趙麗云
摘要:固定資產(chǎn)管理是文化事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要工作,做好固定資產(chǎn)的管理與核算工作,將大大提升文化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作水平,但在實(shí)際的工作當(dāng)中,文化事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的管理還存在著一定的問(wèn)題,因此本文將對(duì)文化事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理與核算的特點(diǎn)進(jìn)行闡述,進(jìn)而分析當(dāng)前這項(xiàng)工作當(dāng)中存在的問(wèn)題,最后針對(duì)有關(guān)問(wèn)題提出相應(yīng)的措施與建議。
關(guān)鍵詞:文化事業(yè)單位; 固定資產(chǎn);管理與核算
文化事業(yè)單位涉及到的范圍面十分廣泛,隨著我國(guó)文化事業(yè)的發(fā)展,我國(guó)對(duì)于文化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的有關(guān)法律制度也隨之得到完善,對(duì)于固定資產(chǎn)管理與核算的要求也越來(lái)越細(xì)致,但在實(shí)際工作中仍然面臨著一些管理上的缺陷,因此文化事業(yè)單位還需著重加強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理與核算。
一、文化事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理與核算的意義
(一)固定資產(chǎn)管理與核算是文化事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)
固定資產(chǎn)的管理包括預(yù)算管理、購(gòu)置、報(bào)廢等工作,從計(jì)劃到執(zhí)行,再到最后的處理,需要達(dá)到對(duì)固定資產(chǎn)的全面管理,那么在這一過(guò)程當(dāng)中,文化事業(yè)單位做好對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作有著十分重要的意義,也是文化事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。這不僅能夠提升單位的財(cái)務(wù)管理能力,提高資金的使用效率,促進(jìn)文化事業(yè)單位的健康發(fā)展,也能夠發(fā)揮文化事業(yè)單位的社會(huì)效益,保障國(guó)有資產(chǎn)的安全。
(二)固定資產(chǎn)的核算與管理工作對(duì)文化事業(yè)單位的發(fā)展有著重要意義
固定資產(chǎn)可以說(shuō)是支撐著文化事業(yè)單位發(fā)展的重要組成部分,它關(guān)系著文化事業(yè)單位的整體運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。若是固定資產(chǎn)的管理與核算不到位,會(huì)造成固定資產(chǎn)的遺失、損壞和浪費(fèi),這就會(huì)造成國(guó)家和單位資源的浪費(fèi),增加單位的維修費(fèi)用和額外的購(gòu)置費(fèi)用,造成單位人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),增加單位的成本,不利于單位的整體發(fā)展。因此文化事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理與核算,對(duì)于單位的整體發(fā)展有著重要的意義。
(三)能夠推動(dòng)固定資產(chǎn)管理與核算的規(guī)范化
縱觀以往的經(jīng)驗(yàn),許多事業(yè)單位由于缺乏對(duì)于固定資產(chǎn)的管理與核算的重視,在管理過(guò)程當(dāng)中不規(guī)范的操作,造成了大量資源的浪費(fèi)與流失。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,文化事業(yè)發(fā)展得到重視,有關(guān)的法律規(guī)章制度不斷得到完善,因此在制度的規(guī)范之下,文化事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理與核算,也能夠在實(shí)踐當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,能夠促進(jìn)我國(guó)固定資產(chǎn)管理與核算的有關(guān)制度的完善,進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用。
二、當(dāng)前文化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算存在的問(wèn)題
(一)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理與核算沒(méi)有足夠的重視
盡管相對(duì)以前來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)的管理與核算工作已經(jīng)逐步得到重視了,文化事業(yè)單位也逐步建立起了固定資產(chǎn)的核算制度與管理制度,但相對(duì)現(xiàn)實(shí)來(lái)說(shuō),目前文化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理與核算的重視度依然不夠。文化事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)不具有所有權(quán),因此在購(gòu)置固定資產(chǎn)之前,沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)的效用及價(jià)值進(jìn)行科學(xué)合理的論證,在購(gòu)入之后的經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中缺乏維護(hù)和管理,就無(wú)法充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大價(jià)值,造成文化事業(yè)單位資源的浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)管理制度和核算制度還不夠完善
目前我國(guó)大部分事業(yè)單位已經(jīng)建立起了固定資產(chǎn)的管理制度與核算制度,但是在實(shí)際當(dāng)中還不能與當(dāng)前的工作相適應(yīng)。我國(guó)對(duì)于文化事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的購(gòu)置、管理使用與報(bào)廢,在法律上做了原則上的要求,但是落實(shí)到文化事業(yè)單位當(dāng)中時(shí),還需要單位根據(jù)實(shí)際情況對(duì)固定資產(chǎn)的管理制度進(jìn)行完善,因此在實(shí)際當(dāng)中還是存在著一些具體的問(wèn)題。例如對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)入在預(yù)算管理方面還未做到精細(xì)化的管理,實(shí)物驗(yàn)收與發(fā)票管理不夠規(guī)范,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用缺乏嚴(yán)格的審批流程。由于文化事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理會(huì)涉及到政府有關(guān)部門(mén),因此在實(shí)際工作當(dāng)中,可能會(huì)存在與有關(guān)部門(mén)的權(quán)責(zé)不清的情況。
(三)文化事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算存在缺陷
在固定資產(chǎn)的核算工作當(dāng)中,涉及到固定資產(chǎn)的購(gòu)入、日常管理、報(bào)廢等工作。實(shí)際工作當(dāng)中,固定資產(chǎn)的效用會(huì)隨著使用次數(shù)的增加而產(chǎn)生消耗,因此需要對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提減值,如果不及時(shí)對(duì)減值進(jìn)行計(jì)提,就會(huì)造成固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值之間存在很大的差距,無(wú)法真實(shí)反映文化事業(yè)單位的資產(chǎn)價(jià)值,無(wú)法獲得真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表。這就會(huì)對(duì)文化事業(yè)單位的有關(guān)決策產(chǎn)生不利影響,浪費(fèi)國(guó)家資源,阻礙著文化事業(yè)單位的健康發(fā)展。
(四)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)還有待提升
固定資產(chǎn)的管理與核算工作效率的高低,受單位的財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)影響,固定資產(chǎn)的管理與核算水平有待提升,目前來(lái)看有兩點(diǎn)原因,其一是文化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)還不夠高,另一方面來(lái)看,是單位內(nèi)部的績(jī)效考核力度和監(jiān)督力度還不夠,可靠的績(jī)效考核制度與監(jiān)督制度能夠客觀上約束單位財(cái)務(wù)管理人員的行為,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
三、文化事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理與核算的建議
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
一方面要在意識(shí)上面主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,建立起完善細(xì)致的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)入要有合理的成本核算與預(yù)算管理,避免固定資產(chǎn)的閑置與浪費(fèi),加強(qiáng)資產(chǎn)入庫(kù)的帳實(shí)核對(duì),避免賬實(shí)不符的現(xiàn)象產(chǎn)生。此外,對(duì)于單位內(nèi)部閑置的資產(chǎn),要充分合理的進(jìn)行資產(chǎn)的安排與調(diào)度,把內(nèi)部資源充分利用起來(lái),提高固定資產(chǎn)的使用效率。
另一方面也要通過(guò)建立一系列的制度作為保障,鑒于固定資產(chǎn)的特殊性,要建立起相應(yīng)的責(zé)任制度,使單位內(nèi)部各部門(mén)與崗位能夠明確自身的責(zé)任,做好本職工作。首先建立起固定資產(chǎn)的管理部門(mén),對(duì)固定資產(chǎn)的情況實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理,能夠及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,并且要定期或不定期的進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查,并保證盤(pán)點(diǎn)工作的真實(shí)性。其次,建立起固定資產(chǎn)的核算制度,需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行總賬和明細(xì)賬的登記,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的登記管理,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理的有關(guān)辦法來(lái)進(jìn)行操作。最后,要建立起固定資產(chǎn)保護(hù)制度,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的安全性與完整性,固定資產(chǎn)的使用需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序,使用過(guò)程當(dāng)中也要保護(hù)好資產(chǎn)。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算工作
固定資產(chǎn)在使用過(guò)程當(dāng)中,不可避免的會(huì)產(chǎn)生價(jià)值的消耗,因此在進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算的時(shí)候,要重點(diǎn)關(guān)注固定資產(chǎn)的折舊問(wèn)題。因此要根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)的不同,折舊方法與要求的不同來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的分類(lèi)。在進(jìn)行報(bào)表的編制的時(shí)候要注意,避免將固定資產(chǎn)的支出一次性計(jì)入當(dāng)期支出,而是要按照累計(jì)折舊的方式來(lái)進(jìn)行反映。若存在固定資產(chǎn)損毀的情況,其可收回金額低于帳面價(jià)值的,會(huì)計(jì)報(bào)表當(dāng)中應(yīng)該作為備抵科目,并且要認(rèn)真核算其減少的價(jià)值。
建立起固定資產(chǎn)的監(jiān)督制度,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入與使用以及有關(guān)的核算工作進(jìn)行有效的監(jiān)管,使有關(guān)的制度能夠得到貫徹落實(shí),提高固定資產(chǎn)的使用效率。
(三)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
有效的財(cái)務(wù)管理工作離不開(kāi)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,文化事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的財(cái)務(wù)管理工作能力,才能為高效的財(cái)務(wù)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、總結(jié)
大力發(fā)展文化事業(yè)能夠在豐富我國(guó)人民生活的同時(shí),提高我國(guó)的文化軟實(shí)力,因此我國(guó)的文化事業(yè)單位要做好自己的本職工作,要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理與核算,提高資源的使用效率,推動(dòng)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:濰坊市工人文化宮)endprint