管理信息系統(tǒng)在企業(yè)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

張媛媛

（陜西省西延鐵路有限責(zé)任公司，西安710054）

一、信息系統(tǒng)的應(yīng)用

信息系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng)MIS）是最大限度利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理，通過(guò)對(duì)企業(yè)擁有的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時(shí)提供給管理人員，以便進(jìn)行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

二、信息系統(tǒng)和企業(yè)管理的關(guān)系

企業(yè)管理是企業(yè)管理者為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，對(duì)企業(yè)信息和企業(yè)信息活動(dòng)進(jìn)行管理的過(guò)程。它是企業(yè)以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段，對(duì)信息進(jìn)行采集、整理、加工、傳播、存儲(chǔ)和利用的過(guò)程，對(duì)企業(yè)的信息活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)信息活動(dòng)中的要素進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的決策過(guò)程，力求資源有效配置、共享管理、協(xié)調(diào)運(yùn)行，以最少的耗費(fèi)創(chuàng)造最大的效益。企業(yè)信息管理是信息管理的一種形式，它把信息作為待開(kāi)發(fā)的資源，把信息和信息的活動(dòng)作為企業(yè)的財(cái)富和核心。

三、企業(yè)中的管理信息系統(tǒng)

常見(jiàn)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)有圖書(shū)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理信息系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、藥品銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、職工工資管理系統(tǒng)、汽車(chē)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、音像租賃管理系統(tǒng)、小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、小型訂餐管理系統(tǒng)、車(chē)票查詢管理系統(tǒng)、酒店管理系統(tǒng)、公交查詢系統(tǒng)、排課管理系統(tǒng)、小區(qū)車(chē)輛管理系統(tǒng)、企業(yè)訂單管理系統(tǒng)、住院管理信息系統(tǒng)、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)等等。

四、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)用中現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)

統(tǒng)計(jì)工作如果能從現(xiàn)有的office報(bào)表的層面，提升到使用管理信息系統(tǒng)的高度，便捷性和實(shí)效性不言而喻，并且有現(xiàn)成的管理信息系統(tǒng)可以方便使用。以現(xiàn)有的釘釘軟件為例，這個(gè)系統(tǒng)是阿里巴巴為中國(guó)企業(yè)免費(fèi)搭建的一個(gè)企業(yè)管理平臺(tái)，它內(nèi)含的功能很多，因此，重點(diǎn)討論一下它的智能報(bào)表模塊。智能報(bào)表可查看日志，審批中的各項(xiàng)數(shù)字統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)隨地掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)狀態(tài)，且可以按照企業(yè)的具體情況定制適合的模板。

點(diǎn)擊日志進(jìn)入“日志”界面，再點(diǎn)擊模板管理——新建模板（圖一）。根據(jù)所要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)需求，定制字段名稱(chēng)、字段類(lèi)型和是否必填等。如圖二所示我們?cè)谶@里新建了一個(gè)業(yè)績(jī)?nèi)請(qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)表，保存后上報(bào)人員只要進(jìn)入釘釘軟件的工作——日志——發(fā)日志板塊，選擇業(yè)績(jī)?nèi)請(qǐng)?bào)模板就可以很方便的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)和上報(bào)，而報(bào)表的管理者也可以時(shí)時(shí)的從后臺(tái)看到上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

可以說(shuō)在統(tǒng)計(jì)工作中有效的使用現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)，是可以極大地提高我們的辦公效率，同時(shí)它的免費(fèi)性又可以有效的節(jié)約我們的辦公成本。但是使用現(xiàn)有的信息系統(tǒng)是提升統(tǒng)計(jì)工作效率的最佳方式，這些免費(fèi)、便捷的信息系統(tǒng)所包含的平臺(tái)和模塊是比較大眾化和簡(jiǎn)單化的，并不一定能百分百地適合每個(gè)單位統(tǒng)計(jì)工作的特殊性。這時(shí)候根據(jù)實(shí)際情況的需求，開(kāi)發(fā)一款適合本單位統(tǒng)計(jì)工作的信息系統(tǒng)是最佳選擇。

五、量身打造適合本單位統(tǒng)計(jì)工作的信息系統(tǒng)

這款信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下模塊：

1.用戶管理模塊：用于分配角色，設(shè)定不同角色的權(quán)限；

2.數(shù)據(jù)管理模塊：用于數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出。

3.輔助管理模塊：用于生成各種報(bào)表，比如，月、季、年工作量，環(huán)比、同比等等。

圖1

圖2

這款信息系統(tǒng)的功能：

1.預(yù)測(cè)功能。通過(guò)設(shè)定一定的約束條件，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)錄入信息給企業(yè)提供工作計(jì)劃。比如，依據(jù)上月、上季度、上年度的工作量，測(cè)算下月、下季度、下年度的計(jì)劃量，通過(guò)這個(gè)計(jì)劃量可以合理調(diào)整我們的原材料庫(kù)存量和作業(yè)人員的數(shù)量等。

2.控制功能。根據(jù)計(jì)劃、數(shù)據(jù)，對(duì)具體執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和校正等，比較執(zhí)行與計(jì)劃的差異，分析差異及產(chǎn)生差

異的原因，幫助管理人員及時(shí)加以控制。

結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)管理手段也需要不斷進(jìn)步，原有的非信息化管理模式將制約其發(fā)展。管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)優(yōu)化管理效率，將影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)用一個(gè)系統(tǒng)串聯(lián)起來(lái)，并對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行分析和篩選，提供給管理者決策使用。

[1]肯尼斯·勞頓.管理信息系統(tǒng)[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2015.

[2]黃梯云，李一軍.管理信息系統(tǒng)[M].北京：高教出版社2016.