摘 要:伴隨社會進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)發(fā)展,社會圖書閱讀的需求日趨龐大,對于圖書管理工作是一種考驗,傳統(tǒng)單一人力管理模式已無法滿足日常圖書借閱需求,存在影響圖書管理效率及浪費大量管理時間的可能性,無法取得令人滿意的效果。書標(biāo)作為圖書管理工具之一,應(yīng)用書標(biāo)能大大提高管理效率壓縮管理時間。本文以書標(biāo)為切入點分析圖書館管理應(yīng)用書標(biāo)的用途,就提出具體的維護(hù)措施進(jìn)行深入探究,旨在為相關(guān)工作人員積累更多的工作經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:圖書管理;書標(biāo);用途;維護(hù)
自進(jìn)入21世紀(jì)以來,在圖書館規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下,社會圖書閱讀的需求日趨龐大,對于圖書管理工作提出全新的要求及標(biāo)準(zhǔn)。同時,傳統(tǒng)單一人力管理模式已無法滿足日常圖書借閱需求,存在影響圖書管理效率及浪費大量管理時間的可能性,無法取得令人滿意的效果[1]。由此可見,圖書管理模式科學(xué)性及完善性與圖書資源使用合理性及圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展存在著密切聯(lián)系。書標(biāo)作為圖書管理工具之一,圖書管理應(yīng)用書標(biāo)能充分發(fā)揮其導(dǎo)向排序作用完成圖書分類擺放,便于日常借閱大大縮短借閱查找時間,而一旦書標(biāo)使用時間過長存在產(chǎn)生脫落或破損問題的可能性。鑒于此,本文針對圖書管理應(yīng)用書標(biāo)作用及其維護(hù)措施的研究具有重要意義。
一、書標(biāo)在圖書管理中的用途
伴隨圖書館規(guī)模不斷擴(kuò)大,大量不同類型書籍涌入,客觀上加劇管理難度及管理工作量,甚至存在“無從下手”現(xiàn)象,特別是進(jìn)館新書,更是無法脫離書標(biāo)管理。書標(biāo)作為圖書管理工具之一,圖書管理應(yīng)用書標(biāo)能充分發(fā)揮其導(dǎo)向排序作用完成圖書分類擺放,便于日常借閱大大縮短借閱查找時間,對于提高圖書管理效率具有不可比擬的積極作用[2]。由此可見,書標(biāo)對于圖書管理的用途可分為簡介功能、排序功能及導(dǎo)向功能。其中,簡介功能指書標(biāo)充分發(fā)揮其自身書簽功能詳細(xì)記錄圖書相關(guān)信息,例如:文獻(xiàn)索引號、館藏具體位置及館藏名稱等,為日常借閱提供便利,大大提高圖書管理效率。
針對管理系列圖書以經(jīng)濟(jì)條件為前提利用插圖書標(biāo)詳細(xì)標(biāo)注系列圖書的使用價值及主要功能,有助于讀者初步了解系列圖書的大致內(nèi)容。如何提高同一類型系列圖書的管理效率做好相應(yīng)的圖書排序工作,是相關(guān)管理人員在實際管理過程中所面臨的主要問題[3]。一旦同一類型系列圖書排序錯誤,存在誤導(dǎo)讀者影響借閱效率的可能性,破壞圖書館對外專業(yè)形象促使圖書館服務(wù)質(zhì)量大打折扣。受同一類型系列圖書編寫順序一致性的影響,相關(guān)管理人員必須按一定順序完成整理擺放。由此可見,圖書管理應(yīng)用書標(biāo)能充分發(fā)揮其排序功能大大減少整理時間提高整理效率,便于日常借閱及查詢相關(guān)信息。
從圖書館性質(zhì)角度來看,大部分圖書館投入使用時向廣大群眾免費開放,促使圖書館一定程度上具備開放性特點,并且群眾借閱時必須符合圖書館管理規(guī)定做到按時借閱、按時歸還、不得撕毀及不得據(jù)為己有[4]。同時,為了節(jié)約圖書查找時間,多數(shù)圖書館提倡群眾自主查看圖書館內(nèi)書標(biāo)以書標(biāo)內(nèi)容為提示尋找自身所需要的圖書,便于自主判斷圖書使用價值。由此可見,圖書管理應(yīng)用書標(biāo)能充分發(fā)揮其導(dǎo)向作用,幫助讀者以書標(biāo)信息為提示快速找出自身所需要的圖書,尤其是大規(guī)模圖書館,書標(biāo)導(dǎo)向作用更為明顯,大大減少圖書查找及圖書借閱時間。
二、圖書管理應(yīng)用書標(biāo)的維護(hù)措施
由于書標(biāo)完整程度與圖書管理效率存在著密切聯(lián)系,相關(guān)管理必須做好相應(yīng)的書標(biāo)維護(hù)工作定時檢查書標(biāo)外觀是否完整及內(nèi)容是否正確,將年代久遠(yuǎn)字跡模糊的書標(biāo)視為重點維護(hù)對象,大大提高圖書管理效率。同時,伴隨圖書館規(guī)模不斷擴(kuò)大,大量不同類型書籍涌入,客觀上加劇管理難度及管理工作量,甚至存在“無從下手”現(xiàn)象,特別是進(jìn)館新書,更是無法脫離書標(biāo)管理,一旦忽略書標(biāo)日常檢查環(huán)節(jié)存在埋下管理隱患的可能性。因此在實際管理的過程中,相關(guān)管理人員遵循實事求是的工作原則積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念,立足于圖書館藏書規(guī)模開展書標(biāo)排查工作,及時更換填寫字跡模糊、丟失及磨損嚴(yán)重的書標(biāo)。
同時,針對剛進(jìn)館新書必須統(tǒng)一制作全新書標(biāo)預(yù)防產(chǎn)生書標(biāo)漏貼或書標(biāo)忘貼等問題,影響圖書管理效率破壞圖書館對外專業(yè)形象。在維護(hù)流動性大圖書書標(biāo)的過程中,相關(guān)管理人員遵循具體問題具體分析的工作原則積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念,做好已歸還圖書的檢查工作,排查已歸還圖書中是否存在書標(biāo)破損或字跡模糊等問題,便于采取相應(yīng)的完善措施更換書標(biāo)避免產(chǎn)生書標(biāo)破損問題影響圖書管理效率,針對即將上架的圖書必須做好相應(yīng)的書標(biāo)檢查工作,確認(rèn)每一本即將上架圖書書標(biāo)完整字跡清晰后方可上架,以達(dá)到確保上架圖書書標(biāo)規(guī)范的目標(biāo),便于讀者日常借閱及查找。
一旦發(fā)現(xiàn)流通圖書內(nèi)書包存在破損或字跡模糊等問題,必須立即停止外借更換或修補書標(biāo)后方可繼續(xù)借閱。同時,傳統(tǒng)書標(biāo)普遍利用紙質(zhì)材料人工完成制作及粘貼,無法歷經(jīng)多次流通及時間侵蝕極易損壞,甚至產(chǎn)生字跡不明確等問題。因此在實際維護(hù)的過程中,相關(guān)圖書館遵循可持續(xù)性發(fā)展的工作原則積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念,擴(kuò)大成本投入融合創(chuàng)新意識及新興技術(shù),將制作書標(biāo)與計算機(jī)技術(shù)有機(jī)結(jié)合,應(yīng)用RFID技術(shù)制作RFID電子書標(biāo)再利用閱讀器解開RFID電子書標(biāo),不止大大提高圖書管理效率,更有效預(yù)防圖書偷盜或撕毀現(xiàn)象,為讀者提供更為高端的借閱服務(wù)。
總而言之,書標(biāo)對于圖書管理具有不可比擬的積極作用,而書標(biāo)完整性及真實性與圖書管理效率存在著密切聯(lián)系。
三、結(jié)語
通過本文探究,認(rèn)識到書標(biāo)作為圖書管理工具之一,圖書管理應(yīng)用書標(biāo)能大大提高管理效率壓縮管理時間,并且合理設(shè)置書標(biāo)對于指導(dǎo)圖書管理方向具有不可比擬的積極作用。因此,相關(guān)管理人員積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念從根源上認(rèn)識到書標(biāo)的重要性,力求靈活使用、結(jié)合理使用,重視日常管理書標(biāo)維護(hù)環(huán)節(jié),以達(dá)到保護(hù)書標(biāo)完整性的目標(biāo),進(jìn)一步充分發(fā)揮書標(biāo)導(dǎo)向排序的作用,為圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
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[3]趙曉東.書標(biāo)在圖書管理中的用途與維護(hù)[J].科技傳播,2013,(24):94-95.
[4]肖鳳.談書標(biāo)在圖書管理中的用途與維護(hù)[J].廣東科技,2013,(16):34-35.
作者簡介:任詠梅(1973—),女,漢族,山東鄆城人,科員,主要研究方向:圖書管理。endprint