談建筑安裝企業(yè)項目成本精細化管理

郭 璞

（陜西建工安裝集團有限公司，陜西 西安 710000）

建筑安裝企業(yè)的特點，施工合同金額較大，施工周期較長，工期基本都是跨年度。收入確認方法是建筑企業(yè)獨特的建造合同完工百分比法。建筑行業(yè)同其他行業(yè)相比，利潤率普遍偏低，要想在競爭激烈的市場中生存發(fā)展，必須要降本增效，提高成本精細化管理水平。

項目成本管理從投標開始，到項目最終竣工結(jié)算，主要包含事前成本測算、簽訂項目目標成本責任書，事中成本過程管控，事后審計考核。

一、事前階段

（一）精心組織標前成本測算

建設(shè)工程采取公開招標，在投標階段，我們預算人員一定要仔細研究施工圖紙，設(shè)備、材料的設(shè)計參數(shù)，技術(shù)要求，到施工現(xiàn)場實地勘察。物質(zhì)材料部門配合對設(shè)備、材料的采價，根據(jù)工期要求，施工圖紙，技術(shù)交底資料，準確測算我們的所需耗用成本，設(shè)定目標利潤，完成我們的投標報價。

風險點：對施工圖紙理解不到位，漏項，對設(shè)備、材料材質(zhì)要求判斷有誤，設(shè)備、材料報價過低。管控措施：需組織擬選定的項目部進行對標前成本測算，對比經(jīng)營部門的成本測算，有無偏差，及時糾正調(diào)整。

成本測算工作是我們確定投標報價、成本管控、建造合同預計總成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源，只有第一步做好了，才能保證后續(xù)工作的準確。

（二）簽訂項目目標管理責任書

在接到項目中標通知書，和發(fā)包方簽訂施工合同后，確定項目部人員，簽訂項目管理目標責任書。責任書主要內(nèi)容含項目責任成本，目標利潤上繳率，另外還有風險金繳納金額、質(zhì)量、安全、工期要求等。

項目責任成本、目標利潤上繳率的科學依據(jù)就是我們前期進行的成本測算，責任書從責全利相結(jié)合，調(diào)動項目人員積極性，也是對項目考核兌現(xiàn)的依據(jù)。目標責任書簽訂必須實事求是，有科學依據(jù)。

二、事中成本過程管控

（一）對設(shè)備材料、專業(yè)分包嚴格招標管理

建安企業(yè)項目成本中，材料費、人工費占比很大，供應商的選擇一定要通過招評標流程進行。在招標情況及選定表中，必須注明項目中標預算價或業(yè)主認價，中標單位中標價，成本利潤率。如因特殊情況，比如投標預算過低、讓利、材料價格上漲等情況，造成中標單位中標價高于預算價，形成虧損，必須寫情況說明，什么原因造成虧損，相關(guān)人員簽字。

為進一步降低采購成本，要充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，同種規(guī)格類型商品，項目需用率普遍的鋼材、洪凝土等基材，利用信息化管理平臺，集中集團所有需求量，和供應商談判，利用數(shù)量規(guī)模優(yōu)勢，獲取對方更低價格，進一步降低成本。集團在這方面應出臺強制性制度，從集團層面保證集中采購制度的執(zhí)行。

（二）嚴格執(zhí)行材料報批制度，限額領(lǐng)用制度

項目工長材料計劃必須按施工圖預算認真核對，項目經(jīng)理必須簽字確認，杜絕材料計劃數(shù)量偏差過大，造成庫存積壓，資金占用現(xiàn)象發(fā)生，對因個人工作失誤造成的材料大量積壓、浪費，單位必須有處理制度。嚴格材料庫存臺賬管理，限額領(lǐng)料，建立剩余材料及邊角料、廢料回收、處理機制。

（三）嚴格管控項目資金支出

對項目資金管理的基本原則是：資金集中管理，切塊分配，量入為出，有償使用。項目對資金的支出必須統(tǒng)籌考慮，根據(jù)收款情況，合理安排支出，按月上報資金計劃。公司財務科審核后，根據(jù)公司整體資金狀況，統(tǒng)籌安排，提高資金使用效率，降低資金成本。

（四）按月進行成本分析

遵循“量價分離”對照目標成本進行量差和價差對比，總結(jié)成本節(jié)超原因，及時制定糾正措施，如優(yōu)化施工方案等，確保目標成本實現(xiàn)。

三、事后考核兌現(xiàn)

（一）加強竣工項目的結(jié)算管理

成立監(jiān)察結(jié)算部門，負責輔導、督促、檢查、落實竣工項目結(jié)算工作。對個別惡意拖延結(jié)算的項目，要注意收集法律證據(jù)，如對遞交的結(jié)算資料，對方必須要在在接收單上簽字等，在迫不得已的情況下，借助法律訴訟手段，維護我們的權(quán)益。

（二）及時完成財務決算

對已完成工程結(jié)算的項目，對外要及時完成和業(yè)主財務對賬工作，保證應收賬款的準確。對內(nèi)要及時完成對專業(yè)分包、材料供應商的結(jié)算，確保債務完整。對項目后續(xù)還需發(fā)生的維保等費用，要合理預提，保證項目成本的準確。確定項目最終收入、成本、利潤，完成工程結(jié)算和工程施工對沖賬務，完成項目的財務閉合工作。為項目的考核兌現(xiàn)提供出真實準確的指標數(shù)據(jù)。

（三）項目審計、獎罰兌現(xiàn)

項目竣工結(jié)算后要進行審計，要求已結(jié)算項目必須債權(quán)債務清晰，資產(chǎn)完整。項目的合同、材料供應商發(fā)票齊全、分包結(jié)算資料完整。完成項目審計后，按目標責任書對項目進行獎罰兌現(xiàn)，對項目成本管理成績優(yōu)異的，要推廣宣傳，對虧損項目要進行嚴格問責制度，徹底消滅虧損項目。

四、結(jié)束語

在競爭激烈、利潤率較低的建筑市場行業(yè)背景下，建筑企業(yè)要想生存，進而做大做強，必須要在管理上創(chuàng)新、突破，在精細化管理方面加強。只有通過精細化管理工作，切實推進企業(yè)降本增效，提升企業(yè)盈利能力，增強企業(yè)核心競爭力，才能確保在競爭中利于不敗之地，為實現(xiàn)企業(yè)的愿景目標，發(fā)展成行業(yè)引領(lǐng)者奠定堅實基礎(chǔ)。