淺談如何利用大型出版項目提高編輯能力

鄧 為

（河南科學(xué)技術(shù)出版社有限公司，河南 鄭州 450002）

每個出版社都有自己的大型出版項目，一般來講，都是出版社獲得有關(guān)資助或獨立策劃的多卷本、大篇幅的出版項目。在數(shù)字出版時代，在大型出版項目出版的同時，往往還會有音像、網(wǎng)絡(luò)、電子書、APP等復(fù)合介質(zhì)出版形式。［1］大型出版項目往往還涉及項目申報與管理、人員調(diào)配、質(zhì)量與時間控制、成本及資金控制、圖書營銷及發(fā)行等多個環(huán)節(jié)，編輯參與大型出版項目，對于提高自己的綜合能力，成長為復(fù)合型的編輯人才大有裨益。下面就大型出版項目對編輯成長的促進作用談幾點看法。

一、承擔(dān)大型出版項目，有利于提高編輯的申報與策劃能力

大型出版項目往往有兼具社會效益和經(jīng)濟效益的特點，但在側(cè)重上有所不同。一般國家出版項目或承擔(dān)的上級部門制定的大型出版項目往往社會效益較強，而出版社自身策劃的項目往往重點突出經(jīng)濟效益。不論是哪類出版項目都要涉及選題論證、項目策劃和申報等方面的工作。與單本書或四五本書的選題申報和策劃不同，動輒數(shù)十本書、申請或投入資金數(shù)十萬元乃至上百萬元的大型項目，在選題調(diào)研、策劃報告、申報書填寫等方面，都要求編輯具有較高的選題把握能力、學(xué)術(shù)鑒別能力、語言組織能力等。

可以這樣說，在這些大型出版項目的選題調(diào)研和策劃、申報過程中，既要熟悉當(dāng)前國家的有關(guān)政策和要求，又要緊跟學(xué)術(shù)研究的前沿；既要有準(zhǔn)確、及時的選題組織能力，又要有高超的策劃方案和申報書撰寫能力。這些能力不是一夕之功，需要通過曠日持久的調(diào)研、座談，綜合專家和作者意見，起草和修改有關(guān)書面材料等來完成。在整個過程中，承擔(dān)項目的編輯恐怕少不了“受折磨”，但這種“折磨”恰恰是編輯快速成長的催化劑。

二、承擔(dān)大型出版項目，有利于提高編輯的統(tǒng)籌與管理能力

圖書出版是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，尤其是大型出版項目，除了正常流程中的策劃、組稿、編校、設(shè)計、印刷等外，還包括項目論證、項目申報、制度規(guī)范、任務(wù)分工、專家協(xié)調(diào)等工作，特別是在隨后的數(shù)字出版中，還有各種出版介質(zhì)和內(nèi)容測試等環(huán)節(jié)，不僅涉及環(huán)節(jié)多，而且對各環(huán)節(jié)的要求也比較高，加之這些大型出版項目往往周期比較長，動輒需要三五年時間，如果不具備或不提高統(tǒng)籌與管理能力，就不能夠保質(zhì)保量地完成這些大型出版項目。承擔(dān)這些項目，有利于提升以下幾方面的編輯能力。

（一）提高編輯對規(guī)章制度制定與落實的能力

一般的圖書策劃、編校等往往按照出版社的有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行即可，但對于大型出版項目，除了要遵守出版社或出版物自身的一些規(guī)章制度以外，還需要根據(jù)上級要求或項目需要制定規(guī)章制度，如項目管理制度、項目財務(wù)制度、項目編校制度、項目廉潔要求等。在制定這些要求的同時，既要符合或不違反國家的有關(guān)法律法規(guī)，又要根據(jù)實際情況，使之能夠得到落實與執(zhí)行，否則，這些制度或規(guī)章也只是一紙空文，項目推進事倍功半。

在制定規(guī)章制度以后，最重要的就是要保證能夠落實。例如，要根據(jù)規(guī)章制度，分解項目任務(wù)，認真落實項目中子項目完成的時間節(jié)點、完成要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)。另外，如果項目在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了問題，也可以參照規(guī)章制度來協(xié)調(diào)和規(guī)范。只有這樣，才能改善那些隨意、個人化、短視的行為，使項目有序運轉(zhuǎn)，責(zé)任分明，管理高效?！爸贫ā迸c“落實”這兩個關(guān)鍵詞的執(zhí)行是編輯在承擔(dān)大型出版項目中最“痛苦”，但也最有收獲的方面。

（二）提高編輯對作者、專家、校對、設(shè)計、印制等的協(xié)調(diào)能力

在大型出版項目中，編輯打交道最多的就是作者、專家、校對，后期主要是設(shè)計和印制人員。針對出版項目中發(fā)現(xiàn)的問題，如何和作者溝通，如何督促作者改正和修訂，如何讓作者在圖書質(zhì)量上下功夫，都是編輯需要做的工作。

一些內(nèi)容比較尖端、前沿的項目，少不了外審專家的把關(guān)。在選擇外審專家方面，不僅要聽取行業(yè)專家的意見，也要聽取出版業(yè)內(nèi)專家的建議。同時，就外審專家的意見和作者溝通也是一門藝術(shù)。一般的作者往往能夠虛心接受外審專家提出的建議或意見，但在一些見仁見智的問題上往往各執(zhí)一詞，很難統(tǒng)一意見。編輯這時候就要以虛心、熱忱和專業(yè)的態(tài)度說服作者和專家，達成一致意見。

在后期設(shè)計和印制環(huán)節(jié)，由于是叢書或套書，設(shè)計人員往往會拿出多個方案，這時候就需要項目編輯進行選擇。在印制環(huán)節(jié)，由于是叢書或套書同時下廠，能不能保證按時印刷完成、印刷質(zhì)量如何、印刷過程中特殊工藝的把控等，這些也往往是編輯需要關(guān)心的問題。特別是在印刷前，還涉及紙張的選擇、印刷時間的安排等，這些工作雖然可能需要出版社召開多次會議確定，但項目的編輯參與其中，并從中了解和學(xué)習(xí)，有助于協(xié)調(diào)能力的提升。

三、承擔(dān)大型出版項目，有利于提高編輯的質(zhì)量保障能力

不管是國家基金支持的項目還是社內(nèi)組織的出版項目，質(zhì)量是第一位的，對于質(zhì)量的要求，不僅是編校質(zhì)量，還包括規(guī)章制度、財務(wù)管理、印制等方面。質(zhì)量保障是重中之重，稍有不慎，再好的項目也會毀于一旦。

做好質(zhì)量保障：

一是要與作者明確項目進度計劃表。將工作分解后，進行項目的估算，然后按照估算的情況，及時與作者溝通。一方面，如果作者的書稿不符合要求，就要及時修改；另一方面，在外審專家、編校人員提出修改意見以后，要督促作者盡快對這些意見進行處理。

二是要與編校人員明確時間進度和質(zhì)檢要求。出版項目的成功與否，編校人員在其中起到了至關(guān)重要的作用。一方面，要按照規(guī)章制度的要求保證時間節(jié)點；另一方面，要嚴(yán)格落實“三審三校一讀”制度，切實保障出版質(zhì)量。

三是要與設(shè)計和印制人員明確質(zhì)量檢查制度。如封面和版式設(shè)計完成以后，不能只在電腦上看效果，要用實際印制時使用的紙張進行打樣檢查，以確保電腦效果和實際效果一致。在印刷環(huán)節(jié)，要提前介入，及時檢查印刷毛樣，避免圖書印刷、裝訂完成以后才發(fā)現(xiàn)問題。

四是要與倉儲人員明確入庫和發(fā)貨等要求。在圖書印刷完成后，是否覆膜、過塑、裝箱，是否采用特殊種類裝函套等，都需要檢查。特別是裝訂、印制具有特殊工藝的圖書，在物流和倉儲環(huán)節(jié)，更應(yīng)加強質(zhì)量監(jiān)管，以免好書“破相”，甚至“毀容”，影響圖書的銷售和驗收。

四、承擔(dān)大型出版項目，有利于提高編輯的細節(jié)落實能力

細節(jié)決定成敗，大型出版項目的運作更是如此。［1］在大型出版項目中，建立規(guī)章制度、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等，這些都算是“大”的方面，但具體到每一個書稿，具體到每一個句子，具體到每一個標(biāo)題，都需要斟酌研判。另外，在各種費用、匯報材料上也要認真落實細節(jié)要求。一句話，大型出版項目既有“大工作”，也有“小工作”。［2］

在編校質(zhì)量上，除了按照常規(guī)的編校原則處理外，還需要制定叢書、套書的體例、編校細則，以及各種字體的使用。同時，這些細節(jié)的落實方面，也是編輯編校能力的重要體現(xiàn)。比如，筆者在編輯《<太平圣惠方＞校注》（此書獲第六屆中華優(yōu)秀出版物獎圖書獎）一書時，書中提到在地上寫一“龍”字（大意），本書是簡體字本，但在宋朝時候，“龍”字的寫法可不是現(xiàn)在的樣子，當(dāng)時的古人也絕不可能寫出現(xiàn)在的簡體字，因此這個“龍”字就需要用繁體字。

另外，一些申報和匯報材料或是呈報給有關(guān)上級部門的資料，我們在裝訂時，一般都專門到圖文設(shè)計公司進行膠訂，并專門設(shè)計一個封面，這樣會使材料看起來更規(guī)范、大方。對于一些普通的訂書機裝訂的材料，每次裝訂完以后，都要求編輯把訂書釘壓平，以免略翹起的訂書釘刺傷評委和專家。這些細節(jié)，不一定為人所知，但卻處處為人所想。

五、承擔(dān)大型出版項目，有利于提高編輯的風(fēng)險控制能力

風(fēng)險控制能力是大型出版項目承擔(dān)者必備的能力，這就要求編輯做好風(fēng)險控制，妥善處理風(fēng)險事件造成的不良后果，以最低的成本實現(xiàn)項目的總體目標(biāo)。［3］這就要求編輯在項目實施之前和實施過程中，利用各種信息充分考慮到項目實施中可能存在的風(fēng)險，如作者交稿時間延后、編校人員不足、設(shè)計人員設(shè)計水平不高、印刷趕上印廠高峰期等。這些問題需要承擔(dān)項目的編輯未雨綢繆，合理確定時間，及時安排人員，積極與作者溝通，提前處理可能出問題的情況，在發(fā)現(xiàn)小問題時，要及時開會協(xié)調(diào)，避免大問題的出現(xiàn)。

項目的風(fēng)險控制還表現(xiàn)在圖書印刷完成后，在向上級單位送繳、匯報和發(fā)行等環(huán)節(jié)。比如樣書寄送，則要選擇信譽較高、速度較快的快遞商；項目完成以后要及時寫出匯報材料，以備檢查；與發(fā)行商等溝通和協(xié)調(diào)后，最好有書面文字，以免出現(xiàn)圖書折扣和回款等方面的問題。

一句話，提高編輯的風(fēng)險控制能力，關(guān)鍵在于建立溝通和反饋機制，要責(zé)任到人，定期檢查項目落實情況，保障項目需要的人力、物力到位，遇到問題及時調(diào)整，這樣才能保障項目的高效實現(xiàn)。

六、承擔(dān)大型出版項目，有利于提高編輯的營銷宣傳能力

大型出版項目是出版社的重點產(chǎn)品，往往會得到出版社的重點關(guān)照。在圖書編校過程中，特別是在圖書印制之前，需要準(zhǔn)備各種營銷方案，雖然出版社的銷售公司或發(fā)行部門是營銷的主力軍，但編輯在其中的作用不可忽視。

這主要是因為作為項目的承擔(dān)者和執(zhí)行者，編輯往往更了解出版項目的優(yōu)點或閃光點，更能提煉出出版項目的宣傳語。同時，在文案書寫、編輯推介等方面，都需要編輯親自動手來為大型出版項目“做廣告”，在這個過程中，無疑又加深了編輯對項目的理解，與銷售部門配合，往往能使?fàn)I銷方案更直接、更有效。

同時，編輯在和作者、外審專家打交道的過程中，也積累了一定的人脈，完全可以借助專家、學(xué)者通過學(xué)術(shù)會議、大型活動、報刊推薦等方式進行營銷。特別是對一些專業(yè)性強、讀者面較窄的出版項目，專家、學(xué)者的推薦往往能收到更好的效果。

“人才支撐項目，項目培養(yǎng)人才?！贝笮统霭骓椖亢途庉嫵砷L是相輔相成、相互促進的關(guān)系，有了大型出版項目，才能組織大批編輯人員攻堅克難，有了編輯的成長，才使大型出版項目的完成有了保障。通過大型出版項目培養(yǎng)編輯，提升編輯在項目申報、項目管理、質(zhì)量保障、風(fēng)險控制、宣傳營銷等方面的能力，提高編輯的綜合素質(zhì)，使編輯成為一專多能的復(fù)合型編輯人才。

［1］高云松.談大型出版項目的運作管理——以《外教社雙語詞典編纂系統(tǒng)》研發(fā)為例［J］.科技與出版，2012（1）：22-24.

［2］董凌鋒.淺談大型出版項目編輯工作中的“大工作”與“小工作”——以編輯《星火燎原全集》為例［J］.中國編輯，2011（2）：22-24.

［3］張鴿盛，徐金娥.出版社編輯要有項目管理意識［J］.編輯之友，2007（3）：25-26.