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      中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及對策研究

      2018-01-31 15:03:43王鑫博
      時代金融 2017年36期
      關(guān)鍵詞:對策分析中小企業(yè)內(nèi)部控制

      【摘要】我國經(jīng)濟發(fā)展中中小企業(yè)發(fā)揮著重要作用,推動社會經(jīng)濟發(fā)展。本文中詳細分析中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,并給出具體優(yōu)化措施,希望通過本文論述為同行提供經(jīng)驗借鑒。

      【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 內(nèi)部控制 對策分析

      在我國經(jīng)濟發(fā)展進程中,中小企業(yè)一直擔任著重要角色,對于促進社會經(jīng)濟發(fā)展起到積極的推動作用。相對而言,雖然我國中小企業(yè)起步較快,但對于內(nèi)部控制的意識和手段沒能及時跟進和創(chuàng)新,這嚴重阻礙了我國中小企業(yè)的發(fā)展。因此,中小企業(yè)要想得到快速穩(wěn)固發(fā)展,就要加強自身內(nèi)部控制和風險管理,提高管理水平,增強市場競爭力。

      一、內(nèi)部控制建設(shè)的必要性

      中小企業(yè)通過制定制度、落實措施及執(zhí)行實現(xiàn)內(nèi)部控制,提高單位抵御經(jīng)濟風險的能力。分析中小企業(yè)經(jīng)濟活動,明確主要經(jīng)濟風險,有助于優(yōu)化與完善內(nèi)部控制建設(shè)。內(nèi)部控制建設(shè)本質(zhì)就是從源頭入手,采取制度規(guī)范措施,有效避免出現(xiàn)貪污腐敗、懈工怠工的現(xiàn)象。結(jié)合單位運行情況分析,內(nèi)部控制建設(shè)分成兩個層面,既單位層面與業(yè)務(wù)層面,分別采取不同的針對性措施,實現(xiàn)內(nèi)部控制建設(shè)的目的。中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)時,以梳理流程為始發(fā)點,詳細分析與查找個流程環(huán)節(jié)中存在的風險點,針對這些風險點建立完善的防控措施,形成完善的制度監(jiān)督體系。為了保證內(nèi)部控制建設(shè)的有效性,需要采用客觀評價的方法對內(nèi)控體系進行評價。中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)時,遵循以下步驟。

      二、財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀及問題

      中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控漏洞的存在,造成財務(wù)內(nèi)控效果不理想,我結(jié)合實際情況將其歸納總結(jié),分別從資產(chǎn)管理混亂、內(nèi)控問題不斷、崗位設(shè)置不協(xié)及工作銜接不順進行分析。

      (一)資產(chǎn)管理混亂

      財務(wù)工作的主要內(nèi)容之一就是資產(chǎn)管理,有效的資產(chǎn)管理可以推進中小企業(yè)發(fā)展,提高競爭力。很多中小企業(yè)并不重視資產(chǎn)管理工作,缺少管理固定資產(chǎn)與流動資金的程序,造成單位內(nèi)部資產(chǎn)管理無序,出現(xiàn)一定程度混亂的情況。與此同時,部分中小企業(yè)同樣不重視辦公室設(shè)備管理,存在隨意置辦辦公用品的情況,造成國有資產(chǎn)損失。

      (二)內(nèi)控問題不斷

      內(nèi)部控制可以提高中小企業(yè)效益,推動健康發(fā)展。截至目前,依舊有一部分中小企業(yè)沒有認識到內(nèi)部控制的重要性,也沒有針對性的建議,加上中小企業(yè)內(nèi)部人員數(shù)量有限,管理人員偏少,普遍存在身兼數(shù)職的情況,難以有效監(jiān)督財務(wù)工作,影響內(nèi)部控制順利進行。中小企業(yè)內(nèi)部控制問題直接影響工作分配,這就造成很多員工工作時不能集中注意力,進而出現(xiàn)經(jīng)濟問題。

      (三)崗位設(shè)置不協(xié)

      部分中小企業(yè)的管理者缺乏財務(wù)管理意識,不重視財務(wù)工作,財務(wù)管理人員監(jiān)督與把關(guān)作用未得到發(fā)揮,直接限制中小企業(yè)發(fā)展。與此同時,中小企業(yè)內(nèi)部人員大多有編制,少數(shù)在編人員工作積極性不足,存在混日子的心理,長期下來造成財務(wù)工作中出現(xiàn)漏洞。這就需要對員工素質(zhì)及崗位設(shè)置提出措施,提高工作積極性,促進財務(wù)管理效果及質(zhì)量提升。

      (四)工作銜接不順

      中小企業(yè)財務(wù)管理工作重要性不言而喻,國家也十分重視這方面的工作,給出財務(wù)管理方面的法律法規(guī),明確規(guī)定這方面的問題。中小企業(yè)運行中存在財務(wù)管理與其他工作銜接不當?shù)膯栴}。出現(xiàn)此問題的主要原因在于管理人員不了解社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢及政治建設(shè)情況,僅管理監(jiān)督自己的工作,造成財務(wù)管理工作與其他業(yè)務(wù)相脫節(jié),直接對其財政收入產(chǎn)生影響。

      三、強化中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的措施

      針對中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的漏洞及問題,給出具體解決措施,提高中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量,措施如下:

      (一)建立內(nèi)部監(jiān)督管理體系

      中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作內(nèi)容較多,其中最主要的就是內(nèi)部審核及外部監(jiān)督工作。有效融合內(nèi)部控制與外部監(jiān)督可以有效推進中小企業(yè)發(fā)展與完善,也有助于改善財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量。這就需要管理者重視內(nèi)部審核與外部監(jiān)督,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想,調(diào)整單位內(nèi)部財務(wù)制度與部門框架,構(gòu)建完善的管理制度與體系。除此之外,及時調(diào)整現(xiàn)有財務(wù)制度中存在的不合理現(xiàn)象,完善與優(yōu)化財務(wù)制度。管理者應(yīng)該充分考慮中小企業(yè)內(nèi)部情況,保證監(jiān)督管理機構(gòu)的權(quán)威性,實現(xiàn)規(guī)范化的財務(wù)管理。

      (二)強化財務(wù)內(nèi)部控制管理

      中小企業(yè)的核心內(nèi)容就是業(yè)務(wù)流程,其控制質(zhì)量直接影響到單位發(fā)展與提升?,F(xiàn)階段中小企業(yè)應(yīng)該充分考慮財務(wù)內(nèi)控行政管理的特殊智能,改進與優(yōu)化傳統(tǒng)財務(wù)內(nèi)控制度與管理條件,達成優(yōu)化與完善業(yè)務(wù)流程控制的目的。此外,還需要確保流程的完整性,嚴密控制與把握資金流向,實現(xiàn)全面管理與細致化管理資金,促進財務(wù)管理質(zhì)量提升的目的。中小企業(yè)財務(wù)分析工作,準確預(yù)測未來經(jīng)濟發(fā)展,構(gòu)建完善的財務(wù)分析體系,強化財務(wù)收支管理,建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,提高資源利用效率,充分發(fā)揮中小企業(yè)促進國民經(jīng)濟發(fā)展的作用。

      (三)全面落實崗位分離制度

      中小企業(yè)落實財務(wù)內(nèi)控制度時,以內(nèi)部控制崗位分離制度為出發(fā)點,有效分離財務(wù)內(nèi)控與財務(wù)管理工作。借助財務(wù)內(nèi)控的重要崗位確保內(nèi)控制度的執(zhí)行,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持單位內(nèi)部重大經(jīng)濟活動的決策。與此同時,還要以財務(wù)內(nèi)控崗位分離制度為基本,在重大經(jīng)濟事件各環(huán)節(jié)中落實分離制度,達成各崗位相互牽制,實現(xiàn)落實財務(wù)內(nèi)部控制制度的目的。實際中中小企業(yè)存在一些大型業(yè)務(wù),這類業(yè)務(wù)通常由多部門協(xié)作承辦,業(yè)務(wù)開展過程中既能發(fā)揮部門監(jiān)督職能,又能合理利用資源,通過合理分工的方式提高工作效率。中小企業(yè)經(jīng)營管理活動各環(huán)節(jié)中都存在財務(wù)管理工作,引入牽制機制可以預(yù)防財務(wù)風險,最大程度大會監(jiān)督約束作用,確保中小企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展。

      (四)做好單位內(nèi)部交流合作

      現(xiàn)代社會背景下中小企業(yè)同樣面臨著巨大競爭壓力,通過建立單位內(nèi)部合作關(guān)系,推進中小企業(yè)競爭力的提升。這就要求,中小企業(yè)領(lǐng)導及管理者提供更多交流機會方便各崗位人員交流,在財務(wù)管理人員內(nèi)部監(jiān)督的基礎(chǔ)上,邀請其他崗位人員參與監(jiān)督,促進財務(wù)工作質(zhì)量與效率提升。中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展監(jiān)督選擇科學的手段與方式,減少與降低問題出現(xiàn)概率,確保每一位工作人員都能做好本職工作。

      四、結(jié)語

      總之,在市場競爭白熱化的今天,內(nèi)部控制作為中小企業(yè)管理經(jīng)營的重要手段,對企業(yè)管理和經(jīng)營的重要性不言而喻。在中小企業(yè)發(fā)展過程中是必要擴大企業(yè)規(guī)模而在這過程中,必須適應(yīng)潮流,努力探索、積極嘗試,建立一套完善的、符合自身發(fā)展需求的內(nèi)部控制體系,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強企業(yè)對內(nèi)部管理的控制。如此,提高自身市場競爭力,才能確保中小企業(yè)健康穩(wěn)固發(fā)展。

      參考文獻

      [1]盧俊.中小企業(yè)內(nèi)部會計控制:現(xiàn)狀、原因及對策[J].湖北學院學報.2015(03):34.

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      [3]段蓉,楊洋.我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和對策[J].信息化建設(shè).2015(04):56.

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      [5]吳絢.中小企業(yè)內(nèi)部控制案例分析及對策[J].中國總會計師.2014(06):112-114.

      作者簡介:王鑫博(1997-),女,黑龍江哈爾濱人,東北農(nóng)業(yè)大學會計專業(yè),本科生。endprint

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