淺析非封閉式水電站的物資管理

趙 林 濤

(華電金沙江上游水電開發(fā)有限公司蘇洼龍分公司，四川 成都 610041)

0 引 言

物資設備管理是現(xiàn)代企業(yè)管理重要手段的組成部分，在水電工程建設方面，有效的物資管理工作不僅可以及時的滿足物資管理的需要，更能在保證工程建設質量的前提下有效地縮短工期、節(jié)約成本，給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。本文就非封閉式水電站建設物資管理工作的過程中遇到的問題進行簡要歸納，這些問題已經(jīng)嚴重地影響了水電工程在建工作中物資管理工作的執(zhí)行，故本文就這些常見問題簡單討論并提出相應的改善措施，以便更好的提升非封閉式水電站物資管理水平。

1 物資管理的含義

物資管理就是在工程建設的過程中，對物資儲運過程中的各要素及其運動過程中進行計劃組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制，以達到用最少勞動損耗及資金占用，從而保證工程的正常施工。通過有效的物資管理，可以在保證工程建設順利的前提下，節(jié)約建設成本，減少物資損耗，從而提高工程的整體水平。

2 物資管理工作中常見的問題

目前，由于國內(nèi)大部分在建水電站工程都是由建設單位統(tǒng)共物資，電站地區(qū)偏僻，物資管理工作在許多方面比較落后，存在設施差、人員素質不高、作業(yè)效率低、服務意識差、缺乏先進的信息管理手段等問題，以及從物資計劃制定到最后的物資核銷，這些環(huán)節(jié)中的問題已經(jīng)嚴重影響了工程建設的進度和質量。

2.1 認識不足 重視程度不夠

對物資供應的重要性和履行合同約定的重要性認識不到位，“以包代管”的現(xiàn)象頻頻發(fā)生?，F(xiàn)場管理危機意識不夠，協(xié)調(diào)配合和管理工作不到位情況尚有存在。

2.2 無法有效封閉管理

大部分水電站選址在橫斷山脈的深山峽谷之中，泥石流、山體滑坡、滾石等地質災害頻發(fā)，施工現(xiàn)場的交通不便，大型機械進入困難。同時，由于工地在戶外，地處鄉(xiāng)縣等居民生活區(qū)域，不能有效地封閉管理，相關物資被偷盜之事經(jīng)常發(fā)生。

2.3 物資需求計劃不規(guī)范

由于工程所需物資實行建設單位統(tǒng)供，承包人不承擔物資采購及供應保障風險，因此，承包人對物資需求計劃不重視，物資計劃不準確、不科學，容易使工程建設陷入物資不足、高價運輸?shù)娘L險中，不僅給工程的物資管理工作造成一定的影響，而且拖延了工程建設的工期，間接增加了投資成本。

2.3 物資倉儲簡陋 管理不便

由于工程的地理環(huán)境因素的影響，在建水電站相應的物資倉庫較為簡陋，硬件軟件都不足，保供措施也不足，致使施工現(xiàn)場對物資的需求“等靠要”情況突出。同時，相應的負責人員對物資監(jiān)管工作也不夠重視，素質差，使工程建設的物資儲備得不到保障；物資管理理念不能與時俱進，設施差，不能為物資管理提供準確數(shù)據(jù)。

2.4 對統(tǒng)供物資的核銷重視度不夠

物資核銷工作不能及時落實，不能與工程同步開展，給定期的物資核銷檢查工作帶來難度。同時相關人員經(jīng)常出現(xiàn)從物資驗收到清點使用及儲備等工作中沒有全程監(jiān)管。

3 搞好物資管理的措施

針對以上在物資管理工作中出現(xiàn)的問題和不足，可以從施工環(huán)境和合同管理、物資計劃的制定、驗收清點、使用儲備和核銷等幾個方面加以改善。從而有助于水電站物資管理工作的順利進行。

3.1 發(fā)揮優(yōu)勢 優(yōu)化管控 服務工程

針對物資供應和管理系統(tǒng)表現(xiàn)出的問題和不足，一方面加強物資計劃管理，確保物資計劃的精確；一方面加強倉儲管理，調(diào)整倉儲點物資庫存，控制合力財務成本，實現(xiàn)物資管理精益化。通過計劃和倉儲的科學管理，把調(diào)整工程建設時序、工藝的優(yōu)勢發(fā)揮出來；同時，主動作為，勇于開拓，敢于創(chuàng)新，不斷優(yōu)化工程建設物資供應工作。

3.2 嚴格合同 認真履約 確保供應

針對履約不到位情況，嚴格合同約定履約并對履約不到位進行嚴格考核，同時，逐步建立相關過程管理制度，確保施工順利正常進行。

3.3 實行預警 優(yōu)化環(huán)境 確保穩(wěn)定

針對可能出現(xiàn)的物資供應不足問題，提前預警不足物資，做到物資時刻滿足工程需求。盡量優(yōu)化施工環(huán)境和場所，一個優(yōu)秀的工程建設離不開良好的施工環(huán)境，好的施工環(huán)境不僅可以提高施工人員的工作效率，加快工程的進度，而且工程的質量也能得到很好保證。當然，由于地理天氣等非人為因素致使的交通不便的確不能及時改變，但可以盡量避免在這些不便的環(huán)境下進行物資的采購運輸。

3.4 科學制定物資需求計劃

物資計劃是物資管理水平的直接體現(xiàn)，是物資管理工作的首要任務，關系到后續(xù)管理工作的好壞。物資計劃的編制是要根據(jù)工程的實際情況，參考施工部及技術部的相關施工計劃和庫存狀況來編制月主材料計劃表。要盡量做到統(tǒng)籌管理，適量庫存，以防止物資計劃的不合理而造成大量的積壓浪費或短缺停工。并且相關部門要及時與一線施工部門及時了解工程進展狀況，隨時調(diào)整計劃以適合工程所需，從而使物資需求計劃準確合理。

3.5 做好物資的核銷工作

物資核銷作為物資管理的最后的環(huán)節(jié)，其作用是十分重要的。因為通過最后物資核銷，建設單位可以全面了解統(tǒng)供物資領用、使用、庫存和超欠耗情況，及時掌握統(tǒng)供物資流向和損耗情況，同時也能督促承包人做好物資的管理工作。

第一，要安排專門人員對物資進行核銷，尤其在非封閉式水電站增設人員顯得尤為重要。從物資到場盤點庫存盤點以及已完工程實體工程量的計算都要全程參與，充分了解，這樣才能真正的做到物資核銷的準確可靠。

第二，在物資核銷過程中，如果發(fā)現(xiàn)的材料串用或者部分材料超欠，要及時查找原因，分清責任，分析原因并按照合同約定進行相應的處理，一定要做到核銷問題當月清，避免拖延至下一個月，最后給核銷工作帶來難度。

第三，在統(tǒng)供物資核銷完成后，應按照合同約定及時對承包人進行核銷材料補差，確保承包人的資金及時收回，確保工程順利開展。

4 結 語

新時代現(xiàn)代社會的發(fā)展是可持續(xù)的，是綠色環(huán)保高效的，伴隨國內(nèi)大型水電工程的陸續(xù)開工建設，水電站在建物資管理工作越來越重要。物資管理已然成為電站工程建設中的重要環(huán)節(jié)，所以在物資采購方面必須嚴格標準，合理控制成本，以便得到更大化的經(jīng)濟效益。同時，物資管理是企業(yè)管理手段的重要組成部分之一，也是工程質量控制的手段之一。水電工程建設周期長、投資大，物資需求量大，做好物資管理工作，不僅可以保證資金周轉，也對保障工程建設順利進行和控制工程質量發(fā)揮巨大的作用。