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      淺淡技工院校機(jī)械實(shí)訓(xùn)倉(cāng)儲(chǔ)中心的規(guī)范化管理

      2018-02-06 07:15吳斌
      職業(yè)·中旬 2018年1期
      關(guān)鍵詞:規(guī)范化管理

      吳斌

      摘 要:隨著機(jī)械制造業(yè)的不斷發(fā)展以及國(guó)家對(duì)職業(yè)教育的日益重視,實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的投入不斷加大,建設(shè)一個(gè)規(guī)范有序的實(shí)訓(xùn)倉(cāng)儲(chǔ)管理中心十分必要。一個(gè)完善的倉(cāng)儲(chǔ)中心可以對(duì)教育教學(xué)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、技能大賽等起到積極作用。倉(cāng)儲(chǔ)中心的規(guī)范管理是現(xiàn)代制造業(yè)發(fā)展的需要,本文對(duì)技工院校機(jī)械實(shí)訓(xùn)倉(cāng)儲(chǔ)中心的規(guī)范化管理進(jìn)行闡述,提出還要不斷探索,不斷分析總結(jié),加強(qiáng)智能信息化管理。

      關(guān)鍵詞:機(jī)械實(shí)訓(xùn) 倉(cāng)儲(chǔ)中心 規(guī)范化管理

      制造業(yè)的發(fā)展是國(guó)家綜合實(shí)力的體現(xiàn),也是衡量一個(gè)國(guó)家今后發(fā)展?jié)摿Φ闹笜?biāo)之一。世界強(qiáng)國(guó)和中華民族的發(fā)展史一再證明,沒(méi)有強(qiáng)大的制造業(yè),就不會(huì)有更好的發(fā)展前景。

      一、機(jī)械制造業(yè)的發(fā)展

      改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)制造業(yè)持續(xù)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)體系不斷完善,較好地推動(dòng)了現(xiàn)代化和工業(yè)化進(jìn)程,大大提升了綜合國(guó)力。然而,相比于世界發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)制造業(yè)仍然存在著大而不強(qiáng)、粗而不精的問(wèn)題,在資源合理利用、自主創(chuàng)新研發(fā)能力、信息化智能化程度、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)水平、質(zhì)量效益等方面還有差距,跨越式發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí)的任務(wù)緊迫而艱巨。目前,科技革命和產(chǎn)業(yè)變革與我國(guó)加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式形成歷史性交匯,國(guó)際產(chǎn)業(yè)分工格局正在重塑。在這一關(guān)鍵時(shí)刻,必須要抓住這一具有挑戰(zhàn)性的歷史機(jī)遇,按照“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局要求,實(shí)施制造強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和前瞻部署,把我國(guó)建設(shè)成為制造大國(guó)、制造強(qiáng)國(guó),引領(lǐng)世界制造業(yè)的發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      二、筆者學(xué)院機(jī)械實(shí)訓(xùn)基本建設(shè)情況

      《中國(guó)制造2025》是我國(guó)實(shí)施制造強(qiáng)國(guó)的一個(gè)基本綱領(lǐng)。根據(jù)技工院校“十三五”人才培養(yǎng)工作要求,要確真正把工作落到實(shí)處,結(jié)合人才培養(yǎng)模式,實(shí)行工學(xué)結(jié)合、頂崗實(shí)習(xí)等有利于加強(qiáng)學(xué)生綜合能力的教學(xué)模式。筆者學(xué)校機(jī)械工程系設(shè)有四類(lèi)8個(gè)專(zhuān)業(yè),實(shí)訓(xùn)中心已建設(shè)完成數(shù)車(chē)實(shí)訓(xùn)區(qū)、數(shù)銑實(shí)訓(xùn)區(qū)、鉗工實(shí)訓(xùn)室、特種加工實(shí)訓(xùn)室、五軸加工及精密檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室等20多個(gè),專(zhuān)業(yè)軟件應(yīng)用機(jī)房2個(gè),設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)2000多萬(wàn)。目前,各實(shí)訓(xùn)室大部分設(shè)備都是近幾年新購(gòu)置的設(shè)備,機(jī)器性能較好,運(yùn)作正常,能較好地滿(mǎn)足實(shí)訓(xùn)教學(xué)需求。與之相應(yīng)的還有材料倉(cāng)庫(kù)1個(gè)及倉(cāng)儲(chǔ)中心工量刃具室5間。這為實(shí)訓(xùn)設(shè)備的正常使用提供了有力保障。

      三、倉(cāng)儲(chǔ)中心管理的性質(zhì)與意義

      倉(cāng)儲(chǔ)中心管理是一項(xiàng)十分繁瑣的系統(tǒng)工作,它不僅需要對(duì)各種物資(主要包括場(chǎng)地設(shè)施、實(shí)訓(xùn)耗材、臺(tái)賬記錄、采購(gòu)入庫(kù)流程)的管理工作及相應(yīng)的維護(hù)與現(xiàn)場(chǎng)管理,還需要建立完善的管理制度,明確把制度落到實(shí)處,這也是倉(cāng)儲(chǔ)中心正常運(yùn)行的前提條件。

      筆者在深入了解了實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地建設(shè)基本要求后,結(jié)合機(jī)械工程系實(shí)際,做了以下幾點(diǎn)。一是設(shè)立實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的日常維護(hù)管理工作。二是制度上墻,根據(jù)各實(shí)訓(xùn)室的使用特點(diǎn),制定了相應(yīng)的操作規(guī)章制度,以確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作。三是建設(shè)現(xiàn)代化實(shí)訓(xùn)基地,利用“7S”管理模式,對(duì)所有實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行規(guī)范有效管理。四是現(xiàn)場(chǎng)管理,機(jī)械加工生產(chǎn)危險(xiǎn)性較大,這對(duì)操作人員提出了更高的要求,需要具備一絲不茍、精益求精的工作作風(fēng),同時(shí)管理員在現(xiàn)場(chǎng)不斷巡視,發(fā)現(xiàn)安全隱患當(dāng)場(chǎng)阻止或解決,防止安全事故的發(fā)生。

      四、倉(cāng)儲(chǔ)中心管理的具體內(nèi)容

      1.實(shí)訓(xùn)室制度建設(shè)

      在倉(cāng)儲(chǔ)中心的建設(shè)中,制定了一系列相關(guān)制度,包括《倉(cāng)儲(chǔ)中心管理人員工作職責(zé)》《倉(cāng)儲(chǔ)中心耗品領(lǐng)用規(guī)定》《倉(cāng)儲(chǔ)中心管理固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例》《實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地7S管理》等。目前,在機(jī)械倉(cāng)儲(chǔ)中心管理工作中,配備了2位管理老師,1名專(zhuān)職,1名兼職,主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理、物資盤(pán)點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、實(shí)訓(xùn)物品耗材采購(gòu)、機(jī)床維護(hù)、臺(tái)賬資料整理工作,有明確的分工及管理細(xì)則。

      2.管理工作流程

      實(shí)訓(xùn)庫(kù)房管理是比較繁瑣的事,需要有較強(qiáng)的責(zé)任心與耐心的管理人員來(lái)完成這項(xiàng)工作。首先根據(jù)教學(xué)任務(wù)或技能大賽的訓(xùn)練要求,倉(cāng)儲(chǔ)中心管理人員或上課指導(dǎo)老師填寫(xiě)制訂采購(gòu)計(jì)劃,交到倉(cāng)儲(chǔ)中心管理員。上交的所有計(jì)劃單系部匯總后,由系主任審批同意,經(jīng)分管院長(zhǎng)審批確定后,到后勤保障處實(shí)施定點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)。貨到檢驗(yàn)進(jìn)倉(cāng),再根據(jù)需要辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)。整個(gè)流程一環(huán)扣一環(huán),每一個(gè)環(huán)節(jié)都很重要。

      3.固定資產(chǎn)管理

      學(xué)校系部要根據(jù)計(jì)劃配置需要進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)配置工作,采購(gòu)過(guò)程中不能擅自改變配置內(nèi)容和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的管理有一個(gè)比較完善而又健全的制度。通過(guò)資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記、入冊(cè)、借用、維修、保養(yǎng)及損壞賠償?shù)雀黜?xiàng)管理制度,按制度要求嚴(yán)格執(zhí)行,并做好相關(guān)的內(nèi)容記錄,以保證學(xué)院資產(chǎn)的完整和正常使用,使所有的設(shè)備得到充分利用。針對(duì)固定資產(chǎn)的特殊性,要建立臺(tái)賬登記,有使用記錄,做到規(guī)范有序。根據(jù)學(xué)院系部要求,專(zhuān)用設(shè)備1500元/臺(tái),一般設(shè)備1000元/臺(tái),批量1萬(wàn)元/批,要求使用一年以上的都作為固定資產(chǎn)(除耗品材料外)。因固定資產(chǎn)金額較大,管理規(guī)范而且要求高,所以比較小型的設(shè)備使用結(jié)束后,統(tǒng)一存放到固定資產(chǎn)庫(kù)房。

      4.工量刃具的管理與使用

      在倉(cāng)儲(chǔ)中心的管理中,因?qū)嵱?xùn)專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)多,使用的各種工量刃具更是品目繁多,再加上相關(guān)的輔助用品與耗材,對(duì)于管理人員提出了更高的要求,不但要有耐心細(xì)致的工作態(tài)度,還要具有豐富全面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。如果對(duì)專(zhuān)業(yè)不了解或是對(duì)各類(lèi)用具不熟悉,就不能很好地開(kāi)展工作。目前筆者學(xué)校在工量刃具的使用是這樣規(guī)定的,分為消耗品與耐用品,消耗品是根據(jù)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)班級(jí)教學(xué)內(nèi)容安排,按需領(lǐng)用,如銼刀、手套、鉆頭等;耐用品則需要登記借用,使用完后要及時(shí)歸還到倉(cāng)儲(chǔ)中心。這對(duì)管理人員來(lái)說(shuō),有一個(gè)比較繁瑣的過(guò)程,不僅僅是登記,更重要的是要把歸還的物品進(jìn)行一次檢查校驗(yàn),檢驗(yàn)合格則入庫(kù)保存,如有問(wèn)題需要維修或辦理報(bào)廢手續(xù)。

      五、科學(xué)化管理的有效方法

      隨著科技的迅猛發(fā)展,倉(cāng)儲(chǔ)中心也應(yīng)有新的管理方法或模式,利用現(xiàn)代化手段,通過(guò)系統(tǒng)管理軟件,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中心內(nèi)物品有效規(guī)范管理。

      目前倉(cāng)儲(chǔ)中心管理的規(guī)范性有待提高,雖然有制度,但是還不夠全面。例如領(lǐng)用借用制度實(shí)施不到位,沒(méi)有統(tǒng)籌兼顧,缺少相應(yīng)的管理審批,隨意性比較大。此外,數(shù)據(jù)的匯總庫(kù)存量有偏差,沒(méi)有運(yùn)用現(xiàn)代智能化工具或手段,只有紙質(zhì)或登記冊(cè)上記錄,給后期的統(tǒng)計(jì)匯總帶來(lái)很大的麻煩。需要引進(jìn)先進(jìn)的智能化管理設(shè)備或電腦軟件,有效地對(duì)各類(lèi)物品登記入冊(cè)。同時(shí),管理人員信息化水平還需提高,用電腦軟件來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),省時(shí)、效率高。

      機(jī)械倉(cāng)儲(chǔ)中心的管理工作是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣的系統(tǒng)工程,它不僅需要有規(guī)范的管理制度、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸绞?,還要有領(lǐng)先的管理理念,建立一套比較系統(tǒng)的管理方法,為實(shí)訓(xùn)倉(cāng)儲(chǔ)中心的規(guī)范化運(yùn)作奠定基礎(chǔ)。一個(gè)管理有序的實(shí)訓(xùn)倉(cāng)儲(chǔ)中心可以為日常的教學(xué)工作帶來(lái)便利,保障實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作的正常開(kāi)展。建立一個(gè)規(guī)范有序的倉(cāng)儲(chǔ)中心是現(xiàn)代制造業(yè)全面發(fā)展的需要。建設(shè)現(xiàn)代化、智能化的倉(cāng)儲(chǔ)中心是人們探索努力的方向。

      (作者單位:寧波第二技師學(xué)院)endprint

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