摘 要 目前,國家對學校教育的資金投入力度不斷加大,在風險管理視域下,加強對學校風險防范和內(nèi)部控制工作,對于促進學校長足發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義?;诖耍疚膹募訌妼W校內(nèi)部控制體系建設的意義入手,深入分析當前學校內(nèi)部控制體系建設存在的問題,并提出學校內(nèi)部控制體系建設的有效路徑,希望能為我國學校內(nèi)部控制體系的建設提供一些有益的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞 風險管理 學校 內(nèi)部控制
一、加強學校內(nèi)部控制體系建設的意義
第一,加強學校內(nèi)部控制體系建設是促進學校各項管理工作有效開展的前提。只有建立健全學校內(nèi)部控制體系,才可使學校教學工作與財務工作有機結(jié)合,構(gòu)建起財務與教務規(guī)范化發(fā)展體系,推動學校的長遠發(fā)展。第二,加強學校內(nèi)部控制體系建設是確保學校資產(chǎn)完整的前提。學校在購買材料、采購設備、基礎建設等方面容易出現(xiàn)違法亂紀和浪費現(xiàn)象,只有加強內(nèi)部控制建設,才可以有效監(jiān)督和防范國有資產(chǎn)流失,避免侵占、損害國有資產(chǎn)行為的發(fā)生,確保學校資產(chǎn)的完整性和安全性。
二、當前學校內(nèi)部控制體系建設存在的問題
(一)風險意識淡薄
風險意識是學校內(nèi)部控制人員應具備的基本素質(zhì),例如,預測和評估財務運營風險等。增強內(nèi)控人員的風險意識可幫助學校有效避免一些潛在風險,極大地促進學校發(fā)展。但目前,部分學校工作人員缺乏應有的風險意識,對學校的風險承受能力評估不足,不能及時預測財務風險,導致學校在發(fā)展中受挫受阻。
(二)內(nèi)控制度不健全
健全的內(nèi)部控制制度包括資金活動控制、資產(chǎn)管理控制、全面預算控制、合同管理控制、工程項目控制、采購業(yè)務控制等。但現(xiàn)階段,很多學校的內(nèi)控制度不是剛進入探討與初步建設階段,就是內(nèi)部控制還很不健全。例如,審批流程不規(guī)范,部門間權(quán)責分配不明確,運作流程太簡單等,甚至部分學校在核算財務時,將內(nèi)部財務制度代替控制制度,未建立健全內(nèi)控制度及相關(guān)業(yè)務操作規(guī)范,沒有內(nèi)部控制風險評估方案,缺乏全面、互相制衡的有效內(nèi)部控制制度,導致無法實現(xiàn)學校的內(nèi)部控制目標,無法合理保證學校經(jīng)濟活動的合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,無法提高和優(yōu)化學校經(jīng)營的效率和效果,無法實現(xiàn)教育的遠大宏圖。
(三)財務會計轉(zhuǎn)型較慢
隨著各項會計工作的深入開展,以及設備條件的不斷升級改造,財務核算這一會計職能已經(jīng)慢慢得到了完善。但是,當前會計發(fā)展的趨勢是管理會計,要求會計工作服務于學校領導的管理與決策,而非停留在“我只記賬,我只管數(shù)”的原始職能上。管理財務會計更傾向于高層次的管理人才。但目前,學校財務會計工作尚未實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)型,很多學校的財務會計每天忙碌在數(shù)字與表格之間,無法從記賬、報賬煩瑣的工作中解放出來,更無暇顧及無謂的管理,雖然部分會計人員也開始在學校管理中發(fā)揮作用,但距離管理會計的標準與要求還有較大差距。
(四)監(jiān)督機制不完善
監(jiān)督機制不完善主要表現(xiàn)為內(nèi)外部監(jiān)督都不能充分發(fā)揮作用。學校具有公共性質(zhì),受到教育局、財政局和審計局等政府機關(guān)的監(jiān)督,但是這些部門主要是對資金使用情況的監(jiān)督,卻忽視了學校內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況,使得學校內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行都缺少來自外部權(quán)力機構(gòu)的監(jiān)督。學校內(nèi)部也應建立審計監(jiān)督機制,成立專門的審計機構(gòu)或委員會對學校內(nèi)部控制實行監(jiān)督,對學校內(nèi)部控制的設計和執(zhí)行情況進行評價。但從實際效果和操作情況來看,不管是審計機構(gòu)還是委員會,都缺乏監(jiān)督的獨立性和客觀性,內(nèi)外監(jiān)督機制無法實現(xiàn)交替進行。
(五)財務風險突出
一是學校的教育債務沒有得到有效化解,存在一定的風險。由于歷史遺留的問題,學校普遍有舉債情況,如果不能及時化解教育債務,就會給學校管理工作帶來一定的風險。二是財務公用經(jīng)費沒有得到合理的規(guī)劃和配置。年度預算時,很多學校僅由財務人員按照往年情況編制預算,辦公經(jīng)費、差旅費、培訓費、商品與服務支出等在額度內(nèi)隨意調(diào)增調(diào)減,沒有參考各部門、各年級的實際需要;在年度預算執(zhí)行中,出現(xiàn)超預算執(zhí)行或短預算的混亂現(xiàn)象,導致學校先發(fā)生先列支,用完經(jīng)費為止,而基本項目沒有得到保障。
三、風險管理視域下中學內(nèi)部控制體系建設的路徑
(一)增強風險意識
一是強化全校教職工的風險意識。學校成立內(nèi)部控制領導小組,校長任組長,帶領全校教職工積極參與到內(nèi)部控制的各項工作當中。領導重視,職工參與,營造良好的風險意識氛圍。二是對工作人員開展風險意識培訓,特別是對財務工作人員,要提高其防范、識別和控制財務風險水平,避免因財務風險造成的學校資金流失。同時,學校應加大宣傳力度,使學校全體工作人員強化風險意識,及時發(fā)現(xiàn)風險因素并將其消滅在萌芽狀態(tài),增強全體人員的風險警惕性,夯實學校內(nèi)部控制的制度基礎。
(二)完善內(nèi)部控制制度
一是建立健全學校內(nèi)部控制制度。學校要建立以事前預防為主、事后預防為輔的內(nèi)控制度,從制度上防范不法行為;在設置工作崗位時,要加強崗位間的制約,對各崗位的權(quán)責予以明確,確保責任落實到人、到崗。二是科學設置工作流程。例如,批準、授權(quán)、記錄、執(zhí)行等是基礎設施建設招投標、采購固定資產(chǎn)等業(yè)務的必經(jīng)程序。三是掌控關(guān)鍵控制點。查找出學校各項經(jīng)濟業(yè)務風險關(guān)鍵點,對照內(nèi)部控制設計和運行的措施,補缺堵漏,建立一套適合本校的完整內(nèi)部控制制度,包括18項應用指引、評價指引,裝訂成冊,并實際運用到學校日常管理工作中,并隨著時代的發(fā)展及時予以更新修改。
(三)加快實現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型
首先,轉(zhuǎn)變財務人員理財觀念。傳統(tǒng)的理財觀念主要是以核算型為主,在市場經(jīng)濟條件下,財務工作應由核算型向管理效益型轉(zhuǎn)變,應將財務工作人員從繁忙的記賬、算賬、報賬工作中解放出來,實現(xiàn)向控制、計劃、管理、預測、分析等多方面發(fā)展,使其掌握生財、聚財、理財技能,最大限度地提升學校財務管理水平,提高工作效率。其次,加強對財務會計人員的培訓,使之提升對自身工作的認識與了解,不斷學習財務管理的新方法,推動財務管理模式的革新。再次,要構(gòu)建完善的學校財務信息系統(tǒng),應用電算化管理手段將審計制度、會計制度歸檔,分類劃分和構(gòu)建管理平臺,做好系統(tǒng)的維護與升級,使之可以吸收新的功能。最后,打造高素質(zhì)的管理會計隊伍,為學校領導層出謀劃策,增強管理會計人員在學校決策中的話語權(quán),使學校各項內(nèi)部控制措施與財務管理工作有機結(jié)合。endprint
(四)建立內(nèi)部外監(jiān)督機制
要做好學校內(nèi)部控制工作,還需要建立內(nèi)部外監(jiān)督機制,有效防范管理中的各種風險,優(yōu)化內(nèi)外部控制效果。一是完善學校內(nèi)部監(jiān)督。根據(jù)學校內(nèi)部的層級和管理體制,完善校長、分管財務副校長、財務處長、基層人員等多個層次的經(jīng)濟責任制,實行一級抓一級、層層抓落實的監(jiān)管機制,構(gòu)建一個互相制約、職責明確、運行有序、各司其職的有效監(jiān)督整體。學校內(nèi)控機構(gòu)要實行財務公開,構(gòu)建透明的財務管理程序,保證財務決算和預算各環(huán)節(jié)透明有序,從而有效預防學校各種財務風險,保證內(nèi)部控制效果,提升學校風險控制水平,促使學校實現(xiàn)良好發(fā)展。二是完善學校外部監(jiān)督,即完善教育主管機構(gòu)監(jiān)督和審計監(jiān)督。定期檢查學校的重點關(guān)鍵業(yè)務,定期審查學校財務狀況是否合法合規(guī)進行,嚴格對學校重點建設項目開展專項審計及學校領導離任審計等。
(五)注重財務風險防范
一是強化對教育債務的管理,減少學校債務。對已舉債務,爭取得到上級部門或財政部門的扶持,爭取得到政府部門的債務貼息項目補貼,緩解外債壓力;對潛在債務項目,一定要經(jīng)過政府部門審批,財政部門負擔項目經(jīng)費,避免增添新債。二是強化對學校財務內(nèi)部控制中的財務預算管理,設置專門的財務預算人員,對學校的支出和各項規(guī)劃進行合理安排,同時調(diào)動各個部門、各個年級的預算參與程度,分類列出本部門本年級活動開支項目,報經(jīng)領導班子決策后納入年度預算。三是健全財務管理制度。學校要高度重視財務制度建設,建立健全財務公開制度、決算制度、往來賬款項制度等,定期盤點固定資產(chǎn),避免國有資產(chǎn)流失。
四、結(jié)語
目前,學校內(nèi)部控制體系建設存在不少問題,對學校的長遠發(fā)展產(chǎn)生了不良影響。所以,學校管理人員要根據(jù)各自的實際情況,強化風險管理理念,注重財務風險防范,加強學校內(nèi)部控制體系建設,建立內(nèi)部外監(jiān)督機制,并且加快實現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型,不斷探索,逐步完善,從而提升學校的綜合競爭實力,促進學校教學質(zhì)量的提升,推動學校持久發(fā)展。
(作者單位為來賓市第一中學)
[作者簡介:韋小玲(1983—),女,廣西來賓人,本科,會計師,來賓市第一中學財務會計。]
參考文獻
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