ERP系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用

黃國(guó)裕

【摘要】ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，它以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，集先進(jìn)管理思想于一體，是一種系統(tǒng)化管理思想，其管理平臺(tái)能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供決策手段。對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)項(xiàng)目是業(yè)務(wù)的核心部分，而在項(xiàng)目管理中全面預(yù)算管理占有絕對(duì)重要地位，因?yàn)樗苯雨P(guān)系著項(xiàng)目支出及后期盈利，ERP系統(tǒng)作為一種效果良好的全面預(yù)算管理工具，在應(yīng)用于建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理的過(guò)程中，應(yīng)以這類企業(yè)性質(zhì)及管理特點(diǎn)為基礎(chǔ)，實(shí)施針對(duì)性預(yù)算管理，制定個(gè)性化解決方案，以便更好的滿足建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理需求。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 建筑施工企業(yè) 全面預(yù)算管理 應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展，信息技術(shù)應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，為了能使預(yù)算控制等先進(jìn)會(huì)計(jì)控制方法在我國(guó)各大企業(yè)及單位中的運(yùn)用程度提升，關(guān)鍵環(huán)節(jié)是將會(huì)計(jì)控制和現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，在信息網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下進(jìn)一步深入探討會(huì)計(jì)控制的有效方法。信息時(shí)代的到來(lái)給企業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)傳統(tǒng)全面預(yù)算管理處在瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代也面臨著巨大挑戰(zhàn)，因此企業(yè)管理模式上必須不斷加快ERP系統(tǒng)的推廣步伐，并將全面預(yù)算管理和ERP系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，來(lái)彌補(bǔ)傳統(tǒng)預(yù)算管理的缺陷。

一、建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理和ERP系統(tǒng)之間的關(guān)系

（一）全面預(yù)算管理概述

全面預(yù)算管理指的是企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下，以全面預(yù)算為基礎(chǔ)制定的綜合管理系統(tǒng)，是一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)境全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的管理系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)的全面預(yù)算管理是對(duì)項(xiàng)目（未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的全面籌劃和預(yù)測(cè)，是一種集合戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化、人本化為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理思想模式。全面預(yù)算管理使用系統(tǒng)專業(yè)方法，并和適度權(quán)責(zé)劃分相結(jié)合，對(duì)企業(yè)信息流、資金流、業(yè)務(wù)流以及人力資源實(shí)施合理科學(xué)配置，以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大價(jià)值為最終目標(biāo)。企業(yè)或單位進(jìn)行科學(xué)有效的全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展、盈利等方面都有著極大的積極作用，可提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控力度，不斷提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，從而創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）ERP系統(tǒng)概述

ERP為“企業(yè)資源計(jì)劃”，它是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以企業(yè)市場(chǎng)及客戶為導(dǎo)向，并以現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)管理思想為前提的管理平臺(tái)，它系統(tǒng)全面地集成企業(yè)資源信息，進(jìn)而為企業(yè)提供決策計(jì)劃方案，并進(jìn)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與控制，且充分體現(xiàn)出“系統(tǒng)化”、“全方位”的重要特點(diǎn)。

（三）全面預(yù)算管理和ERP系統(tǒng)之間的關(guān)系

通過(guò)以上闡述可知，全面預(yù)算管理和ERP系統(tǒng)在思想上具有一致性，它們的本質(zhì)都是“計(jì)劃”和“控制”。應(yīng)用ERP系統(tǒng)是優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理的重要工具和手段。

二、建筑施工企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的表現(xiàn)特點(diǎn)

和其他企業(yè)相比，建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下四方面：

（1）全面預(yù)算的重點(diǎn)為項(xiàng)目預(yù)算，因?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以工程項(xiàng)目施工建設(shè)為主要內(nèi)容，相比而言銷售預(yù)算的作用被弱化；

（2）主要目標(biāo)圍繞著“三控制”展開，包括成本控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制；

（3）預(yù)算管理核心內(nèi)容是現(xiàn)金流量預(yù)算；

（4）重要的預(yù)算周期節(jié)點(diǎn)圍繞項(xiàng)目施工建設(shè)節(jié)點(diǎn)，每個(gè)施工建設(shè)節(jié)點(diǎn)都要對(duì)項(xiàng)目預(yù)算實(shí)

施編制（調(diào)整）-執(zhí)行-控制-考評(píng)。

通過(guò)對(duì)建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理工作的現(xiàn)狀分析，可以發(fā)現(xiàn)其面臨著較多困難，如存在預(yù)算編制和執(zhí)行工作量大、控制有效程度低、實(shí)際實(shí)施過(guò)程中成本高企等問(wèn)題。究其原因一方面是管理實(shí)施手段仍存在缺陷或形式單一，實(shí)際控制過(guò)程中（執(zhí)行時(shí)）把控難度較大；另一方面全面預(yù)算管理周期較長(zhǎng)，信息傳遞慢，難以發(fā)揮出預(yù)算管理的有效性。基于此類問(wèn)題的存在，各企業(yè)急需探討改善對(duì)策，充分應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)信息管理技術(shù)如ERP系統(tǒng)就是策略突破口之一。

三、ERP系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用實(shí)踐

在建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

（一）預(yù)算的編制、下達(dá)與執(zhí)行

從常規(guī)理論上來(lái)講，ERP系統(tǒng)工具具有迅速傳輸并處理數(shù)據(jù)的能力，之后再實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成、共享，基于這個(gè)特點(diǎn)，預(yù)算編制及調(diào)整預(yù)算都可快速而準(zhǔn)確的進(jìn)行。由于ERP不具有直接提供全面預(yù)算基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的功能，文本信息處理功能也相對(duì)較弱，建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)必須重點(diǎn)利用其良好的數(shù)據(jù)集成性質(zhì)，以此為基礎(chǔ)開發(fā)出系統(tǒng)接口和其他管理控制系統(tǒng)并使各系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，才能最大限度發(fā)揮出EPR系統(tǒng)中企業(yè)所需要的功能。比如某建筑施工企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，繼續(xù)在原有財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)中使用運(yùn)行預(yù)算編制方面的功能，這時(shí)預(yù)算編制突出表現(xiàn)出雙系統(tǒng)特點(diǎn)，兩方面著手共同進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳遞，資金周轉(zhuǎn)得到實(shí)時(shí)監(jiān)控，物料消耗預(yù)算實(shí)現(xiàn)了明細(xì)化的管理成效。

應(yīng)用ERP系統(tǒng)在下達(dá)和執(zhí)行預(yù)算方面也發(fā)揮著重要作用。預(yù)算編制內(nèi)容被細(xì)化后，根據(jù)企業(yè)不同的施工作業(yè)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)活動(dòng)，再被合理分類，包括成本預(yù)算、支出預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算、損益預(yù)算等，然后被真正細(xì)化到每個(gè)作業(yè)項(xiàng)目及費(fèi)用項(xiàng)目上。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合會(huì)計(jì)、預(yù)算科目專業(yè)知識(shí)，各項(xiàng)預(yù)算在ERP系統(tǒng)運(yùn)行原則下實(shí)現(xiàn)良好銜接對(duì)應(yīng)，歸集費(fèi)用為對(duì)象基礎(chǔ)，統(tǒng)一形成各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算管理人員借助ERP系統(tǒng)確認(rèn)預(yù)算目標(biāo)，及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)。

（二）預(yù)算控制及分析

應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)收集各項(xiàng)預(yù)算管理動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行更準(zhǔn)確全面的分析。一般業(yè)務(wù)系統(tǒng)能自行檢測(cè)預(yù)算執(zhí)行是否超出預(yù)算目標(biāo)，若有超出則不能繼續(xù)下一項(xiàng)業(yè)務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了事前、事中控制。此外，ERP系統(tǒng)集成核算信息和預(yù)算信息，也能實(shí)現(xiàn)多角度實(shí)時(shí)預(yù)算分析。在管理平臺(tái)逐漸成熟的情況下，有些數(shù)據(jù)還能通過(guò)其他模塊獲取，通過(guò)指定特殊科目，需要的有關(guān)數(shù)據(jù)能自動(dòng)傳送至成本核算板塊。伴隨全面預(yù)算管理在ERP系統(tǒng)集成應(yīng)用的發(fā)展，甚至不需要總分類記賬模塊就能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本核算和預(yù)算控制數(shù)據(jù)共享，會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等核算職能會(huì)相對(duì)弱化。

四、結(jié)論

綜上所述，ERP系統(tǒng)是建筑施工企業(yè)優(yōu)化全面預(yù)算管理的良好工具，在信息技術(shù)條件下可解決企業(yè)全面預(yù)算管理工作量大、信息傳遞慢、控制難度大等問(wèn)題，進(jìn)而更好實(shí)現(xiàn)事前、事中控制預(yù)算的目標(biāo)。

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