摘要:當前,高校物資招標采購管理工作,已成為助推高校發(fā)展不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,在招投標實際操作過程中,由于制度設(shè)置本身的局限性等原因,招投標工作還存在著盲點和漏洞。如何科學合理地開展招投標工作,嚴格把握招投標程序,堵塞漏洞, 確保固定資產(chǎn)的保值增值,避免造成固定資產(chǎn)的嚴重流失,提高固定資產(chǎn)的使用效益,以成為管理者必須直面思考的課題。本文就招投標管理實際工作中較為突出的共性問題,進行原因分析、探尋對策。
關(guān)鍵詞:高校;招標采購;問題;對策
1.高校招投標管理工作現(xiàn)狀
目前,高?;ňS修工程和教學儀器設(shè)備、大宗物資采購項目等招標工作,大多由采供中心、采購組、招投標辦公室或招投標管理中心等組織負責,按照組織形式可以分為分散模式、兼管模式和專職模式三類。目前,在寧高校普遍運用專職管理模式。
近年來,隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展、國家法制建設(shè)的不斷深入,以及招標市場規(guī)模的形成,委托招標代理機構(gòu)具體開展招投標活動,已被眾多單位所接受,是當前高校大宗物資招標采購采用的最主要工作方式之一。各高校結(jié)合自身實際,劃定項目或設(shè)備投資限額、權(quán)限,據(jù)此決定是委托招標代理機構(gòu)招標還是自行組織招標。這樣既大大提高了工作效率,同時也借助了專業(yè)力量,來保障大項投資和大宗物資采購的安全,使招標過程更加科學嚴謹、合法規(guī)范。
2.高校招投標活動中存在的問題
2.1圍標現(xiàn)象不容忽視。圍標也稱為串標,一些信譽度不高的投標人為達到中標目的,采取相互串通等不正當手段參與競標,使招標徒具形式,目前是我國招投標活動中屢禁不止、普遍存在的慣性問題,已嚴重影響到招標投標的公正性和嚴肅性。
2.2虛報單品價格,惡意低價投標現(xiàn)象抬頭。這一現(xiàn)象大多出現(xiàn)在小宗物資的招標采購中,如教學器材、辦公用品等的采購。由于教學器材、辦公用品等物資,往往同類項下有若干種型號的單品,例如硒鼓等耗材,型號較多、價格不等。
2.3故意漏項或拆分項目現(xiàn)象須加強防范。在實際招標過程中,我們發(fā)現(xiàn)在大額投資項目上,如基建維修、教學儀器設(shè)備招標采購,較易發(fā)生以下行為,部分投標人利用招標文件制定的局限性,在制作投標文件時,故意在工程量清單報價表中,只表述主件價格,而隱瞞輔材和售后服務(wù)相關(guān)費用,中標后,再以高價提供輔材或要求調(diào)增工作量。例如單體空調(diào)的安裝,空調(diào)管線一般被視為輔材,在實際施工中單列按米計價。如在前期招標中無相關(guān)說明,將不可避免地增加一筆不菲的計劃外開支。由于對輔材沒有明確約定,甚或部分施工單位在安裝施工中以鋁管替代銅管,以次充好獲得不當利潤,給質(zhì)量把控、責任追究增加了難度。
3.針對性措施
3.1從強化自身建設(shè)入手,完善相關(guān)制度、加強教育培訓工作
一是全面梳理內(nèi)部管理制度、工作流程,查缺補漏,結(jié)合新的《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》的實施,聯(lián)系實際優(yōu)化完善,建立健全規(guī)范的管理制度,落實相關(guān)責任,統(tǒng)一招標的操作步驟,增強對標書審核、合同的跟蹤管理。加強監(jiān)督防范,及時查處招投標過程中不規(guī)范行為,以規(guī)章制度為約束,杜絕招標過程中的舞弊行為。讓招標管理工作步入法制化、標準化、規(guī)范化的軌道。二是加強法制觀念教育,從實際出發(fā),通過法制講座、定期組織管理人員參觀監(jiān)獄、觀看黨風廉政建設(shè)專題片等形式進行反腐法制教育,不斷增強高校管理人員的法律觀念、廉潔意識,使其樹立正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀,打造廉潔的管理團隊,防漏堵漏,筑牢防腐堤壩。三是加強業(yè)務(wù)技能培訓,高校招投標采購是一項專業(yè)性、 技術(shù)性、 政策性、 責任性較強的工作, 隨著招投標業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)手段的更新,對從業(yè)人員的要求越來越高。應定期組織對相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓,鼓勵自學,熟知法律法規(guī)、業(yè)務(wù)流程、市場變化,增強招投標管理操作技能, 提高綜合分析判斷能力。培養(yǎng)一支精通業(yè)務(wù)、 善于管理、 奉公守法的高素質(zhì)采購工作隊伍, 在招標工作中發(fā)揮自身作用。
3.2從對招投標過程的完善入手,規(guī)范招投標行為,杜絕違規(guī)現(xiàn)象
一是重視資格預審。對法人資格、 市場準入、 施工資質(zhì)條件等進行符合性審查,對不具有投標資質(zhì)投標人堅決清除。推行優(yōu)先準入制,同等條件下,供應商中專業(yè)生產(chǎn)廠應優(yōu)先于代理商,政府采購指定生產(chǎn)廠優(yōu)先于其他廠商。二是認真做好招標文件的編制。特別是在工程量(供貨)清單的編制時,一定要細致嚴謹,易細不易粗,要同時做好編制與復核兩方面工作,堅持集體審核、集體決定的原則。否則將直接影響項目計價的準確率和標底預算的正確率。三是統(tǒng)一招投標行為。各項目應全部量化,標底設(shè)置應盡量采用明標, 控制價設(shè)置應適當合理。全面推行網(wǎng)上招標,網(wǎng)上招投標有著其他招標方式不可替代的優(yōu)勢,能降低招投標成本,減少“圍標”“串標”的機會,實現(xiàn)招投標的初衷目的。四是制定科學的評標方法。在進行評標時,應視具體情況和需要,相應制定評標定標方法,在工程項目上,可參照工程的復雜程度,對一些工期要求高的項目,可側(cè)重對施工單位的技術(shù)標的審核,對報價的考量相應降低,使評標的有效性和針對性能夠得以提高。同時,加強評標的保密工作,對一切違法違規(guī)的行為必須追究、嚴厲查處。
本文結(jié)合當前高校招標采購工作的大環(huán)境和背景,就實際工作中遇到的較為突出問題,進行成因分析,對問題解決的方法及針對性補強措施,根據(jù)高校工作特點和現(xiàn)有條件進行嘗試性探索并提出建議。
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作者簡介:
王雪梅(1973- ?),女,安徽固鎮(zhèn)人,研究方向:職業(yè)教育管理。