何明波 哈爾濱華德學(xué)院
民辦高校是我國(guó)高等教育的重要組成部分,民辦高校圖書(shū)館是高校傳播文化、推廣教育的重要窗口。信息時(shí)代對(duì)民辦高校圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求,微信平臺(tái)服務(wù)為推廣民辦高校圖書(shū)館的服務(wù),提升圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量做出了有效的探索。據(jù)騰訊官網(wǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),微信的注冊(cè)使用人數(shù)已超7億,微信因其方便、快捷、安全和強(qiáng)大的功能性備受不同年齡、職業(yè)的用戶青睞,更成為大學(xué)生備受推崇的社交軟件。高校圖書(shū)館微信平臺(tái)作為一種投入少、便捷的信息服務(wù)平臺(tái)在實(shí)現(xiàn)館藏資源的優(yōu)化利用、服務(wù)高校師生、服務(wù)高校教學(xué)和科研等方面做出了探索,并在建立信息化服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系方面取得了卓有成效的成果。高校圖書(shū)館開(kāi)通的微信服務(wù)公眾號(hào)在為讀者提供了圖書(shū)查詢、推薦、借閱的同時(shí),還提供了比較人性化的電影、音樂(lè)專欄等微信服務(wù)。高校圖書(shū)館微信平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)包括人才、資源、環(huán)境、制度、資金和服務(wù)等方面的評(píng)價(jià)考核,是衡量檢測(cè)高校師生滿意度的定量分析方法之一,對(duì)館員加強(qiáng)約束和管理的有效手段,是促進(jìn)高校圖書(shū)館升級(jí)、優(yōu)化、改革的必然趨勢(shì)。
(一)微信端口的信息服務(wù)技術(shù)水平不高。伴隨著微信功能研發(fā)水平的不斷提高和高校圖書(shū)館自身信息綜合水平的提升,微信平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量得到了可喜的進(jìn)步,然而由于高校圖書(shū)館在微信平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)建設(shè)方面認(rèn)識(shí)不全面,投入的人力、財(cái)力投資不足,微信端口信息服務(wù)混亂,在評(píng)價(jià)質(zhì)量評(píng)價(jià)平臺(tái)的命名上表述不清,功能及類別辨識(shí)度不高,普通讀者難以區(qū)分。
(二)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)不科學(xué),信息服務(wù)功能較為單一。目前大部分高校圖書(shū)館微信服務(wù)平臺(tái)開(kāi)展的業(yè)務(wù)集中在新書(shū)推薦、信息查詢上,在服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)上建設(shè)不足,缺乏構(gòu)建整體服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)系統(tǒng);雖能滿足用戶共性化需求,但對(duì)師生個(gè)性化需求缺乏深入調(diào)研了解,難以個(gè)性融化發(fā)展;尚未形成為完善的服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與模型,服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)界面不醒目,服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置不科學(xué),對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)的內(nèi)容、評(píng)價(jià)方式、服務(wù)功能缺乏詳細(xì)、深入系統(tǒng)化的開(kāi)發(fā)應(yīng)用。
(三)信息服務(wù)專業(yè)人才業(yè)務(wù)技能不強(qiáng)。高校圖書(shū)館缺乏微信相關(guān)專業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理人才,微信平臺(tái)的更新滯后,館員專業(yè)技能和知識(shí)水平難以滿足實(shí)際工作需要,校園推廣力度不強(qiáng),是制約民辦本科院校圖書(shū)館微信平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作發(fā)展的瓶頸問(wèn)題。
(一)加大資金、硬件等投入力度,提升微信平臺(tái)技術(shù)服務(wù)水平。學(xué)校管理者要重視圖書(shū)館信息服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià),重視信息建設(shè),加大資金投入力度,優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)質(zhì)量、信息質(zhì)量的相關(guān)評(píng)價(jià)建設(shè),促進(jìn)微信端口的信息服務(wù)與高校圖書(shū)館傳統(tǒng)信息服務(wù)的融合,整合信息平臺(tái)資源,提高微信平臺(tái)實(shí)時(shí)信息的更新頻率,注重評(píng)價(jià)系統(tǒng)的易用性,重視服務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、用戶群體建設(shè)提高師生的用戶參與度;注重評(píng)價(jià)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,促進(jìn)平臺(tái)信息共享,構(gòu)建以人、信息、技術(shù)協(xié)同作用的評(píng)價(jià)體系,提高高校師生滿意度,盡可能滿足用戶需求。
(二)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,提升信息服務(wù)質(zhì)量。綜合衡量圖書(shū)館服務(wù)環(huán)境、服務(wù)交互性、信息控制和服務(wù)效果的服務(wù)水平,充分開(kāi)發(fā)微信端口的服務(wù)功能,重視信息服務(wù)內(nèi)容的多元化,將讀者點(diǎn)擊次數(shù)、關(guān)注公眾號(hào)人數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)量等指標(biāo)作為信息評(píng)價(jià)指標(biāo),制定數(shù)量化、科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)。關(guān)注高校師生對(duì)常用的書(shū)籍搜索、文獻(xiàn)下載功能的滿意度的微信端口評(píng)價(jià),重視用戶體驗(yàn)評(píng)價(jià),重視服務(wù)質(zhì)量交互溝通,將圖書(shū)館的各項(xiàng)功能作為圖書(shū)館微信信息服務(wù)功能的評(píng)價(jià)內(nèi)容;多維度多層次方法構(gòu)建數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)模型。
(三)完善微信服務(wù)館員評(píng)價(jià)指標(biāo),保證服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系運(yùn)行。館員評(píng)價(jià)指標(biāo)是服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容,科學(xué)合理的人員評(píng)價(jià)指標(biāo)有利于提升館員個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),有利于提高微信平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系水平的提升。在館員服務(wù)評(píng)價(jià)中不僅包含館員的專業(yè)理論和技能,還包含館員對(duì)信息化服務(wù)理論的嫻熟掌握。高校圖書(shū)館要注重館員評(píng)價(jià)指標(biāo)的優(yōu)化,以激勵(lì)館員工作熱情,促進(jìn)館員創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,完善圖書(shū)館服務(wù)能力。
微信平臺(tái)的應(yīng)用促進(jìn)高校圖書(shū)館服務(wù)的模式由被動(dòng)、共性化服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)和個(gè)性化服務(wù),高校圖書(shū)館微信平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)是促進(jìn)圖書(shū)館提高自身服務(wù),優(yōu)化圖書(shū)館資源配置的必然要求。高校要高度重視微信平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量信息評(píng)價(jià)建設(shè),保障資金投入,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),完善館員評(píng)價(jià)指標(biāo),促進(jìn)民辦本科高校圖書(shū)館的自我完善和發(fā)展。