探索大數(shù)據(jù)時代高校房產(chǎn)檔案管理新模式

黃華

【摘要】隨著當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高校房產(chǎn)的合并與分割、房屋改建、新建與擴(kuò)建活動也逐漸活躍起來，高校房產(chǎn)檔案的使用頻率也逐漸增加。加強(qiáng)高校房產(chǎn)檔案管理，能夠保證高校房產(chǎn)建設(shè)管理工作科學(xué)有效地進(jìn)行，這也是大數(shù)據(jù)時代高校房產(chǎn)檔案管理模式的重要發(fā)展趨勢。本文簡要分析，在大數(shù)據(jù)時代，高校房產(chǎn)檔案管理存在的問題，并提出具體的房產(chǎn)檔案管理模式，有助于促進(jìn)高校房產(chǎn)檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);高校;房產(chǎn)檔案;管理

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，高校發(fā)展速度也日新月異，同時高校房產(chǎn)變動頻率也逐漸增加。在此情況下，必須加強(qiáng)高校房產(chǎn)檔案管理工作，結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)，有效創(chuàng)新檔案管理方法與管理途徑。房產(chǎn)檔案管理是高校管理工作中的重要內(nèi)容，也是高效運轉(zhuǎn)與正常工作的保障，房產(chǎn)檔案管理能夠為高校建筑與發(fā)展提供最為原始的依據(jù)。所以必須充分重視高校房產(chǎn)檔案管理工作，結(jié)合信息技術(shù)，有效創(chuàng)新管理模式，提高管理工作質(zhì)量與效率。

一、高校房產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理制度尚不完善。由于當(dāng)前我國高校拆遷的房屋權(quán)沒有被及時注銷，高校房屋的使用權(quán)限也較為隨意，并未開展統(tǒng)一的規(guī)范操作，使得高校房產(chǎn)檔案管理工作較為散亂。高校房產(chǎn)檔案使用年限較為久遠(yuǎn)，部分?jǐn)?shù)據(jù)失真，也有部分紙質(zhì)檔案遺失或破壞。在檔案管理工作中，并未充分重視管理制度的完善，也無法提高工作效率，房產(chǎn)檔案管理工作難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理工作僅是一項管理，缺乏全方位、多元化的管理模式。

（二）檔案管理模式滯后。我國大部分高校房屋使用權(quán)、房屋的功能與所有權(quán)隨著時間的發(fā)展有了一定的變化。高校檔案管理工作結(jié)構(gòu)復(fù)雜，現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案文件形式與規(guī)格也與之前有所不同，但是當(dāng)前高校并未革新檔案管理工作，也難以滿足社會的多元化發(fā)展需求，無法提高檔案管理工作質(zhì)量。檔案管理人員仍然采用手工記賬的方法，工作效率較低，甚至?xí)?dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，這些都嚴(yán)重制約著高校房產(chǎn)檔案管理工作的有效創(chuàng)新和延展，也使得高校房產(chǎn)檔案管理工作難以發(fā)揮重要作用。

（三）房產(chǎn)檔案管理隊伍專業(yè)素質(zhì)有待提高。由于高校房產(chǎn)檔案管理專業(yè)性較強(qiáng)，所以檔案管理人員必須掌握檔案學(xué)知識與現(xiàn)代化操作技術(shù)，但是當(dāng)前高校房產(chǎn)檔案管理隊伍專業(yè)素質(zhì)有待提高，部分管理人員是由其他科教師帶人或者是高校領(lǐng)導(dǎo)的某位親戚，在此種情況下，房產(chǎn)檔案管理隊伍素質(zhì)難以有效提高。由于管理人員綜合素質(zhì)參差不齊，缺乏房產(chǎn)檔案管理知識與相關(guān)技能，再加之信息時代與智能化時代的快速更新，使得檔案管理工作也出現(xiàn)多元化的發(fā)展需求，從而出現(xiàn)理論水平較低、專業(yè)能力較弱、知識結(jié)構(gòu)單一等眾多現(xiàn)象，嚴(yán)重抑制高校房產(chǎn)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代高校房產(chǎn)檔案管理新模式

（一）整和學(xué)校資源檔案，進(jìn)行集中管理。社會在快速發(fā)展，高校房產(chǎn)檔案管理工作，也應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新改革，高校應(yīng)當(dāng)充分重視房產(chǎn)檔案管理工作的重要性，建立房產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)完善信息化檔案庫房建設(shè)，通過收集有效整理房屋的使用權(quán)限變化數(shù)據(jù)，能夠?qū)⒏黝惙慨a(chǎn)資料，通過立卷、分類等有效管理。對于房產(chǎn)交易以及房屋產(chǎn)權(quán)變化，也應(yīng)當(dāng)及時有效地進(jìn)行登記管理。運用科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理手段，展開有效記錄，例如運用數(shù)字化管理，有助于提高工作質(zhì)量與效率。

（二）打造信息化房產(chǎn)檔案管理工作模式。隨著時代的快速發(fā)展，高校房產(chǎn)檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的多元化發(fā)展需求，加強(qiáng)檔案管理工作的信息化水平。樹立以信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的高校房產(chǎn)檔案管理工作原則，加強(qiáng)檔案管理的保管與利用，高效運用相關(guān)智能加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)與使用權(quán)信息采集與分類，并且運用信息技術(shù)加強(qiáng)服務(wù)管理工作，進(jìn)一步完善高校房產(chǎn)檔案管理模式。在管理工作中，能夠運用信息技術(shù)進(jìn)行在線查找、掃碼識別等眾多方法，高效構(gòu)建數(shù)字檔案庫，進(jìn)行數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理。有助于高校進(jìn)一步完善房產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建安全高效的房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，有助于實現(xiàn)在線分類與查詢，從而提高房產(chǎn)檔案管理工作效率。有助于高效方便快捷地使用、查詢房產(chǎn)檔案。高校采用現(xiàn)代化管理技術(shù)，可以應(yīng)用辦公自動化方式，構(gòu)建房產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，通過辦公自動化，使文檔自動生成與分類，檔案的管理查詢，都變得十分快捷。辦公自動化發(fā)展條件下，使用者能夠從眾多的資料中篩選出來，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用，也能夠讓使用者隨時隨地搜集到各類房產(chǎn)資料，同時加強(qiáng)了房產(chǎn)檔案管理平臺，密碼賬戶管理系統(tǒng)的應(yīng)用，通過宣傳與教育，提高管理人員的安全責(zé)任意識，增強(qiáng)了檔案管理的保密性。同時，高校房產(chǎn)檔案管理人員能夠在日常工作中準(zhǔn)確保證每項數(shù)據(jù)的真實可靠，有助于房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)信息日后的調(diào)用。

（三）提高房產(chǎn)檔案管理服務(wù)意識，進(jìn)行多元化服務(wù)。大部分高校房產(chǎn)檔案管理意識較為薄弱，并未將房產(chǎn)檔案管理工作當(dāng)成重要的工作有效進(jìn)行。部分學(xué)校不斷壓縮房產(chǎn)檔案管理編制，甚至由于資源不足，出現(xiàn)資料丟失等問題。在大數(shù)據(jù)時代，房產(chǎn)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理服務(wù)方式，使被動地為利用者提供服務(wù)，轉(zhuǎn)為積極主動地為利用者思考，有助于創(chuàng)設(shè)各類服務(wù)條件，提高服務(wù)質(zhì)量。所以檔案管理人員必須加強(qiáng)檔案管理服務(wù)意識，通過強(qiáng)化房產(chǎn)檔案信息化管理觀念，有助于提高房產(chǎn)檔案管理工作效率。在大數(shù)據(jù)時代，加強(qiáng)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，高效構(gòu)建信息化房產(chǎn)檔案管理新模式，必須創(chuàng)新管理方法，管理人員革新傳統(tǒng)服務(wù)理念，進(jìn)一步拓展服務(wù)范圍，保證資源信息規(guī)范化發(fā)展，有助于提高服務(wù)質(zhì)量與工作效率。高校管理人員必須結(jié)合市場多元化發(fā)展需求以及學(xué)校房屋使用情況，提高自身綜合素質(zhì)，進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)與完善，有助于提高房產(chǎn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

（四）提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)技能。房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)技能，決定著高校房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量的優(yōu)劣。高校房產(chǎn)檔案管理工作發(fā)展情況不僅與房產(chǎn)檔案管理工作體制有著密切的關(guān)系，還與管理人員的綜合水平有著緊密的聯(lián)系。高校房產(chǎn)檔案管理人員必須提高自身的綜合素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平。同時，高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對房產(chǎn)檔案從業(yè)人員的相關(guān)知識培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠具備扎實的管理基礎(chǔ)與工作方法，能夠熟悉使用辦公自動化操作，掌握并熟悉網(wǎng)絡(luò)知識與計算機(jī)知識，進(jìn)行安全技術(shù)操作，調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，才能夠跟得上時代發(fā)展的多元化需求，使房產(chǎn)檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。例如：檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對房產(chǎn)檔案的收集、整理與保管、延邊與利用等，進(jìn)行綜合分析與及時判斷。將大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)與數(shù)據(jù)分類等，有效融入房產(chǎn)檔案管理工作中，切實提高房產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量。

三、結(jié)束語

綜上所述，我們能夠看出，在大數(shù)據(jù)時代，高校房產(chǎn)檔案管理模式必須與時俱進(jìn)，有效創(chuàng)新，通過提高管理人員的工作意識，創(chuàng)新工作方法，才能夠高效服務(wù)于高校房產(chǎn)檔案館內(nèi)工作。同時，高校也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，提高綜合素養(yǎng)，促使檔案管理人員能夠科學(xué)應(yīng)用信息化操作技術(shù)，有效加強(qiáng)檔案管理工作的改革創(chuàng)新。通過全校的共同努力，促使高校房產(chǎn)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。

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