石油公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)措施對(duì)策

房旭光

【摘要】作為中國(guó)能源支柱企業(yè)，石油公司已具備相對(duì)成熟的財(cái)會(huì)工作模式，但在實(shí)際工作中，仍存在對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視不足等問(wèn)題。這就需要在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)制度規(guī)范的要求下，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)方面的規(guī)范工作，如果忽視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、制度化，不僅影響日常業(yè)務(wù)的開(kāi)展，也會(huì)影響行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作以使公司順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

【關(guān)鍵詞】石油公司 會(huì)計(jì) 基礎(chǔ)工作 加強(qiáng)措施

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及范圍極廣，包括各項(xiàng)原始憑證的核對(duì)、核算、編制；會(huì)計(jì)帳目的記錄與核算；會(huì)計(jì)報(bào)表的編制；會(huì)計(jì)電算化等。這些基礎(chǔ)性工作不僅關(guān)系到財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展，也直接或間接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面，是推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要的組成部分。

一、石油公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的常見(jiàn)問(wèn)題

作為傳統(tǒng)能源企業(yè)，石油公司承擔(dān)著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展核心支柱的職能，因此早已形成了相對(duì)完善、成熟的財(cái)務(wù)工作體制。然而隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇與持續(xù)提升經(jīng)濟(jì)效益等經(jīng)營(yíng)任務(wù)的加重，石油公司逐漸在財(cái)會(huì)管理工作中出現(xiàn)重結(jié)果而輕過(guò)程的傾向。具體來(lái)說(shuō)就是更加關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)計(jì)、編制、分析及其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的展示等方面，而對(duì)眾多日常性質(zhì)的基礎(chǔ)性工作則有所忽略。這不僅容易導(dǎo)致違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或公司要求的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)處理缺陷的產(chǎn)生，也使會(huì)計(jì)工作應(yīng)有的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、客觀(guān)性等有所減弱。

同時(shí)，由于石油公司財(cái)會(huì)管理制度成型時(shí)間較早，當(dāng)初基于相對(duì)粗放的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式而制定的規(guī)章制度等漸漸與新時(shí)期財(cái)會(huì)工作精細(xì)化操作的時(shí)代發(fā)展有所脫節(jié)。缺乏精細(xì)化特點(diǎn)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅影響著基礎(chǔ)工作品質(zhì)，也連帶成為加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、提高財(cái)務(wù)工作效率的負(fù)面因素。

而信息時(shí)代背景下眾多石油企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)ERP管理平臺(tái)的普遍和應(yīng)用，由此在傳統(tǒng)由財(cái)會(huì)部門(mén)錄入的會(huì)計(jì)憑證外，采購(gòu)、銷(xiāo)售、物流各環(huán)節(jié)同樣也會(huì)基于ERP形成信息類(lèi)憑證。故會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中涉及憑證管理與核算的類(lèi)型與數(shù)量急劇增長(zhǎng)，呈現(xiàn)出日漸繁復(fù)多樣的特點(diǎn)。然而不少石油公司的會(huì)計(jì)檔案管理卻還在延續(xù)傳統(tǒng)管理模式，其打印、匯總、整理、歸檔的模式已經(jīng)和ERP的平臺(tái)化管理客觀(guān)要求間產(chǎn)生了越來(lái)越嚴(yán)重的沖突。

二、石油公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)措施

（一）優(yōu)化、完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作體制機(jī)制，向更加精細(xì)化方向發(fā)展

當(dāng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等國(guó)家與行業(yè)層面的規(guī)章制度出現(xiàn)后，石油公司需要加快優(yōu)化、完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作體制機(jī)制，向更加精細(xì)化方向發(fā)展。即結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)或行政規(guī)章的要求，進(jìn)一步健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理體制的缺陷與漏洞。使新時(shí)期石油企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的制度依據(jù)全面、充分。

加快會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理需要從憑證審核、會(huì)計(jì)核算、臺(tái)帳管理全鏈條著眼。即對(duì)企業(yè)所有環(huán)節(jié)產(chǎn)生的原始憑證加強(qiáng)審核，確認(rèn)其真實(shí)性、合法性、合理性。發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的憑證必須及時(shí)退回且做好相應(yīng)的記錄和報(bào)告。進(jìn)入核算環(huán)節(jié)后，石油公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作則應(yīng)充分利用先進(jìn)的計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化操作，不僅要確保會(huì)計(jì)核算依法依規(guī)進(jìn)行，更要全面提升核算工作的水平。到臺(tái)帳管理環(huán)節(jié)則依然需要充分借助信息與計(jì)算技術(shù)的先進(jìn)性不斷提升臺(tái)帳管理的完整、全面、真實(shí)、客觀(guān)，既要使臺(tái)帳對(duì)應(yīng)驗(yàn)證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的配套環(huán)節(jié)，又要落實(shí)管理人責(zé)任制。

（二）提高預(yù)算會(huì)計(jì)比重，加強(qiáng)成本核算與管理

事前的預(yù)防永遠(yuǎn)好過(guò)事后的補(bǔ)救。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及到預(yù)算會(huì)計(jì)的部分應(yīng)當(dāng)成為新時(shí)期石油公司加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重點(diǎn)之一。比如材料采購(gòu)、設(shè)計(jì)方案與項(xiàng)目施工等環(huán)節(jié)上，遵循事先制定的預(yù)算成本額度把好成本管理關(guān)，特別是對(duì)預(yù)算外成本或費(fèi)用進(jìn)行強(qiáng)化管理。這不僅是為最大限度減少不必要的浪費(fèi)，也是為了避免因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)節(jié)操作失誤而給企業(yè)造成不必要的損失。

同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本責(zé)任中心的考核。不僅要對(duì)出現(xiàn)超支的情況進(jìn)行處罰，更要做好分析研判工作防止后續(xù)類(lèi)似情況再度出現(xiàn)。而對(duì)節(jié)約成本的責(zé)任中心則需相應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，并且要充分挖掘和總結(jié)成本節(jié)約的原則與經(jīng)驗(yàn)，且要在全公司積極推行和效仿。

（三）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理的電子化、數(shù)據(jù)化、平臺(tái)化

針對(duì)當(dāng)前ERP系統(tǒng)管理模式普及應(yīng)用的現(xiàn)狀，石油公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的檔案管理環(huán)節(jié)需要加快與該系統(tǒng)的并行式操作，也就是盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理的電子化、數(shù)據(jù)化、平臺(tái)化。

各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的匯總、整理、歸檔應(yīng)當(dāng)全面實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上操作，也就是在ERP上產(chǎn)生原始憑證或信息類(lèi)憑證的同時(shí)，就可以自動(dòng)進(jìn)行匯總、歸檔處理。即便存在打印的需要，也可以在有需要的端口自行下載打印，如此可大幅提高會(huì)計(jì)檔案管理品質(zhì)與成效。

（四）加強(qiáng)教育與培訓(xùn)，全面提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)

行業(yè)與市場(chǎng)的變化已經(jīng)給新時(shí)期石油企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作提出了優(yōu)化創(chuàng)新的迫切要求，這需要企業(yè)加強(qiáng)教育與培訓(xùn)，全面提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)。比如培養(yǎng)一專(zhuān)多能型的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人才，即同時(shí)掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又充分了解企業(yè)一線(xiàn)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)的財(cái)會(huì)人員。同時(shí)提高財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度，可以通過(guò)對(duì)一線(xiàn)會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步落到實(shí)處。

石油公司作為傳統(tǒng)能源類(lèi)支柱企業(yè)已形成了相當(dāng)成熟的會(huì)計(jì)核算與管理體系，然而面對(duì)快速變化的市場(chǎng)與時(shí)代，既有的會(huì)計(jì)體制機(jī)制及管理模式已漸有差距。尤其是不少石油公司對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視有所不足，導(dǎo)致不少基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)存在不同程度的漏洞。而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作直接關(guān)系石油公司財(cái)務(wù)核算、運(yùn)營(yíng)管理的內(nèi)在特質(zhì)則要求企業(yè)及時(shí)優(yōu)化創(chuàng)新傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作模式，以更加規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作形式與手段提高財(cái)會(huì)工作水平。這不僅是新時(shí)期行業(yè)發(fā)展對(duì)石油公司財(cái)務(wù)部門(mén)工作提出的迫切要求，更是行業(yè)順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)不可忽略的重要舉措。

參考文獻(xiàn)

[1]石桓貴.關(guān)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范影響的因素與分析[J].財(cái)會(huì)通訊，2015（18）：24.

[2]郭風(fēng)莉.規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提升會(huì)計(jì)集中核算[J].會(huì)計(jì)之友，2015（06）：18.endprint