高詩逸,金 環(huán)
(沈陽工學(xué)院,遼寧 撫順 113122)
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的定義。所謂企業(yè)財(cái)務(wù)信息化,就是國務(wù)院對信息化內(nèi)涵作出更詳細(xì)的宏觀界定,指出“信息化是以信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為主導(dǎo),信息資源為核心,信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),信息產(chǎn)業(yè)為支撐,信息人才為依托,法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)為保障的綜合體系”。
(2)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要性。近年來我國中小企業(yè)的存活環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營管理模式發(fā)生了很大的變化。特別是在信息化帶動工業(yè)化的新經(jīng)濟(jì)時代,舊的財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。中小企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)張對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,企業(yè)必須大力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)模式由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。
(1)有利于提高企業(yè)工作效率。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)人員把大量的時間和精力都投入在財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出和整理上,使得工作效率低下。財(cái)務(wù)信息化利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,將財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際信息相結(jié)合,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的高效集成和共享,保證了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。使財(cái)務(wù)人員真正的從“財(cái)務(wù)處理”走向了“財(cái)務(wù)管理”,而且在很大程度上減少了傳統(tǒng)記賬中不必要的重復(fù)工作及可能產(chǎn)生的差錯,有效減輕了財(cái)務(wù)人員的工作,簡化規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作流程,大大提高了工作效率。
(2)提高了財(cái)務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性。在信息技術(shù)的幫助下,財(cái)務(wù)人員從繁雜的財(cái)務(wù)信息日常處理中解脫出來,大量數(shù)據(jù)均由計(jì)算機(jī)自動完成,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時便能通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)反映到報(bào)告中,不但減輕了財(cái)務(wù)人員工作量,而且減少了手工會計(jì)容易出現(xiàn)的抄寫,計(jì)算錯誤,大大提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性。
(1)對財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識模糊,資金投入未得到有效利用。很多中小型民營企業(yè)的管理者對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識還處于比較模糊的狀態(tài),認(rèn)為用幾臺計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件來處理財(cái)務(wù)活動就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化,而對生產(chǎn)過程自動化,管理方式網(wǎng)絡(luò)化,決策支持智能化缺乏充分的認(rèn)識,致使企業(yè)管理者“重硬輕軟”,而對配套財(cái)務(wù)軟件的投入?yún)s明顯不足,這種“重硬輕軟”的做法造成了對以財(cái)務(wù)管理軟件為核心的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)利用不足,使資金的投入未得到最有效的利用,從而制約了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的進(jìn)程。而中小企業(yè)由于底子薄,自有資金少,經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對較弱,融資渠道狹窄,缺乏充裕的日常資金周轉(zhuǎn)。資金匱乏嚴(yán)重影響著民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。
(2)存在嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象。由于有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)理論知識,看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,不清楚各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和相互影響,因此,財(cái)務(wù)指標(biāo)上暴露出來的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營理由不能得到及時的發(fā)現(xiàn),使財(cái)務(wù)信息從作用和作用上變成了孤島,不利于企業(yè)管理者及時了解和掌握本單位財(cái)務(wù)情況,果斷地做出經(jīng)營決策。
(1)正確認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)正確地認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。在網(wǎng)絡(luò)普及的經(jīng)濟(jì)時代,信息是企業(yè)的生命線,迅速獲取有價值的信息并能夠做出及時、準(zhǔn)確的反應(yīng)將成為企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的主要條件。這就要求企業(yè)必須充分利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢為管理者提供及時、全面、準(zhǔn)確的信息,不僅有助于企業(yè)管理者做出正確的決策,而且對于增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力有著十分重要的作用。因此,中小民營企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化時可考慮根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況量力而行,一步步地落實(shí)規(guī)劃,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。
(2)培養(yǎng)適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化要求的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)信息化對財(cái)務(wù)人員提出了新的挑戰(zhàn),擁有新型復(fù)合型人才隊(duì)伍將成為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成敗的關(guān)鍵。特別是在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天,如果一個企業(yè)沒有相應(yīng)信息知識的財(cái)管人員,配備再好的設(shè)備和系統(tǒng)也只是形同虛設(shè)。因此要想進(jìn)行深層次的財(cái)務(wù)信息化,企業(yè)必須注重人才的培養(yǎng),定期對企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其在掌握財(cái)務(wù)專業(yè)的同時并熟練掌握計(jì)算機(jī)知識,或在引進(jìn)人才方面加大投入,高薪引進(jìn)適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要的復(fù)合型信息化人才,以保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行和健康發(fā)展。