陳淼
內(nèi)容摘要:文章運用萬科項目管理五步法,構(gòu)建了“項目+團隊+活動管理實踐”的高職土建aa類大學生職業(yè)素養(yǎng)課外訓練模式,并結(jié)合土建類人才的職業(yè)能力需求,通過啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾這五個項目工作步驟,開辟了第二課堂與職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)結(jié)合的新模式,全面提高了學生的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力。
關(guān)鍵詞:工程管理 項目管理 高職大學生 職業(yè)素養(yǎng) 課外訓練模式
土建類高職院校的大學生第二課堂活動學生參與積極性不高、學生活動質(zhì)量不高、學生對參與活動的目的和意義不明確、學校對學生參與第二課堂活動沒有規(guī)范化、標準化的要求,缺乏職業(yè)素質(zhì)和能力的重視和引導,等等問題。如此一來,學生的素質(zhì)教育從何談起?從大家熟知的冰山理論或者大樹理論,我們很顯然得知,素質(zhì)是決定人發(fā)展的最重要因素,而非技術(shù)。本文擬通過工程管理理念來構(gòu)建大學生職業(yè)素養(yǎng)課外訓練模式,利用第二課堂的非正式學習,發(fā)揮非正式學習的情景學習特點,來協(xié)助第一課堂,幫助學生提高就業(yè)競爭力和職業(yè)能力。
一.概念理清
在工程項目管理活動中,影響管理效果的因素眾多,項目管理者必須具有大系統(tǒng)的觀點,全過程把握工程項目的管理效果,并根據(jù)管理效果的好壞對管理系統(tǒng)進行實時調(diào)節(jié)和控制,使工程項目的綜合管理效果達到最優(yōu),一般而言,工程項目管理包括六大管理:計劃管理、范圍管理、風險控制、組織管理、質(zhì)量管理、成本管理等。在我們了解的眾多的工程項目管理方法中,較有代表性的是萬科的項目管理五步法。萬科將項目管理的知識與工程管理相結(jié)合,解決了工程和項目管理的共同問題。五步法理論科學就是工作的五個步驟——啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾。
職業(yè)素養(yǎng)指的是個體在從業(yè)過程中表現(xiàn)出來的綜合品質(zhì)。本文強調(diào)的是個體勝任崗位工作表現(xiàn)出來的綜合品質(zhì),注重的是動態(tài)的職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成的過程,探討的是提高職業(yè)素質(zhì)的模式,目的是促進就業(yè)和實現(xiàn)更好的就業(yè)質(zhì)量。
二.土建類高職院校大學生培育職業(yè)素養(yǎng)所存在的問題及理性回歸
學生素質(zhì)問題是關(guān)系國家興衰的重要問題。但在目前實用主義、功利主義、金錢主義的影響下,目前土建類高職院校大學生的職業(yè)素養(yǎng)教育存在以下問題。
(一)過分強調(diào)技術(shù)學習,忽視素質(zhì)教育
“技術(shù)”是高職院校大學生培育人才的基本目標和定位,這個毋庸置疑,但讓一個人成為人才,有發(fā)展能力,根據(jù)冰山理論,我們能看得見的知識與技能僅決定了人的發(fā)展和行為的20%要素,核心的80%在于看不見的,無形的,養(yǎng)成的習慣,包括動力、特性、態(tài)度及價值觀。用在職業(yè)素質(zhì)上我們可以認為顯性的職業(yè)素質(zhì)是職業(yè)技能、職業(yè)行為和職業(yè)證照,而隱性的職業(yè)素質(zhì)則是職業(yè)道德、職業(yè)意識和職業(yè)態(tài)度。高職院校的領(lǐng)導只有在本質(zhì)上了解素質(zhì)的重要性,才會有相對的培養(yǎng)方案和行動目標。同時也只有在認識職業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上重視素質(zhì)教育才能在教育中實踐。當前2016年12月7日習近平總書記在全國高校思想政治教育工作會議講話強調(diào)了學生思想政治教育的重要性,思想政治教育也是我國素質(zhì)教育的核心?;貧w校園,技能知識學習得到了充分的重視,在許多高職院校素質(zhì)教育缺乏重視,無從考量、被動組織,如何在高職院校土建類大學生中實施素質(zhì)教育,提高我國工程人員的職業(yè)素質(zhì)是當前的重要任務。
(二)第一課堂與第二課堂嚴重脫節(jié)
許多高校對第二課堂存在普遍的看法:第二課堂就是搞活動,僅僅是為了活躍學生,充實課余生活,消磨時間。我們在調(diào)查中也發(fā)現(xiàn),積極參加第二課堂的學生未超過一半,積極的學生特別是學生干部都高度評價課外活動給予他們素質(zhì)和能力的鍛煉。但在對企業(yè)對用人滿意度的調(diào)研時發(fā)現(xiàn),學生干部在社會實踐活動中鍛煉了五管一控能力,表現(xiàn)得更優(yōu)秀,許多企業(yè)的招聘要求就有擔任過學生干部這一條。顯然,高校的領(lǐng)導需要加強第二課堂的引導和重視,讓第二課堂成為名副其實的提高學生素質(zhì)和能力的課堂。
(三)理論知識與實踐訓練相脫離
在高職院校無論是第一課堂還是第二課堂,學生在學校學習期間很難獲得項目管理經(jīng)驗,理論知識仍然是高職院校傳授的重點。專業(yè)老師專注于課程教學,或者實踐操作課,完成工程的教育和工程的學習,而對于工程管理職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成教育則不成系統(tǒng),不加以訓練,缺乏對學生進行技術(shù)和管理兩相結(jié)合的培育。目前高職院校普遍開啟了校企合作,但也是學校單方面熱情高,企業(yè)被動參與,在企業(yè)的實習實踐過程中也難以對學生進行全面系統(tǒng)的訓練,企業(yè)文化、行業(yè)素養(yǎng)的渲染也較少。
(四)缺乏針對工程管理學生的課外活動與職業(yè)素養(yǎng)相結(jié)合的調(diào)查和研究
每一個專業(yè)或者行業(yè)都有自身的行業(yè)特點,經(jīng)過我們的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)高職院校的學生活動缺乏素質(zhì)和能力的引導,專業(yè)也缺乏能力素質(zhì)的調(diào)研。通過我們對土建類從業(yè)人員的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)項目管理成功的關(guān)鍵因素有三個:一最重要是與人溝通協(xié)調(diào);二是做事規(guī)范和流程;三是團隊建設與管理。
(五)工程素質(zhì)培養(yǎng)與社會和企業(yè)實際需求相脫節(jié)
加強工程素質(zhì)培養(yǎng),大力培養(yǎng)學生的工匠精神是幫助我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)我國制造強國的實際需要。當前我國處在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時期。一方面需要高科技,另一方面則需要既懂技術(shù)又懂管理的高素質(zhì)技術(shù)技能型人才。在對企業(yè)和學校的調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),我國的工程教育大多不適應社會和企業(yè)的需要。單純的以學科和專業(yè)為中心的工程素質(zhì)難以滿足企業(yè)對人才的需求。因此,呼吁高校在各個環(huán)節(jié)加強學生工程素養(yǎng)的培養(yǎng)。
三.土建類高職院校大學生職業(yè)素養(yǎng)課外訓練模式構(gòu)建初探
土建行業(yè)涉及工程管理和項目管理的相關(guān)知識和能力,每個活動均以招投標作為選擇方式,我們以萬科的五步法為訓練模式構(gòu)建框架,結(jié)合工程管理,構(gòu)建出了以活動項目為組織單位,輔導員進行引導和考核,學生自由組織團隊的“項目+團隊+活動管理實踐”職業(yè)素養(yǎng)訓練模式,團隊制定方案、進行招投標、執(zhí)行項目、控制質(zhì)量和成本最后收尾完成項目的整個過程,過程除了項目管理的五個步驟——啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾,幫助學生形成工程素養(yǎng)之外,還充分鍛煉了學生的“六管一控”能力。具體訓練模式步驟如下:
啟動——關(guān)鍵在輔導員制訂項目,學生組建團隊,開始為申報項目作相關(guān)準備。該步驟主要目標是讓輔導員有目的地把學生活動形成項目,以項目為形式讓學生得到工程素養(yǎng)訓練。學生通過項目申報,明確項目要達到的目標和要求。具體操作方式是活動面向全系學生開放,系部下發(fā)項目申報通知,學生結(jié)成申報小組,形成項目團隊,明確團隊是否能做這個活動,所需要的資源是否能獲得,通過收集資料了解學校對活動的目標和要求,進行項目內(nèi)部資源分析,了解人員及團隊管理。明確這是一個什么項目、時間、費用和任務是什么。運用SMART原則來確定所有目標。最后分解工作結(jié)構(gòu),確定具體要完成的工作,用圖表或目錄形式顯示主要工作和次要工作的關(guān)系,并明確是否能準確估算實施這個行動所需要的資源、時間。
計劃——該步驟主要內(nèi)容是核算資源成本、分配職責、落實工作日程、控制風險、過程控制策劃。該步驟具體而言是確定資源需求,幫助今后分配職責,運用目標成本管理、采購管理、現(xiàn)場簽證管理、設計變更管理和動態(tài)成本管理等方法來確定需要什么樣的知識和技能、什么樣的設備、什么樣的材料以及特殊資源。然后分配職責,落實所用工作的負責人,參考資源需求表,落實誰擁有完成工作所需的資源以及完成工作所需的信息,需要什么特殊資源以及具體各人的承諾。多參與人時,標出主要負責人,標出完整的項目成員列表,不能忽略潛在成員,并且要得到成員的承諾。參考工作分解圖,確定工作順序以便排工作,估計每項工作所需的時間,畫出網(wǎng)絡圖。識別可能的風險因素、評估風險因素對項目的影響,運用工程(活動)項目風險管理、編制風險管理策劃書、編制活動策劃書。營造良好的工作環(huán)境,提高與人溝通的技巧,塑造自我形象。計劃書完成后,參與由學校(業(yè)主)組織的招投標,進行競標。然而無論是否獲得中標,大部分團隊參與者都能夠很好地鍛煉了能力。而順利中標的團隊,則再組成項目進入下一步的項目運作。
執(zhí)行——中標的學生團隊根據(jù)項目計劃,在征得學校輔導員(業(yè)主)同意后正式實施項目、監(jiān)督項目、修改項目、供方管理。好的開始是成功的一半,召開動員會,明確項目目標,建立工作合作的基本規(guī)則,審閱項目任務分配,重申行為期望和工作表現(xiàn)的要求。每一個項目小組都該落實其計劃、執(zhí)行和控制。計劃指導執(zhí)行,控制評估和衡量執(zhí)行,并進行調(diào)整。監(jiān)督項目過程中,要提前明確檢查的形式、內(nèi)容、時間和人員,所對照項目的目標、執(zhí)行工作進展情況、資源利用和費用情況以及人員工作表現(xiàn)。
控制——項目驗收、交付準備、資料整理。該步驟是工作的完成、把產(chǎn)品移交給輔導員、獲取收益、解散團隊、檢查問題進展。完成工作即是最后的成果呈現(xiàn)。一般而言,學校是以活動或者比賽的形式來開展這種項目,項目團隊執(zhí)行過程是實施的完全的成果呈現(xiàn),如一臺晚會,一場比賽,甚至一次活動。最后運用文件管理和檔案管理的方法完成包括項目文檔、經(jīng)驗和案例的資料移交。
收尾——修改、總結(jié)、糾正與預防。該步驟的目的是在于總結(jié)與提高,通過活動反饋的總結(jié),修改活動方案,并把意見和建議提交給輔導員,一方面把問題總結(jié),讓活動得以提升至培育層面;另一方面促使團隊認識問題,促進進步。
總結(jié)而言,“項目+團隊+活動管理實踐”的高職土建類大學生職業(yè)素養(yǎng)課外訓練模式的實踐,在一定程度上改善了學生的職業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)了職業(yè)能力,但并非所有的活動都適合此方法,在實施過程中適宜選擇文體活動、競賽類活動進行。