yù)算難以得到貫徹執(zhí)行,那么必然導(dǎo)致公司資金管理的混亂和無(wú)序。很多企業(yè)缺乏實(shí)施資金預(yù)算的管理意識(shí),沒(méi)有形成健全的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,導(dǎo)致公司資金管理計(jì)劃和目標(biāo)的難以實(shí)現(xiàn)。
三、企業(yè)優(yōu)化資金管理的應(yīng)對(duì)策略
只有從思想上重視企業(yè)資金管理工作,并注重從日常工作實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足,并提出具體的資金管理優(yōu)化策略與建議,才能夠提升公司的整體管理水平,確保公司生產(chǎn)目標(biāo)的穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將資金管理與日常生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)結(jié)合起來(lái)。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)與管理需要,制定詳細(xì)的資金管理計(jì)劃方案,結(jié)合現(xiàn)金每日記賬、銀行賬戶每日對(duì)賬的方式,實(shí)施資金的按月結(jié)算,及時(shí)催收未入賬的款項(xiàng),確保公司的盈利與資金穩(wěn)定。公司在資金管理的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)注意規(guī)避和防范資金風(fēng)險(xiǎn),避免將過(guò)多的資金用于單一的項(xiàng)目合作或開發(fā)方面,從而增加公司的資金財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
其次,科學(xué)制定企業(yè)的資金分配與管理方案,實(shí)現(xiàn)資金的合理分配。公司應(yīng)當(dāng)對(duì)上一階段的資金管理與分配情況進(jìn)行全面分析評(píng)估,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合公司下一階段的生產(chǎn)與發(fā)展計(jì)劃,制定公司資金的分配與利用方案,從而起到優(yōu)化公司資金結(jié)構(gòu),提升公司經(jīng)濟(jì)效益的目的。
再次,實(shí)施資金的集中管理。將企業(yè)貨幣資金由分散管理改為集中管理,首先,應(yīng)成立企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)算中心統(tǒng)一在銀行開戶,并撤銷企業(yè)所屬各單位在外部銀行的開戶,實(shí)行統(tǒng)一管理。結(jié)算中心要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握各單位貨幣資金的動(dòng)態(tài)收支狀況,對(duì)閑散資金合理的安排使用,加速資金的周轉(zhuǎn),有效的利用。其次,要明確現(xiàn)金流量在資金管理中的核心地位,把現(xiàn)金流量作為控制重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量的分析預(yù)測(cè),強(qiáng)化對(duì)于公司現(xiàn)金流量的監(jiān)控。
第四,實(shí)施全面預(yù)算管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,而資金管理又是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。在日常工作中,一定要通過(guò)加強(qiáng)資金的預(yù)算管理,這才有助于企業(yè)管理水平的提高。同時(shí)要推行預(yù)算管理制度,并有效的執(zhí)行,對(duì)保障企業(yè)資金有序流動(dòng)起到一定的作用。預(yù)算目標(biāo)一旦制定,實(shí)施是關(guān)鍵。如果實(shí)施不到位,預(yù)算管理將成為形式化的東西,浪費(fèi)精力卻發(fā)揮不出良好的效果。預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,并不是某一個(gè)人或某一個(gè)部門的事情,因此必須由上而下地建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),以保證其順利實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)一定要重視起來(lái),并且盡可能的親力親為。財(cái)務(wù)部門也必須發(fā)揮其重要職責(zé),認(rèn)真制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及預(yù)算編制方案,協(xié)調(diào)預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等工作。
最后,加強(qiáng)貨款的回收工作。通過(guò)負(fù)債可為企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金,但企業(yè)負(fù)債超過(guò)一定限度就可能發(fā)生較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至由于喪失償債能力而面臨破產(chǎn)。所以負(fù)債是有條件、有限度的,企業(yè)不要把負(fù)債作為籌資的推一法寶,而應(yīng)把資金來(lái)源的重點(diǎn)放在貨款回收上,確保自有資金來(lái)源。經(jīng)常分析往來(lái)賬賬齡,對(duì)拖欠時(shí)間較長(zhǎng)的欠款,組織一支高水平、高質(zhì)量、高效益的清欠隊(duì)伍,開展多渠道、多層次、多種方式相結(jié)合的立體交叉式的清欠工作,加速資金回籠,提高資金周轉(zhuǎn)率,同時(shí)減少壞賬損失。
綜上所述,為了在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)地位,加速企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,應(yīng)當(dāng)樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)資金管理理念,制定有效的企業(yè)資金管理方案;作為企業(yè)的資金管理人員應(yīng)當(dāng)注重個(gè)人職業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)與提升,自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī)和稅收管理的相關(guān)政策與制定規(guī)定,注重從日常工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提升企業(yè)資金管理的水平。
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