王緒林
奧托立夫(中國)電子有限公司 上海市 215200
3.4ppm一度是一種高品質(zhì)的體現(xiàn),代表很好運(yùn)營管理,然而高田萬分之一(1ppm)的質(zhì)量事故中導(dǎo)致面臨被其他企業(yè)收購,所以在汽車安全件從業(yè)多年的運(yùn)營管理中提出:汽車安全件需要從PPM管理轉(zhuǎn)向絕對值管理:0缺陷管理。在這里僅代表個人觀點,分析中不足也請友人指導(dǎo)。
從世界最大安全氣囊生產(chǎn)商變成人人驚恐的企業(yè),高田氣囊是怎樣親手葬送未來的?來看一組數(shù)據(jù):高田“氣囊門”自2008年發(fā)酵至2017年,在全球17人死亡,但召回缺陷車輛1.2億輛,事故人數(shù)僅占召回車輛0.14ppm,占出貨量ppm更低,如此低ppm的質(zhì)量事故應(yīng)是一個質(zhì)量管控很好的公司,但在汽車安全件而言對于質(zhì)量問題不是ppm,而是0缺陷,0不良。
0缺陷是正思維而ppm是回避問題思維
PPM中問題一定會發(fā)生,也就是公司做到的是降低而不是杜絕問題發(fā)生;0缺陷要求問題一定不能發(fā)生,不隨生產(chǎn)數(shù)量的變化而不良數(shù)量而發(fā)生變化,不良數(shù)量永遠(yuǎn)是0.在統(tǒng)計學(xué)中1/N 當(dāng)N趨向無窮大時,我們成為小概率事件,即0概率事件,但0概率事件并不代表不發(fā)生。0缺陷就是0/N,無論N怎么變化,結(jié)果就是0。汽車安全件應(yīng)該是考慮將分子如何從1降到0,而現(xiàn)在大多數(shù)汽車安全件企業(yè)目前做法是如何讓問題發(fā)生的幾率降低,而不是杜絕,高田公司設(shè)計與高層很清楚知道用價格低廉的硝酸銨推進(jìn)劑是一個概率事件,是站在小概率事件來對待,而不是0缺陷。
0缺陷過程控制是預(yù)防問題,而ppm不是控制問題發(fā)生,而是將問題攔截在公司內(nèi),或減少在客戶端發(fā)生,ppm概率事件終究會發(fā)生。汽車安全件是車輛在碰撞過程中才會起到作用的零部件,此部分零部件基本上不會有任何作用,只在事故中保護(hù)承載人減輕或者消除危險,一旦不起作用就會產(chǎn)生高田氣囊事件中的問題,也就是發(fā)生就要100%起到作用,不允許存在小事件發(fā)生,一旦發(fā)生就不是0.14ppm.所以0缺陷的思想在汽車安全件顯得尤其重要,問題應(yīng)在發(fā)生之前就消除,也就是筆者提出的汽車安全件的每一個員工(包含設(shè)計,生產(chǎn)環(huán)節(jié)中每一個人)需要有一種0缺陷的意識。
ppm是站在8020原則追逐高利潤,而ZD是站在最終客戶生命的立場。也就是高田氣囊事件從設(shè)計使用低成本的替代材料就知道問題一定發(fā)生,但認(rèn)為是小概率事件,會使企業(yè)利潤短期有大幅度提高,然而在發(fā)生后會帶來召回,罰款,虧損,而且面臨起訴,甚至破產(chǎn),被別人收購。相反如果站在以消費(fèi)者為核心的層面做出舉措的話一定是另外一個結(jié)果,故汽車安全件應(yīng)以拯救生命為驅(qū)動,推行ZD管理。
在汽車安全件零部件企業(yè)KPI正在發(fā)生變化,之前是QCD(Q: Quality, C:Cost, D: Delivery),而現(xiàn)在是SQDCM(S: Safety, M: Management),為何要將Safety放在第一位呢?結(jié)合AFE公司實際運(yùn)營來看將S即安全放在首位的目的是要求出貨100%安全的產(chǎn)品,同時設(shè)計與運(yùn)營過程中需要自身從安全面考慮與管理(也就是通常說的結(jié)果是過程造成的,唯有管控過程才能造就結(jié)果)。現(xiàn)在汽車安全件的企業(yè)的首先任務(wù)是生產(chǎn)出安全的產(chǎn)品,然后考慮成本。
故要求我們運(yùn)營管理者需要改變運(yùn)營策略:從ppm轉(zhuǎn)向ZD管理方式。但是如何進(jìn)行轉(zhuǎn)變呢?下面結(jié)合AFE公司實際推行案例進(jìn)行闡明。
2014年Review 2013財務(wù)年報的時候有一筆客戶罰款1,869,762元,然而對比問題排名在公司整個問題的最后(單個事件),僅僅0.005ppm,讓筆者啟發(fā)很深,這個時候ppm往往掩蓋重大問題。由此為契機(jī),故管理團(tuán)隊導(dǎo)入絕對值管理,0缺陷的前身。
因結(jié)合公司整體運(yùn)營,對于KPI以及ppm的管控還是需要的,故內(nèi)部討論在哪些方面需要用ZD管理,實際運(yùn)營中開始是在重大指標(biāo)上如安全事故,客戶投訴,客戶交期達(dá)成率3項指標(biāo)進(jìn)行,這樣避免出現(xiàn)小概念事件掩蓋重大問題。筆者后來結(jié)合FMEA的RPN 中SOD評分中將S的評分標(biāo)準(zhǔn)會很嚴(yán)格,擔(dān)心RPN值也會隨著發(fā)生度&偵測度分?jǐn)?shù)而受影響,故只要S在7分以上必須要Action,不管發(fā)生度以及偵測度分?jǐn)?shù)很低,也是ZD推行中的一個心得,對公司運(yùn)營中可以在過程管理中能真正的關(guān)注安全。
ZD作為一個活動開始不能在全車間實施ZD,選擇重要站別進(jìn)行推行,以下為AFE的ZD推行過程:
第一步:ZD思路的宣傳與培訓(xùn)。在運(yùn)營會議上首先對管理層進(jìn)行ZD思想,為何需要進(jìn)行ZD運(yùn)營管理進(jìn)行討論,切入點是高田氣囊的破產(chǎn)對我們公司沖擊研討會,其中有經(jīng)理提出疑惑以及反思,恰到好處提出ZD思想在運(yùn)營管理的重要性,也就是讓管理層愿意改變目前的PPM管理方式。
第二步:選擇優(yōu)秀的自主制造小組強(qiáng)化培訓(xùn)ZD思想,由質(zhì)量經(jīng)理進(jìn)行帶隊選擇一個站別進(jìn)行ZD管理(站別一定要選擇最后一個測試或外觀檢查站,用ZD管理的好處是可以當(dāng)作是在客戶端質(zhì)量水平,舉個例子,AFE選擇的是最終測試站,這個站別如果是0不良,可以推算客戶端那邊也是0不良,如果這個站別有不良發(fā)生則客戶端可能也有類似問題發(fā)生),對比一段時間用客戶質(zhì)量水準(zhǔn)對比來確認(rèn)ZD推行的結(jié)果。
第三步:問題處理,在推行ZD以前,ACE基本上是采取圍堵措施,問題出現(xiàn)之后解決問題,也就是不知道什么時候發(fā)生,這也就是我們在ZD推行之初很矛盾的地方,也就是工程師/主管/經(jīng)理乃至運(yùn)營總監(jiān)一直在生產(chǎn)線處理問題。ZD推行1個月后從員工,現(xiàn)場管理中,工程師,主管,乃至經(jīng)理都在認(rèn)為問題還是之前的問題,只不過是每次發(fā)生都加嚴(yán)處理,當(dāng)然這也是很多制造也面臨的問題,說白了就是都是在救火。筆者在等紅綠燈的時候突然給了一個啟發(fā):很多行人綠燈還剩2秒的時候停下來,以免紅燈來了站在路中間(也就是問題);為何我們在車間管理中能不能類似做到問題快出現(xiàn)而沒有出現(xiàn)的時候就別我們發(fā)現(xiàn)及時解決,甚至我想能否在開始在設(shè)計的時候就不要出現(xiàn)紅綠燈(因為有紅綠燈就有機(jī)會產(chǎn)生問題)。
所以第二天我讓大家都靜下來,我們一起去Gemba(日語,現(xiàn)場),從這個站別的第一個動作開始記錄之前發(fā)生的問題,最主要的是大家討論這個動作會帶來什么風(fēng)險,如果里面的某一個動作出現(xiàn)異常后帶來的結(jié)果是什么,比如測試針時間長了會不會傷害到產(chǎn)品,如果會我們該如何管控(后來我們定義成30000次的壽命,到了就更換,避免問題發(fā)生),這樣的運(yùn)營邏輯就是可以預(yù)知問題,對預(yù)知問題進(jìn)行分解與管控,我們把這個稱之為Go and See(也就是到現(xiàn)場去,發(fā)現(xiàn)預(yù)知問題)。所以ZD 的核心思想問題不能發(fā)生。
第四步 Lesson learnt and Yokoten以及流程定義
預(yù)防問題發(fā)生,同時對于已經(jīng)發(fā)生過的問題不能再發(fā)生是運(yùn)營管理中的工作重心,這就要求對待問題不能當(dāng)作是單一問題,也就是我們管理所學(xué)的Lesson learnt(教訓(xùn)經(jīng)驗),以后出現(xiàn)類似問題我們能快速預(yù)防與處理,另外Yokoten(水平展開)是將對策應(yīng)用到類似問題上,確保同一類型的問題不能再發(fā)生,源頭需要標(biāo)準(zhǔn)化,更改流程管控,做到萬無一失。
以下為AFE公司推行ZD后的成果,2013年的客戶投訴為8.9ppm,2014年為6.2ppm,2014年底推行后2015年僅為1.1pp,2016是0.8ppm,截至到2017年11月份ppm為0.4ppm.從結(jié)果面來看零缺陷的推行大大降低了客戶投訴,增加客戶滿意度。從客戶滿意度調(diào)查來看,2017年度客戶滿意度(從質(zhì)量,交期,服務(wù),價格等權(quán)重)來看,AFE在重要客戶的滿意度分?jǐn)?shù)是97.57%,比2013年的87.65%提升了很多,其中在質(zhì)量分?jǐn)?shù)上升非常明顯。從內(nèi)部管理來看,安全,設(shè)備綜合利用率,以及客戶交期等都有顯著提升。當(dāng)然從ZD推行的過程來看,期間經(jīng)營者碰到的很多問題,尤其是部署習(xí)慣不愿意改變或者滿足現(xiàn)狀等心態(tài)問題,作為運(yùn)營者首先不要懼怕問題,找到切入點的契機(jī),從需要理清思路從預(yù)防問題著手,將問題萌芽階段就解決,真正做到在公司內(nèi)部重大問題零缺陷,尤其從汽車安全件企業(yè)性質(zhì)來看,零缺陷的推行也勢在必行。