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      淺議新時(shí)代下大數(shù)據(jù)審計(jì)

      2018-02-19 03:58:18趙雨新
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2018年21期
      關(guān)鍵詞:審計(jì)質(zhì)量大數(shù)據(jù)信息化

      趙雨新

      摘 要:最近,在大數(shù)據(jù)及各種云技術(shù)的發(fā)展與推動(dòng)下,在國(guó)家審計(jì)署的號(hào)召下,把建設(shè)大數(shù)據(jù)為核心,發(fā)展大數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)行業(yè)分析應(yīng)用作為審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型與提升,使用新的更科學(xué)高效的新手段實(shí)現(xiàn)更高的審計(jì)監(jiān)督。大數(shù)據(jù)主要是對(duì)數(shù)據(jù)的大規(guī)模的采集,通過(guò)整理、分析其隱藏的價(jià)值過(guò)程。審計(jì)可以在大數(shù)據(jù)下運(yùn)用功能更強(qiáng)大的先進(jìn)軟件工具,通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,獲得更大的抽樣范圍,從而拓展審計(jì)新發(fā)展,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)管力度,加強(qiáng)審計(jì)能力的優(yōu)化升級(jí)。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);信息化;審計(jì)質(zhì)量;審計(jì)效率

      在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展,充斥著信息化的當(dāng)今社會(huì)中,“大數(shù)據(jù)”已逐漸成為大家普遍認(rèn)可的發(fā)展新方向,大家認(rèn)為它充滿了科技的力量與數(shù)字的嚴(yán)密性。通過(guò)一定的時(shí)間,于多方面、多維度的對(duì)于數(shù)據(jù)的收集與整理,匯集為巨大的信息樣本,為我們的生活提供著便利。所以我們不得不承認(rèn)這些新的科技與信息化包圍著我們的社會(huì),服務(wù)著我們的生活,同時(shí)也推動(dòng)著未來(lái)的發(fā)展。

      作為對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督工作的審計(jì),主要的任務(wù)就是對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、完整性、合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)察,在進(jìn)行本質(zhì)工作的監(jiān)察活動(dòng)的時(shí)候,數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的,也就是說(shuō)審計(jì)行為就是于數(shù)據(jù)下才可以進(jìn)行。在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用下,在擁有更多、更精準(zhǔn)、更真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐下,能讓審計(jì)活動(dòng)進(jìn)行的更為順利與高效,并且完全符合國(guó)家所提倡與致力于的科技強(qiáng)審。大數(shù)據(jù)多樣化,精準(zhǔn)與快速的特征服務(wù)著審計(jì)監(jiān)督活動(dòng),這必將推動(dòng)著拓展出審計(jì)新宏圖,這無(wú)疑是國(guó)家審計(jì)的新挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

      一、大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)工作的影響

      信息化的時(shí)代下,現(xiàn)在大數(shù)據(jù)已經(jīng)是時(shí)代的必然發(fā)展,如果在審計(jì)工作上要是能把大數(shù)據(jù)與審計(jì)相結(jié)合,那么不僅僅是審計(jì)質(zhì)量的提升,還有審計(jì)成本也會(huì)有明顯的降低與控制。大數(shù)據(jù)審計(jì)在電子數(shù)據(jù)、賬務(wù)及信息中,能夠在大量甚至無(wú)窮的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行快速、高效的檢索與處理,對(duì)于任何類型的部門與情形都是極佳的審計(jì)方式。大數(shù)據(jù)審計(jì)無(wú)論是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的處理,還是在對(duì)非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理上,這都是對(duì)審計(jì)工作的技術(shù)、人員素質(zhì)及實(shí)踐的進(jìn)一步更高的要求。

      二、大數(shù)據(jù)審計(jì)的基本特征

      大數(shù)據(jù)審計(jì)就是審計(jì)工作人員利用大數(shù)據(jù)資源,利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出數(shù)據(jù)與被審計(jì)單位的關(guān)系,在對(duì)這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督與檢查。

      1.所有數(shù)據(jù)都是被分析對(duì)象

      將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、采集與整理,構(gòu)建出數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)立審計(jì)信息系統(tǒng)新框架。在這樣的新框架下,在大數(shù)據(jù)平臺(tái)下,所賦予大數(shù)據(jù)審計(jì)的樣本豐富且具有準(zhǔn)確真實(shí)的特點(diǎn),這樣就使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)能夠得以把控。審計(jì)資料豐富,審計(jì)人員也能對(duì)被審計(jì)單位有個(gè)良好的認(rèn)知,使得最終的分析評(píng)審出的審計(jì)報(bào)告也更客觀,所以從中涉及到的所有的數(shù)據(jù)都是被分析對(duì)象。

      2.不需要函證

      在大數(shù)據(jù)審計(jì)這種新型審計(jì)工具中,審計(jì)人員登陸大數(shù)據(jù)資源庫(kù),可以方便的獲取出所需的被審單位的相關(guān)與往來(lái)賬務(wù),且獲得的數(shù)據(jù)都是原始的,這不僅僅是準(zhǔn)確性得到了保證,而且也可以減少被審計(jì)單位舞弊的可能,極大的節(jié)省了人力資源,還相比傳統(tǒng)的審計(jì),對(duì)大量紙質(zhì)及不同格式的電子賬務(wù)與資料進(jìn)行繁瑣的查閱要高效許多。審計(jì)數(shù)據(jù)變得方便取調(diào),審計(jì)工作變得快速高效,實(shí)現(xiàn)了向信息化要資源,向大數(shù)據(jù)要效率的目標(biāo)。

      3.受約束條件少

      大數(shù)據(jù)審計(jì)中,審計(jì)人員只需使用權(quán)限,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取大數(shù)據(jù)資源,就可以獲得到所需要的數(shù)據(jù),然后對(duì)其分析得出結(jié)果。也就是說(shuō),新發(fā)展下的審計(jì)工作所需要的必要工具少,不受傳統(tǒng)審計(jì)的時(shí)間、地點(diǎn)的限制,具有極大的靈活性,讓審計(jì)效率得到提升。

      三、大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)工作的挑戰(zhàn)

      1.對(duì)審計(jì)制度的挑戰(zhàn)

      目前現(xiàn)階段我國(guó)的審計(jì)依然還是以傳統(tǒng)審計(jì)為主,信息化程度不高,要不就為多個(gè)不標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)構(gòu)成,企業(yè)在考慮經(jīng)濟(jì)效益的狀況之下,在沒(méi)有政策支持與條令約束下,不會(huì)輕易的投資數(shù)據(jù)資源,因此大數(shù)據(jù)審計(jì)所需要的數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行上傳,這就使審計(jì)工作效率難以得到保證,審計(jì)工作水平與信息化發(fā)展不統(tǒng)一。所以現(xiàn)階段我們急需將審計(jì)制度與審計(jì)程序相匹配,促使審計(jì)制度的發(fā)展與進(jìn)步。

      2.對(duì)審計(jì)人員的挑戰(zhàn)

      雖然說(shuō)目前大家對(duì)大數(shù)據(jù)這個(gè)概念已經(jīng)有了很深的認(rèn)識(shí),但是由于是新技術(shù),所以真正利用到工作實(shí)際中來(lái)還是有一定的難度,在長(zhǎng)久的審計(jì)發(fā)展歷程里,還從未有過(guò)這種方面的創(chuàng)新。即便是近年來(lái)不斷對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),審計(jì)人員對(duì)于使用計(jì)算機(jī)等信息化工具,進(jìn)行審計(jì)工作的能力還停留在起步階段,未能達(dá)到我們所需要的水平。這就需要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行長(zhǎng)期的培訓(xùn),提高信息化下審計(jì)能力,加強(qiáng)審計(jì)專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的復(fù)合型人才的培育。

      3.對(duì)審計(jì)技術(shù)的挑戰(zhàn)

      軟件、硬件設(shè)備不能符合大數(shù)據(jù)審計(jì)的需要。在軟件系統(tǒng)下,在面對(duì)大量的半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中,審計(jì)單位需要將采集到的被審計(jì)單位的數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)換為大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),但是在實(shí)際中審計(jì)單位的系統(tǒng)比較老舊缺乏保護(hù)系統(tǒng),可能會(huì)造成數(shù)據(jù)泄露。在硬件設(shè)備方面,大數(shù)據(jù)審計(jì)對(duì)之也有更高的要求,然而很多單位的設(shè)備較為落后,處理數(shù)據(jù)慢,運(yùn)算時(shí)間長(zhǎng),很難滿足現(xiàn)在的工作需要,且設(shè)備更新又需要投入大量成本,這對(duì)于很多單位是十分困難的。

      四、大數(shù)據(jù)審計(jì)帶來(lái)的機(jī)遇

      1.提升審計(jì)效率,降低審計(jì)成本

      在大數(shù)據(jù)資源中,有存儲(chǔ)著海量數(shù)據(jù),可以讓審計(jì)人員輕松地隨時(shí)隨地的進(jìn)行辦公,在沒(méi)有時(shí)間空間的約束下,取證及外勤可以適當(dāng)?shù)臏p少,且對(duì)精準(zhǔn)的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析也更客觀更科學(xué),這也會(huì)使分析程序時(shí)間減少,審計(jì)結(jié)果更精準(zhǔn)更真實(shí)。在軟件技術(shù)的支持下,審計(jì)工作人員能夠快速準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)所需信息,把握其重點(diǎn)、疑點(diǎn),進(jìn)而更有效的開(kāi)展審計(jì)活動(dòng)。各種費(fèi)用降低,工作效率提升,使得審計(jì)效率提升,審計(jì)成本下降。

      2.提升審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)誤差

      在大數(shù)據(jù)信息化審計(jì)管理下,運(yùn)用軟件的實(shí)時(shí)記錄,可以隨時(shí)了解到審計(jì)工作人員的工作進(jìn)度,通過(guò)設(shè)置質(zhì)量監(jiān)督點(diǎn),上級(jí)可以在不打擾審計(jì)工作人員工作下,隨時(shí)監(jiān)督審計(jì)人員的工作狀態(tài)與工作結(jié)果,這大大提升了審計(jì)的質(zhì)量,形成了一個(gè)高效完善的審計(jì)體系。同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)資源,都是與被審計(jì)單位直接連接的,也就是一手的原始的,這樣的數(shù)據(jù)更真實(shí),更有利于審計(jì)作用的發(fā)揮,從而使得審計(jì)質(zhì)量的提升,審計(jì)誤差的降低。

      3.擴(kuò)大審計(jì)內(nèi)容,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

      在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,審計(jì)樣本很受限,樣本小審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就大,而大數(shù)據(jù)審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)相比,擁有海量的資源,也就是有足夠多的被分析對(duì)象,可綜合考慮的分析因素更多,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)自然而然就會(huì)降低。大數(shù)據(jù)審計(jì)下的數(shù)據(jù)資源極其豐富且復(fù)雜,使得審計(jì)內(nèi)容也大增,所以在審計(jì)工作之中我們要更加精準(zhǔn)有效地抓住關(guān)鍵,針對(duì)被審計(jì)單位的各類云數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行更好的把握,從而強(qiáng)化審計(jì)責(zé)任,優(yōu)化審計(jì)資源配置,促使審計(jì)升級(jí),實(shí)現(xiàn)科技強(qiáng)審,運(yùn)用充足的、恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)內(nèi)容,減少誤差,用客觀的事實(shí)數(shù)據(jù)說(shuō)話,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      五、總結(jié)

      大數(shù)據(jù)在審計(jì)領(lǐng)域中運(yùn)用中,不僅給審計(jì)工作人員帶來(lái)了便利,同時(shí)也對(duì)審計(jì)工作有了更高的要求。通過(guò)大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái),運(yùn)用先進(jìn)的信息化手段,可以快速?gòu)拇罅啃畔⒅袡z索出不合法不合規(guī)的結(jié)果及所需要的數(shù)據(jù)。這樣以來(lái)可以通過(guò)追蹤審計(jì),很好的把控住市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài),使得事后審計(jì)可以成為事中審計(jì),甚至是事前審計(jì),促進(jìn)審計(jì)全面覆蓋的實(shí)現(xiàn),使得審計(jì)工作得到前所未有的價(jià)值與高度。但是在目前現(xiàn)發(fā)展階段,由于技術(shù)發(fā)展的限制與數(shù)據(jù)挖掘、采集不夠,還需要一定的時(shí)間將人員能力與工作所需相匹配,并且挖掘出更多的數(shù)據(jù),將無(wú)用、失效與類似的信息進(jìn)行刪除。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉汝焯.審計(jì)數(shù)據(jù)的多維分析技術(shù)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2006.

      [2]秦榮生.《關(guān)于完善審計(jì)制度若干重大問(wèn)題的框架意見(jiàn)》學(xué)習(xí)筆談?wù)猍J].審計(jì)研究,2016(1):3.

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      [4]靳思昌.大數(shù)據(jù)背景下國(guó)家審計(jì)服務(wù)國(guó)家治理的路徑[J].財(cái)會(huì)月刊,2016(12):105-108.

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