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      大數(shù)據(jù)對(duì)傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)分析

      2018-02-08 13:05:45魏春杏
      中小企業(yè)管理與科技 2018年14期
      關(guān)鍵詞:時(shí)代背景信息化傳統(tǒng)

      魏春杏

      (宇星科技發(fā)展(深圳)有限公司,廣州深圳518057)

      1 引言

      自21世紀(jì)以來,我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快,許多大型私營企業(yè)在經(jīng)營過程中受到資源配置限制,以及市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的問題,給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來了較大的影響。在傳統(tǒng)制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中,會(huì)計(jì)管理活動(dòng)能夠充分反映企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行提供充足的理論依據(jù)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作面臨著較大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的決策分析和支持、信用管理、作業(yè)管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理工作模式發(fā)生變化,需要應(yīng)用全新的會(huì)計(jì)工具。因此,傳統(tǒng)制造企業(yè)必須盡快培養(yǎng)新型管理會(huì)計(jì)人才,尋求新的發(fā)展途徑,才能有效促進(jìn)傳統(tǒng)制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

      2 大數(shù)據(jù)對(duì)傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)

      2.1 大數(shù)據(jù)下傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)

      隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,這也給我國的企業(yè)市場發(fā)展帶來了許多新的機(jī)遇,在信息技術(shù)的推動(dòng)下,傳統(tǒng)制造企業(yè)逐漸利用數(shù)據(jù)分析平臺(tái)來進(jìn)行企業(yè)管理,不再使用傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)技術(shù),逐漸開始利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,使數(shù)據(jù)分析的規(guī)模擴(kuò)大,效率加快。同時(shí),傳統(tǒng)制造企業(yè)的資本配置結(jié)構(gòu)也將發(fā)生變化,必須花費(fèi)大量的資金、人力和物力來構(gòu)建信息化管理體系,才能促進(jìn)傳統(tǒng)制造企業(yè)管理水平、數(shù)據(jù)分析效率等方面適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)[1]。

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,傳統(tǒng)制造企業(yè)開始建立完善的數(shù)據(jù)庫,在數(shù)據(jù)庫中包含多樣化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部與外部都具有豐富的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)冗雜多樣,比較復(fù)雜。所以傳統(tǒng)制造企業(yè)必須從海量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息中尋找精選數(shù)據(jù),才能提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的作用。

      2.2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

      基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,傳統(tǒng)制造企業(yè)為了能夠生存與發(fā)展,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化改革。由于傳統(tǒng)制造企業(yè)受到信息產(chǎn)業(yè)與信息技術(shù)的沖擊,嚴(yán)重影響了其市場結(jié)構(gòu)。近年來,隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展步伐不斷加快,在最大程度上縮短了產(chǎn)品使用周期,頻繁更新產(chǎn)品,擴(kuò)大了市場供給,最終使傳統(tǒng)制造業(yè)市場地位逐漸下降。盡管部分傳統(tǒng)制造企業(yè)開始向外引進(jìn)新技術(shù),擴(kuò)大了生產(chǎn)規(guī)模、提高了產(chǎn)品性能,但因并未對(duì)已有銷售數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的分析,導(dǎo)致不充分了解市場需求,銷售規(guī)模并未擴(kuò)大。[2]因此,傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)中亟待加強(qiáng)信息化改革。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,逐漸推動(dòng)傳統(tǒng)制造企業(yè)信息化改革發(fā)展,并廣泛應(yīng)用信息化技術(shù),管理會(huì)計(jì)逐漸應(yīng)用信息化技術(shù)來收集信息數(shù)據(jù),這也將使傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的日常工作面臨較大的挑戰(zhàn)。

      ①會(huì)計(jì)管理思維的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)不能繼續(xù)采用“樣本”的取樣方式,必須從整體數(shù)據(jù)中進(jìn)行分析,改變傳統(tǒng)的取樣方法,逐漸應(yīng)用總體數(shù)據(jù)分析的方法。同時(shí),在采集信息數(shù)據(jù)時(shí),不能完全受到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度觀念的影響,需要從整體數(shù)據(jù)分析中獲得精確的數(shù)據(jù)。②工作模式變化的挑戰(zhàn)。作為傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會(huì)計(jì),必須熟練應(yīng)用決策分析與支持、風(fēng)險(xiǎn)管理、信用管理以及作業(yè)成本管理知識(shí)和技術(shù),才能提高管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。若作為管理會(huì)計(jì)不改變工作方式,仍然以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理念與工具為主,不利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì),則無法提高工作質(zhì)量和效率。必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式,才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的整體發(fā)展趨勢(shì)。③搜集數(shù)據(jù)與處理數(shù)據(jù)方式落后在傳統(tǒng)的制造企業(yè)中管理會(huì)計(jì)收集與處理數(shù)據(jù)采用記錄與核算數(shù)據(jù)的方式,但是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展條件下,傳統(tǒng)的篩選數(shù)據(jù)和核算數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)無法滿足信息化時(shí)代的需求,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái)相對(duì)落后,影響了數(shù)據(jù)收集和處理效率,所以需要盡快建設(shè)完善的數(shù)據(jù)收集和處理體系。④缺乏企業(yè)信息安全保障。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,很大程度上滿足了人們對(duì)信息的需求,但仍然存在著一定局限性,即數(shù)據(jù)信息的安全如何保障。如企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未采取安全措施、數(shù)據(jù)信息保密性弱,則容易使企業(yè)的部分信息被泄露,從而為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。譬如,客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、采購價(jià)格等資料,鑒于現(xiàn)有技術(shù)完善程度不夠,共享數(shù)據(jù)容易泄露,特別是競爭對(duì)手了解到銷售渠道、銷售單價(jià)等數(shù)據(jù)信息后,將給企業(yè)帶來巨大損失。因此,如何正確安全保護(hù)企業(yè)信息、商業(yè)機(jī)密已成為企業(yè)管理會(huì)計(jì)目前階段所需面臨的重點(diǎn)難題之一。

      3 傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的策略

      3.1 準(zhǔn)確把握市場動(dòng)向

      當(dāng)前的傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)存在的通病就是思想比較守舊,只愿意被動(dòng)地等待市場,不愿意主動(dòng)適應(yīng)市場,最終只能被市場所淘汰。當(dāng)前的市場形勢(shì)變化越來越快,作為傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會(huì)計(jì),必須盡快轉(zhuǎn)變思想觀念,時(shí)刻把握市場動(dòng)向,必須每月按時(shí)給出財(cái)務(wù)報(bào)告,必須充分利用信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)從多個(gè)渠道來收集市場信息數(shù)據(jù),及時(shí)掌握市場資料,才能結(jié)合市場的變化情況為企業(yè)提供完善的數(shù)據(jù)支持。例如:管理會(huì)計(jì)要重點(diǎn)收集企業(yè)競爭對(duì)手的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分次對(duì)比,其中包括“成本、價(jià)格與規(guī)模”等等,這樣才能使企業(yè)管理者下達(dá)正確的經(jīng)營決策。

      3.2 加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)

      在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,傳統(tǒng)制造企業(yè)必須適應(yīng)信息化改革發(fā)展的趨勢(shì),密切結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)。企業(yè)的管理會(huì)計(jì)需要充分應(yīng)用現(xiàn)有資源和信息,來促進(jìn)傳統(tǒng)制造企業(yè)現(xiàn)代化管理、發(fā)展,這樣才能提高企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要建立完善的組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)具有科研、開發(fā)、營銷、生產(chǎn)、人力資源開發(fā)以及信息資源開發(fā)等多樣化功能,能夠及時(shí)利用信息技術(shù)產(chǎn)品來收集市場和企業(yè)的最新狀況,為企業(yè)發(fā)展提供充足的決策參考。

      3.3 組建優(yōu)秀管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)

      在目前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,要想能夠提升企業(yè)挖掘數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的能力,應(yīng)當(dāng)解決缺乏優(yōu)秀管理會(huì)計(jì)人才問題,才能有助于全面實(shí)現(xiàn)經(jīng)營決策的創(chuàng)新與改革,進(jìn)而提出合理科學(xué)生產(chǎn)決策。一方面企業(yè)應(yīng)對(duì)外公開招聘高素質(zhì)、高技能的管理會(huì)計(jì)人才,另一方面還可充分利用優(yōu)惠政策來使企業(yè)自身的吸引力增強(qiáng)。高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才能夠?yàn)槠髽I(yè)做出高水準(zhǔn)、有效的決策性意見。企業(yè)還可定期開展培訓(xùn),鼓勵(lì)企業(yè)員工積極參與各項(xiàng)交流學(xué)習(xí)活動(dòng);還可舉辦知識(shí)講座,邀請(qǐng)管理會(huì)計(jì)方面的專家進(jìn)行針對(duì)性指導(dǎo)。

      3.4 增強(qiáng)信息技術(shù)加密意識(shí)

      增強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)加密意識(shí),制定風(fēng)險(xiǎn)處理措施,并做好相關(guān)安全防范工作,是保障信息安全的關(guān)鍵前提。這樣一來,既能確保自身信息不會(huì)出現(xiàn)泄露,還能有效維護(hù)好與客戶間的關(guān)系。因此,企業(yè)應(yīng)規(guī)范設(shè)置加密技術(shù),禁止非法訪問,不得隨意偽造、篡改數(shù)據(jù)。對(duì)于客戶信息資料、銷售數(shù)據(jù)等應(yīng)當(dāng)及時(shí)加密存儲(chǔ)信息數(shù)據(jù),并設(shè)定有權(quán)訪問人員的范圍以及人員相關(guān)權(quán)限。如果是購買軟件或者是外包,應(yīng)選取知名承銷商、外包商,保證獲取高質(zhì)量軟件。

      4 結(jié)語

      綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,企業(yè)信息數(shù)據(jù)不斷增多,增加了管理會(huì)計(jì)收集、分析、加工、處理數(shù)據(jù)等工作的難度。傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨多方面挑戰(zhàn),必須不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維觀念,加強(qiáng)應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),全面收集和處理信息,才能給企業(yè)發(fā)展帶來新的機(jī)遇??傊髽I(yè)應(yīng)抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,積極調(diào)整管理會(huì)計(jì)的工作方式、策略,從而提高企業(yè)的市場競爭力。

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