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      圖書館在科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的角色定位分析

      2018-02-14 12:30:22石曉梅
      現(xiàn)代鹽化工 2018年5期
      關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)科學(xué)

      石曉梅

      (貴州財(cái)經(jīng)大學(xué) 圖書館,貴州 貴陽 550004)

      隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,對于科學(xué)數(shù)據(jù)的管理問題成為人們密切關(guān)注的問題,科學(xué)數(shù)據(jù)管理的問題使許多的數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)都深處挑戰(zhàn)之中。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書館也面臨著各種各樣的數(shù)據(jù)管理挑戰(zhàn),其中最為主要的問題就是數(shù)據(jù)管理中圖書館的角色還沒有明確的定位。在上游的研究周期內(nèi)圖書館主要強(qiáng)化與研究團(tuán)體的合作,在研究初期與研究人員進(jìn)行緊密的合作,目的是使其能夠在數(shù)據(jù)管理中發(fā)揮作用。

      1 科學(xué)數(shù)據(jù)管理中相關(guān)角色分析

      1.1 政府和基金組織

      政府和基金組織能夠?qū)萍妓枰馁Y源進(jìn)行分配,其對科學(xué)數(shù)據(jù)的管理有著重要作用,能夠推動科學(xué)數(shù)據(jù)管理的發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,國家越來越重視科學(xué)數(shù)據(jù)對國家發(fā)展的意義,因此政府和基金組織建立了相應(yīng)的政策和設(shè)施來推動科學(xué)數(shù)據(jù)的發(fā)展。其主要表現(xiàn)在3個(gè)方面:(1)政府應(yīng)科學(xué)數(shù)據(jù)管理進(jìn)行規(guī)劃,協(xié)調(diào)各個(gè)方面,并不斷地促進(jìn)和引導(dǎo),推動科學(xué)數(shù)據(jù)的發(fā)展。(2)由于科學(xué)研究的資金來源于政府和基金組織,因此政府和基金組織能夠有效地約束所產(chǎn)生數(shù)據(jù)的提交和共享行為,目的是使所研究數(shù)據(jù)的保存活動得到規(guī)范,促使研究數(shù)據(jù)的利用次數(shù)增多。(3)政府和基金組織應(yīng)該給予科學(xué)研究大力的支持,使得科學(xué)數(shù)據(jù)管理研究和實(shí)踐能夠在政府和基金組織的支持下得到進(jìn)一步的發(fā)展。

      1.2 研究者和研究機(jī)構(gòu)

      研究者和研究機(jī)構(gòu)對科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)造的同時(shí)也在使用科學(xué)數(shù)據(jù)。研究者和研究機(jī)構(gòu)作為科學(xué)數(shù)據(jù)的生產(chǎn)創(chuàng)造者,在科研項(xiàng)目的初級階段對科研數(shù)據(jù)管理計(jì)劃進(jìn)行提交,在過程中要對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行不間斷的管理,在完成工作后規(guī)范數(shù)據(jù)并提交,以達(dá)到政府和基金組織在提交和管理上的要求標(biāo)準(zhǔn)。作為科學(xué)數(shù)據(jù)的使用者,其自身雖然會受到政府和基金組織的壓力,但是會對科學(xué)數(shù)據(jù)不斷地創(chuàng)新和探索。為了方便快捷地找到所需要的數(shù)據(jù),研究者會不斷地推動科學(xué)數(shù)據(jù)創(chuàng)新??蒲袛?shù)據(jù)成為科研過程中的重要交流內(nèi)容,導(dǎo)致研究人員的工作在不斷地變多變雜,研究人員面臨著諸多挑戰(zhàn),他們需要圖書館給予支持。

      1.3 數(shù)據(jù)中心

      在科學(xué)界還沒有完全認(rèn)識到科學(xué)數(shù)據(jù)價(jià)值的時(shí)候,國家和政府的相關(guān)部門就已經(jīng)將大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存了。大多數(shù)數(shù)據(jù)中心是由政府指導(dǎo)建成的,其中的數(shù)據(jù)整理和服務(wù)機(jī)構(gòu)都是公益性的,并且在其中融入了一些由國家基金支持所完成的數(shù)據(jù)成果。國家通過給予數(shù)據(jù)支持推動數(shù)據(jù)管理的可持續(xù)性發(fā)展。為使科學(xué)數(shù)據(jù)在科學(xué)領(lǐng)域被積累和重新使用,在世界范圍內(nèi)已經(jīng)有許多數(shù)據(jù)中心被建立。由于數(shù)據(jù)中心在科學(xué)領(lǐng)域當(dāng)中不斷地成熟與發(fā)展,逐漸成為一個(gè)科學(xué)數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu),成為新時(shí)期科學(xué)數(shù)據(jù)管理的一個(gè)重要部分,通過對其以直接或間接的方式進(jìn)行整合利用,有利于推動機(jī)構(gòu)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的實(shí)現(xiàn)。而圖書館和數(shù)據(jù)中心以合作的方式對數(shù)據(jù)共同的保存和管理,這更加有利于科學(xué)數(shù)據(jù)的可持續(xù)管理。

      2 科學(xué)數(shù)據(jù)管理中圖書館的角色定位

      2.1 嵌入式科學(xué)數(shù)據(jù)管理專家

      圖書館在數(shù)據(jù)管理方面的角色具有能夠參與到數(shù)據(jù)生命周期的上游—在數(shù)據(jù)生產(chǎn)階段管理該階段所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,這是其他科學(xué)數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)所不具備且無法比擬的。圖書館在制定本機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)提交政策、管理方案、長期保存規(guī)劃的時(shí)候,應(yīng)協(xié)同機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)部門來完成,與此同時(shí)要將機(jī)構(gòu)的階段和長期的科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃加以明確,并對數(shù)據(jù)管理架構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行構(gòu)建。由于研究人員和研究機(jī)構(gòu)在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理工作時(shí)希望圖書館能夠參與其中,與他們共同來完成這項(xiàng)工作,所以圖書館能夠在科學(xué)數(shù)據(jù)產(chǎn)生之前就參與到所研究的項(xiàng)目中,與研究人員一同評估項(xiàng)目中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)量等,同時(shí)對他們所擬定和提交的項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理計(jì)劃給予一定的幫助,以及對適合的數(shù)據(jù)方案、數(shù)據(jù)篩選機(jī)制進(jìn)行確定等。在數(shù)據(jù)產(chǎn)生前的上游研究周期這段時(shí)間內(nèi),圖書館在定位與研究團(tuán)體的合作關(guān)系上起到至關(guān)重要的作用。為保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行,圖書館應(yīng)該在研究初始階段就與研究人員進(jìn)行密切合作。現(xiàn)如今,許多大學(xué)聯(lián)合以探究各個(gè)領(lǐng)域的科研數(shù)據(jù)基本情況為目的展開數(shù)據(jù)監(jiān)管項(xiàng)目,這為數(shù)據(jù)管理工作在后期能夠順利有序地開展作鋪墊。除此之外,圖書館可以在可續(xù)數(shù)據(jù)管理的調(diào)研當(dāng)中給予科研人員支持,比如,當(dāng)用戶在選擇和獲取科學(xué)數(shù)據(jù)時(shí),圖書館為用戶提供技術(shù)指導(dǎo)以及相關(guān)資料。

      2.2 基于過程的科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)機(jī)構(gòu)

      科學(xué)數(shù)據(jù)的管理與傳統(tǒng)出版物的管理之間存在著一定的區(qū)別。傳統(tǒng)出版物的管理屬于一種靜態(tài)的管理方式,其管理的重點(diǎn)是最終的科研成果內(nèi)容,其在管理過程中僅需建立索引,目的是在用戶查找和使用時(shí)能夠更加方便快捷。相比較而言,科學(xué)數(shù)據(jù)管理屬于一種動態(tài)的管理方式,其存在于科學(xué)數(shù)據(jù)整個(gè)生命周期的管理過程中。之所以圖書館存在于科學(xué)數(shù)據(jù)整個(gè)生命周期的管理過程中,是因?yàn)樵目茖W(xué)數(shù)據(jù)與圖書、論文成果不一樣,圖書和論文成果可以直接進(jìn)行閱讀和使用,但是原生的科學(xué)數(shù)據(jù)只有經(jīng)過知識化的加工和完善之后才能被使用。我們稱這種基于過程的科學(xué)數(shù)據(jù)管理為數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)。早前對數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)的解釋為:數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)的目的是保證數(shù)據(jù)在當(dāng)前能夠使用,并且在未來也能夠再次利用,在數(shù)據(jù)開始產(chǎn)生的時(shí)候,數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行管理和完善。對于動態(tài)數(shù)據(jù)集而言,數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)只有保持不間斷地補(bǔ)充和更新,才能夠滿足用戶對數(shù)據(jù)的需求。在科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作的過程當(dāng)中數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)工作尤為重要,其處在科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作的環(huán)節(jié)中,目的是保證提交的所有數(shù)據(jù)和更新能夠達(dá)到所制定的標(biāo)準(zhǔn); 為其他數(shù)據(jù)資源和文獻(xiàn)資源提供基于內(nèi)容的關(guān)聯(lián)服務(wù)。最近幾年,國外的圖書館針對數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)服務(wù)展開了諸多實(shí)踐工作,對于此工作的探索和開展有較強(qiáng)的積極性。這是因?yàn)閳D書館在多個(gè)方面具有傳統(tǒng)和專業(yè)性的特點(diǎn),并且圖書館在長期的發(fā)展中已經(jīng)累積了諸多理論方法,圖書館具備為數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)進(jìn)行服務(wù)的能力。

      2.3 科學(xué)數(shù)據(jù)存檔、長期保存機(jī)構(gòu)

      因?yàn)榭茖W(xué)數(shù)據(jù)具有動態(tài)性的特點(diǎn),在科學(xué)研究的過程中,從開始產(chǎn)生數(shù)據(jù)到提交數(shù)據(jù)結(jié)束會產(chǎn)生大量的具有暫時(shí)性、動態(tài)性的中間數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)能夠保證科學(xué)研究的可持續(xù)性發(fā)展。相關(guān)研究人員在科研結(jié)束后會對所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行評估,評估后將具有長期保存價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行暫時(shí)性維護(hù)和存檔。當(dāng)科研結(jié)束后,人們會將一部分能夠稱為科研結(jié)果的數(shù)據(jù)進(jìn)行長時(shí)間保存。與此同時(shí),為使成為科研結(jié)果的數(shù)據(jù)能夠?yàn)槿藗儼l(fā)現(xiàn)、獲得,并加以利用,相關(guān)人員會維護(hù)被長期存檔和長期保存的數(shù)據(jù)。在國際上,曾有相關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定短時(shí)間的維護(hù)由出版者來負(fù)責(zé),而圖書館承擔(dān)長期的保存責(zé)任??茖W(xué)數(shù)據(jù)是人類通過不斷地探索,投入大量的人力物力財(cái)力而得到的,由圖書館這一傳統(tǒng)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行保存是合理的,也是必要的。在大數(shù)據(jù)環(huán)境的推動下,圖書館為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的目的,應(yīng)秉承歷史責(zé)任感,自主地承擔(dān)長期保存科學(xué)數(shù)據(jù)的責(zé)任。由于圖書館在保存科研資料方面的經(jīng)驗(yàn)十分豐富,能夠?qū)蒲匈Y料進(jìn)行合理的、有效的保存,尤其是在高校圖書館中,其經(jīng)驗(yàn)更為豐富?,F(xiàn)如今,由于許多的高校和科研機(jī)構(gòu)想要更加高效合理地對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,為此其對機(jī)構(gòu)庫進(jìn)行建立,圖書館需要不斷地探索更有效的保存科學(xué)數(shù)據(jù)的方法。目前,對機(jī)構(gòu)庫的建立解決了當(dāng)前的問題,為了使圖書館對科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行可持續(xù)性的保存,相關(guān)人員對圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)的保存需要不斷深入探索。

      2.4 數(shù)據(jù)素養(yǎng)的教育機(jī)構(gòu)

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使得在科研活動當(dāng)中科學(xué)數(shù)據(jù)已成為至關(guān)重要的一部分,也是科研活動中的重要組成部分。在這樣一個(gè)新時(shí)期,如果一個(gè)研究者的素養(yǎng)和能力想要達(dá)到研究人員的標(biāo)準(zhǔn),那么他就必須擁有足夠的能力對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和提交,根據(jù)信息素養(yǎng)的定義,我們可以稱這種能力為“數(shù)據(jù)素養(yǎng)”。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,我們應(yīng)注重對“數(shù)據(jù)驅(qū)動”和“科研大數(shù)據(jù)”時(shí)代學(xué)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育。圖書館作為信息素養(yǎng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),現(xiàn)如今負(fù)責(zé)培訓(xùn)大量機(jī)構(gòu)的信息管理人員,圖書館在全球的信息素養(yǎng)教育體系中是至關(guān)重要的一部分。科學(xué)數(shù)據(jù)對于圖書館來說是一種全新的管理對象,這對于圖書館和用戶來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。首先,對圖書館而言,其對科學(xué)數(shù)據(jù)的管理是陌生的,在一開始要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),通過不斷地學(xué)習(xí)才能夠積累科學(xué)數(shù)據(jù)管理方面的經(jīng)驗(yàn),才能夠達(dá)到對機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員進(jìn)行素養(yǎng)教育的目的。其次,圖書館想要提高自身對數(shù)據(jù)的收集、管理、分析等能力,就需要其不斷地對科研人員進(jìn)行課程培訓(xùn),以促使科研人員的數(shù)據(jù)意識得到加強(qiáng)。最后,圖書館能夠?qū)θ竦臄?shù)據(jù)素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。為了使全國人民都能夠擁有數(shù)據(jù)管理意識,應(yīng)在全民信息素養(yǎng)教育當(dāng)中加入科研數(shù)據(jù)管理方法與素養(yǎng)教育,這能夠使得數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)自身的重要性在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中得以體現(xiàn),以促進(jìn)其自身的科學(xué)創(chuàng)造價(jià)值得到充分發(fā)揮和利用,推動時(shí)代的發(fā)展和社會的進(jìn)步。

      3 結(jié)語

      伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,對圖書館在科學(xué)網(wǎng)數(shù)據(jù)管理中進(jìn)行定位是至關(guān)重要的,其能夠促進(jìn)圖書館的可持續(xù)性發(fā)展,同時(shí)也能夠?qū)⒀邪l(fā)出的科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。由于圖書館的科學(xué)數(shù)據(jù)管理正處于初始階段,因此應(yīng)該給予實(shí)踐操作更多的重視,使未來圖書館的科學(xué)數(shù)據(jù)管理能夠不斷地發(fā)展下去,使科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)成為未來圖書館服務(wù)發(fā)展的助推力。

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