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      大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范

      2018-02-08 23:18黃容靈
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年3期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化建筑企業(yè)防范措施

      黃容靈

      摘要:隨科技發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步,建筑企業(yè)迅速崛起,大數(shù)據(jù)時(shí)代飛速到來。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供了資源共享平臺(tái),推動(dòng)了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程,提高了該企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的效率和質(zhì)量,大幅降低了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)成本。大數(shù)據(jù)在推動(dòng)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展的同時(shí)也帶來一系列問題。本文則主要在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)實(shí)價(jià)值的基礎(chǔ)上,對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施進(jìn)行相應(yīng)的分析與探討。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;建筑企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn);防范措施

      伴隨近年來互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使整個(gè)社會(huì)快速向大數(shù)據(jù)時(shí)代邁進(jìn),大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來不僅使人們的生活更加便捷,也對(duì)各大企業(yè)的管理和運(yùn)作模式帶來巨大影響。就會(huì)計(jì)工作而言,大數(shù)據(jù)更新了會(huì)計(jì)信息化的傳統(tǒng)核算方法,將先進(jìn)的信息技術(shù)融入到了會(huì)計(jì)信息化管理中,加快了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展步伐,也擴(kuò)大了會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)信息領(lǐng)域,有效提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。然而對(duì)建筑企業(yè)而言,面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)其會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,來對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)制定相關(guān)的防范措施。

      一、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

      建筑企業(yè)的所屬單位具有較強(qiáng)的流動(dòng)性,與其他企業(yè)不同,由于其特殊性也導(dǎo)致建筑企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的組地跨度較大,這便對(duì)建筑企業(yè)的信息傳遞與獲取帶來一定的困難,以建筑企業(yè)總部信息傳遞與獲取為例,其總部在進(jìn)行信息的傳遞與獲取時(shí),只是通過傳統(tǒng)的通信方式獲得基本財(cái)務(wù)信息,一定程度上導(dǎo)致了信息獲取的危險(xiǎn)性及暴露性,并不能有效適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)及建筑企業(yè)自身的發(fā)展需求。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施則可有效避免上述問題,不僅如此,還可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率的提高,確保信息接收的準(zhǔn)確嚴(yán)密性,為制定科學(xué)有效的企業(yè)管理模式提供重要依據(jù),進(jìn)而為促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展提高有效保障。

      (一)利于提高會(huì)計(jì)工作效率,保證會(huì)計(jì)信息的安全準(zhǔn)確性

      會(huì)計(jì)信息化可以借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的集中化處理,確保賬務(wù)處理更加準(zhǔn)確、迅速。會(huì)計(jì)信息化作為一種全新的會(huì)計(jì)處理模式,通過對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,可以使相關(guān)財(cái)務(wù)人員只根據(jù)掌握的數(shù)據(jù)查詢憑證登錄系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)來完成其他工作,通過對(duì)會(huì)計(jì)信息化方式的應(yīng)用,不僅可有效提高會(huì)計(jì)工作的效率,還能節(jié)省一大部分人員的時(shí)間精力,為員工們帶來更多的空余休息時(shí)間,進(jìn)而激發(fā)員工們的工作積極性,促使其全身心投入到會(huì)計(jì)工作中,另外,會(huì)計(jì)信息化還可以有效避免傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的獲取信息的風(fēng)險(xiǎn)性,確保信息獲取的安全準(zhǔn)確性,有效控制企業(yè)成本,給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更為廣闊的利潤(rùn)空間。

      (二)利于保障企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

      會(huì)計(jì)信息化作為一種全新的會(huì)計(jì)處理模式,建筑企業(yè)可以通過實(shí)行會(huì)計(jì)信息化有效利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的集中處理,完成總部與各單位之間的信息交流與傳遞,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,使企業(yè)總部可以在第一時(shí)間有效掌握對(duì)各基層財(cái)務(wù)信息的了解,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部形成良好的調(diào)控能力,有效保障企業(yè)內(nèi)部各種決策制定的安全性,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全合理化進(jìn)行,利于保障企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      綜上所述,會(huì)計(jì)信息化管理對(duì)建筑企業(yè)發(fā)展具有重要意義,不管是對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部調(diào)控,還是對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部決策,都起到了一定的幫扶作用,與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化也會(huì)對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的要求越來越高。

      二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

      大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的深入發(fā)展,使二者有效融合為一個(gè)整體,促使會(huì)計(jì)信息化快速融入到各個(gè)企業(yè)之中,尤其對(duì)建筑企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息化在實(shí)際的生產(chǎn)中逐漸擔(dān)負(fù)起越來越重要的角色,但隨著會(huì)計(jì)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,其帶來的風(fēng)險(xiǎn)也漸漸引起建筑企業(yè)的高度重視,接下來,筆者將對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題進(jìn)行相關(guān)分析探討。

      (一)不完善的會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)

      現(xiàn)今,伴隨會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,為我國(guó)建筑企業(yè)發(fā)展也帶來一定程度的影響,但一直以來,我國(guó)的信息技術(shù)都是落后于發(fā)達(dá)國(guó)家而存在的,因此,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化水平也于發(fā)達(dá)國(guó)家而言較低。完善的會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的先決條件,會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)不僅對(duì)人們的生產(chǎn)生活帶來極大便利,也會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)對(duì)云技術(shù)的程度,就目前我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)所建設(shè)的會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)來看,其對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用仍不成熟,后期的管理工作也不到位,容易使人們忽視會(huì)計(jì)信息技術(shù)發(fā)展的重要性,從而阻礙建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

      (二)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件本身存在的缺陷性

      會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同,其摒棄了傳統(tǒng)企業(yè)中算盤計(jì)算的過程,其更多的是依賴于軟件系統(tǒng)進(jìn)行工作。雖然在科技革命后,我國(guó)的信息技術(shù)有了一定程度的發(fā)展,但實(shí)際上,仍與發(fā)達(dá)國(guó)家有一定的差距,這就導(dǎo)致建筑企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員無(wú)法正確使用會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件,另外,由于我國(guó)科技信息起步晚,發(fā)展遲緩的原因,導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件本身就存在缺陷性。在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中,更是由于會(huì)計(jì)信息化軟件通用性的增加,導(dǎo)致軟件系統(tǒng)本身的工作量增加,使得一些會(huì)計(jì)從業(yè)人員無(wú)法兼顧軟件本身超復(fù)雜的工作量,從而阻礙建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

      (三)缺乏高專業(yè)素質(zhì)的操作人員

      由于大數(shù)據(jù)時(shí)代更加依賴于操作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的操作,因此,對(duì)高專業(yè)素質(zhì)的操作人員需求較多。但根據(jù)我國(guó)科技信息技術(shù)發(fā)展水平低的現(xiàn)狀,相關(guān)人員的專業(yè)水平也相對(duì)較低,一方面是因?yàn)閲?guó)家對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培育力度不足;另一方面是因?yàn)槿藗儗?duì)會(huì)計(jì)從業(yè)本身的不重視,這使得會(huì)計(jì)操作人員無(wú)法快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),大大降低其工作效率,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性帶來一定程度的影響,更有甚者導(dǎo)致企業(yè)成本的流失,為企業(yè)發(fā)展帶來阻力。

      三、解決大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題的措施

      (一)不斷完善會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)endprint

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,完善會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái),不僅需要企業(yè)的支持,更重要的政府的政策支持及資金扶持,這樣企業(yè)就會(huì)在政府的幫助下,降低其投資成本,從而節(jié)約了企業(yè)資金。所謂會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái),無(wú)非就是不斷整合數(shù)據(jù)的一個(gè)過程,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,信息孤島現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這就要求人們加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的利用,通過會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái),不斷加大企業(yè)間的交流協(xié)作,促進(jìn)各企業(yè)間的資金流動(dòng),從根本上避免信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。另外,通過會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)還可以增強(qiáng)企業(yè)間的信息交易及信息交流,提升企業(yè)決策的可信度。

      (二)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化安保體系

      加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下云端平臺(tái)安全保障,也就是加強(qiáng)信息傳遞和接收過程中安全保障,在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理中,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全的運(yùn)行環(huán)境至關(guān)重要,健康安全的信息環(huán)境可以有效保障會(huì)計(jì)信息化的安全性及保密性。

      (三)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度的建設(shè)

      加強(qiáng)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度建設(shè),對(duì)完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理具有重要意義。任何一項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展都會(huì)面臨這那樣的挑戰(zhàn),這樣才能使該技術(shù)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展的完善性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展亦如此。因?yàn)椋挥胁粩嗤晟破髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度建設(shè),才能對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)行中舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)做到及時(shí)糾正,才能不斷規(guī)范會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程,從而提高內(nèi)部控制質(zhì)量水平,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息化的共贏。

      (四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

      任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展都離不開專業(yè)的技術(shù)人員,也就是說擁有一批專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)的高低關(guān)系著建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的高低,為此,提高會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)將成為建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作中重點(diǎn)解決的問題。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,競(jìng)爭(zhēng)者的競(jìng)爭(zhēng)能力是由會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)決定,因此,若要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理,提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)至關(guān)重要。

      四、結(jié)語(yǔ)

      隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài),此時(shí),全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工程的建設(shè)是國(guó)家信息發(fā)展的重要目標(biāo),這對(duì)于全面提高我國(guó)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量意義非常。在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中仍存在較多風(fēng)險(xiǎn),所以,為應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)還需繼續(xù)努力,在不斷的創(chuàng)新實(shí)踐中獲取經(jīng)驗(yàn),以應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題,促進(jìn)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的更好更快發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]周文欽.數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)及其防范對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015.

      [2]宋化福.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施[J].企業(yè)改革與管理,2016.

      [3]王淑娟.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施[J].商品與質(zhì)量,2016.

      (作者單位:福建省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司)endprint

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