周怡杉
摘要:在新形勢(shì)和要求下,我國(guó)各大高校都在摸索建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,本文首先對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀進(jìn)行分析,然后選取財(cái)務(wù)內(nèi)控中核算這一重要環(huán)節(jié),探討在其實(shí)際操作中內(nèi)部控制中存在的問題,并提出構(gòu)建規(guī)范化財(cái)務(wù)核算內(nèi)控體系的建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)核算;財(cái)務(wù)管理
隨著我國(guó)高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校的財(cái)政撥款、科研經(jīng)費(fèi)等總收入大幅增加,資金渠道來源趨于多元化,收入支出業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展,高校財(cái)務(wù)管理日益復(fù)雜,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增大,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。在新形勢(shì)下,不斷爆出高校經(jīng)濟(jì)的惡性事件以及經(jīng)濟(jì)腐敗事件,造成了較為惡劣的社會(huì)影響,成為民眾關(guān)注的焦點(diǎn)。在這樣的形勢(shì)和環(huán)境下,高校作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體,內(nèi)部管理和外部監(jiān)管都要求高校加強(qiáng)自我約束,建立和完善內(nèi)部控制機(jī)制具有現(xiàn)實(shí)意義并且刻不容緩。
高校的內(nèi)部控制是為了保障教學(xué)科研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)合法合規(guī),保障資產(chǎn)的安全和效益,提升內(nèi)部管理效率和效果,有效預(yù)防腐敗舞弊等現(xiàn)象。高校通過制定制度、實(shí)施措施、執(zhí)行程序,來實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理。因此,在高校的內(nèi)控建設(shè)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控是關(guān)鍵,高校內(nèi)控建設(shè)的主要內(nèi)容和重心應(yīng)落腳于高校財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理。而在財(cái)務(wù)工作中核算業(yè)務(wù)占據(jù)了半壁江山,直接面對(duì)第一手的原始單據(jù),具有數(shù)量大、程序繁瑣的特點(diǎn),財(cái)務(wù)報(bào)賬是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重心,因此嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)核算過程中的風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)部控制中尤為重要,這是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的第一步,也為整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控奠定基礎(chǔ)。
一、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
教育部、財(cái)政部《關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等院校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見》,財(cái)政部2014年1月1日正式施行《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》以及2015年下發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,都為高校進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全提供了框架指引與有效借鑒,并就建立健全的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度提出規(guī)范化的要求。
目前,大部分高校已經(jīng)完成了內(nèi)控建設(shè)的前期梳理和基礎(chǔ)性工作,確定相應(yīng)的架構(gòu)設(shè)置和開展方案,編制并提交教育部等上級(jí)部門相應(yīng)的內(nèi)控手冊(cè)。部分內(nèi)控建設(shè)走在前列的高校,已經(jīng)初顯成效,有的借鑒企業(yè)內(nèi)控的成功經(jīng)驗(yàn),建立了比較系統(tǒng)全面的內(nèi)控體系(特別是財(cái)務(wù)內(nèi)控體系),在實(shí)際工作中也開始實(shí)施各項(xiàng)內(nèi)控措施。然而,大部分高校的內(nèi)控建設(shè)才剛剛起步,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施的實(shí)施中,也是“摸著石頭過河”,存在著很大改進(jìn)的空間。受到外部環(huán)境和原有思維的影響,高校的內(nèi)控意識(shí)尚有待加強(qiáng),師生對(duì)內(nèi)控重視程度也不足;目前部分高校也正處于制度化建設(shè)和實(shí)踐的摸索階段,存在現(xiàn)行的政策與高校未來發(fā)展的需求不匹配的情況;很多高校沒有成熟的內(nèi)控信息系統(tǒng),尚需投入資源進(jìn)行開發(fā)研究。
(一)具備一定的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境,尚待改善
在各項(xiàng)法規(guī)、文件的要求下,高校的財(cái)務(wù)已經(jīng)建立比較規(guī)范的財(cái)務(wù)制度,根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)設(shè)置不相容崗位相分離,建立審核、復(fù)核、稽核等相關(guān)制度,具備一定的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境。但存在高校以教學(xué)科研為中心,領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,往往將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制取代內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,沒能形成正確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)重視程度不夠。
另外,財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力還有待提升,以適應(yīng)不斷更新的高校財(cái)務(wù)政策和會(huì)計(jì)制度。在各項(xiàng)檢查和巡視中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)舞弊等行為,也說明需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的道德管理。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺失
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估是財(cái)務(wù)內(nèi)控的前提。目前,大部分高校沒有建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要依賴于內(nèi)部審計(jì),這是一種事后審計(jì)的方式,沒能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的主觀能動(dòng)性,缺乏科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,難以對(duì)財(cái)務(wù)的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)作出識(shí)別、分析和管控,沒能實(shí)現(xiàn)全過程的內(nèi)控機(jī)制。例如在高校迅速擴(kuò)張期間,對(duì)于基建項(xiàng)目,高校更多考慮的是自身發(fā)展的需要,往往容易忽視項(xiàng)目可行性,資金籌措規(guī)模的合理性、資金的成本、償還能力、政策風(fēng)險(xiǎn)等因素,可能會(huì)導(dǎo)致高校難以負(fù)荷,增加風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算管理不夠科學(xué),控制松懈
很多高校在預(yù)算編制時(shí)采用以前年度的預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)本年度事業(yè)發(fā)展變化稍作簡(jiǎn)單的、公式化的調(diào)整,缺少執(zhí)行部門的參與,缺乏深入的調(diào)查,科學(xué)的依據(jù)和理論的論證,進(jìn)而影響預(yù)算執(zhí)行的有效性。另外,預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督考核機(jī)制落后,全過程監(jiān)管流于形式,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析不到位,缺乏嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
(四)信息公開和信息披露機(jī)制有待加強(qiáng)
信息的有效溝通是內(nèi)部控制實(shí)施的重要條件,但在實(shí)際的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,內(nèi)外部信息溝通存在一定的不對(duì)稱性,部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、政策、業(yè)務(wù)流程沒能及時(shí)準(zhǔn)確的公開,財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化程度和水平需要進(jìn)一步提高。
二、高校財(cái)務(wù)核算中內(nèi)控存在問題
眾所周知,高校的財(cái)務(wù)核算是高校財(cái)務(wù)服務(wù)師生的第一線窗口,一直以來都是一個(gè)“老大難”問題,源于體量龐大,經(jīng)費(fèi)來源多樣化,業(yè)務(wù)種類繁多,經(jīng)費(fèi)的使用者對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)政策和規(guī)定的不熟悉以及內(nèi)控溝通的不順暢。因此,在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中財(cái)務(wù)核算的內(nèi)控管理是最基礎(chǔ)也是最繁雜的,這是經(jīng)費(fèi)合理合法合規(guī)支出的最直接也是最重要的防線,因此本文從高校財(cái)務(wù)核算的內(nèi)部控制出發(fā),探討財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)化。
(一)內(nèi)控意識(shí)有待加強(qiáng)
1.經(jīng)費(fèi)核算理解存在偏差。對(duì)于財(cái)務(wù)審核人員而言,大部分的工作重心主要集中在財(cái)務(wù)票據(jù)的合法有效性上,往往忽略了對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性的審查。同樣,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)因?yàn)橹魂P(guān)注書面材料,對(duì)具體項(xiàng)目缺乏了解,更多的審核經(jīng)費(fèi)支出是否超過預(yù)算,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和項(xiàng)目支出的相關(guān)性則知之甚少,這些都導(dǎo)致在核算內(nèi)控管理中存在重大隱患。
另外,部分科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)的理解存在一定的誤區(qū),認(rèn)為經(jīng)費(fèi)由自己申請(qǐng)而來,理應(yīng)由自己支配,存在著將個(gè)人消費(fèi)的票據(jù)以及與課題無關(guān)的支出票據(jù)用于科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷,造成經(jīng)費(fèi)使用混亂甚至是違規(guī)違法,為財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)的內(nèi)控帶來了很大的隱患,可能會(huì)出現(xiàn)由于已經(jīng)支出經(jīng)費(fèi)人為了報(bào)銷虛假提供信息,或是鉆政策空子,“綁架”財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷。endprint
2.缺乏穩(wěn)定專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷人員。在財(cái)務(wù)核算的過程中,由于教學(xué)科研行政等重要工作,學(xué)生和家屬就充當(dāng)了高校財(cái)務(wù)核算中經(jīng)辦人的大部隊(duì),經(jīng)辦人員更換頻繁并且不熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)政策,加之經(jīng)費(fèi)的使用人和報(bào)銷人員相脫離,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)核算中常會(huì)出現(xiàn)經(jīng)辦人對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的問題一問三不知,相互推諉,提供虛假、錯(cuò)誤的信息,甚至還有校外收款單位代為辦理等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)核算的效率,內(nèi)部矛盾增加,不利于財(cái)務(wù)核算的內(nèi)控管理。
3.內(nèi)控不全面。各高校一般對(duì)于國(guó)家監(jiān)管嚴(yán)格的預(yù)算內(nèi)資金進(jìn)行內(nèi)部控制,而對(duì)單位創(chuàng)收資金、科研經(jīng)費(fèi)特別是橫向科研經(jīng)費(fèi)、服務(wù)性收入等監(jiān)管力度不大。并且在財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)中主要抓校級(jí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,往往容易忽略二級(jí)單位的內(nèi)控建設(shè),形成疏漏。
4.公務(wù)卡使用仍需普及。根據(jù)《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》,財(cái)政部相關(guān)文件規(guī)定為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)支出的管理,防范資金結(jié)算過程中出現(xiàn)貪污、虛開發(fā)票、挪作他用等一系列的問題,降低風(fēng)險(xiǎn),避免國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失,預(yù)算單位的公務(wù)支出必須使用公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄。但是受到傳統(tǒng)思維的影響,部分高校的教職工任然習(xí)慣于現(xiàn)金交易,并且對(duì)公務(wù)卡的信用消費(fèi)模式認(rèn)識(shí)不足,擔(dān)心個(gè)人信息泄露和個(gè)人信用受損等原因下,公務(wù)卡在單位內(nèi)部的推廣中存在一定的阻力,極大的影響了高校財(cái)務(wù)核算的內(nèi)控管理。
另外,高校財(cái)務(wù)部門對(duì)公務(wù)卡的報(bào)銷重視程度不夠。由于公務(wù)卡的報(bào)銷涉及的財(cái)務(wù)系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),需要各高校積極主動(dòng)的開發(fā)新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)以滿足新的要求,目前部分高校的公務(wù)卡報(bào)銷系統(tǒng)尚在測(cè)試階段或是還在與銀行端進(jìn)行磨合,系統(tǒng)的不穩(wěn)定性導(dǎo)致了財(cái)務(wù)核算中對(duì)公務(wù)卡結(jié)算要求不得不放松管理。
(二)財(cái)務(wù)核算人員素質(zhì)有待提高,財(cái)務(wù)核算流程缺乏規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)
在高校的財(cái)務(wù)核算中,不斷更新的財(cái)務(wù)政策和會(huì)計(jì)核算規(guī)定,種類繁多的經(jīng)費(fèi),以及各種新興會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),都對(duì)高校財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。部分高校財(cái)務(wù)核算人員不足,核算相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)偏差或是錯(cuò)漏,對(duì)核算中出現(xiàn)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的識(shí)別出現(xiàn)差錯(cuò)。另外,由于財(cái)務(wù)核算人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊,在審核中現(xiàn)有的內(nèi)部控制措施實(shí)施不到位等。同時(shí)沒有統(tǒng)一規(guī)范化的審核流程作為依據(jù),可能導(dǎo)致同一筆業(yè)務(wù)的審核尺度不一致。這些都制約著高校財(cái)務(wù)核算內(nèi)部控制的管理。
(三)財(cái)務(wù)政策變化頻繁,內(nèi)部溝通脫節(jié),信息不對(duì)稱
財(cái)務(wù)政策制定和傳達(dá)不及時(shí),信息公開渠道不夠完善,致財(cái)務(wù)管理者、財(cái)務(wù)審核人員和財(cái)務(wù)報(bào)銷人員之間信息不對(duì)稱,在實(shí)際的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)中不能有效的進(jìn)行溝通,造成財(cái)務(wù)核算內(nèi)控管理難度加大,內(nèi)控措施不能順利執(zhí)行。
三、構(gòu)建規(guī)范化的財(cái)務(wù)核算內(nèi)控體系
在高校進(jìn)一步的財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)中,針對(duì)現(xiàn)有問題優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程,我們應(yīng)增強(qiáng)全員的內(nèi)控意識(shí),建立健全的內(nèi)部控制環(huán)境,完善資金的管理和控制系統(tǒng),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,并建立問責(zé)機(jī)制。同時(shí)財(cái)務(wù)核算的內(nèi)控管理還需要強(qiáng)化信息管理,保障財(cái)務(wù)審核中各項(xiàng)溝通順暢,科室間,部門間信息及時(shí)傳遞。另外,財(cái)務(wù)核算中還需要對(duì)內(nèi)控手段和措施不斷的創(chuàng)新,對(duì)新興業(yè)務(wù)及時(shí)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,逐步建立全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,促進(jìn)高校的財(cái)務(wù)健康發(fā)展。
(一)合理設(shè)置核算工作崗位,嚴(yán)格執(zhí)行崗位輪換制度
按照不相容職務(wù)相分離原則設(shè)置財(cái)務(wù)審核、出納、復(fù)核等崗位,明確崗位職責(zé),明晰崗位分工,確保各崗位財(cái)務(wù)人員在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)開展核算業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)核算人員之間還應(yīng)該建立定期輪崗制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保崗位之間相互制約和相互監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)合法有效開展。
(二)規(guī)范財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的流程控制
高校財(cái)務(wù)核算內(nèi)控管理中,建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程至關(guān)重要,它為財(cái)務(wù)核算的內(nèi)部控制提供了依據(jù),是實(shí)現(xiàn)從“人控”到“制控”的關(guān)鍵。針對(duì)高校會(huì)計(jì)核算的各個(gè)崗位,以及每個(gè)崗位從事的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)梳理并制定合理的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,將標(biāo)準(zhǔn)化流程作為日常工作運(yùn)行的依據(jù),要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵循,并納入內(nèi)控管理的日??己?,從而實(shí)現(xiàn)審批、復(fù)核、出納支付的全過程監(jiān)管。首先,審核崗位對(duì)每種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷都制定明確的流程和統(tǒng)一需要提供的相關(guān)資料,提高業(yè)務(wù)審核的效率,有效減少人為因素導(dǎo)致差錯(cuò)、舞弊等風(fēng)險(xiǎn)。其次,復(fù)核崗位針對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核過程中可能出現(xiàn)的疏漏和錯(cuò)誤經(jīng)行歸納,嚴(yán)格遵照相關(guān)政策對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)行復(fù)核,統(tǒng)一口徑,再次確保業(yè)務(wù)合法有序開展。再次,明確財(cái)務(wù)管理人員對(duì)核算業(yè)務(wù)的審批權(quán)限和職責(zé),完善財(cái)務(wù)核算中的授權(quán)審批制度,分級(jí)制定授權(quán)的范圍和標(biāo)準(zhǔn),讓財(cái)務(wù)核算的授權(quán)審批合規(guī)經(jīng)行。最后,出納人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金的管理,在支付過程中嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)辦理需要的手續(xù)和流程來把關(guān),確保資金的安全合法使用。
(三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的培養(yǎng)
財(cái)務(wù)人員既是控制主體又是內(nèi)部控制體系中的被控制對(duì)象,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升能彌補(bǔ)內(nèi)部控制制度的不足。強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),應(yīng)將思想政治教育放于首位,樹立財(cái)務(wù)人員愛崗敬業(yè)的職業(yè)精神和廉潔奉公的職業(yè)道德,增強(qiáng)其自我約束能力,避免觸及法律底線。轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算人員的思想觀念,樹立牢固的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)與各部門和學(xué)院之間的溝通與協(xié)作。對(duì)于日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和政策的變動(dòng),財(cái)務(wù)人員還應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)技能的學(xué)習(xí),勤于思考總結(jié),不斷更新優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,處理業(yè)務(wù)不僅要求表面合法有效還從本質(zhì)上結(jié)合業(yè)務(wù)的真實(shí)合理性,確保提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算信息化管理,強(qiáng)化溝通
建立信息公開平臺(tái),多形式多渠道保障溝通順暢。將會(huì)計(jì)核算的制度、政策以及流程通過網(wǎng)站、培訓(xùn)、微信、微博等手段進(jìn)行公開,并在財(cái)務(wù)審核現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立臺(tái)面二維碼信息視頻教育,指派相關(guān)財(cái)務(wù)核算人員定點(diǎn)幫扶,解答疑問。同時(shí),定期公開財(cái)務(wù)信息,通過披露財(cái)務(wù)信息來加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)。
積極研發(fā)和更新會(huì)計(jì)核算相關(guān)信息化系統(tǒng),將內(nèi)部控制的相關(guān)環(huán)節(jié)有效融入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中。提高效率的同時(shí)也增加了執(zhí)行的剛度。大理推廣網(wǎng)上自主保障和無現(xiàn)金支付系統(tǒng),加強(qiáng)其使用痕跡的監(jiān)管,營(yíng)造一個(gè)安全穩(wěn)定的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,既能提高效率又能因提升了執(zhí)行的“剛度”而避免了違法亂紀(jì)行為的產(chǎn)生。
組織會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)宣講,培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)秘書。對(duì)于新出臺(tái)的政策、細(xì)則等核算重要信息,加大組織財(cái)務(wù)人員到各學(xué)院和部處宣講的力度,主動(dòng)及時(shí)將最新信息傳達(dá)給各經(jīng)費(fèi)使用單位。為保障核算業(yè)務(wù)的順暢開展,各單位設(shè)立專業(yè)財(cái)務(wù)秘書崗位,財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一組織培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)秘書隊(duì)伍的專業(yè)培養(yǎng)。
(五)建立合理的內(nèi)部監(jiān)督制度
首先,會(huì)計(jì)的稽核在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部由單位負(fù)責(zé)人牽頭負(fù)責(zé),涉及內(nèi)控崗位,明確內(nèi)控的人員和職責(zé),充分發(fā)揮稽核人員的作用?;巳藛T應(yīng)評(píng)估會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)過程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和復(fù)核、審批的薄弱環(huán)節(jié),就相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行稽核督察,對(duì)重點(diǎn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、高風(fēng)險(xiǎn)問題回頭看,對(duì)于會(huì)計(jì)核算中的標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行再造,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題內(nèi)部通報(bào)并要求及時(shí)更正和改進(jìn)。
其次,加強(qiáng)內(nèi)審力度,健全內(nèi)審制度。高校設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并確保其獨(dú)立性,定期和不定期對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的運(yùn)行效果和質(zhì)量敬請(qǐng)全面評(píng)估和測(cè)試,及時(shí)反饋財(cái)務(wù)管理人員內(nèi)部控制中存在的不合理之處,并提出建議和措施,不斷修正和完善內(nèi)部控制體系。在新形勢(shì)下,內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)由過去單一的糾錯(cuò)型監(jiān)督向風(fēng)險(xiǎn)防范的服務(wù)和管理型監(jiān)督轉(zhuǎn)變了,相比之前的被動(dòng)事后監(jiān)督變?yōu)楝F(xiàn)在更為全面的主動(dòng)參與,加強(qiáng)了事前防范和事中控制。
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(作者單位:四川大學(xué)財(cái)務(wù)處)endprint