梁卉
摘 要 隨著經(jīng)濟的發(fā)展及科學技術(shù)的不斷進步,信息化時代也隨之到來,我國國有企業(yè)信息化管理已經(jīng)上了一個新臺階。但是隨著信息化時代的到來,在對信息化主體、客體及載體進行管理與溝通時仍舊存在很多的風險和漏洞,阻礙了我國國有企業(yè)的信息化管理進程。本文主要通過四個方面歸納互聯(lián)網(wǎng)信息時代國有企業(yè)管理信息化過程中存在的風險,并提出了相關(guān)的管理控制措施。
關(guān)鍵詞 互聯(lián)網(wǎng)時代 國有企業(yè) 管理信息化 存在風險 對策
隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的不斷更新完善和信息化時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)在人們?nèi)粘I钪械膹V泛應(yīng)用,給我國國有企業(yè)經(jīng)營管理的進一步發(fā)展以及市場化的不斷推進,實現(xiàn)高效管理等帶來了良好的機遇。國有企業(yè)在經(jīng)營管理信息化這一方面,以對某市國有企業(yè)調(diào)查的數(shù)據(jù)為例,企業(yè)內(nèi)部的各個不同部門獨自開發(fā)了相應(yīng)的信息化管理模塊。例如,人力資源管理系統(tǒng)、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)以及財務(wù)管理系統(tǒng)模塊,根據(jù)不同時期的需求建立不同的模塊,缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)劃和數(shù)據(jù)流通,導(dǎo)致國有企業(yè)在建設(shè)經(jīng)營過程中的成本和效率基本處于低級階段。在互聯(lián)網(wǎng)安全方面,我國的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)與發(fā)達國家相比仍舊處于一個較為落后的狀態(tài),人們的網(wǎng)絡(luò)安全意識整體相對薄弱,因此要加強實施國有企業(yè)管理信息化中解決風險的措施。
一、對國有企業(yè)管理信息化相關(guān)的研究基礎(chǔ)
如今隨著互聯(lián)網(wǎng)科技在國有企業(yè)中的應(yīng)用,我國的國有企業(yè)管理信息化已經(jīng)進入了一個新階段,同時也出現(xiàn)了很多相關(guān)的研究數(shù)據(jù)。通過近兩年對國有企業(yè)管理信息化的研究,國有企業(yè)管理信息化存在的問題以及改革的必要性,這些都是學術(shù)研究內(nèi)容中的重點。很多研究者對相關(guān)問題進行了研究,并且明確了國有企業(yè)文化管理信息化的驅(qū)動與管理模式的選擇基礎(chǔ)上,從我國國有企業(yè)改革、專業(yè)的信息技術(shù)人員的設(shè)置與安排,對基礎(chǔ)工作的規(guī)范和軟硬件的互動平臺建設(shè)等方面來對管理信息化基礎(chǔ)環(huán)境進行建設(shè)的策略。并且還有人提出了目前我國國有企業(yè)管理信息化建設(shè)依舊存在意識薄弱的問題,專業(yè)人才不夠充足,人才的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)薄弱,發(fā)展不平衡等問題。[1]還有學者提出國有企業(yè)的發(fā)展應(yīng)適應(yīng)當前不斷變化的市場背景,要以技術(shù)創(chuàng)新提升國有企業(yè)在激烈的市場競爭中的競爭力,加強國有企業(yè)管理信息化戰(zhàn)略的實施。信息化管理本身就存在很多風險,需要及時防范風險,并合理地管理和控制國有企業(yè)管理信息化中企業(yè)內(nèi)部的風險,并根據(jù)如今存在的風險制定相應(yīng)的對策。就目前我國國有企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)來看,企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)安全正處于非常脆弱的狀態(tài),因此解決網(wǎng)絡(luò)信息的安全性問題是目前國有企業(yè)發(fā)展中需首要解決的問題。
二、互聯(lián)網(wǎng)時代國有企業(yè)管理信息化帶來的風險
(一)國有企業(yè)管理信息化的要求
管理信息化首先要求國有企業(yè)擁有一支具備現(xiàn)代化管理意識,擁有較高的專業(yè)管理技能和較高的職業(yè)素質(zhì)的信息技術(shù)隊伍,建立信息化的規(guī)范的管理機構(gòu)。這種工作安排主要體現(xiàn)了管理信息化工作并不是落實到各個部門,而是全面、全員、全過程堅持不懈地應(yīng)用和改進管理信息化,并且需要建立一個有企業(yè)決策者、企業(yè)的經(jīng)營管理者、管理信息化專家、規(guī)劃專家、信息化系統(tǒng)管理專家、計算機運用及維修專家等這些企業(yè)中重要的專業(yè)的技術(shù)性人才組成的決策管理機構(gòu)。
(二)國有企業(yè)管理信息化帶來的風險
國有企業(yè)內(nèi)部管理層的傳統(tǒng)管理觀念還沒有轉(zhuǎn)變,直接給決策帶來風險。想要更好地發(fā)展國有企業(yè),需要國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理層從企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的高度考慮信息化管理。人員配置方面,在項目運行實施的過程中一般是由技術(shù)主管對項目負責,缺少企業(yè)管理人員和業(yè)務(wù)人員的參與;在管理思想方面,認為應(yīng)用一個系統(tǒng)或者是一套軟件就是管理信息化,然而只有對管理思想進行全面消化和吸收之后,將管理思想運用到實際的管理中,才能充分將管理信息化系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來。
三、國有企業(yè)管理信息化風險防范的管理措施及建議
(一)升級信息化管理戰(zhàn)略
首先,需要升級信息化管理指揮中心的戰(zhàn)略地位,之后再設(shè)立發(fā)揮帶頭作用的首席信息官,使其擁有指揮和戰(zhàn)略策劃的領(lǐng)導(dǎo)能力,促進信息部門和業(yè)務(wù)部門有效地開展工作;其次,需要升級信息化的反饋機制,根據(jù)群眾的反饋發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)中存在的問題,自上而下地統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和認真總結(jié)信息化帶來的風險與損失,從而促進有效的管理和信息化進程,適應(yīng)市場的信息化管理的變化。[2]
(二)建立信息化支撐體系
在國有體制的管理制度方面,需要進一步規(guī)范管理制度與信息制度的標準,制定科學合理的工作指導(dǎo)和工作指南。在企業(yè)的人事管理方面,企業(yè)的信息化指揮中心與人事部要以信息化要求為主要前提,建立一套完善的人事制度。另外,在建立制度的同時不僅要以企業(yè)的全局為重,還要積極推動改革,在改革時要保證企業(yè)內(nèi)部員工的穩(wěn)定性,做好工作安排。
四、結(jié)語
針對國有企業(yè)管理信息化中的風險,需要制定相應(yīng)的防范措施,實現(xiàn)我國國有企業(yè)的健康發(fā)展,促進國家經(jīng)濟的進步。
(作者單位為山西冶金巖土工程勘察有限公司)
參考文獻
[1] 殷海波.互聯(lián)網(wǎng)時代國企管理信息化風險探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2015,56(1):97-98.
[2] 盧鳴雄,張軍,陳懷義.國企物資采購領(lǐng)域的管理[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2014,72(25):110-111.endprint