楊艷 南縣醫(yī)療急救指揮中心
當今,大數(shù)據在人們生活與社會各個領域中的烙印越來越深,在現(xiàn)階段的醫(yī)院人事管理中,大數(shù)據對改善當前醫(yī)院人事管理現(xiàn)狀有著積極的推進作用,采用現(xiàn)代化信息技術手段提高醫(yī)院的人事管理水平,也成為社會所關注的重點問題。
在醫(yī)院的人事管理中,采用大數(shù)據并以云計算信息媒體作為依托,能夠有效提高醫(yī)院的整體服務質量[1]。通過數(shù)據模型能夠達到數(shù)據共享管理的作用,促使醫(yī)院業(yè)務之間能夠得到互相聯(lián)系,進而提高醫(yī)院的工作效率,提高患者對于醫(yī)療服務的滿意度。能夠對醫(yī)院的人事管理數(shù)據進行及時調整,促使醫(yī)院人事管理得到提升、醫(yī)院的整體面貌得到改善,大大提高診療的效率與服務的質量[2]。
目前,大數(shù)據在各大醫(yī)院都得到了廣泛的應用,在醫(yī)院的人事管理中也取得了一些成果,但由于缺乏理論的支持,大數(shù)據應用在醫(yī)院人事管理中仍存在著一些問題。其中,最為主要的問題是人事管理制度有待完善,要確保人事管理工作能夠順利進行,必須要完善相應的管理制度[3]。目前我國大部分醫(yī)院的規(guī)章制度仍舊不夠完善,缺乏統(tǒng)一的標準規(guī)范,使得工作無法落實到實處。缺乏規(guī)范制度則很容易使得人力資源無法得到有效的整合,各個部分的職能也無法得到充分的發(fā)揮,制度的約束力有所不足,醫(yī)院中各科室的職責混亂、權利分配不夠合理,嚴重影響醫(yī)院的整體發(fā)展與服務質量。
部分醫(yī)院人事管理仍舊停留在傳統(tǒng)的人事管理中,而未能夠了解到大數(shù)據對于醫(yī)院人事管理的重要性,否定了人事檔案的實際價值,在工作中缺乏技術性,忽視了人事檔案在醫(yī)療糾紛、教學、科研以及醫(yī)療工作中的重要性?,F(xiàn)階段,大部分醫(yī)院的診療系統(tǒng)更加注重于臨床診療數(shù)據的處理與分析方面,而未能夠將臨床數(shù)據與人事數(shù)據進行結合,對于人員的結構分析、各個專業(yè)的布局以及未來的學科建設規(guī)劃等沒有給予過多的重視,人事管理系統(tǒng)還有待完善,從而削弱了醫(yī)院的整體信息化水平。
目前我國大部分醫(yī)院的人事管理人員均沒有經過專業(yè)的培訓,其主要是根據自身的管理經驗來進行管理工作,從而使得醫(yī)院的人事管理工作經常出現(xiàn)問題,且管理人員無法自行解決這些問題[4]。此外,在醫(yī)院人事管理的管理方法中,管理方法往往只是借鑒國內外的成功經驗案例,而沒有能夠結合醫(yī)院中的實際情況,從而使得醫(yī)院的人事管理工作缺乏針對性與可行性。就人事檔案而言,醫(yī)院中人事檔案的數(shù)量較多,若管理人員沒有能夠建立起完善的人事檔案管理系統(tǒng),則很容易在實際工作中出現(xiàn)問題,不合理的管理方法也會對整個人事管理工作起到不利的影響。
醫(yī)院中的人事數(shù)據在人事管理中均具有保密性,因此需要強化相應的監(jiān)管工作,以此來確保數(shù)據的安全性。在大數(shù)據時代中,準確、有效的實施監(jiān)控醫(yī)院人事管理數(shù)據,不但能夠提高數(shù)據庫的結構性能,同時還能夠充分利用醫(yī)院的人事資源,促使人事管理工作能夠體現(xiàn)平均化的特點,進而有效提高人事管理的工作效率[5]。通過在醫(yī)院人事管理中采用計算機,能夠有效降低人事管理的成本,提高收益,減少人力資源的浪費,從而為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供動力。
實施醫(yī)院檔案網絡化管理,需要加強網絡基礎設施建設,為整個醫(yī)院檔案網絡化管理提供良好的保障。在醫(yī)院的人事檔案網絡化管理過程中,首先需要優(yōu)化收集醫(yī)院的局域網布局,實現(xiàn)對醫(yī)院網絡設備與基礎設備的結合,醫(yī)院需要加大配備網絡通信設備的資料投入,以此來購置計算機、掃描儀、打印機等相關設備,確保醫(yī)院的人事檔案能夠向電子檔案的方向發(fā)展。其次,還需要健全整個醫(yī)院檔案的管理制度,促使人事檔案管理能夠發(fā)揮出橋梁的作用。在傳達與收發(fā)醫(yī)院人事檔案信息的過程中,需要對醫(yī)院檔案中的信息進行準確的提煉與加工,將檔案中各個方面的信息能夠統(tǒng)一起來,進而推動醫(yī)院各項工作的工作效率。
在大數(shù)據的時代背景下,醫(yī)院人事管理工作往往需要使用大量的信息化設備與信息技術。但現(xiàn)階段醫(yī)院的人事管理人員的計算機水平還有所不同,從而使得人事管理工作信息化的建設受到了一定的阻礙。因此,醫(yī)院需要提高醫(yī)院人事管理人員的培訓工作,培訓的內容主要包含了信息化技術的使用、信息化設備的使用以及各種軟件的使用,以此來有效提高管理人員的信息化水平[6]。此外,醫(yī)院在進行人員招聘的過程中,不但需要關注工作人員的管理能力,同時還需要注重工作人員的信息化技術水平。在實際工作中,促使新員工能夠教導老員工信息化技術,老員工則能夠教導新員工工作經驗,以此來建設出一只綜合素質高的人事管理隊伍。
在大數(shù)據時代背景下,醫(yī)院的人事管理需要進行創(chuàng)新,必須要建立起完善的醫(yī)院數(shù)據庫。完善的醫(yī)院數(shù)據庫能夠儲存各種信息與資料,使得人事管理人員能夠直接從數(shù)據庫中得到相應的數(shù)據信息,不但能夠提高人事管理工作的效率,同時在遇到問題時,還能夠根據相關信息及時采取有效的解決措施。
醫(yī)院需要注重培養(yǎng)護士、醫(yī)生等工作人員的信息化技能,以此來提高醫(yī)院人事管理工作中信息技術的普及率,為醫(yī)院的整體信息化建設打下堅實的基礎。醫(yī)院人事管理的過程中,可以采用信息化軟件對醫(yī)務人員進行考評工作,每一個職員均需要設立指定的代碼,以此來方便調查醫(yī)務人員的出勤情況。并在此前提下進行考勤審查與批復工作,最終明確工作人員的薪資并交給管理人員結算員工工資,根據員工對醫(yī)院貢獻的多少、專業(yè)能力的強弱,建立合理激勵機制,以促進醫(yī)院的建設與發(fā)展。
綜上所述,在大數(shù)據時代下,醫(yī)院的人事管理也逐漸進行入了信息化的管理模式,而現(xiàn)階段醫(yī)院信息化人事管理建設仍舊存在著一些問題。因此,必須要充分了解問題所在,并采取有效的解決措施,通過改善管理方法、制定管理規(guī)范以及提高人員素質等多個方面進行,以此來提高醫(yī)院人事管理的質量,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。