張艷紅
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館的公共服務(wù)模式也不斷發(fā)生改變,檔案數(shù)字化管理已經(jīng)有了一定程度的進展,本文對各種圖書檔案數(shù)字化發(fā)展面臨的問題和對策進行分析與探討。
關(guān)鍵詞:圖書檔案資源 數(shù)字化 融合發(fā)展
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)01-00-01
引言
圖書館的服務(wù)是公共服務(wù)的一個重要內(nèi)容,是為廣大群眾提供閱讀服務(wù)、知識服務(wù)的主要場所。在圖書館發(fā)展過程中,各種圖書檔案資源可以說是圖書館發(fā)展的命脈,缺少了圖書檔案,則圖書館的發(fā)展將無從談起。加強圖書館服務(wù)的創(chuàng)新就必須要從資源創(chuàng)新、服務(wù)模式創(chuàng)新等方面著手,以便讀者可以從圖書館中獲取豐富的學(xué)習(xí)資源、圖書資源等。
一、圖書檔案資源數(shù)字化管理現(xiàn)狀
圖書館是我國精神文明建設(shè)的主要陣地,在精神文明建設(shè)過程中,圖書館作為圖書資源的提供者,發(fā)揮了十分重要的作用,隨著圖書館的發(fā)展不斷壯大,圖書館的資源也越來越豐富,圖書越來越多,在圖書館發(fā)展過程中產(chǎn)生的文件信息也越來越多,這些資料不僅是讀者獲取知識的重要源泉,更是我國的文化建設(shè)工作得以發(fā)展的重要基礎(chǔ)。加強圖書檔案規(guī)范化管理,是未來圖書館發(fā)展過程中的主要任務(wù)。隨著圖書檔案資源管理工作的地位不斷改變,圖書館對圖書檔案管理的重視程度也越來越高,但是在圖書檔案管理過程中還是存在一些問題,例如圖書檔案管理理念比較陳舊,在圖書檔案管理過程中,有的人員依舊習(xí)慣采用人工管理方式,對各種紙質(zhì)文件、圖書檔案進行收集,而且沒有及時進行計算機歸檔,所以導(dǎo)致很多信息雜亂無章,還很容易丟失。圖書檔案資源管理過程中,數(shù)字化管理是一個必然趨勢,當前很多圖書館在數(shù)字化管理方面的投入還不足,例如有的檔案管理人員對信息化和數(shù)字化的認識程度不高,圖書館的檔案信息化管理系統(tǒng)不夠完善等,這些問題都將會圖書檔案數(shù)字化融合管理受到極大影響,阻礙圖書館的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型發(fā)展。
二、圖書檔案資源數(shù)字化融合的必要性和意義
隨著計算機信息技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們的生活工作方式發(fā)生了很大的改變,數(shù)字化、信息化、大數(shù)據(jù)時代的來臨,給人們的生活帶來了很多變化,方便了人們的生活,但同時也對每個行業(yè)的發(fā)展帶來一定沖擊,尤其是對傳統(tǒng)的管理方式,帶來的沖擊更大。但我們也要意識到,在數(shù)字化時代,各個行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展是一個必然的趨勢,只有實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,才能真正融入到這個新時代中,才能實現(xiàn)發(fā)展。就圖書館而言,圖書館的圖書檔案資源越來越多,越來越豐富,不僅有各種圖書,還有各種電子文獻、影像資料等,這些都是圖書館發(fā)展過程中的重要資源,加強圖書檔案資源數(shù)字化融合,是將圖書館的各種資源充分整合起來利用的重要過程,通過數(shù)字化整合,可以將更多資料存儲在計算機或者相應(yīng)的檔案系統(tǒng)中,便于人們隨時隨地查閱;同時,也是進一步提高各種圖書檔案資源利用效率的有效途徑,當前人們對數(shù)字化和信息化技術(shù)的應(yīng)用越來越嫻熟,各種移動媒體終端,各種自媒體在人們生活中發(fā)揮了十分重要的角色,通過數(shù)字化管理,也契合了人們的生活方式,可以幫助讀者獲得更多的信息,促進圖書館工作水平的提升。
三、圖書檔案資源數(shù)字化融合發(fā)展策略
1.樹立現(xiàn)代信息服務(wù)觀念
信息系統(tǒng)的廣泛使用,產(chǎn)生了很多電子文件信息,而且信息系統(tǒng)的用戶也越來越多,對信息服務(wù)的要求越來越高。在圖書檔案管理過程中,也應(yīng)該要不斷樹立現(xiàn)代信息服務(wù)理念,提高圖書檔案管理水平。圖書館檔案管理部門應(yīng)該要對圖書檔案信息保持高度敏感性,對日常工作中有價值的檔案進行搜集整理,調(diào)查人們的潛在需求,并且有針對性地開發(fā)電子圖書檔案文件信息資源,制成信息產(chǎn)品,為讀者服務(wù)提供更多的信息支持。
2.提高圖書檔案資源數(shù)字化融合技術(shù)水平
在傳統(tǒng)的發(fā)展理念中,圖書館對圖書檔案管理的重視程度不夠高,因此導(dǎo)致圖書館發(fā)展過程中的很多圖書檔案信息流失,不利于圖書館發(fā)展。在圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)過程中,最重要的是要建立相關(guān)的技術(shù)標準體系,例如要形成統(tǒng)一開放的協(xié)議、分布式導(dǎo)構(gòu)數(shù)據(jù)跨庫檢索技術(shù)、元數(shù)據(jù)著錄技術(shù)等,都是圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)的主要技術(shù)支撐。另外,在圖書館發(fā)展過程中,還應(yīng)該要建立一個更加全面、健全的數(shù)字化服務(wù)體系,對圖書檔案資源信息系統(tǒng)的功能進行完善,從而不斷提高數(shù)字資源的儲備技術(shù)。
3.以資源集成作為儲備機制
在圖書館的各種圖書檔案資源數(shù)字化發(fā)展過程中,需要將數(shù)字化資源集成起來,形成信息庫和數(shù)據(jù)庫,使圖書館的服務(wù)質(zhì)量可以得到有效提升。圖書檔案資源的質(zhì)量則是關(guān)系圖書館服務(wù)水平的重要因素,為了進一步豐富圖書館的資源,應(yīng)該要建立有效的數(shù)字資源集成儲備機制,這也是促進各個圖書館之間實現(xiàn)信息共享,實現(xiàn)圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。當前圖書館圖書檔案數(shù)字資源集成模式主要有兩種方式,一種是集成式,一種是分布采集式,無論是哪一種方式,都要設(shè)定統(tǒng)一的標準,為圖書檔案資源的收集和整理提供支持,建立統(tǒng)一的平臺,對原數(shù)據(jù)進行采集。
4.培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術(shù)人才
圖書檔案數(shù)字化發(fā)展的關(guān)鍵是技術(shù)人才,懂圖書檔案管理工作,又具有高素質(zhì)信息技術(shù)水平的人才,所以在圖書檔案數(shù)字化建設(shè)過程中,必須要積極加強對圖書檔案數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)。在圖書檔案數(shù)字化建設(shè)中,圖書檔案部門的人才素質(zhì)高低直接決定了數(shù)字化水平的高低,當前圖書檔案管理過程中高素質(zhì)信息技術(shù)人才比較缺乏,所以導(dǎo)致圖書檔案工作水平較低。所以在未來的發(fā)展過程中應(yīng)該要培養(yǎng)一批綜合型人才,招聘專業(yè)的技術(shù)人員為圖書檔案信息系統(tǒng)的建立和維護提供支持,同時要在日常工作中加強對圖書檔案管理人員的思想教育,防止圖書檔案管理人員覺得工作枯燥乏味而產(chǎn)生消極負面的情緒和影響,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書檔案管理數(shù)字化水平。
結(jié)語
綜上所述,圖書館是精神文明建設(shè)的主要場所,在圖書館發(fā)展過程中必須要對圖書館的各種資源進行充分利用,其中圖書檔案資源數(shù)字化是未來圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展的主要方向,在管理過程中要不斷完善圖書檔案數(shù)字化管理機制,提高管理人員的技術(shù)水平,促進圖書檔案資源數(shù)字化管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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