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      建設(shè)工程跟蹤審計風(fēng)險及控制對策

      2018-02-10 09:44:36沈娟張小柏江蘇宏信工程咨詢有限公司揚州市分公司江蘇揚州225009
      中國房地產(chǎn)業(yè) 2018年23期
      關(guān)鍵詞:項目經(jīng)理建設(shè)工程施工單位

      文/沈娟、張小柏 江蘇宏信工程咨詢有限公司揚州市分公司 江蘇揚州 225009

      1、前言

      建筑行業(yè)的快速發(fā)展,對工程審計工作也提出了更高的要求,目前建筑工程一般是通過跟蹤審計的方法進行工程審計工作。跟蹤審計質(zhì)量直接關(guān)系到建設(shè)工程綜合效益,而實際跟蹤審計工作中,經(jīng)常會由于審計人員業(yè)務(wù)水平偏差以及工作方法錯誤等原因,造成多種審計風(fēng)險,嚴重影響審計結(jié)果可靠性?;诖耍斜匾钊胩骄拷ㄔO(shè)工程跟蹤審計風(fēng)險,并針對性的采取相應(yīng)控制對策,最大程度的降低跟蹤審計風(fēng)險。

      2、建設(shè)工程跟蹤審計風(fēng)險

      2.1 設(shè)計風(fēng)險

      建設(shè)工程跟蹤審計過程中,工程設(shè)計是重要的參考依據(jù),同時也是決定工程造價和工程安全的重要因素,需要高度關(guān)注。高質(zhì)量的工程設(shè)計,不僅能夠保證工程建設(shè)功能性與安全性,還能滿足工程的美觀性、適用性,減少工程建設(shè)期間的工程變更和投入使用之后的維修、改造,降低工程造價;而不合格的工程設(shè)計將直接影響工期和工程造價,導(dǎo)致工程施工中頻繁出現(xiàn)工程變更,增加工程索賠,在投入使用之后也會增加工程維修和改造量。設(shè)計不合理將給后續(xù)工程建設(shè)帶來嚴重影響,也直接導(dǎo)致工程跟蹤審計面臨巨大風(fēng)險,需要高度關(guān)注。

      2.2 招投標風(fēng)險

      目前在建設(shè)工程招投標過程中,經(jīng)常出現(xiàn)串標、圍標現(xiàn)象,并且這些問題很難找到相應(yīng)證據(jù),導(dǎo)致工程跟蹤審計面臨巨大風(fēng)險。在工程招投標過程中出現(xiàn)圍標以及串標等現(xiàn)象,主要是施工單位為了中標做多份標書,而實際投標價掌握在想要中標的相應(yīng)施工單位手中。在這種背景下進行投標,中標單位會由于收買了其他投標單位獲得最終中標名額。整個操作過程,中標單位會將收買其他單位的報酬計算至投標價當(dāng)中,進而面臨中標價被盲目抬高的風(fēng)險,增加業(yè)主投資。

      2.3 合同審簽風(fēng)險

      合同審簽和招標文件,直接決定著工程造價、建設(shè)工期以及施工質(zhì)量等,因此必須在周全考慮之下嚴謹?shù)暮瀸徆こ毯贤﹂_工日期做出明確規(guī)定。一些工程會把施工單位向業(yè)主打開工報告的日期定為具體開工日期,這種做法將難以有效約束施工單位,可能導(dǎo)致施工單位故意不打開工報告來拖延開工日期[1]。對此,需要在合同當(dāng)中明確規(guī)定開工與竣工日期,并確定工程質(zhì)量等級要求,對工程價格調(diào)整造成的風(fēng)險范圍進行明確劃分,以免影響竣工結(jié)算。

      2.4 跟蹤審計時間介入點不合理

      工程跟蹤審計需要介入到投資、招投標、設(shè)計、施工以及竣工結(jié)算等多個建設(shè)階段,建設(shè)階段不同,相應(yīng)程序也有所差異,跟蹤審計實際介入時間點不同,也會帶來差異化的審計效果[2]。目前很多工程沒有明確跟蹤審計具體接入點,導(dǎo)致審計合理性受到影響。還有一些工程到了竣工階段才介入工程跟蹤審計,嚴重影響審計效果,增加審計風(fēng)險。

      2.5 材料價格風(fēng)險

      工程材料造價費用占據(jù)整個工程綜合造價的3/4,要提升工程審計質(zhì)量,就要加強控制材料價格。近年來,工程建設(shè)新工藝和新材料快速發(fā)展,很多工程材料價格控制難度增加,像砂石、鋼材、水泥、乳膠漆等材料在市場中質(zhì)量不同,價格也有很大差異,而工程中使用到的建筑材料種類多、數(shù)量大,材料價格控制存在較大風(fēng)險。

      2.6 施工隊伍選擇風(fēng)險

      施工隊伍質(zhì)量直接關(guān)系到工程造價和工程建設(shè)質(zhì)量,而選擇施工隊伍過程中,最重要的是選擇一個責(zé)任心強、管理能力突出的項目經(jīng)理,以確保整個工程建設(shè)能夠順利推進。而工程在選擇施工隊伍的時候,如果選擇到素質(zhì)不高的項目經(jīng)理,將導(dǎo)致工程造價、工期控制以及建設(shè)質(zhì)量都受到影響,不利于順利完成建設(shè)任務(wù)。

      2.7 結(jié)算審計方法選擇不當(dāng)風(fēng)險

      目前在工程結(jié)算審計當(dāng)中,有多種審計方法可供使用,比如增減審計法、全面審計法和抽項審計法等,不同的審計方法適用范圍是不一樣的,如果結(jié)算審計方法選擇不當(dāng),將直接導(dǎo)致工程造價面臨巨大風(fēng)險。因此,需要在結(jié)算審計過程中結(jié)合實際項目正確選擇審計方法,有效規(guī)避造價風(fēng)險和審計風(fēng)險。

      3、建設(shè)工程跟蹤審計風(fēng)險的控制對策

      3.1 采取限額設(shè)計防范設(shè)計風(fēng)險

      為了有效控制設(shè)計風(fēng)險,可以在工程設(shè)計中采取限額設(shè)計,也就是按照業(yè)務(wù)要求金額實現(xiàn)工程設(shè)計,并對多個設(shè)計方案進行優(yōu)化對比,最終結(jié)合設(shè)計圖紙和工程報價,選擇最佳設(shè)計方案。同時,要在工程建設(shè)之前合理選擇設(shè)計單位,確保設(shè)計功能齊全,設(shè)計質(zhì)量可靠,并嚴格審查設(shè)計合同。為了最大程度的減少工程變更,可在設(shè)計合同當(dāng)中明確規(guī)定出現(xiàn)合同變更或者因為設(shè)計原因給施工單位與業(yè)主造成損失,需要承受怎樣的經(jīng)濟處罰,以此增強設(shè)計單位與設(shè)計工作者責(zé)任心。

      3.2 通過最高限價法控制招投標風(fēng)險

      為了避免在招投標環(huán)節(jié)出現(xiàn)圍標、串標等不良現(xiàn)象,可以通過最高限價法進行招投標。在實際招投標環(huán)節(jié),合理做標底,并以標底為基礎(chǔ),結(jié)合結(jié)構(gòu)差異性設(shè)定上下浮值。通常情況下,框架結(jié)構(gòu)可以下浮9%至13%;混合結(jié)構(gòu)可以下浮6%至9%;路燈、園林以及樁結(jié)構(gòu)等可以下浮13%至16%[3]。投標最高限價要在招標之前公開公布,以有效控制抬標,避免施工單位出現(xiàn)串標以及圍標等現(xiàn)象。

      3.3 嚴格把控合同審簽程序

      為了控制合同審簽風(fēng)險,需要對招標文件以及合同條款進行詳細考量和嚴格把控,對合同雙方需要承擔(dān)的風(fēng)險進行明確標注,并適當(dāng)增設(shè)反索賠條款。對合同審簽程序要加強審計,以免施工單位對合同條款隨意串改。業(yè)務(wù)單位不能為了貪圖省事把合同交給施工單位進行代辦,以免施工單位私自串改合同當(dāng)中重要的條款,增加工程審計風(fēng)險。

      3.4 在合適時間點介入跟蹤審計

      在建設(shè)工程中開展跟蹤審計,需要對建設(shè)工程規(guī)模、審計成本、審計人員、建設(shè)周期以及審計資源等多方面因素進行綜合考量之后,確定最佳介入時間。結(jié)合建設(shè)工程實際需求和情況,可以在施工之初或者項目決策階段介入跟蹤審計工作,并在不同的工程階段結(jié)合具體情況選擇最佳介入時間點,確保跟蹤審計貫穿于整個建設(shè)工程。

      3.5 工程建設(shè)雙方共同采購材料

      為了有效的控制材料采購風(fēng)險,可以由甲乙雙方分別采購建筑材料。對于石子、鋼材、黃沙、砼、門窗以及水泥等主要建設(shè)材料,由于施工中需求量較大,可以由乙方進行采購和質(zhì)量控制,而對于乳膠漆、花崗巖以及大理石等裝飾性材料,可由甲方進行材料采購與質(zhì)量控制。在工程投標之前,需要對所有材料暫定一個價格,作為投標價,而竣工結(jié)算階段需要以材料實際采購價格進行結(jié)算。

      3.6 嚴格考察施工項目經(jīng)理

      一般情況下,施工階段的項目經(jīng)理是由施工單位選派,不過在施工之前業(yè)主還可對項目經(jīng)理進行一定調(diào)換與選擇,但是一旦到了建設(shè)階段就很難更換項目經(jīng)理。為了控制工程施工單位風(fēng)險,需要在資格預(yù)審過程中嚴格考察施工項目經(jīng)理,對施工單位擬派選的項目經(jīng)理進行全面了解,掌握其真實業(yè)績與能力,如果有不滿意的地方可及時和施工單位交換意見,選擇最合適的項目經(jīng)理。

      3.7 按照全面審計法實現(xiàn)竣工結(jié)算審計

      在工程竣工之后,需要審計部門做好竣工結(jié)算審計工作,并結(jié)合審計結(jié)果出具工程審計報告,該審計報告是施工單位和業(yè)主雙方結(jié)算的重要依據(jù),直接關(guān)乎雙方利益,需要確保結(jié)算審計結(jié)果的公平、準確與可靠。為了最大程度的規(guī)避竣工結(jié)算審計風(fēng)險,不出現(xiàn)偏向任何一方的問題,最好在竣工結(jié)算審計階段采取全面審計方法實現(xiàn)審計工作,以保證審計結(jié)果的準確與可靠。

      結(jié)語:

      建設(shè)工程跟蹤審計工作直接關(guān)系到工程整體經(jīng)濟效益,而跟蹤審計在實際落實過程中會受到多種因素影響,出現(xiàn)審計風(fēng)險,影響建設(shè)工程綜合效益。因此,需要高度重視建設(shè)工程跟蹤審計工作可能遇到的多種審計風(fēng)險,針對性的采取必要措施加以控制,并積極提升審計工作人員的專業(yè)素養(yǎng),結(jié)合項目實際情況采取最佳審計方法與手段做好審計工作。

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