胡鐵栓
摘要:有很大一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所建設(shè)時(shí)期較早,使用年限較長,因此建筑結(jié)構(gòu)布局不合理,空間擁擠,一些結(jié)構(gòu)設(shè)備逐漸老化,辦公區(qū)域狹小,功能區(qū)無法進(jìn)行合理的配置;還存在一部分由于空間不足租賃民房或者其他機(jī)關(guān)場所進(jìn)行辦公的情況,這根本無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求;所配置的硬件設(shè)施,例如電腦、安全工具以及搶修工具等無法滿足工作需求。
一、具體問題描述
2016年上半年,國網(wǎng)南陽供電公司通過對各縣級(jí)供電企業(yè)供電所管理問題審計(jì)和明查暗訪等工作,發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理仍然存在一些突出問題,如財(cái)務(wù)管理不規(guī)范、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝不規(guī)范、電量估抄多抄、臨時(shí)用電不裝表、營業(yè)廳管理不規(guī)范等,給供電所管理帶來了安全和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
二、幫扶鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的思路方法和實(shí)踐過程描述
為切實(shí)解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所建設(shè)和管理中出現(xiàn)的突出問題,防范管理風(fēng)險(xiǎn),提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理及服務(wù)水平,淅川縣供電公司統(tǒng)一組織,對供電所管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查治理,通過認(rèn)真分析目前供電所存在的各類問題的原因,徹底解決供電所突出矛盾和問題,防范各類風(fēng)險(xiǎn),杜絕發(fā)生嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益和公司形象的事件。制定加強(qiáng)供電所管理的一系列辦法,建立問題治理和標(biāo)準(zhǔn)化管理的長效機(jī)制,增強(qiáng)供電所管控力度,提升管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所基礎(chǔ)設(shè)施存在較大缺陷,基礎(chǔ)管理方式比較落后,供電所的一些人員疏于管理導(dǎo)致一些資料的確實(shí)或者損壞,未制定科學(xué)的工作計(jì)劃,專業(yè)流程運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制不夠完善,同供電所規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理要求有比較大的差距,另外,未實(shí)施到位的全員績效制度,無法將相應(yīng)的工作任務(wù)要求傳達(dá)給每一位員工,為構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制,嚴(yán)重制約著供電所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作目標(biāo)的完成。
(一)明確了組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立了淅川供電公司鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理風(fēng)險(xiǎn)排查治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及幫扶小組。
職 責(zé):負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理風(fēng)險(xiǎn)排查治理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),研究制定相關(guān)管理辦法,全面推動(dòng)公司供電所管理風(fēng)險(xiǎn)排查治理工作的順利開展。
(二)整改內(nèi)容與幫扶方法
2016年8月份開始,淅川縣供電公司對鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理風(fēng)險(xiǎn)排查治理六大專業(yè)版塊進(jìn)行職責(zé)分工,從各相關(guān)部門抽調(diào)了專人分為六組,對安全管理、營銷管理、線損管理、財(cái)務(wù)管理、農(nóng)電工管理、基礎(chǔ)管理六大版塊的具體內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)分解,并詳細(xì)列出各專業(yè)督查明細(xì)和檢查方法,采取排查、總結(jié)、整改、復(fù)核的閉環(huán)管理方式,全面鋪開本次鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理風(fēng)險(xiǎn)排查治理專項(xiàng)行動(dòng)。
首先各縣區(qū)供電公司必須深入貫徹落實(shí)省市公司對縣公司管理提升工作總體要求,并制定相應(yīng)細(xì)節(jié)計(jì)劃;其次,縣營銷部起帶頭作用,編制“專業(yè)部門掛(駐)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)工作要求”,對標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行指導(dǎo),起到對部門專業(yè)水平不足進(jìn)行彌補(bǔ)的作用;再次,專業(yè)部門根據(jù)城鄉(xiāng)一體化的工作要求的相關(guān)排名,制定相應(yīng)的工作計(jì)劃對縣公司專業(yè)管理短板予以改進(jìn)提升;最后,加強(qiáng)對縣級(jí)公司系統(tǒng)的優(yōu)勢資源的整合,加強(qiáng)同上級(jí)或者其他縣之間的溝通學(xué)習(xí),共同提升。
對供電所的管理風(fēng)險(xiǎn)排查治理工作全面鋪開后,發(fā)現(xiàn)了各供電所六大板塊中存在著很多具體問題。
比如在財(cái)務(wù)管理板塊,存在賬務(wù)不規(guī)范的共性問題。根據(jù)此情況,我們?yōu)樗泄╇娝⒘私y(tǒng)一的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他收入、電工工資績效4套電子賬簿,并協(xié)助供電所核算員將賬簿內(nèi)容補(bǔ)齊。
針對檢查中發(fā)現(xiàn)供電所經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范的問題,協(xié)助供電所制定了《年度預(yù)算執(zhí)行工作方案》,將供電所辦公經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算管理,每年根據(jù)供電所實(shí)際情況核算供電所必要的辦公經(jīng)費(fèi),保證供電所正常辦公支出的情況下確保供電所內(nèi)部財(cái)務(wù)收支兩條線與支出合法性。
三、對幫扶鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的思考和效果評價(jià)
供電所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)涉及到諸多復(fù)雜的因素,是一項(xiàng)長期艱巨的任務(wù)??h級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)必須做到思想一致,共同努力,統(tǒng)籌規(guī)劃各項(xiàng)舉措,扎實(shí)抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理措施到位落實(shí)。
通過本次幫扶,公司各單位、部門充分認(rèn)識(shí)到了供電所管理風(fēng)險(xiǎn)排查治理工作重要性,明確目標(biāo)任務(wù),責(zé)任落實(shí)到人,嚴(yán)格按照制定的措施進(jìn)行整改,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的整改落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、檢查、督辦,工作完成情況作為公司重點(diǎn)工作納入到各單位、各部門績效考核中。使得供電所的各種基礎(chǔ)得到夯實(shí),各項(xiàng)管理更加規(guī)范。