伏立霞 李曰穎

摘要：基于書商反饋回的訂單數據，以山東職業(yè)學院圖書館為例，本文分析了圖書訂單中出現的各種問題，利用VBA設計了一套快速有效的圖書訂單數據篩選算法，大大提高了采訪效率。

關鍵詞：圖書館;訂單篩選;設計

訂單篩選工作是圖書館采購圖書的第一環(huán)節(jié)，是保證圖書采訪質量的重要工作。本文以山東職業(yè)學院圖書館為例，分析了圖書訂單篩選中出現的各種問題，利用VBA（Visual Basic for Applications）設計了一套快速有效的圖書訂單篩選算法，以期提高圖書采訪質量。

目前，圖書采購訂單通過采集器或系統(tǒng)查重后，反饋回來的訂單仍存在很多問題，需采訪人員篩選后再進行訂購。從書商反饋回來的訂單Excel格式，包含國際標準書號（International Standard Book Number，簡稱ISBN）、題名、出版社、出版日期、定價等字段。每個圖書館的篩選原則大同小異，盡管側重點不一樣，但篩選處理方法基本相同。

一、圖書訂單篩選問題需求分析

1.篩選空格，完善數據

從書商反饋回來的訂單數據會出現信息不全的數據記錄，如缺少題名、出版社等字段。

2.篩選本館禁止類圖書

對于高校（除幼兒師范）圖書館而言，少兒類圖書是禁止購買的。本科院校不購買高職高專類圖書，高職院校圖書館無需采購考博、考研類用書。

3.篩選復本設定

圖書館對不同大類、不同價格的圖書，復本要求會不一樣，低價和高價圖書的復本也不一樣。

4.篩選出版日期要求

很多圖書館對于出版日期的篩選有限定要求。傾向于訂購新書甚至只要當年出版的圖書館，需篩掉某出版日期之前的圖書。

二、訂單篩選模塊設計

1.空格數據處理模塊

本模塊主要功能是篩選出訂單數據中含有空格的記錄，并把這些記錄整理形成單獨的空格記錄表格，以Outlook郵件的方式直接發(fā)送給書商。

2.字符篩選處理模塊

本模塊的功能是篩選本館禁止購買的圖書，鑒于每個圖書館的要求不一樣，本模塊在設計時增加了自由添加篩選條件的功能。

3.復本設定模塊

本模塊共分兩大部分：一是按照價格設定，高價圖書與低價圖書復本分別設定;二是按照《中國圖書館分類法》分類設定復本。

4.出版日期篩選模塊

本模塊主要功能是過濾某一出版日期之前的數據記錄，具體日期根據各館要求自由輸入。

從書商返回的訂單都是Excel格式文件，此格式文件易操作處理，采用基于VBA的開發(fā)方式最為合適。本算法設計分為兩大模塊，模塊一為空格數據篩選處理，模塊二將字符篩選處理、復本設定、出版日期篩選合為一體。從書商處返回的Excel格式文件中，P列為訂購冊數設定，其中P2為小于或等于100元訂3冊，P3為100至200元訂2冊，P4為大于或等于200元訂1冊， P6—P9為中圖法分類設定訂購冊數，Q列為篩選日期設定，Q2為2014年1月1日之前不訂，O列為篩選字符設定。各館根據自身實際需求隨意設定。以下以偽代碼方式介紹，//后為注釋。

四、運行測試結果

經過嚴格測試，該算法在圖書采訪過程中發(fā)揮了較大作用，提高了圖書采訪的效率和準確率。※

參考文獻：

[1] 馬倩.圖書采訪數據篩選算法設計[J].科技信息（學術研究），2008（10）：202-203.

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[3] 張文華.書商訂單回饋數據與圖書采訪質量控制分析[J].科技情報開發(fā)與經濟，2013（18）：7-10.

[4] 張慧娟.中文版Excel 2013高級VBA編程寶典（第七版）[M].北京：清華大學出版社，2014.