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      強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行 落實(shí)績(jī)效管理

      2018-03-02 12:11程磊
      市場(chǎng)周刊 2018年12期
      關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略發(fā)展預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)管理

      程磊

      摘?要:隨著財(cái)政體制改革繼續(xù)深入,預(yù)算管理成為行政事業(yè)單位管控財(cái)政資金使用效益的重要手段。以預(yù)算編制為源頭,對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)施定期過(guò)程跟蹤,通過(guò)決算差異評(píng)價(jià)預(yù)算結(jié)果,從而實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理的既定目標(biāo)。預(yù)算執(zhí)行作為預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)提高行政事業(yè)單位財(cái)政資金的使用效率、效益起著關(guān)鍵作用。本文以氣象部門為例,從預(yù)算執(zhí)行角度分析目前執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,并從管理模式、制度建設(shè)、流程規(guī)范等角度提出可行性建議,旨在最大限度地提高資金的使用效益,使預(yù)算執(zhí)行工作更好地為單位的戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù),保障我省氣象現(xiàn)代化事業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:預(yù)算執(zhí)行;財(cái)務(wù)管理;戰(zhàn)略發(fā)展

      中圖分類號(hào):F812.3??????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??????文章編號(hào):1008-4428(2018)12-0119-02

      預(yù)算可以分為三個(gè)主要環(huán)節(jié):編制、執(zhí)行、結(jié)果評(píng)價(jià),其中執(zhí)行環(huán)節(jié)最為關(guān)鍵。編制要靠執(zhí)行來(lái)實(shí)現(xiàn)其既定的年度目標(biāo),結(jié)果評(píng)價(jià)作為事后環(huán)節(jié)則已錯(cuò)過(guò)了有效的控制時(shí)間節(jié)點(diǎn)。所以三者之間,編制決定了預(yù)算的科學(xué)性,執(zhí)行決定了預(yù)算的質(zhì)量和效益,結(jié)果評(píng)價(jià)決定了下一年度的預(yù)算管理調(diào)整。

      就氣象部門預(yù)算而言,支出預(yù)算分為基本支出和項(xiàng)目支出兩個(gè)方面?;局С龇从潮U喜块T正常運(yùn)轉(zhuǎn)行使單位基本職能的資金需求,每年變動(dòng)相對(duì)較小,并以人員定額進(jìn)行控制測(cè)算。年度內(nèi)支出較為均衡,支出項(xiàng)目也存在連貫性和一致性。而項(xiàng)目支出則反映預(yù)算年度特定活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)需求。與基本支出相比,項(xiàng)目支出取決于項(xiàng)目的進(jìn)展情況,容易受國(guó)家政策、行政審批、跨度周期、單位戰(zhàn)略目標(biāo)的影響,具有不確定性和不可預(yù)測(cè)性,年度內(nèi)支出不均衡,波動(dòng)性較大。且項(xiàng)目資金體量大,名目繁復(fù),因此預(yù)算資金形成資金結(jié)余閑置或是年底突擊花錢等現(xiàn)象往往是由項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行不理想、不科學(xué)造成的。

      一、 預(yù)算執(zhí)行的問(wèn)題及其分析

      (一)管理模式

      近年來(lái),氣象部門在預(yù)算執(zhí)行的管理上正逐步走向成熟,加強(qiáng)了預(yù)算與單位整體戰(zhàn)略的契合,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之前的配合協(xié)作,但是傳統(tǒng)的預(yù)算思維仍沒(méi)有完全轉(zhuǎn)變。雖然實(shí)行了三年滾動(dòng)預(yù)算,關(guān)注中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),但是只有下一年度的預(yù)算數(shù)據(jù)編制最為準(zhǔn)確,第二年至第三年的預(yù)算編制缺乏科學(xué)有效的編制依據(jù),往往容易造成編制上根據(jù)第一年的預(yù)算數(shù)據(jù)按照估算的比例進(jìn)行累加計(jì)算。預(yù)算制度由管理層制定,自上而下進(jìn)行逐級(jí)推進(jìn),層層考核。單位職工對(duì)于預(yù)算缺乏深刻的認(rèn)識(shí)與參與感,對(duì)下一年度工作安排所配套的資金需求缺乏概念和指標(biāo)量化,更多地推給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行測(cè)算,測(cè)算缺乏業(yè)務(wù)上的依據(jù),財(cái)務(wù)人員只能進(jìn)行主觀判斷或是根據(jù)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè),使得預(yù)算的某些環(huán)節(jié)流于形式,影響長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展??傊?,部門較為重視編制和執(zhí)行的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的控制,忽略了對(duì)于實(shí)際與預(yù)算產(chǎn)生差異的原因分析,未充分考慮預(yù)算考評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)與追究機(jī)制的作用,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效益并不理想。

      (二)相關(guān)制度

      1. 預(yù)算分析環(huán)節(jié)空缺

      單位對(duì)執(zhí)行結(jié)果與既定目標(biāo)之間的偏差不夠重視,僅得出定量結(jié)果,得出偏差程度,卻并未進(jìn)行深入的定性分析,通過(guò)調(diào)查研究找出產(chǎn)生差異的根本原因,并據(jù)此進(jìn)行下一年度預(yù)算管理的調(diào)整。因此造成許多項(xiàng)目執(zhí)行與預(yù)算產(chǎn)生的偏差未能得到及時(shí)糾正和控制。

      2. 預(yù)算監(jiān)控不到位

      氣象部門在預(yù)算監(jiān)督方面雖有制度規(guī)定,但僅限于從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上進(jìn)行執(zhí)行進(jìn)度和執(zhí)行結(jié)果的監(jiān)督,并且監(jiān)督主體局限于計(jì)劃財(cái)務(wù)處,沒(méi)有涉及全體部門和員工,更沒(méi)有深入基層對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)行全過(guò)程、全方位監(jiān)控。只是由財(cái)務(wù)核算中心定期將預(yù)算執(zhí)行情況發(fā)送給業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人。

      3. 預(yù)算執(zhí)行的績(jī)效考評(píng)及獎(jiǎng)懲制度不完善

      預(yù)算執(zhí)行基本上只重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)的考核,未能和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)有機(jī)結(jié)合。過(guò)于強(qiáng)調(diào)量化的預(yù)算執(zhí)行率指標(biāo),卻往往忽略了對(duì)預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量控制。而且沒(méi)有配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制,執(zhí)行結(jié)果的好壞對(duì)于個(gè)人或是部門來(lái)說(shuō)都是一樣的,既沒(méi)有起到激勵(lì)作用,也沒(méi)有形成良性約束。預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果和個(gè)人、部門的執(zhí)行行為是脫節(jié)的。

      (三)執(zhí)行流程

      1. 預(yù)算編制欠科學(xué)

      財(cái)務(wù)預(yù)算采用零基預(yù)算與往年標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合的編制方法更為準(zhǔn)確。但實(shí)際操作中,部門預(yù)算大多以往年歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行測(cè)算,且預(yù)算編制人員多為財(cái)務(wù)人員,由于專業(yè)上的限制及部門上的差異,對(duì)業(yè)務(wù)部門工作開(kāi)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃缺乏認(rèn)知,也并不了解新年度工作中的變化和增量項(xiàng)目,導(dǎo)致預(yù)算呈現(xiàn)“會(huì)計(jì)化”思維,與業(yè)務(wù)開(kāi)展不契合,業(yè)務(wù)開(kāi)展需求與預(yù)算資金配套不匹配。

      2. 預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格

      由于缺乏相應(yīng)的考核指標(biāo),結(jié)果導(dǎo)向不足,使預(yù)算失去了原有的約束力和嚴(yán)謹(jǐn)性。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差,為了保證進(jìn)度往往遷就于實(shí)際需求,按需調(diào)整預(yù)算指標(biāo)或是改變預(yù)算用途,未能完善預(yù)算調(diào)整的權(quán)限審批及相關(guān)申請(qǐng)程序,使得預(yù)算具有相當(dāng)大的彈性。

      二、 規(guī)范預(yù)算執(zhí)行的可行性建議

      (一)預(yù)算執(zhí)行管理模式的構(gòu)建思路

      預(yù)算管理模式融入戰(zhàn)略導(dǎo)向,將戰(zhàn)略目標(biāo)貫穿于預(yù)算的全過(guò)程。從而引導(dǎo)預(yù)算執(zhí)行以戰(zhàn)略發(fā)展為主線,預(yù)算經(jīng)費(fèi)的支出與所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)緊密結(jié)合在一起,進(jìn)行有效控制。這就要求全面預(yù)算管理必須始終以氣象部門的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),并運(yùn)用科學(xué)的方法將預(yù)算目標(biāo)系統(tǒng)有效串聯(lián)起來(lái),并以績(jī)效考核為指引,始終對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行校對(duì)糾偏,使預(yù)算形成一個(gè)前后銜接的循環(huán)系統(tǒng)。具體模式如圖1所示。

      這種全面管理模式要求全覆蓋、全過(guò)程、全員參與。在執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控、科學(xué)評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲分明,充分發(fā)揮預(yù)算的剛性約束,避免預(yù)算執(zhí)行的脫軌,降低預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)健全預(yù)算執(zhí)行相關(guān)制度

      完善的制度是執(zhí)行力的保證,要提高預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量需要根據(jù)各個(gè)預(yù)算環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的配套制度,并有機(jī)結(jié)合形成一個(gè)系統(tǒng)的制度工程。如建立分析制度、監(jiān)督制度、績(jī)效考評(píng)制度等。

      1. 執(zhí)行分析

      建立預(yù)算執(zhí)行分析制度,定期或不定期獲取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),找出異常數(shù)據(jù),分析成因,及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行修正調(diào)整。針對(duì)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn),選擇適用于本單位的分析方法并及時(shí)匯總生成分析報(bào)告提交相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。

      2. 執(zhí)行監(jiān)控

      監(jiān)控內(nèi)容不僅限于預(yù)算編制及執(zhí)行結(jié)果,還應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程。擴(kuò)大預(yù)算監(jiān)控的主體范圍,除了計(jì)劃財(cái)務(wù)處以外,還應(yīng)包括單位全體員工。并確保執(zhí)行過(guò)程透明。

      3. 激勵(lì)與追責(zé)

      建立科學(xué)有效的考核機(jī)制,對(duì)執(zhí)行實(shí)行全方位的量化打分,客觀公正地評(píng)價(jià)考核結(jié)果,并根據(jù)結(jié)果及事前責(zé)任清單,一方面對(duì)執(zhí)行不力者落實(shí)追究責(zé)任,另一方面激勵(lì)考核優(yōu)秀的單位或個(gè)人,樹(shù)立榜樣。

      (三)規(guī)范預(yù)算執(zhí)行流程

      1. 源頭控制,科學(xué)編制預(yù)算

      隨著財(cái)政體制改革深入,預(yù)算涉及的內(nèi)容更加多樣化。在基本支出方面,隨著事業(yè)單位機(jī)構(gòu)分類改革及績(jī)效工資改革的推進(jìn),人員工資結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)都有了較大變動(dòng),人事部門要與財(cái)務(wù)部門相互配合,理清人員經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)預(yù)算資金的準(zhǔn)確性。在項(xiàng)目支出方面,應(yīng)盡量完善項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)項(xiàng)目庫(kù)建設(shè),細(xì)化項(xiàng)目分類。由于項(xiàng)目的專業(yè)性較強(qiáng)、時(shí)間跨度較大,業(yè)務(wù)部門應(yīng)做好配合工作,科學(xué)規(guī)劃和測(cè)算項(xiàng)目支出的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和資金規(guī)模。針對(duì)三年滾動(dòng)預(yù)算,可以以部門發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,盡可能地列出未來(lái)三年的預(yù)算支出項(xiàng)目增減變動(dòng)清單,在第一年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上進(jìn)行修訂,盡量減少偏差程度。

      2. 加強(qiáng)進(jìn)度管理

      在基本支出方面,要按照考核節(jié)點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)管理要求,及時(shí)清算往來(lái)掛賬,并提交會(huì)計(jì)。在項(xiàng)目支出方面,及時(shí)結(jié)算完工項(xiàng)目資金,及時(shí)辦理項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。

      年初要制訂全年階段性的支出計(jì)劃,合理預(yù)計(jì)影響因素,并結(jié)合考核辦法,做到預(yù)算支出有條不紊。另外有些大額報(bào)銷或特殊事項(xiàng)涉及的審批手續(xù)較為復(fù)雜,需要領(lǐng)導(dǎo)集體審議決定,所以要預(yù)留充足的辦理時(shí)間,防止因手續(xù)拖沓而造成預(yù)算執(zhí)行延遲。

      3. 規(guī)范調(diào)整程序

      對(duì)于日常公用經(jīng)費(fèi)之間調(diào)劑使用的調(diào)整,可以考慮設(shè)置調(diào)整比例或是調(diào)整額度上限,并將預(yù)算調(diào)整報(bào)告報(bào)省局計(jì)劃財(cái)務(wù)處審批備案。

      科研項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整按照《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見(jiàn)》(中辦發(fā)〔2016〕50號(hào))有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在項(xiàng)目總預(yù)算不變的情況下,直接費(fèi)用中的材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)及其他支出預(yù)算調(diào)劑由項(xiàng)目組提出申請(qǐng),項(xiàng)目承擔(dān)單位負(fù)責(zé)審批。

      對(duì)于科研以外的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)之間調(diào)劑使用、預(yù)算追加的預(yù)算調(diào)整,如因情況變化或特殊原因需調(diào)整預(yù)算的,須提供立項(xiàng)依據(jù)或可行性論證的審批報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算方案,并按相關(guān)審批規(guī)定和程序從嚴(yán)從緊控制。

      4. 建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

      通過(guò)這個(gè)平臺(tái),可隨時(shí)查看部門預(yù)算的詳細(xì)內(nèi)容分類,實(shí)時(shí)了解執(zhí)行情況,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速集成處理信息的優(yōu)勢(shì),真正做到預(yù)算數(shù)據(jù)定性與定量分析并重。還可以考慮以此平臺(tái)為載體,向全體職工公開(kāi)預(yù)算執(zhí)行的信息,增加職工與預(yù)算的互動(dòng)深度,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的公眾監(jiān)督。

      預(yù)算執(zhí)行管理水平的高低,直接關(guān)系到單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、相關(guān)政策方針的實(shí)施落地,應(yīng)列入單位全面管理的核心層,加以重視和實(shí)施。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陳澤平.中央部門預(yù)算審計(jì)研究[M].北京:中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2012:17-26.

      [2]歐陽(yáng)華生,劉雨,肖霞.我國(guó)中央部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)分析:特征與啟示[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2009,24(2):28-34.

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