張曉萍
企業(yè)文化建設成效測評,目前在國內(nèi)仍處于探索階段。長慶油田結(jié)合理念實踐,從2009年開始試點,逐步形成了自己簡潔、高效、重實踐的三級測評體系,成為文化測評領域的全新探索。2012年以來,長慶油田物資供應處以自身實踐與運用的成效,解決了成效測評過程中的關鍵問題,形成了黨委書記親自參與成效測評、基層黨政主要領導主動參與企業(yè)文化建設、基層單位測評參與率達100%的良好局面,并發(fā)現(xiàn)了一批好做法和典型案例,物資供應處因此榮獲全國“企業(yè)文化頂層設計與基層踐行優(yōu)秀單位獎”。
試點先行,形成測評工作路徑
成效測評現(xiàn)場問答表雖是“一頁紙”問答,但測評步驟較多,容易讓基層產(chǎn)生抵觸情緒。物質(zhì)供應處采取試點先行的辦法,選取企業(yè)文化建設基礎扎實、執(zhí)行力強、成效好的咸陽供應轉(zhuǎn)運站和商檢所進行試點,形成最有效、最便捷的工作路徑,有效指導了全處的成效測評工作。
測評之初,企業(yè)文化科人員認真吃透測評辦法和測評內(nèi)容,通過下發(fā)專題通知、發(fā)放學習資料,在處內(nèi)網(wǎng)站上傳公司開展文化成效測評的培訓課件、開辦培訓班專門進行培訓,利用召開黨群工作會議和全處文化建設調(diào)研之機進行宣講的辦法,引導干部員工主動認同并參與此項工作。
測評之時,測評組成員現(xiàn)場面對面解答測評難題,手把手教授測評技巧,針對二三級測評內(nèi)容逐條幫助分析題目,根據(jù)掌握的情況幫助回答幾個問題,讓基層單位了解原來測評是需要這樣回答的。同時,建立起一個概念,測評就是反映實際工作,不說工作之外的事。
測評結(jié)束后,鼓勵基層單位認真撰寫自測評材料,把自己的工作做法梳理出來,把工作亮點展示出來。咸陽供應轉(zhuǎn)運站在回答“哪些工作中運用了工作=尊崇標準+持續(xù)改進的工作模式”問題時,總結(jié)出了“三個一”工作法在全處推廣;寧夏供應轉(zhuǎn)運站在回答解決高度關注的兩個問題時,提出解決好物資二次倒碼和存貨管理問題,同比節(jié)約費用21%,成為全處提質(zhì)增效工作亮點。
過程控制,嚴格落實測評程序
為了在細節(jié)上落實、在過程中控制,制定了《物資供應處企業(yè)文化建設成效測評辦法》,采取“三”“四”“六”工作法,保證測評工作不走過場。
“三”,即三結(jié)合。采取二級測評與自我測評相結(jié)合,在自我測評的基礎上開展處級層面的測評,保證了測評的全面性;現(xiàn)場測評與綜合測評相結(jié)合,在一年兩次的測評中,一次為現(xiàn)場訪談,一次為綜合評定,保證了測評的準確性;成績排名與網(wǎng)上通報相結(jié)合,將工作成效曬出來,在比較中促進提升。
“四”,即四確定。對測評小組、測評時間、測評方式和測評內(nèi)容具體要求,形成工作長效機制。二級測評組成員由企業(yè)文化科正副科長、工會、團委、處長辦公室、企業(yè)管理科負責人及2名基層單位黨總支書記組成。三級測評組成員由各單位負責人、庫隊管理人員及員工代表組成。上半年測評時間不超過7月份,下半年測評時間不超過12月30日。嚴格按照二、三級成效測評表的5大項20個小項問題進行提問和座談。
“六”,即六把關。一把現(xiàn)場訪談關、二把合議評分關、三把告知結(jié)果關、四把測評申訴關、五把合議復審關、六把運用結(jié)果關。重點把好現(xiàn)場訪談關,運用開門見山、引導啟發(fā)、深入追問的提問方式,對有些答非所問的題目現(xiàn)場引導和糾正,對答不全面的地方啟發(fā)性地提示,對典型做法刨根問底,幫助基層單位發(fā)掘亮點。并通過測評結(jié)果的運用實現(xiàn)對二三級測評中低分項的改進,對落實好的單位進行表彰,對排名靠后的單位進行幫扶的目標。
測評運用,引導文化建設方向
近幾年,隨著企業(yè)文化建設工作的不斷深入,通過每年的成效測評也逐漸暴露出一些問題。對此,該處把每次測評的過程當作一次對企業(yè)文化建設工作的引導和培訓的過程,通過對問答題逐題分解,幫助基層單位認真梳理的做法,找到五大文化的落腳點,指明文化工作方向。
每次測評結(jié)束后,基層單位以打分情況為依據(jù),分析失分原因、查找工作短板、制定改進措施,有效推動了各項工作提升。商檢所在2016年上半年測評中,二三級測評低分項均為“發(fā)展和關愛員工”方面,分析原因是:2016年工作量與2015年相比檢驗項目有所增加,點多、面廣、線長、人員不足。現(xiàn)場駐點的檢驗人員中,有的長期遠離家庭無法照顧老人小孩,有的由于身體狀況而無法繼續(xù)駐外工作……在這種情況下,測評時員工們給出了很低的分數(shù)。該所領導班子針對低分項反映出的問題多次召開會議,組織人員摸底設計出《員工意愿調(diào)查表》,發(fā)放到員工手里及時匯總,統(tǒng)籌考慮員工的崗位意愿,對部分員工進行了崗位調(diào)整,盡量滿足了多數(shù)員工的職業(yè)需求。
(作者單位:長慶油田物資供應處)
責任編輯:郝幸田