(副教授)
自從2006年《企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號——固定資產(chǎn)》(CAS 4)及其應(yīng)用指南頒布以來,關(guān)于車間固定資產(chǎn)修理費到底是記入“管理費用”還是記入“制造費用”“長期待攤費用”等賬戶,會計界爭論不斷。
按照CAS 4及其應(yīng)用指南的規(guī)定,固定資產(chǎn)修理費不區(qū)分中小修理(日常修理費用)和大修理,都屬于固定資產(chǎn)后續(xù)支出,符合資本化條件的,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)成本,不符合資本化條件的,應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益;企業(yè)生產(chǎn)車間發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費應(yīng)計入管理費用。這改變了以前生產(chǎn)車間固定資產(chǎn)修理費計入制造費用(資本化)的做法,激起了專家學(xué)者們的廣泛批評。批評者的主要理由有:①車間日常修理費是與生產(chǎn)存貨緊密相關(guān)的,使存貨達到目前場所和狀態(tài)所發(fā)生的一切必要支出的一部分應(yīng)該屬于存貨計量的范圍。②車間修理費費用化不符合收入與費用的配比原則,混淆了生產(chǎn)費用和期間費用的界限;車間修理費計入管理費用不利于控制成本費用,不利于產(chǎn)品定價。③車間修理費費用化導(dǎo)致固定資產(chǎn)后續(xù)資本化支出和費用化支出口徑不一致,固定資產(chǎn)后續(xù)支出資本化后增加了固定資產(chǎn)賬面價值,然后通過折舊的方式最終計入各期的制造費用,期末再轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本,而車間日常修理費這一費用化支出直接計入管理費用,和生產(chǎn)成本無關(guān)。
支持現(xiàn)行企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定的學(xué)者和實務(wù)專家則認(rèn)為,車間固定資產(chǎn)日常修理費并不能延長固定資產(chǎn)使用壽命或?qū)嵸|(zhì)性提高產(chǎn)品質(zhì)量、實質(zhì)性降低產(chǎn)品成本,未來不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,不符合資本化條件與資產(chǎn)的定義,因此應(yīng)將其費用化。
2017年3月出版的中國注冊會計師考試輔導(dǎo)教材《會計》(簡稱“注會《會計》教材”)中第33頁,在對制造費用包含內(nèi)容的闡述中,明確了車間固定資產(chǎn)的修理費屬于制造費用的范疇,原文是“制造費用是一項間接生產(chǎn)成本,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)管理人員的職工薪酬、折舊費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費、車間固定資產(chǎn)的修理費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等”。
在注會《會計》教材中不僅對存貨章節(jié)進行了修訂,對固定資產(chǎn)章節(jié)也進行了修訂。其第47頁就對固定資產(chǎn)后續(xù)支出的處理原則進行了修訂,原文是“后續(xù)支出的處理原則為:符合資本化條件的,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)成本或其他相關(guān)資產(chǎn)的成本(例如,與生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)的固定資產(chǎn)的后續(xù)支出計入相關(guān)產(chǎn)品的成本)”,即符合資本化條件的車間固定資產(chǎn)修理費可計入相關(guān)產(chǎn)品的成本。而計入相關(guān)產(chǎn)品的成本必然是先計入制造費用,因為它屬于間接費用,修理后的車間固定資產(chǎn)一般可以生產(chǎn)各種不同產(chǎn)品。期末再從制造費用分配轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本,產(chǎn)品完工后再從生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入庫存商品。其第49頁新增了“除與存貨的生產(chǎn)和加工相關(guān)的固定資產(chǎn)的修理費按照存貨成本確定原則進行處理外”字樣,也表明車間修理費符合存貨成本確定原則時可計入制造費用。
這幾處變化是注會《會計》教材自2007年以來的首次修訂。注會《會計》教材是在財政部主導(dǎo)下、由中國注冊會計師協(xié)會具體組織編寫的權(quán)威性教材。雖然它本身不是企業(yè)會計準(zhǔn)則基本準(zhǔn)則這一部門規(guī)章,也不是企業(yè)會計準(zhǔn)則的具體準(zhǔn)則(包括其應(yīng)用指南)這些規(guī)范性文件,但它的最新修訂表明了財政部和中國注冊會計師協(xié)會聽取了會計界近10年以來的批評意見,可見批評意見是有道理的。由于對固定資產(chǎn)準(zhǔn)則和存貨準(zhǔn)則的修訂不可能年年進行,因此這一最新修訂可能會以企業(yè)會計準(zhǔn)則解釋的方式出現(xiàn),或者等待《企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號——存貨》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號——固定資產(chǎn)》的下一次大修訂時一并處理,畢竟上述兩個準(zhǔn)則是2007年1月開始施行的,到現(xiàn)在已滿10年,尚未進行修訂。
1.合理運用會計職業(yè)判斷。這是固定資產(chǎn)修理費核算的前提。會計職業(yè)判斷是指會計人員根據(jù)會計法律、法規(guī)和規(guī)章等會計標(biāo)準(zhǔn),充分考慮企業(yè)現(xiàn)實與未來的理財環(huán)境和經(jīng)營特點,運用自身專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗,通過識別、計算、分析、比較等方法,對不確定性會計事項所作的裁決與斷定的思維過程。
車間固定資產(chǎn)修理在企業(yè)實際環(huán)境中表現(xiàn)為各種形式:有些是定期的簡單日常保養(yǎng),有些是不定期的停工大修理,甚至需要更換價值較大的部件;有些是車間廠房等不動產(chǎn)固定資產(chǎn)修理,有些是機器設(shè)備等動產(chǎn)固定資產(chǎn)修理;有些是企業(yè)多條生產(chǎn)線的輪流修理,有些是企業(yè)唯一一條生產(chǎn)線的停工修理;有些是由企業(yè)內(nèi)部專業(yè)維修部門來修理,有些是外包給外部單位修理。車間固定資產(chǎn)修理的表現(xiàn)形式多種多樣,而車間修理費的會計處理涉及的法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件也較多,如《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號——存貨》及其應(yīng)用指南、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號——固定資產(chǎn)》及其應(yīng)用指南、《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》、《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度——鋼鐵行業(yè)》、《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度——煤炭行業(yè)》等。另外,對企業(yè)車間修理費有所規(guī)范的有《企業(yè)所得稅法》和《企業(yè)所得稅法實施條例》,這些稅法規(guī)范與企業(yè)會計準(zhǔn)則的有些規(guī)定不一致,還需要進行納稅調(diào)整。
面對復(fù)雜的修理費分類和多種適用規(guī)范,必須提高職業(yè)判斷能力,真正運用好權(quán)責(zé)發(fā)生制這一會計基礎(chǔ),遵循重要性、實質(zhì)重于形式等信息質(zhì)量要求以及收入與費用的配比原則等,當(dāng)不同的規(guī)范產(chǎn)生矛盾時,這些會計基本原則就是解決問題的突破口。
2.區(qū)分固定資產(chǎn)資本化支出和存貨資本化支出。支出資本化是指符合條件的相關(guān)支出不計入當(dāng)期損益,而是計入相關(guān)資產(chǎn)成本。資本化支出可以在超過一年的期間為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的流入。不符合資本化條件的支出應(yīng)費用化,計入當(dāng)期損益。
車間固定資產(chǎn)修理費資本化包括計入固定資產(chǎn)成本與計入制造費用(最終計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本即存貨成本,此時修理費屬于存貨資本化支出),車間修理費費用化即計入管理費用。
固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件有兩條:①與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);②該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。若車間修理費金額較大,有效改善了固定資產(chǎn)性能,延長了固定資產(chǎn)壽命,降低了生產(chǎn)成本,提高了產(chǎn)品的質(zhì)量,這樣的修理費可以叫大修理,其實和改良支出沒有多大區(qū)別。2006年頒布的固定資產(chǎn)準(zhǔn)則把改良支出和修理費統(tǒng)稱為固定資產(chǎn)后續(xù)支出,不再簡單地分割這兩類支出。這種情況下,車間固定資產(chǎn)修理費應(yīng)該首先列入“在建工程”,修理完畢后再轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”。
車間固定資產(chǎn)投入使用之后,由于固定資產(chǎn)磨損、各組成部分耐用程度不同,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)的局部損壞,為了維護固定資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)和使用,充分發(fā)揮其使用效能,企業(yè)對固定資產(chǎn)需進行必要的維護,這種修理往往次數(shù)較多,其實就是日常保養(yǎng)和修理,又叫中小修理。此時,車間修理費是生產(chǎn)產(chǎn)品的必要條件,符合存貨確認(rèn)條件,但不符合固定資產(chǎn)資本化條件。其應(yīng)該列入“制造費用”(雖然還是資本化,但不計入固定資產(chǎn)成本),月末再分配結(jié)轉(zhuǎn)到“生產(chǎn)成本”,產(chǎn)品完工入庫后,再從“生產(chǎn)成本”轉(zhuǎn)入“庫存商品”。隨著包含車間修理費的產(chǎn)品的對外出售,企業(yè)確認(rèn)銷售收入的同時結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,把“庫存商品”轉(zhuǎn)入“主營業(yè)務(wù)成本”,車間修理費在不太長的時間內(nèi)(一般在1年以內(nèi))最終成為費用。而大修理費一旦計入固定資產(chǎn)賬面價值,往往需要在一個相當(dāng)長的時間(一般在1年以上)內(nèi)通過折舊的方式轉(zhuǎn)為制造費用。若簡單地把車間日常修理費費用化,計入“管理費用”,則會出現(xiàn)資本化金額通過分配或折舊的方式最終進入費用化的賬戶(主營業(yè)務(wù)成本)與直接費用化的賬戶(管理費用)不一致的現(xiàn)象。這或許是財政部和中國注冊會計師協(xié)會修改注冊會計師輔導(dǎo)教材相關(guān)內(nèi)容的根本原因。
總之,車間固定資產(chǎn)修理費不再是簡單一刀切的“費用化”,而是視不同情況予以固定資產(chǎn)資本化或存貨資本化處理,因此要區(qū)分兩種情況分別核算。
3.車間修理費可以計入“長期待攤費用”。《企業(yè)所得稅法》和《企業(yè)所得稅法實施條例》規(guī)定了大修理的概念,而企業(yè)會計準(zhǔn)則沒有關(guān)注大修理和日常修理的區(qū)別,淡化了大修理的概念。稅法意義上的大修理是指同時符合下列條件的支出:①修理支出達到取得固定資產(chǎn)時的計稅基礎(chǔ)的50%以上;②修理后固定資產(chǎn)的使用年限延長2年以上。大修理支出計入“長期待攤費用”,按照固定資產(chǎn)尚可使用年限分期攤銷,準(zhǔn)予稅前扣除。
稅法將不動產(chǎn)(車間所在的廠房)的資本化后續(xù)支出視為改建支出,將動產(chǎn)(車間內(nèi)的生產(chǎn)設(shè)備)的資本化后續(xù)支出視為大修理支出,均作為長期待攤費用,按照規(guī)定攤銷準(zhǔn)予稅前扣除。企業(yè)會計準(zhǔn)則不僅淡化了大修理和日常維修(中小修理)的區(qū)別,而且還淡化了大修理和改良支出的區(qū)別。注會《會計》教材只提到是否符合固定資產(chǎn)或存貨確認(rèn)條件,改良支出和修理支出統(tǒng)稱為固定資產(chǎn)后續(xù)支出。那么,稅法將資本化的車間修理費計入“長期待攤費用”,會計賬務(wù)處理是否也可計入“長期待攤費用”呢?
首先,企業(yè)會計準(zhǔn)則應(yīng)用指南對“長期待攤費用”的解釋是:“本科目核算企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊?年以上的各項費用,如以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的改良支出等”。核算范圍列舉中沒有說明固定資產(chǎn)修理費或大修理費,但最后的一個“等”字充分體現(xiàn)了中文的博大精深和意味深遠(yuǎn),保留了會計核算職業(yè)判斷的空間,體現(xiàn)了會計科目設(shè)置的統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合的原則。因此,把符合資本化條件的車間修理費計入“長期待攤費用”似乎可行。
其次,車間日常修理費若不符合固定資產(chǎn)資本化條件,但一次修理的收益期超過1年,金額也在企業(yè)重要性水平以上,筆者認(rèn)為是可以先計入“長期待攤費用”,然后按月攤銷計入各月“制造費用”的。
4.不符合資本化條件的車間修理費仍然計入“制造費用”。注會《會計》教材固定資產(chǎn)章節(jié)所說的“符合資本化條件的,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)成本或其他相關(guān)資產(chǎn)的成本”,那么對于不符合資本化條件的車間修理費呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)仍然計入“制造費用”。這是因為:第一,注會《會計》教材已經(jīng)明確“制造費用”包括車間固定資產(chǎn)的修理費用;第二,車間修理費不符合資本化條件,即金額很小,受益期很短,但即使如此,車間修理費仍然屬于與生產(chǎn)存貨有關(guān)的成本消耗,計入存貨成本比計入當(dāng)期損益更適合,而計入存貨成本就要先計入“制造費用”。
綜上,對車間固定資產(chǎn)修理費應(yīng)按以下思路處理:①對于符合固定資產(chǎn)資本化條件的車間修理費先計入“在建工程”,然后轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”,在以后的使用期內(nèi)通過折舊的方式計入“制造費用”,此類車間修理費屬于符合資本化條件的固定資產(chǎn)后續(xù)支出。②對于符合存貨資本化條件的車間修理費,視受益期的長短分別處理,若受益期超過1年,可以先計入“長期待攤費用”,然后在每個月月末攤銷時計入“制造費用”;若受益期大于一個月、小于一年,可以直接計入當(dāng)期的“制造費用”。③對于不符合存貨資本化條件的車間修理費,即受益期在一個月內(nèi)的,直接計入當(dāng)期的“制造費用”。④車間修理費的表現(xiàn)形式在實務(wù)中很復(fù)雜,對于不太容易處理的業(yè)務(wù),要合理運用會計職業(yè)判斷和會計基本原理來識別、核算。
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