董秀林
摘要:集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于一種創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理模式,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息透明化,完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),合理分配財(cái)務(wù)利潤(rùn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文將簡(jiǎn)析集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化方案,并提出個(gè)人見解。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè) 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 優(yōu)化方案
一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的定義和基本狀況
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最早建立于福特公司,后來被全國(guó)集團(tuán)企業(yè)廣泛使用,對(duì)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。從宏觀的視角來講,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于獨(dú)立組織的實(shí)體結(jié)構(gòu),而集團(tuán)企業(yè)通常是由母公司和子公司構(gòu)成的,因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心大多成立于母公司,并將資源分享于子公司。而且,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于一種創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理模式,該模式運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行了更為規(guī)范的指導(dǎo)和管理。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化策略
(一)完善財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息透明化
優(yōu)化財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員理應(yīng)重視合理披露財(cái)務(wù)信息,提升信息透明度。目前,財(cái)會(huì)信息有四大特征,即依據(jù)性、變化性、私密性和滯后性等特征,其中,“依據(jù)性”是指財(cái)務(wù)信息記錄(賬本和支付款憑證等)與各種財(cái)務(wù)報(bào)表能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)提供更為全面的信息參考,這樣既可以提高企業(yè)組織的財(cái)務(wù)管理水平,又能夠促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理功能;“變化性”也稱為“動(dòng)態(tài)性”,主要是指財(cái)會(huì)信息會(huì)隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)、資金增減和債權(quán)關(guān)系等因素不斷變化;“私密性”是指財(cái)會(huì)信息屬于企業(yè)的機(jī)密,特別是企業(yè)組織的流動(dòng)資金數(shù)額私密性最該,因?yàn)檫@一財(cái)會(huì)信息被泄露以后很容易滋生企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)波,所以大多數(shù)企業(yè)組織都會(huì)把流動(dòng)資金定為最高機(jī)密;“滯后性”則是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員只能在某些財(cái)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行之后再補(bǔ)寫財(cái)會(huì)信息記錄,缺乏一定的時(shí)效性。
(二)加強(qiáng)企業(yè)收入管理,做好財(cái)務(wù)分析工作
企業(yè)收入是企業(yè)在各種運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中所取得收入,也是對(duì)此期企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行衡量的重要標(biāo)志,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、擴(kuò)大盈余的主要源泉。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員理應(yīng)重視提高本企業(yè)組織的收入管理質(zhì)量,優(yōu)化收支結(jié)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)收入管理,做好收入預(yù)測(cè)、收入計(jì)劃與收入的日常管理工作。其中,收入預(yù)測(cè)是對(duì)企業(yè)組織對(duì)這一時(shí)間內(nèi)和空間內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)的收入進(jìn)行科學(xué)的預(yù)計(jì)與測(cè)算。企業(yè)收入計(jì)劃是在收入預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,對(duì)未來一定時(shí)期的收人進(jìn)行的規(guī)劃。企業(yè)收入計(jì)劃分別由基本業(yè)務(wù)收入計(jì)劃和其他業(yè)務(wù)收入計(jì)劃兩部分組成。編制收入計(jì)劃主要用來確定周期內(nèi)的收入,同時(shí)確定企業(yè)生產(chǎn)預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算等其他方面,最終達(dá)到以此來控制企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的目的。
另外,做好財(cái)務(wù)分析工作,財(cái)務(wù)管理人員需運(yùn)用趨勢(shì)分析法、比率分析法和因素分析法對(duì)本企業(yè)的償債能力、運(yùn)營(yíng)能力、盈利能力、發(fā)展能力和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析,從而全面改進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)決策。而且,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境的特征,提升企業(yè)的環(huán)境適應(yīng)性,對(duì)環(huán)境實(shí)施客觀的改造。
三、提升投資管理效益,降低企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)組織在投資中應(yīng)樹立時(shí)間價(jià)值觀念,用動(dòng)態(tài)角度對(duì)各種投資方案在不同時(shí)期的投資成本、投資報(bào)酬進(jìn)行比較,提高投資決策的正確性,從而降低投資成本,縮短投資項(xiàng)目建設(shè)期,爭(zhēng)取早日投產(chǎn),獲取最大效益。財(cái)務(wù)管理人員在輔助本企業(yè)組織選擇投資管理方案時(shí)應(yīng)做好四步工作才能提升投資效益,降低投資風(fēng)險(xiǎn),第一步是要認(rèn)真開展市場(chǎng)調(diào)研工作,敏銳捕捉投資機(jī)會(huì);搜集和整理材料,對(duì)投資項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析;第三步,進(jìn)行投資決策時(shí),要編制資本預(yù)算。根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)理論知識(shí),當(dāng)投資項(xiàng)目的邊際收益等于邊際成本時(shí),其投資收益最大,投資規(guī)模最佳。一旦最佳投資項(xiàng)目被選定后,就需要開始編制資本預(yù)算,通過對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)選定投資方案分年度的用款額度和項(xiàng)目各年需要投入的資本總量進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),依次為依據(jù)進(jìn)行資本的籌措,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,早日產(chǎn)生投資效益,全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造價(jià)值;第四步,監(jiān)督投資預(yù)算的執(zhí)行,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適當(dāng)控制。
四、結(jié)束語
綜上所述,全面優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,確保企業(yè)獲取最大凈利潤(rùn),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)協(xié)助本企業(yè)提升財(cái)務(wù)信息透明度,完善信息平臺(tái);加強(qiáng)企業(yè)收入管理,做好財(cái)務(wù)分析工作;控制企業(yè)投資管理,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。