摘 要:21世紀(jì),以信息與電子技術(shù)為核心的科技在不斷地飛速發(fā)展,對(duì)全球各國(guó)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)與文化生活有著復(fù)雜而深刻的影響。從近年來(lái)電子信息技術(shù)的發(fā)展來(lái)看,圖書(shū)館資源的類(lèi)型和結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化。在全國(guó)范圍內(nèi),各個(gè)教育機(jī)構(gòu)都對(duì)圖書(shū)館的電子資源給予了充分地重視,在保障必要的紙質(zhì)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大對(duì)圖書(shū)館電子資源的建設(shè)力度。本課題將圍繞著我國(guó)圖書(shū)館電子資源的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)展開(kāi)研究,使得對(duì)圖書(shū)館的電子資源有一個(gè)更加全面和深入的了解。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;電子資源;圖書(shū)館
一、圖書(shū)館電子資源的含義
電子資源主要是指由商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)出版商或生產(chǎn)者出具的正式出版物,包括電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)、全文電子期刊和電子圖書(shū),還包括數(shù)據(jù)庫(kù)的參考數(shù)據(jù)庫(kù)(書(shū)目、文摘、索引)、電子數(shù)據(jù)(digitalcollections)、電子信息(電子信息),電子資源(electroniccolletions),電子出版物(電子出版物),和數(shù)字資源(數(shù)字資源)。
對(duì)于電子資源的含義,國(guó)內(nèi)外有不同的表述,甚至國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,有三種權(quán)威:①美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館定義“電子資源”是通過(guò)計(jì)算機(jī)操作,直接訪問(wèn)或遠(yuǎn)程終端利用的資源信息。②國(guó)際圖聯(lián)(IFLA)對(duì)電子資源的定義是廣義的,他們認(rèn)為,電子資源使用的計(jì)算機(jī)的信息,包括需要使用的信息,利用計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備(如CD-ROM驅(qū)動(dòng)器),交互或非交互模式。這兩個(gè)板塊包括數(shù)字形式的數(shù)據(jù)(信息、文本、圖表、圖像、圖像、視聽(tīng)或混合內(nèi)容)和程序(指令或數(shù)據(jù)的處理程序)。③在中國(guó)的定義是任何圖書(shū)館的數(shù)字資源,無(wú)論是進(jìn)口的,購(gòu)買(mǎi),只要具有磁光介質(zhì)或使用互聯(lián)網(wǎng)傳遞的信息,都是屬于圖書(shū)館電子資源的范疇。
二、電子資源的特點(diǎn)
電子資源是以一種特殊形式來(lái)提供文獻(xiàn)的方式,它能夠?qū)⒓堎|(zhì)的書(shū)本文獻(xiàn),轉(zhuǎn)化成一種數(shù)據(jù)庫(kù)的形式而存在,主要包括以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)內(nèi)容具有靈活性
其靈活性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,電子資源可以顯示文本、圖片、音頻、視頻等多媒體信息和知識(shí)內(nèi)容。此外,它還可以進(jìn)行非線性讀取、虛擬現(xiàn)實(shí)等。可以根據(jù)提供的實(shí)際情境,進(jìn)而了解某些現(xiàn)象發(fā)生的全過(guò)程,能以此達(dá)到獲取經(jīng)驗(yàn)的效果;另外還可以借助動(dòng)畫(huà)、影像等設(shè)計(jì),使信息的概念具體化;同時(shí),電子資源隨時(shí)都能更新,內(nèi)容可以不斷的完善,而且隨時(shí)都可以使用編輯軟件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編輯,因此內(nèi)容更新十分快,具有很大的靈活性,這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源的所不能媲美的特點(diǎn)。
(二)信息具有檢索性
索引性是指具有能夠根據(jù)某一個(gè)關(guān)鍵詞或者一句話就能夠搜索出所有與之相關(guān)的信息內(nèi)容。而電子資源就具備了這個(gè)特性,對(duì)于文獻(xiàn)資料中所有信息符號(hào)和記錄,都能夠作為電子資源庫(kù)里面的一個(gè)檢索點(diǎn),另一方面可以表現(xiàn)為電子資源信息內(nèi)容的互動(dòng)性,在使用電子資源時(shí),可以借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索。檢索的速度、全面性和準(zhǔn)確性是紙質(zhì)資源不能相比的。
(三)類(lèi)型和格式具有多樣性
電子資源包含很多不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)格式,電子資源的類(lèi)型包括,如文本、文摘題錄、索引、引用、參考資料、電子圖書(shū)、電子期刊、電子文檔和其他類(lèi)型的電子資源,電子資源的格式則有,如HTML,PDF,word、ps等格式的文本文件,里面有各種音頻,視頻和其他多媒體動(dòng)態(tài)圖文件格式。還有特殊的電子期刊和電子圖書(shū)的文件格式,如中國(guó)期刊庫(kù)caj格式,電子資源是一種類(lèi)型多格式豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)。
三、圖書(shū)館電子資源的發(fā)展現(xiàn)狀
圖書(shū)館電子信息資源由于其資源載體的特殊性和有效性,因此被不少人所應(yīng)用起來(lái),這種圖書(shū)資源形式不僅方便快捷,而且不會(huì)受時(shí)間和空間上各種條件的限制和影響,所以,目前圖書(shū)館的電子資源的覆蓋率也越來(lái)越廣,大量的圖書(shū)館都建立了專(zhuān)門(mén)的電子閱覽區(qū)域供讀者閱覽。
如今很多圖書(shū)館都逐步的跟上了信息時(shí)代發(fā)展的步伐,對(duì)于建設(shè)圖書(shū)館的電子資源建設(shè)上都投入了不少的成本,圖書(shū)館的電子資源獲取,是一種把電子信息技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)管理中來(lái),這樣的話,圖書(shū)館的資料庫(kù)也會(huì)隨之而不斷地發(fā)展壯大,內(nèi)容和形式也逐步趨于多樣化。信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,使得電子資源能及時(shí)的更新和完善,這種先進(jìn)的閱覽方式逐漸被人們所接受,而且還展現(xiàn)出一種不斷發(fā)展和推廣的現(xiàn)狀,在很大程度上,電子資源信息系統(tǒng)很大程度上減輕了紙質(zhì)版圖書(shū)資料的壓力,使得傳統(tǒng)圖書(shū)資料不再是單一的資料來(lái)源。
電子資源之所以得到大力推廣和發(fā)展,其優(yōu)勢(shì)必然不可否認(rèn),但是這種資源載體也會(huì)存在相應(yīng)的不足之處?,F(xiàn)在的很多圖書(shū)館,包括政府公建圖書(shū)館,還會(huì)各校區(qū)所建圖書(shū)館,都會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:
①電子資源庫(kù)信息重復(fù)的狀況,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是圖書(shū)館花了大量的錢(qián)在資源采集上,卻發(fā)生資源重復(fù)現(xiàn)象,沒(méi)法完善電子資源庫(kù),這是電子資源庫(kù)建設(shè)過(guò)程中亟待解決問(wèn)題。②電子資源庫(kù)的信息更新具有滯后性問(wèn)題,有時(shí)候,電子資源庫(kù)因?yàn)槠湫畔⒘看蟮脑颍斐梢恍﹦?dòng)態(tài)信息不能及時(shí)有效的進(jìn)行更新的弊端。③電子資源的成本大,其中包括購(gòu)買(mǎi)、更新、管理等方面的費(fèi)用。
四、完善圖書(shū)館電子資源系統(tǒng)建立的建議
(一)完善信息管理體系
由于有很多重復(fù)的信息流入圖書(shū)館電子資源系統(tǒng),會(huì)造成信息資源的重復(fù)鋪設(shè),還會(huì)有一些信息會(huì)有遺漏。這就需要有一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng),對(duì)圖書(shū)館的電子信息資源進(jìn)行修復(fù)整合,達(dá)到資源利用的最優(yōu)化效果。
(二)做到信息及時(shí)更新
其實(shí)任何信息都是一種動(dòng)態(tài)形式,它是一個(gè)不斷更新完善的過(guò)程,如果不跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,信息就會(huì)很容易出現(xiàn)滯后性,圖書(shū)館電子資源更是如此,知識(shí)畢竟每天都在改變和增加,如果不及時(shí)的更新信息,那么就不能充分實(shí)現(xiàn)電子資源的優(yōu)勢(shì),所以在圖書(shū)館電子資源系統(tǒng)建立過(guò)程中,對(duì)信息的及時(shí)更新是至關(guān)重要的。
(三)制定科學(xué)合理的采購(gòu)策略
圖書(shū)館對(duì)于信息資源的采購(gòu),首先要有一個(gè)辨別的能力,識(shí)別好哪些資源是對(duì)圖書(shū)館有利的,有必要的,把真正需要的資源引進(jìn)到圖書(shū)館,做到合理科學(xué)的購(gòu)買(mǎi)資源,不僅能夠節(jié)省資金成本,還能促進(jìn)圖書(shū)館資源的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]范曉磊.江蘇高校圖書(shū)館數(shù)字資源分布與利用研究[D].南京:南京航空航天大學(xué),2009.
作者簡(jiǎn)介:曹泓(1967—),女,漢族,甘肅人,本科,館員,主要研究方向:圖書(shū)情報(bào)。endprint