楊艷玲

（東北電力大學(xué) 外語學(xué)院，吉林 吉林 132012）

1 摘要的重要性概述

一篇文章摘要清楚并且完整，就會(huì)幫助讀者抓住研究論文總體的概念，能幫助讀者快速概括地了解論文的目的、方法、主要結(jié)果、結(jié)論及推論的整體，讀者可根據(jù)摘要中所展示的信息來決定是否有必要詳細(xì)閱讀整篇論文。因此，無論對(duì)專業(yè)讀者還是對(duì)非專業(yè)讀者而言，摘要都是一個(gè)非常重要的文件。隨著二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的普及和單獨(dú)以電子數(shù)據(jù)庫或書面的形式發(fā)表摘要已成為一種越來越受歡迎的做法，一篇論文能否受到評(píng)委或編輯的認(rèn)可，并且能夠精準(zhǔn)地傳播科研成果，能夠被收錄于更多的數(shù)據(jù)庫中，主要取決于摘要的內(nèi)容和質(zhì)量。

2 摘要的定義、作用和類型

2.1 摘要的定義和作用

摘要是對(duì)整篇科技論文重要內(nèi)容的簡(jiǎn)潔描述。伴隨著國際檢索系統(tǒng)的普遍運(yùn)用，摘要漸漸成為一種信息高度密集的相對(duì)獨(dú)立部分，為讀者在眾多的文獻(xiàn)中找到自己所需要的信息提供了方便，所以摘要的重要作用不容忽視。

2.1.1 摘要能以獨(dú)立形式加以利用

在網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫中摘要爭(zhēng)相吸引著人們的注意力。只讀標(biāo)題的人比讀摘要的人多，讀摘要的人比讀全文的人多。這就意味著不管摘要有多好、寫得多么棒，都需要具有獨(dú)立的有效性。作為對(duì)研究論文的獨(dú)立描述，摘要必須是獨(dú)立的、內(nèi)容完備的，這樣即使讀者不讀全文也能通過摘要理解論文的主要內(nèi)容和結(jié)果。在這個(gè)意義上，摘要是一篇研究論文的代表。

2.1.2 有助于讀者篩選

摘要是一個(gè)內(nèi)容完整的獨(dú)立部分，讀者通過閱讀摘要就可以獲知作者的主要研究活動(dòng)、研究方法和主要結(jié)果及結(jié)論，然后決定是否詳讀論文全文。讀完摘要后，研究者可能會(huì)覺得論文的主題與自己目前研究工作的關(guān)系不大，因此不打算閱讀論文全文。然而，如果感到所讀摘要的研究信息可能對(duì)自己未來的研究工作有用，讀者就會(huì)把這篇摘要貯存在自己的計(jì)算機(jī)文件庫中。甚至也可能會(huì)直接利用摘要所含的一些局部信息，而不需要閱讀論文全文。

2.1.3 摘要便于檢索

從家庭或研究所的小型圖書館到大型機(jī)構(gòu)、公共設(shè)施，很多研究者會(huì)通過查找作者姓名和輸入關(guān)鍵詞來交叉檢索研究論文的摘要。研究論文的摘要寫得越好，那么受到檢索的可能性就越大，這樣被讀者閱讀的機(jī)會(huì)也大大增加。

2.2 摘要的類型

研究論文的摘要部分，共有兩種類型：信息型摘要（informative abstract）和指示型摘要（descriptive abstract或 indicative abstract）。

2.2.1 信息型摘要（informative abstract）

信息型摘要也被稱作資料型摘要或報(bào)道型摘要，是全文的濃縮，內(nèi)容包括提出研究課題、說明研究方法、給出基本數(shù)據(jù)和結(jié)論。讀者通過這類摘要就可了解全文的主要內(nèi)容，以決定是否需要讀整篇論文。信息型摘要的優(yōu)點(diǎn)是比指示型摘要能提供多得多的信息，當(dāng)然它可能比指示性摘要長(zhǎng)些，另外寫作起來也較費(fèi)勁。然而，除非摘要的字?jǐn)?shù)受到嚴(yán)格限制，毫無疑問應(yīng)該首選信息性摘要的形式。并且信息型摘要是當(dāng)前國內(nèi)外科技論文最常用的形式。

信息型摘要介紹研究的實(shí)際方法和結(jié)果，一般需要盡可能多地向讀者提供定性或定量信息，只有定性描述通常是不夠的，將能夠進(jìn)行定量表述的要全部定量化，要充分地突出論文的創(chuàng)新部分。信息型摘要可以當(dāng)作是指示性摘要的延展，也就是此類摘要描述了一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)或理論研究的基本狀況，揭示主題外也總結(jié)了主要內(nèi)容。

2.2.2 指示型摘要（indicative abstract）

指示型摘要也常稱為說明型摘要、描述型摘要（descriptive abstract）。這類摘要旨在闡明文章的主題，不是全文的替代物，所以常常用于綜述論文、會(huì)議報(bào)告、政府報(bào)告文獻(xiàn)等。這類摘要對(duì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫通常具有較大價(jià)值。指示型摘要的優(yōu)點(diǎn)是在寫作上簡(jiǎn)單，而且其字?jǐn)?shù)通常很少，但缺點(diǎn)是所提供的信息量太少。

指示型摘要一般重點(diǎn)介紹論文的論題，或者整體簡(jiǎn)要地描述研究目的，用簡(jiǎn)潔明了的話語使讀者快速地概括了解論文所研究的主要內(nèi)容，不必介紹方法、結(jié)果、結(jié)論的詳細(xì)內(nèi)容，也不需要用數(shù)據(jù)進(jìn)行定量描述。

3 摘要的構(gòu)成

摘要是對(duì)一篇論文的濃縮和提煉，其結(jié)構(gòu)就應(yīng)與科技論文的結(jié)構(gòu)保持一致。一篇論文的主要組成部分有：序言、材料與方法、結(jié)果和討論等，那么摘要也應(yīng)包括：（1）Background（B），背景信息；（2）Purpose（P），實(shí)驗(yàn)或研究的目的、主要活動(dòng)、范圍等；（3）Methodology（M），研究中使用的方法；（4）Results（R），最重要的研究結(jié)果；（5）Conclusion or recommendation（C），結(jié)論或推論。

4 撰寫摘要的注意事項(xiàng)

通常在大多數(shù)檢索系統(tǒng)中，只有論文的摘要部分被收錄，或只免費(fèi)提供的部分只有摘要，并且有些讀者不需要閱讀整篇文章，只需通過快速概覽摘要來決定需不需要閱讀全文，所以清晰地表達(dá)摘要是重中之重。為確保摘要的“獨(dú)自性”（stand on its own）或“自明性”（self-contained），撰寫中應(yīng)遵循以下4點(diǎn)。

4.1 摘要的長(zhǎng)度要適宜

摘要的篇幅應(yīng)該有多長(zhǎng)，這并沒有確定的規(guī)則。有的專家認(rèn)為一般最多不能超過200個(gè)詞；也有學(xué)者提出，摘要的篇幅大約是文章長(zhǎng)度的20%。不管怎樣，盡量使摘要短而精是一個(gè)普遍的原則。有些學(xué)術(shù)期刊會(huì)明確要求摘要的字?jǐn)?shù)不能超過要求，所以作者在準(zhǔn)備投稿前一定要知曉擬投稿期刊是否有這樣的要求。如果期刊并沒有對(duì)摘要的篇幅有要求，那么作者在撰寫前參考此期刊上曾經(jīng)發(fā)表過的論文，以便獲知一般摘要的長(zhǎng)度。通常國際學(xué)術(shù)會(huì)議的通知中都會(huì)有摘要字?jǐn)?shù)的限制，作者只要按規(guī)定進(jìn)行摘要寫作就能符合要求。

傳統(tǒng)上摘要是一段式的。但是兩段式、三段式的摘要也能見到，雖然它們的應(yīng)用還不普遍。此外，摘要中不能省略冠詞，研究論文中的名詞或詞組的縮寫也不要在摘要中單獨(dú)使用，還要盡可能不用那些非專業(yè)領(lǐng)域人員所不熟知的專業(yè)術(shù)語。為便于檢索系統(tǒng)轉(zhuǎn)錄，應(yīng)盡可能不要運(yùn)用化學(xué)結(jié)構(gòu)式、數(shù)學(xué)表達(dá)式、上下角標(biāo)和希臘文等特殊符號(hào)。

4.2 摘要的句子不能重復(fù)論文中的句子

撰寫摘要時(shí)，作者應(yīng)注意：不要對(duì)句子的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容不做任何修改就直接抄錄論文主要部分中的句子，因?yàn)檎淖謹(jǐn)?shù)有限，與此同時(shí)還要涵蓋很多研究方面的信息。由于摘要中的句子和論文主要部分中句子的作用稍有不同，因此論文主要部分使用的句子不適用于直接在摘要中運(yùn)用。有些論文撰寫新手常常將導(dǎo)論及結(jié)論中的句子直接用到摘要中，這是十分不妥的。

4.3 在摘要中避免列舉大量的數(shù)據(jù)

在摘要中應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)作者做了哪些研究工作，做這些研究工作的原因，而且最后出現(xiàn)了哪些研究結(jié)果，讓讀者一目了然。在摘要中不必列出一大堆數(shù)據(jù)，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)對(duì)閱讀摘要的讀者來說可能沒有（或暫時(shí)沒有）什么意義。盡量采用話語來解釋自己的研究，最多只引述幾個(gè)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)供讀者參考。

4.4 完成研究論文后再寫摘要

把摘要放在末尾最重要的原因是當(dāng)你完成了論文的其他部分以后再寫摘要對(duì)你比較有利。摘要的內(nèi)容來源于論文的其他部分。雖然不能只是簡(jiǎn)單地從文章主體中剪切和粘貼句子，但摘要不會(huì)包含論文中沒有的內(nèi)容。這意味著你不需要?jiǎng)?chuàng)造全新的句子。一旦你決定了摘要的內(nèi)容，就可以從論文的相關(guān)部分選擇材料，先從頭到尾通覽論文，再挑出論文中的重要句子和關(guān)鍵點(diǎn)，接下來串聯(lián)起來并加以修改以適合摘要的要求，編寫成簡(jiǎn)明而具綜合性的摘要。這也說明摘要比論文的其他部分更容易撰寫。