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      探究第三方支付平臺的電子商務(wù)交易相關(guān)會計處理解析

      2018-02-01 05:21:16王丹
      財會學(xué)習(xí) 2018年34期
      關(guān)鍵詞:第三方支付平臺運營模式會計處理

      王丹

      摘要:近年來電子商務(wù)領(lǐng)域得到快速發(fā)展,此種背景下涉及第三方支付平臺的電商交易業(yè)務(wù)量也迅速飆升。不同于傳統(tǒng)的支付方式,第三方支付平臺更加便利、快捷,大大提高了電子商務(wù)交易業(yè)務(wù)的效率。但目前第三方支付平臺下的電子商務(wù)交易相關(guān)業(yè)務(wù)的會計處理工作仍有待規(guī)范,存在一定漏洞?;诖耍疚木蛷牡谌街Ц镀脚_的基本內(nèi)涵作為切入點,在明確第三方支付平臺下電子商務(wù)貿(mào)易操作流程及其特征的基礎(chǔ)上,對電子商務(wù)交易的相關(guān)會計處理進行探討,希望能為相關(guān)人士提供些參考。

      關(guān)鍵詞:第三方支付平臺;電子商務(wù)交易;運營模式;會計處理

      電子商務(wù)交易處在一個虛擬的平臺,在這一平臺中不再是一手交錢一手交貨的傳統(tǒng)交易模式,這就會存在較大的交易隱患,正是出于考慮到買賣雙方的交易安全性,第三方支付平臺應(yīng)運而生,它和傳統(tǒng)支付方式相比,更加快捷、便利,同時在交易過程中也更加安全,為交易雙方提供了安全的交易環(huán)境[1]。基于其以上優(yōu)勢,使第三方交易平臺在近年來得到飛速發(fā)展,業(yè)務(wù)量也不斷攀升,但在其會計處理方面仍存在一定問題。以下本文就重點對第三方支付平臺的電子商務(wù)交易相關(guān)會計處理進行探討,具體如下。

      一、第三方支付平臺的基本含義概述

      第三方支付就是在獨立于交易雙方的第三方平臺進行資金的收付。和銀行開設(shè)的賬戶不同,在第三方支付平臺中,資金的收付主要通過網(wǎng)絡(luò)的虛擬賬戶,而非銀行開設(shè)的賬戶[2]。此外在交易過程中,交易方通過電腦終端或移動終端的相關(guān)軟件,輸入郵箱或手機號等注冊的虛擬賬戶以及密碼實現(xiàn)資金流動,大大縮短了交易時間,更加快捷、方便。此外這一支付平臺是獨立于交易雙方的第三方,和買方、賣方均沒有利益相關(guān),因此也有效避免了買賣雙方直接開展電子交易的風(fēng)險,如已支付卻不發(fā)貨,已發(fā)貨卻不支付等,最大程度避免了在網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境中的交易誠信風(fēng)險。

      二、第三方支付平臺下的電子商務(wù)交易流程及其特征

      (一)流程

      首先來看第三方支付的流程,以阿里巴巴于2004年推出的支付寶為例,在網(wǎng)上交易過程中,買方首先把貨款支付到交易雙方所確定的支付寶第三方平臺中,支付寶將款項到達的信息發(fā)給賣方,在收到消息后賣方在一至三天內(nèi)發(fā)貨,當(dāng)買方收到貨物后確認(rèn)收貨,第三方會將貨款傳遞給賣方賬戶(如果收貨后買方?jīng)]有在淘寶網(wǎng)或淘寶APP中點擊確認(rèn)收貨操作,在物流顯示已收貨狀態(tài)下的10天之內(nèi),第三方會默認(rèn)為確定收貨,并將貨款轉(zhuǎn)給賣方),交易結(jié)束。

      (二)特征

      從其操作流程可以看出在第三方支付與以往傳統(tǒng)的交易模式存在較大差別,傳統(tǒng)交易模式下,一手交錢一手交貨,交易結(jié)束時資金流通也同時結(jié)束,賬務(wù)處理也隨之完成。但在第三方支付平臺中,交易雙方中間增加了一個平臺,資金的流通過程就發(fā)生了一定延時,發(fā)貨收貨和資金的收付不在同一時間點,資金會在第三方平臺中出現(xiàn)暫時性保管,就導(dǎo)致買方出現(xiàn)資金延時交付,而賣方則會出現(xiàn)資金延時清算。因此在第三方支付平臺下的電子商務(wù)交易其會計處理也不同與常規(guī)商務(wù)交易,應(yīng)當(dāng)根據(jù)第三方支付的特征進行重構(gòu)。

      三、第三方支付平臺下的電子商務(wù)交易相關(guān)會計處理

      (一)會計科目的設(shè)置

      在會計科目的設(shè)置上,可單獨設(shè)置虛擬賬戶資金的核算科目,或者在如其他貨幣資金的一級科目下另設(shè)一個用于虛擬賬戶資金的二級科目。對于電子商務(wù)貿(mào)易的高峰期,比如雙十一、年中六一八等購物狂歡節(jié)期間,建議單獨設(shè)置會計科目進行相關(guān)會計處理,例如“虛擬賬戶資金——XX第三方支付平臺”等會計科目,用于進行相關(guān)電子商務(wù)業(yè)務(wù)的會計處理。

      (二)電子交易的會計處理

      第三方支付平臺雖然并非銀行,但在資金流動的過程中需要借助結(jié)合轉(zhuǎn)賬功能來進行操作,也就是說第三方支付平臺中,包括充值、轉(zhuǎn)賬等相關(guān)業(yè)務(wù)的資金都是以銀行轉(zhuǎn)賬的方式轉(zhuǎn)移到虛擬賬戶中,第三方平臺只是作為資金暫時代管的功能。在明確這一點的基礎(chǔ)上,可將基于第三方平臺的電子交易會計處理分成以下2個階段:

      1.買方在選購好商品并付款之后,為了確保能夠收到商品,不會出現(xiàn)付錢不發(fā)貨的情況,支付的貨款會先支付到第三方平臺上,而不會直接付給賣家[3]。站在買方的角度,若直接通過存儲在虛擬賬戶中的余額來進行支付,就借記“預(yù)付賬款”會計科目,貸記“虛擬賬戶存款——xx第三方支付平臺”會計科目。站在賣方的角度,在買方將貨款支付到第三方平臺后,第三方平臺會向賣方發(fā)出通知,在接到通知后發(fā)貨,在第三方平臺的交易方式下,賣方為收到貨款,一定會發(fā)貨的,但仍存在一定的不確定性,影響交易成功。主要是因為電子商務(wù)處在虛擬環(huán)境中,買家無法先接觸到實物,在收到實物后,如果和預(yù)期不相符,就可能會退貨,為避免賣家發(fā)貨時以次充好,通常會承諾收貨后在幾個工作日內(nèi)無理由退貨退款。故貨款會在一段時間內(nèi)凍結(jié)在第三方平臺中,直到買家在交易平臺上確認(rèn)收貨,或買家收貨簽字的十天后默認(rèn)確認(rèn)。在資金凍結(jié)于第三方平臺的階段,借記“發(fā)出商品”會計科目,貸記“庫存商品”會計科目。

      2.當(dāng)買方確認(rèn)收貨,或十天后默認(rèn)收貨后,貨款會從第三方平臺轉(zhuǎn)到賣家虛擬賬戶,這一階段賣方借記作“庫存商品”以及“應(yīng)交稅費”等會計科目,以及貸記“預(yù)付賬款”的會計科目。站在賣方角度,因賣方此時已經(jīng)確認(rèn)收貨,同時貨款也轉(zhuǎn)進虛擬賬戶中,交易完成,就需要對這一交易進行核算與登記,在進行會計核算時需要借記“虛擬賬戶存款——XX第三方支付平臺”會計科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”以及“應(yīng)交稅費”等會計科目。如果買方在七日內(nèi)無理由退貨,此時賣方就需要沖減之前的主營業(yè)務(wù)收入。此外還需結(jié)轉(zhuǎn)成本,就需要借記“主營業(yè)務(wù)成本”會計科目以及貸記“發(fā)出貨物”的會計科目。

      除交易雙方的會計處理外,還應(yīng)對參與交易的第三方支付平臺的相關(guān)費用進行核算,例如在淘寶、京東、蘇寧等網(wǎng)購平臺中開展商貿(mào)活動時,通常這些平臺都會在交易額中扣除一部分金額作為傭金,這部分支出主要是賣家承擔(dān),賣家將這筆支出視為貿(mào)易過程中產(chǎn)生的費用,則借記“銷售費用——傭金”會計科目以及貸記“虛擬賬戶存款——xx第三方支付平臺”的會計科目,并由第三方開具發(fā)票。

      (三)基于第三方支付平臺的分期付款會計處理

      目前分期付款也逐漸成為電子商務(wù)交易中的一種重要形式,很多電商平臺都紛紛推出了分期付款的第三方平臺,如螞蟻花唄、京東白條等。與一次性付款的第三方支付不同,此種方式是先由螞蟻花唄或京東白條等分期支付平臺墊付給賣方,而買方則定期向第三方平臺分期付款。對于賣方來說,無論是發(fā)貨還是收貨款都沒有變化,因此分期支付和一次性支付對于賣方來說并沒有實質(zhì)性差別,賣方會計處理的方式也就同前文所述基本一致。對于買方,買方所支付的費用不僅是貨款本身,還包括分期手續(xù)費,以及沒有如期還款所產(chǎn)生的逾期罰款。手續(xù)費實際就是分期所產(chǎn)生的資金利息,這一部分是一次性第三方平臺支付所沒有的,這筆費用計入“財務(wù)費用”,如果分期時間長,所產(chǎn)生的手續(xù)費也較多,同時也無法一次性計入當(dāng)期費用,這就需要分期計入,需要先將手續(xù)費記入到“未確認(rèn)融資費用”賬戶,并將這一費用分期計入到“財務(wù)費用”科目中。

      在這種墊付的方式下,第三方支付平臺為債全方,需要按期確認(rèn)賣方的分期貨款以及手續(xù)費。同時為應(yīng)對買方如期不還款的情況,第三方平臺還需按期計提適當(dāng)比例壞賬準(zhǔn)備來當(dāng)作資產(chǎn)減值損失,如果出現(xiàn)買方并不還款的情況,就需要沖減壞賬準(zhǔn)備。

      四、結(jié)束語

      綜上,雖然目前我國第三方支付平臺得到快速發(fā)展和完善,但畢竟出現(xiàn)的時間尚短,在相關(guān)電子貿(mào)易業(yè)務(wù)的會計處理方面仍存在一些亟待完善的地方?;诖?,財務(wù)工作者必須充分了解第三方平臺下電子商貿(mào)的流程及其特征,不斷完善相關(guān)的會計處理工作,避免出現(xiàn)漏洞,造成損失。

      參考文獻:

      [1]朱琳,趙玉靜,李玉琪.基于第三方支付平臺交易的相關(guān)會計處理——以支付寶為例[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2018 (07):85.

      [2]周國光,溫麗艷.網(wǎng)聯(lián)模式下第三方支付業(yè)務(wù)之會計處理——以支付寶為例[J].財會月刊,2018 (05):77-81.

      [3]劉學(xué),鄒明嘉.關(guān)于第三方支付平臺資金收付的會計處理探討[J].時代金融,2016 (17):219-220.

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