淺談在出版印刷管理過程中如何降低書刊成本

邱 瑤

（重慶大學(xué)出版社，重慶 401331）

在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的大前提下，出版物發(fā)行量的高低是衡量出版社經(jīng)濟(jì)效益高低的重要指標(biāo)，一個(gè)高質(zhì)量的主題能為出版社帶來可觀的利潤，然而只憑借這些還不足以大大提高其經(jīng)濟(jì)效益。所以，在擁有良好選題的前提下，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，降低印刷成本、節(jié)約開銷。從策劃高質(zhì)量的選題和節(jié)約成本兩方面來看，良好的選題效果不能代替降低印刷成本帶來的經(jīng)濟(jì)效益。面對(duì)市場反應(yīng)不理想的選題，較低的印刷成本則可能為出版社帶來微利。

一、在工藝學(xué)方面，應(yīng)當(dāng)合理選擇膠印、鉛印技術(shù)

自我國正式出版印刷成本估價(jià)之后，鉛印的成本比膠印要低得多。但這并不是絕對(duì)的，具體用哪種印刷工藝一定要結(jié)合相應(yīng)的實(shí)際情況而定，即在盡量節(jié)省開支的前提下，根據(jù)印刷物件的不同選擇合理的印刷工藝。例如，在印刷量較大，照片數(shù)量較少，對(duì)圖片的清晰度要求不高時(shí)應(yīng)選擇鉛??；相反，若照片的清晰度很高，對(duì)紙張的質(zhì)量要求較高時(shí)應(yīng)選擇膠印。除此之外，紙張要求有線條圖和網(wǎng)紋圖的區(qū)別，對(duì)此也應(yīng)該選擇不同的印刷工藝?？傮w來說，鉛印和膠印的應(yīng)用并不是絕對(duì)的，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況而定，如具體的稿件內(nèi)容、具體印刷要求等。

二、在印刷過程中，適當(dāng)插入彩色插頁

在一本完整合理的圖書中，彩色插頁是必不可少的一部分，這項(xiàng)成本也是出版社很重要的一項(xiàng)支出。彩頁的位置和內(nèi)容都影響著印刷成本，如彩色插頁在文章的開頭或結(jié)尾，就可減少相應(yīng)的書本的貼頁，進(jìn)而節(jié)省裝訂費(fèi)用。所以，在不強(qiáng)制要求彩色插頁的具體位置時(shí)，應(yīng)盡量避免把彩色插頁放在文章的中間部分。除此之外，在插頁的數(shù)量安排上也可以大大節(jié)省開支。不同的書本對(duì)于彩色插頁數(shù)量的要求是不同的，所以在不影響整本書質(zhì)量的前提下，對(duì)插頁的安排也是可調(diào)節(jié)的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，插頁以整頁呈現(xiàn)是最節(jié)省開支的方式，價(jià)格也是最便宜的。所以在具體的印刷過程中，出版社可以結(jié)合書刊的不同需求，合理安排插入的彩頁，也可減少相應(yīng)的彩頁數(shù)量。通過這些方法，出版社可以在版面設(shè)計(jì)方面降低印刷成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、積極應(yīng)對(duì)紙張材料價(jià)格上漲，縮減生產(chǎn)開支

加強(qiáng)與印刷廠的溝通交流，一次性購買較多的印刷紙張，并且將多余的紙張材料儲(chǔ)存在印刷廠，這樣不僅方便印刷單位開展工作，而且還能節(jié)省倉庫費(fèi)用；加強(qiáng)與編輯部的溝通交流，提前將部分常見用書所需要的紙張材料確定下來，這樣就可以放心大膽地購買紙張材料；加強(qiáng)與發(fā)行部的溝通交流，科學(xué)制定圖書的出版印刷數(shù)量，對(duì)處在銷售淡季或者旺季的圖書，出版印制單位需要明確其印刷數(shù)量，以避免不必要的浪費(fèi)。

四、合理選擇承印企業(yè)，滿足各種市場需求

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，出版商與印刷廠之間的關(guān)系變得越來越微妙，出版商可以根據(jù)市場的不同需求選擇合適的印刷單位。根據(jù)供求規(guī)律，當(dāng)供大于求時(shí)，出版商可以根據(jù)競爭規(guī)律和實(shí)際需求選擇合適的承印單位。在生產(chǎn)過程中會(huì)遇到各種各樣的生產(chǎn)需求，有一些客戶對(duì)印刷質(zhì)量要求比較高，如一些獲獎(jiǎng)證書或者國際會(huì)議資料用紙以及各種地圖在印刷過程中對(duì)印刷單位、印刷工藝等會(huì)有較高的要求。在這種情況下，出版商就應(yīng)該選擇專業(yè)技能較高并且生產(chǎn)穩(wěn)定的大企業(yè)進(jìn)行印刷。

五、加強(qiáng)印后成本管理

印后工作主要包括圖書的重新印刷、包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等，這些印后工作雖然比較簡單，但是在實(shí)際操作中往往會(huì)被工作人員忽視。是否能良好地保存排版資料直接影響重新印制讀物的質(zhì)量高低，如果這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，相關(guān)文件被損壞，那么重新印制相關(guān)資料時(shí)就必須重新編排，這樣不僅極大地增加了生產(chǎn)成本，而且還影響了讀物的出版周期。重新印刷圖書產(chǎn)生的成本與印刷數(shù)量沒有關(guān)系，而讀物的稿費(fèi)、印刷費(fèi)、紙張材料費(fèi)以及包裝運(yùn)輸費(fèi)與印刷的數(shù)量有關(guān)。因此，印刷管理工作人員應(yīng)該及時(shí)了解該讀物的具體銷售情況，提前預(yù)測其生產(chǎn)成本以及滯銷帶來的風(fēng)險(xiǎn)，在最大限度地控制風(fēng)險(xiǎn)的情況下增加印刷數(shù)量，加強(qiáng)印后成本管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效益的最大化。

六、結(jié)語

期刊讀物的出版發(fā)行是一個(gè)各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系、相互配合的過程，而印制工作是這個(gè)過程中的重要環(huán)節(jié)。在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的新形勢下，出版社要想提高自身的經(jīng)濟(jì)效益就必須適當(dāng)增收節(jié)支，增強(qiáng)自身的競爭力，以適應(yīng)這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代。

[1]王體.圖書印制成本的全流程控制[J].科技與出版，2013（08）：39-41.

[2]郭建茹，刁乾超，王宏.加強(qiáng)出版企業(yè)紙張材料的成本控制[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2013（10）：135.

[3]曹永平.細(xì)化管理，加快圖書生產(chǎn)流程[J].科技與出版，2013（10）：54-56.

[4]孫波.淺談如何做好出版印制管理工作[J].新財(cái)經(jīng)（理論版），2012（11）：143-144.

[5]張可，張麗，龐雅心.圖書出版成本的管理與控制淺析[J].新聞傳播，2017（2）：56-58.