(四川敘威高速公路有限責任公司)
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展步伐的不斷加快,政府部門加大了對交通行業(yè)的支持力度,高速公路工程的數(shù)量逐漸增多、規(guī)模不斷擴大,極大程度上提升了不同施工單位之間的競爭激烈性。政府組織為了平衡市場需求,選擇高質量、低成本的公路工程施工單位,通常會選擇投招標的方式來管理,施工單位為了能夠承包更多的高速公路工程項目,就必須提升自身綜合實力,科學做好工程計量與合同管理工作,以規(guī)范工程項目管理,利用合同來驗收施工原材料與機械設備,明確承包人與建筑施工單位的勞務關系,為提升施工質量奠定良好基礎。
計算高速公路工程計量支付時,應根據(jù)項目合同的施工設計圖、施工變更設計圖、招標文件、工程量清單(說明)、施工工程合同文件、業(yè)主指令與文件、批準后的索賠審批表、工程變更令等[1],并嚴格堅持以下原則:首先,以高速公路工程合同為基礎,按照我國當前實行的工程質量技術要求,準備好相關資料,避免工程漏計或超計的問題;其次,計量應根據(jù)合同內容與文件進行,如果合同中工程清單中未說明總額項目與單價項目,則直接默認為合同中有相關總額與單價,無須重復計量;最后,監(jiān)理單位、業(yè)主也應對必要的工程項目進行計量、編制,逐級對其進行簽審。
高速公路工程的施工量大、投入資金多,施工單位須對資金流通做出科學計算,以優(yōu)化資源配置,節(jié)約工程整體投入。在計量過程中,應按照《公路工程國內招標文件范本》的標準,結合工程的實際情況,確定工程的計量范圍。
工程計量工作的基本步驟為:①正式計量前,承擔單位應提出計量申請,由監(jiān)理部門審查好相關計量工程后,對施工單位傳達計量通知;②監(jiān)理部門審查計量工程文件資料的過程中,如果存在資料不真實或者不齊全的問題,應及時把資料退回,停止工程計量并改正;③認真填寫好計量表格,確保工程計量工作的順利開展,遇到計量問題時可迅速查閱到相關資料。
當前高速公路工程計量常用方式有實地勘測、實地測量法,如計量項目中土方工程時,應實地測量橫斷面以及挖方邊長,并勘測野外數(shù)據(jù);再如計量隧道等工程時,須結合其施工圖紙進行計量工作。
高速公路工程中的合同是指監(jiān)理單位、承包單位以及業(yè)主三個主體之間的合同,如投標書、招標文件,也包括招標過程中承包單位、業(yè)主都承認的來往信函,良好的合同管理工作有利于規(guī)范工程施工工作,規(guī)避施工安全風險,因此,必須加大對高速公路工程合同管理的重視程度。
動員預付款(開工預付款)是指業(yè)主為了讓承包單位快速開工而付給承包人員的開工資金,我國政府部門對此款項的規(guī)定為不可超過總工程項目的20.0%,承包單位在簽訂工程合同協(xié)議書,并向業(yè)主提交動員預付款保函之后,監(jiān)理單位須在工程進度付款證書中朝承包單位支付70.0%的動員預付款,當承包單位的施工設備進場后,再支付余下的30.0%[2]。
高速公路工程施工前,業(yè)主會提供給施工單位一筆無須利息的資金,來購買項目所須原材料、施工設備,收回此款項時,需將每期證書中施工原材料預付款減去上一期證書中原材料預付款,此項合同管理工作較為復雜,需要施工單位予以重視。
在工程施工的第一個周期開始,監(jiān)理單位就按照發(fā)包人進度付款中的合同規(guī)定,扣除相應百分比的保證金,直到扣除的保證金達到項目合同的數(shù)據(jù)表規(guī)定限額。保證金可有效規(guī)范承包方行為,讓承包單位主動履行自身職責,以提升工程施工質量。
受到多種內外部因素的影響,當前高速公路工程合同管理工作中會存在“變更合同”的情況,如事發(fā)突然或者支付條件復雜等,會直接影響到工程施工的順利開展,如果沒有及時處理好會引發(fā)較多矛盾,因此,在進行合同管理工作時,應嚴格固定工程費用的變更條件,并要求對其進行審核,保障資金的安全性。
合理加強高速公路工程計量與合同管理,需要施工單位、監(jiān)理單位、政府組織等主體的共同努力,嚴格按照我國當前相關制度,并根據(jù)工程實際情況,靈活變動合同管理工作,優(yōu)化配置工程資金,保障高速公路工程施工的順利進行,其具體措施分為以下幾方面:
建立健全相關法律法規(guī)體系,是提升工程計量與合同管理水平的關鍵途徑,施工單位應合理運用法律手段保護好自身權益,根據(jù)我國政策與法律法規(guī)的變化趨勢,調整內部管理制度,將有法可依貫徹在企業(yè)運行過程中,真正做到“有制可循”。首先,嚴格按照法律要求簽訂相關合同,高速公路工程施工單位應主動以法律法規(guī)為依據(jù),確保簽訂的合同均受法律保護,針對部分無法確定的項目條例,應積極尋求法律的幫助,提升合同的真實性與法律約束力,使得合同可約束雙方行為;其次,基于法律約束條件下運行合同,簽訂的合同條款均以法律法規(guī)為基礎,因此其具備相應的法律效力,合同簽訂主體都須按照合同來開展日常建設活動,避免工程施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)差池,加強對合同管理的力度,促使合同簽訂者自覺履行好自身職責,管理好工程的合同;最后,如果簽訂合同方如果出現(xiàn)違背某一款項的問題,須立即使用法律的手段來保護公司利益,在推進施工的過程中,用法律來保護好施工環(huán)節(jié)。
加強自身管理是提升工程計量與合同管理水平的重要途徑,首先,施工單位應在內部成立簽訂合同的前期調查部門,充分了解合作伙伴的風險因素,防止出現(xiàn)合同詐騙、欺詐的行為,尋求稅務部門、工商部門、銀行部門的幫助,在其證明下簽訂合同;其次,轉變領導對工程計量與合同管理工作的觀念,保持對不同合同簽訂工作的重視性,根據(jù)計量與合同管理工作的要求,構建全面的、多層次的工程項目合同管理安全網(wǎng)絡,加強不同部門之間的協(xié)同合作;最后,在工程項目的施工現(xiàn)場設立計量與合同管理部門,動態(tài)觀察計量工作開展情況以及合同履行情況,根據(jù)施工過程中出現(xiàn)的問題,合理調整施工環(huán)節(jié)的管理政策,樹立員工良好的工程管理意識,注意密切上下級之間的聯(lián)系,及時對問題進行科學的決策。
綜上所述,高速公路工程項目在現(xiàn)代化科學技術設備與先進管理理念的支持下,其施工程序日趨精細化、復雜化,施工單位必須加強對計量工作與合同管理的重視程度,引導施工人員了解公路工程法律條文,充分根據(jù)合同條款,不斷優(yōu)化工程項目結構,提升其綜合能力,從而保障高速公路整體施工質量與水平。
[1]羅支援.新形勢下高速公路合同管理的重要性及其必要性探討[J].建筑工程技術與設計,2017,16(3):634.
[2]張婧.高速公路合同管理中計量與支付臺賬的建立和工程變更的管理分析[J].江西建材,2015,28(10):182-183.
[3]黃燕萍.合同管理中計量與支付臺賬的建立和工程變更的管理[J].中國高新技術企業(yè)(中旬刊),2016,18(9):175-176.