顏剛威,張 坤
(1.澳門城市大學 人文社會科學學院,澳門 999078;2.澳門城市大學商學院,澳門 999078)
當人們提及心理學時,往往聯(lián)想到的是臨床心理學家對患者進行催眠,繼而探索患者的潛意識世界,最終提供有效的心理治療方案。這種刻板印象的出現(xiàn),導致人們普遍忽視了心理學是一門多級交叉的學科。目前工業(yè)與組織心理學的相關理論,已經(jīng)能夠套用到各行各業(yè),對企業(yè)文化、人才招聘和績效管理等方面有明顯的效能。特別是在20世紀末,心理學者提出的集體效能感和工作動機的理論,使得工業(yè)與組織心理學在不同的學術(shù)領域上取得重大的成功,在實際工作中也逐漸得到人們的認同。
工業(yè)與組織心理學(Industrial and Organizational Psychology,I/O Psychology)的研究內(nèi)容涉及心理學(Psychology)、管理學(Management Science)、社會學(Sociology)、政治學(Political Science)、人類學(Anthropology)和經(jīng)濟學(Economics)等多個不同類型的學科,著名的工業(yè)與組織心理學家主要包括國外的阿爾波特·班杜拉(Albert Bandura)、國內(nèi)的王重鳴教授和馬慶國教授等學術(shù)人士。I/O心理學主要的研究方向是人們在工作環(huán)境中,出現(xiàn)的心理感受與行為模式,相應的研究方向也比較具有廣泛性,包括消費者心理學、人事心理學、工程心理學、勞動心理學和管理心理學等多個心理學科。
企業(yè)中的管理層人員以及決策者在制定合適的目標之前,往往會考慮到該機構(gòu)的內(nèi)部能力,是否具有相當?shù)哪勰芰蛦T工對企業(yè)的歸屬感;也會思考到機構(gòu)對外界的綜合能力,能否與外部組織有進一步的合作空間,提升雙方的互動能力,彼此建立良性的商業(yè)關系。積極調(diào)動員工們的合作機會,促進他們主動地組織團隊,在工作中才可以有效地應對各種困境。換句話說,一個良好的企業(yè)不但要做到裝備自己,也應該真心地幫助員工們提升綜合能力。
工業(yè)與組織心理學家的研究成果和職責主要是在現(xiàn)代新管理的模式體制之下,為管理階層制定適合該機構(gòu)的明確管理方針與策略。主要有以下4點:(1)管理機構(gòu)內(nèi)部因素的問題,改善各階層員工的士氣問題;促使員工們加深和提升對機構(gòu)的歸屬感和正面評價;提升員工之間的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,更為有效地解決難題;令上司與下屬之間的隔膜能夠轉(zhuǎn)化成為良好且持久的關系,打破過往單向性的管理方式。(2)改善對外界的聯(lián)系,增進職工對外部單位或顧客的溝通技巧;對外的談判能力,保持雙方互相尊重;積極為機構(gòu)爭取和謀求最大化利益。(3)加深機構(gòu)內(nèi)部的開發(fā)能力,聽取各個階段員工的見解和意見。馬貴梅等[1]認為,員工們能夠得到組織的支援和扶持,最終會使得員工們對組織回報更多的責任和義務。選取適合本機構(gòu)的規(guī)劃方針,再投放一定的資金和時間,可以使機構(gòu)有更多有益的開發(fā)項目,從而達到提升該機構(gòu)盈利能力的目的。(4)當機構(gòu)能夠達成上述3點的條件時,已經(jīng)具備光明前途和完善的組織能力,對外界有一定的抗壓能力。在機構(gòu)將內(nèi)部和外部的充分積極完善后,就能夠順利地主動參與社會大眾的模式,嘗試與社會大眾融合。踴躍地改善原本機構(gòu)在社會上的負面形象,增進大眾對機構(gòu)的認識與認同感,將機構(gòu)由完全封閉的經(jīng)營模式,逐漸改造為半封閉半開放的企業(yè),再經(jīng)過一定的時間,讓員工能夠可以保持合適的參與度,最終成為一個開放性的企業(yè),轉(zhuǎn)為世界馳名企業(yè),這些都是工業(yè)與組織心理學家的遠大目標,同樣也是應用心理學在企業(yè)中得以應用的重大發(fā)展方向。
在機構(gòu)內(nèi)的生產(chǎn)過程中,排除了一些機械生產(chǎn)因素,包括通過器械的改良及完善、零件替換與更新、生產(chǎn)力的技術(shù)等非人為因素影響生產(chǎn)過程。這一部分是不受人們的心理因素所影響的生產(chǎn)力構(gòu)成。在員工參與生產(chǎn)的過程中,如果能夠?qū)T工們的心理素質(zhì)進行恰當?shù)呐囵B(yǎng),就可以達到有效提高員工的生產(chǎn)效率和成果的目的,獲得更為豐厚的回報。通過一系列有效的培訓與訓練,去改變員工們的工作效率,達到增加生產(chǎn)總值。孟衛(wèi)青等[2]認為,經(jīng)歷職業(yè)培訓更為強調(diào)的是程序性知識的獲取,這是由于部分職工年齡偏大,即使要求他們主動學習,也因為時間較少的問題導致難以有效達成。改變員工們在工作期間中不愉快的心情,使他們保持相對輕松自在的態(tài)度,去積極面對繁雜的工作和事務,自然可以改進生產(chǎn)力。對于在狹窄場所工作的員工而言,應該要改造工作環(huán)境和氣氛,方可有效地激發(fā)員工的創(chuàng)新思維。至于招聘新員工方面,在招聘過程當中選取更為合理的科學手段,并且要采取嚴格的保密制度保障應征者的個人隱私,充分發(fā)掘員工的能力和增強其信心,追求最大利益,發(fā)掘企業(yè)的潛在利益。王少華[3]在研究中提及,人職匹配不僅僅體現(xiàn)在知識、技能的單純匹配之上,還要重視他們內(nèi)在特征的匹配,這樣才是相宜的人職匹配。在企業(yè)內(nèi)部擢升提拔的方式上,要選用具有公信力的方法去選拔人才。高鳳英等[4]認為,當機構(gòu)去評估員工能否在崗位上的勝任力時,可以通過人格測驗的方式,并按其評估指標結(jié)果去甄選出更為合適的人才。一方面可以讓企業(yè)的利潤有明顯增加,另一方面則令其他員工對公司減少抱怨,對升職者抱有平和心態(tài),不會因此而辭職,避免員工因缺少歸屬感,導致公司流失人才。在管理員工制度方面,采用人性化的管理體制和制定規(guī)則,提供一定的年假及病假,相對合理的報酬與福利,這是最為直接影響員工士氣和心理狀態(tài)的。趙晉艷[5]指出,通過科學與先進的管理體系改革,進一步去設計合理的薪酬與管理體系,可使員工具有良好的價值觀,接受和推動企業(yè)的改革。不應像過去傳統(tǒng)的管理體制,明確要求員工天天準時上班及加班干活,不考慮任何員工遲到或早退的原因,完全忽略他們的個人內(nèi)心情感,反而導致生產(chǎn)力的下降。要是不能做到勞逸結(jié)合,人事部應將心比心替員工設身處地著想,才能讓員工熱愛企業(yè)。對于企業(yè)文化方向,使員工對機構(gòu)形成共同的價值觀、信念等獨特文化的認同,積極推廣企業(yè)硬件和企業(yè)形象,形成集體效能感和自我效能感,苗仁濤等[6]在研究中強調(diào),當企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了高績效的工作系統(tǒng),能夠提升集體效能感,增強團隊的合作性,使員工們受到莫大的鼓勵,加深其對團隊和企業(yè)的認同感。企業(yè)也要針對不同崗位員工的個性特質(zhì),給予恰當?shù)呐囵B(yǎng)環(huán)境,使他們得到成長,最終達到企業(yè)與員工互相尊重的雙效結(jié)果。在面對團體任務時,很有可能會遇上極大負荷的工作,當任務完成后,有的員工可能會獲得較高榮譽感,也可能會產(chǎn)生不滿,這歸因于員工們面對工作的態(tài)度。
工業(yè)與組織心理學家目前主要分為兩個派系,第一類是從事科學的研究者,他們大多數(shù)是在大學或大機構(gòu)里擔任職務,專注于研究統(tǒng)計資料和建立數(shù)據(jù)庫,繼而分析原因。第二類是從事理論的實踐者,將工業(yè)與組織心理學的理論套在實際生活與工作當中,應用于日常遇到的工作困境。對于前者而言,因為研究對象多數(shù)為在校園生活的大學生或教職人員,研究環(huán)境受到限制,導致其研究結(jié)果可能會出現(xiàn)偏差,不具有足夠的實證效果,以至外界對其研究的結(jié)論有所質(zhì)疑,最終導致企業(yè)的管理人員不認同其有效性。因此有必要分析其根本原因,將研究對象轉(zhuǎn)變成真實在企業(yè)內(nèi)工作的員工,其研究地點同樣也是公司的內(nèi)部環(huán)境,這樣使研究結(jié)論更貼近真實性,令各個企業(yè)家對此研究有高度的興趣,也讓大眾和其他學者對工業(yè)與組織心理學的充分肯定。后者,實踐者在缺乏研究的情況下,會推廣一些新的管理制度,反而使其效果不佳,受到上司的質(zhì)疑。
筆者從以下4點分析:(1)研究實驗的方式備受爭議。盧盛忠[7]提到,關于美國工業(yè)與組織心理學的557項研究中只有4%的準實驗,而且大多數(shù)的準實驗都是縱向的。這表明工業(yè)與組織心理學的實驗方式不夠嚴謹,令人懷疑其實驗的可行性。(2)在對于研究制定方針,或多或少會受到企業(yè)高層主管的控制,使其研究受到影響,令有關于研究員工的內(nèi)心感受、家庭影響、上班時間、工資薪水等多項未能受到研究。特別是在不經(jīng)意的情況下,便會帶有一些個人的直觀評價,導致在研究里很容易出現(xiàn)過度主觀性和片面性的情況。(3)基于某些龐大的企業(yè),其員工的數(shù)量甚多,無法完整地呈現(xiàn)真實狀況,而且跨國企業(yè)也有種族和文化水平上的差異,使其研究結(jié)果出現(xiàn)明顯的差別。白楠楠[8]提出,在一帶一路的政策推動下,不少跨國企業(yè)會因為文化差異和沖突,引起許多管理上的難題,應當重視當?shù)匚幕投嘣泊娴墓芾碇贫?。?)在資金投放方面,因為企業(yè)家未必完全相信心理學家,導致其研究項目在還沒開始時,就遭受重大失敗。
目前,我國的工業(yè)與組織心理學發(fā)展較為迅速,但是專家也有不少的難題需要解決。出現(xiàn)這種現(xiàn)象,可能是由于我國的I/O心理學與國外相比,起步緩慢。在國外,I/O心理學理論、思想、體制與方針等方面已經(jīng)相當完整。它不僅僅是一門心理學科學,同時也與其他多門專業(yè)的學科密切關聯(lián),彼此的理論范圍相互重疊,需要花費大量的時間參閱其他學術(shù)的文獻。要學習好I/O心理學難度較大。如果合理地將該理論應用于實際工作當中,可以促進企業(yè)內(nèi)人事、管理、消費、組織和勞動等各個部門的協(xié)調(diào),有助于提升工作效率,使得企業(yè)在管理制度方面有較大改善,最終推動企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,符合我國的社會主義核心價值觀,有助于建立優(yōu)良的文化制度。