會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化管理

劉洪柏

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為一種特殊的企業(yè)形式，其面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷地加大，因此為了能夠提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部管理，不斷提升內(nèi)部管理水平，只有這樣才能有效的保證事務(wù)所更好的發(fā)展。信息管理是事務(wù)所內(nèi)部管理的重要組成部分，對(duì)于事務(wù)所發(fā)展具有非常積極的作用。目前我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化管理中存在一些問題，影響了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展，下面我們就針對(duì)這些問題提出一些有效的措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)師事務(wù)所；信息化管理；問題

一、會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理中存在的問題

（一）信息化管理理念落后

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流開始安裝信息化的軟件，通過(guò)應(yīng)用軟件提升自身的信息化水平。但是在實(shí)際的應(yīng)用中很多的會(huì)計(jì)師事務(wù)所沒有建設(shè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)，只是在處理具體業(yè)務(wù)的過(guò)程中應(yīng)用信息技術(shù)。這就使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息技術(shù)的作用不能充分的發(fā)揮。事務(wù)所的管理人員對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)不是非常的深入，他們認(rèn)為信息化管理就是要引入信息化的硬件進(jìn)行使用，這樣就能充分的發(fā)揮信息化的積極作用，保證事務(wù)所的工作效率與工作質(zhì)量的不斷提升。在具體開展業(yè)務(wù)的過(guò)程中，事務(wù)所依然沿用了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，沒有根據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用改變一些必要地流程，這就阻礙了信息技術(shù)作用的充分發(fā)揮，對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理水平的提升造成了非常不利的影響。

（二）信息化建設(shè)投入不足

根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)我國(guó)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)于信息化建設(shè)的支付非常的少，四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)于信息化建設(shè)比較重視，信息化支出僅占營(yíng)業(yè)收入的2.79%，而其他中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)于信息化的支付僅占營(yíng)業(yè)收入的1.02%。還有些事務(wù)所對(duì)于信息化的投入金額為0，事務(wù)所連最基本的審計(jì)軟件都不購(gòu)買，這就嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息管理水平的提升，對(duì)于事務(wù)所提升工作效率與工作質(zhì)量造成了不利影響，讓很多中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所無(wú)法提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，事務(wù)所的發(fā)展舉步維艱。

（三）信息化應(yīng)用水平不高

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所為了能夠跟上時(shí)代的發(fā)展步伐購(gòu)買了一些信息化的硬件設(shè)施，但是對(duì)于事務(wù)所對(duì)于信息化的應(yīng)用不是非常的重視，很多的設(shè)施購(gòu)買后就一直放在所里，沒有用過(guò)，這就讓信息化水平不能得到充分的提升。很多的事務(wù)所雖然應(yīng)用了信息設(shè)備，但是對(duì)于設(shè)備的應(yīng)用方法以及設(shè)備的應(yīng)用范圍不是非常的了解，因此對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍還保持在比較窄的范圍內(nèi)，為了能夠讓會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息技術(shù)水平提升，會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該提升信息化的應(yīng)用水平，擴(kuò)大信息化的應(yīng)用范圍。

（四）信息化專業(yè)人才缺乏

會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用信息化技術(shù)需要專業(yè)的人員來(lái)支撐，這些人員不僅要懂得審計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)，還要對(duì)于信息化技術(shù)有一定的了解，只有綜合的掌握各個(gè)方面技術(shù)的人員才能保證信息化管理水平的不斷提升。然而，目前我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部的工作人員的綜合素質(zhì)比較低，他們大多都是具有審計(jì)方面的專業(yè)技能，但是對(duì)于信息化技術(shù)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)與了解，因此在會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用信息技術(shù)設(shè)備的過(guò)程中很多工作人員都不會(huì)使用，他們本能的排斥應(yīng)用信息化設(shè)備，更加傾向于使用傳統(tǒng)的審計(jì)方法，這就阻礙了信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的應(yīng)用，不利于會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息管理水平的提升。

二、會(huì)計(jì)師事務(wù)所提升信息化水平的對(duì)策

（一）更新信息化的管理理念

想要從根本上提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化管理水平，必須要更新信息化的管理理念，只有從觀念上提升了對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)才能真正的應(yīng)用到實(shí)際的行動(dòng)中，為會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。首先，事務(wù)所的管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)，充分的認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展的重要性，在日常的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中不斷的強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)的重要性，讓每個(gè)員工都能夠充分的認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)能夠給企業(yè)以及自身的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)的好處，鼓勵(lì)員工提升信息技術(shù)水平。其次，會(huì)計(jì)師事務(wù)所要加強(qiáng)對(duì)于信息化管理的宣傳工作，提升員工對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)，保證信息化管理工作的順利開展。

（二）加強(qiáng)信息化的建設(shè)投入

會(huì)計(jì)師事務(wù)所想要提升信息化管理水平，需要加大對(duì)于信息化建設(shè)的投入，購(gòu)買先進(jìn)的軟件以及硬件設(shè)施，保證信息化水平通過(guò)應(yīng)用軟件以及硬件設(shè)備能夠獲得顯著的提升。另外，會(huì)計(jì)師事務(wù)所還要加大對(duì)于信息技術(shù)應(yīng)用的人才的培養(yǎng)，保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所有一些高技術(shù)的專業(yè)人才，為信息技術(shù)的提升提供可靠地人力保證。為了保證高技術(shù)的人才能夠進(jìn)入會(huì)計(jì)師事務(wù)所，會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要加大對(duì)于人工的投入，利用高薪來(lái)吸引優(yōu)秀人才的加入，為會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）提高信息化的應(yīng)用水平

為了保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化水平的提升，會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于信息設(shè)備的應(yīng)用，充分的應(yīng)用購(gòu)買的信息化軟件以及硬件設(shè)施來(lái)提升自身的信息化水平。在應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中如果遇到問題應(yīng)該及時(shí)的請(qǐng)教專業(yè)的軟件以及硬件方面的專家，充分的結(jié)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所的實(shí)際情況設(shè)置符合會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)際情況的硬件與軟件應(yīng)用程序，保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化應(yīng)用水平的不斷提升。在具體應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中，會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該針對(duì)不同的業(yè)務(wù)設(shè)置不同的信息化應(yīng)用流程，保證信息化的應(yīng)用能夠給事務(wù)所的發(fā)展發(fā)揮更加積極地作用。在會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部應(yīng)該設(shè)置完善的信息化管理系統(tǒng)，從整體上對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化水平的不斷提升，為會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息管理工作更加順利的開展奠定良好的基礎(chǔ)。小型的會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該使用普通的審計(jì)軟件，一方面提升信息化水平，另外能夠提升事務(wù)所的工作效率與質(zhì)量，為事務(wù)所更好的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

（四）培養(yǎng)信息化的高級(jí)人才

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)師事務(wù)所想要獲得更好的發(fā)展，不斷提升信息化管理水平，必須要加強(qiáng)對(duì)于信息化高級(jí)人才的培養(yǎng)，目前我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作人員的專業(yè)水平非常的有限，對(duì)于信息化管理水平的提升造成了不利影響。因此我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于信息化技術(shù)的培養(yǎng)，首先，在事務(wù)所內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于員工的培訓(xùn)，聘請(qǐng)專業(yè)的信息化技術(shù)人員對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)的方式提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所員工整體的信息化水平。其次，為了保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息技術(shù)水平的提升，會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該高薪聘請(qǐng)專業(yè)的信息化高級(jí)人才，通過(guò)優(yōu)秀人才地加入提升事務(wù)所整體的信息技術(shù)水平，讓優(yōu)秀的人才帶動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的進(jìn)程，不斷提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化管理水平。

三、總結(jié)

總之，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣闊，會(huì)計(jì)師事務(wù)所想要提升自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更好的發(fā)展就必須要加強(qiáng)對(duì)于信息管理的重視，針對(duì)目前信息管理中存在的問題進(jìn)行有效的分析，本著一切從實(shí)際出發(fā)的原則不斷的解決問題，保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理水平的不斷提升，為會(huì)計(jì)師事務(wù)所更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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（作者單位：深圳華堂會(huì)計(jì)師事務(wù)所（普通合伙））endprint