鄭曉冬

摘 要：檔案管理工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道辦事處工作的一個重要部分，它是鎮(zhèn)街正常工作的歷史記錄，也是促進(jìn)鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要參考。重視和加強(qiáng)鎮(zhèn)街檔案管理，是順應(yīng)新時期檔案管理需求做出的一個重要決策，是加強(qiáng)檔案材料全面規(guī)范管理的重要實(shí)踐。達(dá)到鎮(zhèn)街檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與制度化目標(biāo)，能更好地促進(jìn)鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)對檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展需求，本文正是基于此，結(jié)合當(dāng)前形勢闡述了全面提升檔案工作從整理到管理水平的解讀，并提出建議、對策。使檔案管理人員對形成的檔案的管理工作能夠事半功倍，也能更好地推動鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)；檔案；推動

1 檔案與鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)相輔相承

中國的檔案事業(yè)正面臨著時代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，中國社會正逐步從工業(yè)社會走向信息社會。進(jìn)而走向“以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心，建立在以知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的知識經(jīng)濟(jì)的時代”。檔案是各種機(jī)關(guān)組織和個人在特定的社會活動中形成的保存?zhèn)洳榈臍v史文件?；鶎訖n案室工作是十分重要的基礎(chǔ)性工作，是衡量與觀察本單位管理水平的重要尺度和窗口之一。它具有為本單位領(lǐng)導(dǎo)組織科研、生產(chǎn)和管理提供決策依據(jù)。毫不夸張地說，為有秩序的進(jìn)行正常運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)建設(shè)提供有效服務(wù)的手段。能起到促使到鎮(zhèn)街單位獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益，提高應(yīng)變能力和競爭中立于不敗之地的作用。

2 檔案對鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)的重要性

1.檔案是鎮(zhèn)街規(guī)劃決策的依據(jù)

當(dāng)鎮(zhèn)街要進(jìn)行建設(shè)時，鎮(zhèn)街領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)針對當(dāng)?shù)厍笆畮啄晟踔翈资甑奈幕h(huán)境等資料進(jìn)行分析整合，進(jìn)而確定在具體實(shí)施中合理規(guī)劃，為最大限度地滿足鎮(zhèn)街屬性。可見，在鎮(zhèn)街建設(shè)最初，為了使內(nèi)容有據(jù)可循、有據(jù)可依，應(yīng)對相應(yīng)檔案進(jìn)行了解與整理，進(jìn)而為新型鎮(zhèn)街規(guī)劃提供更多數(shù)據(jù)理論支持。

2.檔案工作新機(jī)制促進(jìn)鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)新形勢

做好新形勢下的基層檔案室工作，不僅會進(jìn)一步促進(jìn)基層單位各項工作的深入進(jìn)展，而且對于不斷豐富基層民生資源，更好地為社會公眾服務(wù)，推動鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)可持續(xù)性發(fā)展。作為基層檔案工作者，必須提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)責(zé)任，積極探索和實(shí)踐新形勢下檔案室建設(shè)的新運(yùn)行機(jī)制與工作方式。

3.檔案工作有效保證鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)科學(xué)性

我國是一個歷史悠久的農(nóng)業(yè)大國，農(nóng)業(yè)人口占總?cè)丝诘拇蠖鄶?shù)。農(nóng)村鎮(zhèn)街是我國發(fā)展當(dāng)中的重大問題，他關(guān)系到我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會的穩(wěn)定和國民的素質(zhì)文化水平。因些，隨著改革開放產(chǎn)生的巨大動力，中國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的步伐明顯加快，檔案管理一方面為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了巨大推力的作用，擴(kuò)大了內(nèi)需，成為我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定增長的內(nèi)生動力；另一方面為我國調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，由第一產(chǎn)業(yè)向第二三產(chǎn)業(yè)的升級優(yōu)化提供了支持，改變了鎮(zhèn)街人們的生產(chǎn)生活方式。

4.檔案為確保鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有積極意義

鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)建設(shè)的圖文、聲像檔案，能夠有效、立體的反應(yīng)出建設(shè)過程中的所有細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)，這很有利于其他部門做為依據(jù)，累積、整理、歸檔、內(nèi)容豐富的檔案，在前人成功經(jīng)驗基礎(chǔ)上，使鎮(zhèn)街建設(shè)過程中少走彎路，能夠保質(zhì)保量完成鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)建設(shè)的同時，更能節(jié)約預(yù)算、縮減成本，為鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)發(fā)展提高很大的效益。

5.檔案為鎮(zhèn)街發(fā)展提供理論資料

鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)在我國發(fā)展不久，仍屬于探索階段，是人們?yōu)榱烁玫陌l(fā)展走的“新路子”，是為了解決鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題，而采取的“新手段”。要改變“等人上門”的被動服務(wù)為主動服務(wù)，及時為單位各部門提供寶貴的信息資料。要善于向領(lǐng)導(dǎo)匯報，宣傳和爭取檔案室工作所需人力、物力、財力，自覺開展文件材料的收集、立卷、歸檔、移交和利用工作。創(chuàng)建一個單位檔案室齊抓共管的良好氛圍，形成一個以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機(jī)制。強(qiáng)化服務(wù)能力，是做好基層檔案室工作的動力?；鶎訖n案工作必須樹立服務(wù)意識，明確服務(wù)是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務(wù)為主線，一切檔案的保管保護(hù)都是為了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù)，基層檔案工作才能創(chuàng)造更大發(fā)展空間。運(yùn)用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，才能得到一流的文檔信息推動結(jié)果。

3 檔案管理對鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)繼往開來

檔案搜集離不開檔案管理人員，其對檔案管理工作能力、工作態(tài)度將直接影響鎮(zhèn)街建設(shè)檔案的整理質(zhì)量。

1.鼓勵檔案管理人員對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新

要求檔案管理人員，應(yīng)緊跟時代腳步，與時俱進(jìn)的同時針對鎮(zhèn)街建設(shè)檔案管理提出創(chuàng)新性管理方法，即應(yīng)運(yùn)用“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略眼光處理人與自然關(guān)系，并運(yùn)用可持續(xù)發(fā)展理論開展檔案管理工作，進(jìn)而使整理歸納的檔案資料更有利于鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2.加強(qiáng)檔案管理人員與鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)建設(shè)各環(huán)節(jié)聯(lián)動、溝通

鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有龐雜、涉及面廣的特點(diǎn)，因此作為檔案管理者，更應(yīng)加強(qiáng)部門、單位間的信息互通、工作聯(lián)動。為了檔案管理更具有使用價值，檔案管理人員應(yīng)堅守一線現(xiàn)場，利用圖標(biāo)、照片等形式將各個環(huán)節(jié)記錄下來，并整理歸檔。

3.管理人員對歸檔規(guī)范應(yīng)積極探索

由于鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)處于我們經(jīng)濟(jì)建設(shè)的初級階段，國家仍未設(shè)立相應(yīng)檔案管理、搜集規(guī)范。然而檔案管理至關(guān)重要，這要求檔案管理人員應(yīng)樹立正確檔案規(guī)范意識，并進(jìn)行自我約束，即應(yīng)本著可持續(xù)性科學(xué)發(fā)展觀，利用“全面搜集、勇于探索、科學(xué)編目、有機(jī)歸檔”的工作方法，針對檔案必要性、重要性、實(shí)用性安排檔案管理工作。

4.檔案管理人員應(yīng)不斷提高自身綜合管理能力

鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)發(fā)展是社會新興的產(chǎn)物，是與時俱進(jìn)的產(chǎn)物，也是社會發(fā)展的產(chǎn)物，因此作為一名合格檔案管理人員，應(yīng)緊隨科技發(fā)展浪潮、緊跟時代腳步、緊貼社會發(fā)展脈搏，并對鎮(zhèn)街規(guī)劃、環(huán)境學(xué)、生態(tài)學(xué)、社會學(xué)、景觀學(xué)等各個領(lǐng)域進(jìn)行學(xué)習(xí)，使自身綜合素質(zhì)不斷提高，在檔案管理工作中能夠事半功倍，進(jìn)而為管理檔案更好服務(wù)。

4 結(jié)束語

綜上所述，檔案管理是鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，而檔案管理工作，更為鎮(zhèn)街經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提供堅實(shí)理論基礎(chǔ)、豐富經(jīng)驗積累。與此同時，檔案管理尤其是新型檔案管理范疇，對檔案管理人員來講是機(jī)遇亦是挑戰(zhàn)，因此，為了使檔案管理工作能夠科學(xué)有效開展，檔案管理人員應(yīng)不斷完善自己，并在檔案管理工作中勇于創(chuàng)新，從而達(dá)到檔案管理工作科學(xué)、高效的目的。中國的檔案事業(yè)正面臨著時代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，中國社會正逐步從工業(yè)社會走向信息社會。進(jìn)而走向“以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心，建立在以知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的知識經(jīng)濟(jì)的時代”。檔案是各種機(jī)關(guān)組織和個人在特定的社會活動中形成的保存?zhèn)洳榈臍v史文件。基層檔案室工作是十分重要的基礎(chǔ)性工作，是衡量與觀察本單位管理水平的重要尺度和窗口之一。它具有為鎮(zhèn)街單位組織科研、生產(chǎn)和管理提供決策依據(jù)，具有為鎮(zhèn)街單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起很具體的推動力。

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