陳功利
摘要:信息時(shí)代的來(lái)臨,使得電子商務(wù)得到了快速發(fā)展,成為了當(dāng)代企業(yè)的主要發(fā)展趨勢(shì)。在此情況下,電子商務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只有隨著環(huán)境的不斷變化而創(chuàng)新,才能夠更好地滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求。本文通過(guò)分析電子商務(wù)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別,指出了影響電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的原因,提出了發(fā)展我國(guó)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的策略。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)會(huì)計(jì) 發(fā)展 制約 策略
一、電子商務(wù)的定義
電子商務(wù)是指商家通過(guò)現(xiàn)代先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)以互聯(lián)網(wǎng)為通信媒介,進(jìn)行商品交換的商務(wù)活動(dòng),也可以理解為將傳統(tǒng)商業(yè)的各活動(dòng)環(huán)節(jié)均電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化,買(mǎi)賣(mài)雙方在未謀面的前提下進(jìn)行交易活動(dòng),完成電子支付的一種新型商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式。電子商務(wù)的模式分為B2C、B2B、C2C等。電子商務(wù)的產(chǎn)生有著劃時(shí)代的意義,它改變了傳統(tǒng)的商業(yè)交易模式,帶動(dòng)了整個(gè)社會(huì)利益和經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng),促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)交易的發(fā)展。同時(shí),電子商務(wù)模式能夠幫助商家節(jié)省店面租金成本和員工成本,減少商品流通環(huán)節(jié),使商品的價(jià)格更具吸引力。另一方面對(duì)于消費(fèi)者而言,電子商務(wù)模式節(jié)省了消費(fèi)者的購(gòu)物時(shí)間,方便了購(gòu)物交易。
二、電子商務(wù)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別
(一)會(huì)計(jì)目標(biāo)不同
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境下,受托責(zé)任學(xué)派認(rèn)為一般企業(yè)都是所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,委托人需要了解自己的財(cái)產(chǎn)是否被有效管理,資源的受托者就有義務(wù)向委托者說(shuō)明和解釋其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果。而美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)在20世紀(jì)60年代則提出,會(huì)計(jì)目標(biāo)就是向使用者提供有于經(jīng)濟(jì)決策的會(huì)計(jì)信息,即“決策有用觀”。現(xiàn)如今,電子商務(wù)以迅雷不及掩耳之勢(shì)進(jìn)入到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,電子商務(wù)基于信息化、網(wǎng)絡(luò)化和電子化的特點(diǎn),相關(guān)的會(huì)計(jì)信息處理速度和會(huì)計(jì)信息的收集可以同時(shí)滿(mǎn)足向債權(quán)人和投資人提供有用的決策信息,同時(shí)滿(mǎn)足向委托方提供履行結(jié)果的會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)了“決策有用觀”和“受托責(zé)任觀”的會(huì)計(jì)目標(biāo)融合。
(二)會(huì)計(jì)主體假設(shè)不同
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)主體是真實(shí)存在的、有形且穩(wěn)定的實(shí)體組織。隨著電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái),這種傳統(tǒng)的概念將被打破,越來(lái)越多的企業(yè)組織傾向虛擬化,這些組織可能是臨時(shí)的,既沒(méi)有固定形態(tài)也沒(méi)有固定的空間范圍,會(huì)隨著市場(chǎng)的需求靈活地建立和分散。在電子商務(wù)的環(huán)境下,虛擬交易的會(huì)計(jì)主體得到了快速發(fā)展,消費(fèi)者通過(guò)電腦實(shí)現(xiàn)了交易的無(wú)形化、快捷化。網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)主體屬于一種模糊的狀態(tài),很難進(jìn)行有效的識(shí)別。筆者認(rèn)為,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)已經(jīng)不再適用,應(yīng)該遵從“實(shí)質(zhì)重于形式”的原則,擴(kuò)展會(huì)計(jì)主體的內(nèi)涵。
(三)會(huì)計(jì)分期不同
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下,把會(huì)計(jì)主體設(shè)定為一個(gè)長(zhǎng)期存續(xù)的單位,對(duì)于企業(yè)的收入、支出和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,邏輯上應(yīng)該為提供的會(huì)計(jì)信息設(shè)定期限,一般以“年”作為會(huì)計(jì)期間,出具相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)告。而在電子商務(wù)的環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作也實(shí)現(xiàn)了電子化,會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)報(bào)送、實(shí)時(shí)更新,投資者不必等到會(huì)計(jì)期間結(jié)束就可以隨時(shí)了解到會(huì)計(jì)信息。一部分學(xué)者認(rèn)為,會(huì)計(jì)分期這個(gè)假設(shè)沒(méi)必要存在了,可是為了分清各會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果,會(huì)計(jì)科目設(shè)置了“遞延”、“待攤”、“應(yīng)計(jì)”、“預(yù)提”四個(gè)程序來(lái)處理會(huì)計(jì)問(wèn)題,這就說(shuō)明即使會(huì)計(jì)信息能夠隨時(shí)提供,但對(duì)于資產(chǎn)價(jià)值的計(jì)算也是基于會(huì)計(jì)分期的假設(shè)。所以,對(duì)于會(huì)計(jì)分期的假設(shè)在電子商務(wù)的條件中如何設(shè)定,也是一個(gè)需要解決的問(wèn)題。
(四)會(huì)計(jì)憑證確認(rèn)不同
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境下,從原始憑證到記賬憑證,再到財(cái)務(wù)報(bào)表都是通過(guò)紙張來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來(lái),會(huì)計(jì)審計(jì)和稅務(wù)稽查也是依據(jù)紙張憑證上的簽字和蓋章辨識(shí)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性。而在電子商務(wù)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)了原始憑證的電子化,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)記錄繁瑣的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不再是問(wèn)題,由此也產(chǎn)生了確認(rèn)原始憑證合法性和真實(shí)性的問(wèn)題。電子數(shù)據(jù)不能通過(guò)識(shí)別字體來(lái)確認(rèn),對(duì)于發(fā)生的每一筆電子商務(wù)業(yè)務(wù),不僅要核對(duì)業(yè)務(wù)記錄的不同數(shù)據(jù),還要特別注意經(jīng)辦人和批準(zhǔn)人的電子簽字,確保每筆電子業(yè)務(wù)相應(yīng)記錄的完整性。
三、影響電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的原因
(一)電子會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)及其安全性問(wèn)題
在電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)資料大部分都是以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)在電腦系統(tǒng)中,很容易遭受電腦黑客對(duì)會(huì)計(jì)信息的惡意篡改和偽造,致使電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能夠像紙制憑證一樣,成為最具法律效力的證據(jù)存在,能否作為審計(jì)或稅務(wù)稽查的依據(jù),目前還沒(méi)有定論。其次,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里,計(jì)算本身也是非常脆弱的,網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性使得會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性受到很大的威脅,一些重要的會(huì)計(jì)信息一旦被惡意公開(kāi)或被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。另外,企業(yè)對(duì)內(nèi)也存在為了達(dá)到管理者的要求或目的,修改原始數(shù)據(jù),導(dǎo)致對(duì)外公開(kāi)的會(huì)計(jì)信息失去真實(shí)性,不利于企業(yè)發(fā)展。
(二)缺少?gòu)?fù)合型人才
當(dāng)前,人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,各種各樣的信息技術(shù)每天都在以驚人的速度革新著,而電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了人和電子工具的完美結(jié)合,這其中人的因素占據(jù)了主導(dǎo),無(wú)形中提高了對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思維和管理模式已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足企業(yè)的需求,電子商務(wù)時(shí)代的會(huì)計(jì)人員,既要精通財(cái)務(wù)理論和實(shí)務(wù)知識(shí),又要懂得電子商務(wù)的法律知識(shí)和電子商務(wù)流程與管理,而且還要具有一定的計(jì)算機(jī)技能,這樣的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足。目前,很多會(huì)計(jì)工作人員教育水平偏低,掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)片面,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求。缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才也是制約電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要因素。
(三)電子商務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)需要進(jìn)一步完善
對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)而言,具有很強(qiáng)的開(kāi)放性和共享性,網(wǎng)絡(luò)信息傳播速度快、范圍廣,影響程度深。會(huì)計(jì)信息在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí),容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手截取和泄露,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。電子商務(wù)屬于完全在虛擬的環(huán)境下交易,相關(guān)部門(mén)在制定網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)時(shí),應(yīng)該充分考慮的虛擬性,針對(duì)電子交易出臺(tái)安全保護(hù)政策,保護(hù)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程的安全性。另外從會(huì)計(jì)審計(jì)角度來(lái)看,電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息沒(méi)有留下充足的審計(jì)線索,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬有很多的簽字,具有較強(qiáng)的辨認(rèn)性,原始單據(jù)多聯(lián)復(fù)寫(xiě)又加強(qiáng)了牽制性,不容易發(fā)生修改。而電子商務(wù)會(huì)計(jì)都是以磁性介質(zhì)保存,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)修改往往不會(huì)留下任何痕跡,加大了審計(jì)的難度。
四、解決我國(guó)電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的策略
(一)加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
要想促進(jìn)電子商務(wù)會(huì)計(jì)更快更好地發(fā)展,就要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建全電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。首先,在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)設(shè)立防火墻,嚴(yán)禁外部單位在未授權(quán)的情況下訪問(wèn),對(duì)于重要的會(huì)計(jì)信息要進(jìn)行加密保護(hù)并及時(shí)備份,防止數(shù)據(jù)發(fā)生流失。同時(shí)建立建全會(huì)計(jì)的分工責(zé)任制度,分別設(shè)立賬套主管、審核人員和記賬人員,確保不相容職務(wù)分離,定期指定審計(jì)人員進(jìn)行內(nèi)部數(shù)據(jù)審查,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和透明性。
(二)大力培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才
電子商務(wù)會(huì)計(jì)的快速發(fā)展,離不開(kāi)大批素質(zhì)過(guò)硬的會(huì)計(jì)人才。要想成為一名合格的電子商務(wù)會(huì)計(jì)人才,首先要具有很強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),要具備一定的學(xué)習(xí)能力和駕馭能力,要能夠敏銳捕捉電子商務(wù)實(shí)時(shí)發(fā)展動(dòng)態(tài),要能夠與時(shí)俱進(jìn),更重要的是還要能夠熟練操作管理工具。對(duì)此,高校應(yīng)當(dāng)加大跨專(zhuān)業(yè)教育資源整合力度,不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,把握住電子商務(wù)會(huì)計(jì)的人才市場(chǎng)需求,加強(qiáng)校企合作,以培養(yǎng)出既懂會(huì)計(jì)又懂電子商務(wù)的專(zhuān)業(yè)人才為目標(biāo)。
(三)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的創(chuàng)新
電子商務(wù)為企業(yè)發(fā)展開(kāi)創(chuàng)了新的道路,與此同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也面臨著前所未有的問(wèn)題,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要想創(chuàng)新就要從法律法規(guī)開(kāi)始。首先要做的是規(guī)范電子交易市場(chǎng)的交易行為,主要包括交易方法的規(guī)范和違規(guī)、欺詐行為的處罰方式等,行為規(guī)范的制定可以避免出現(xiàn)發(fā)生電子交易糾紛時(shí)沒(méi)有法律依據(jù)的困境,為仲裁提供法律支持。另外,當(dāng)今的電子交易已經(jīng)形成了國(guó)際化,跨國(guó)交易已經(jīng)成為了普遍現(xiàn)象,這就需要協(xié)調(diào)各個(gè)國(guó)家之間的法律法規(guī),盡可能地實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范,避免不必要的糾紛產(chǎn)生。
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