圖書剔舊實踐微探索

鄭周靜

摘要：隨著圖書館的不斷發(fā)展，新書的不斷上架，為滿足讀者對最新知識的需求，圖書館既要保障館藏經(jīng)典，還要保證圖書增長率要求，但在固定的空間里，面對源源不斷的新書上架，進行剔舊非常必要。如何剔，既能提高工作效率又能減少工作量，是圖書管理員要思考和實踐的問題，而最終的目的是要為讀者提供一個更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：圖書剔舊 實踐

中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2018）24-0110-02

雖然電子圖書隨著現(xiàn)代社會科技的迅猛發(fā)展已經(jīng)鋪天蓋地，但紙質(zhì)書獨有的讀書儀式感和帶給讀者的沉靜感，是電子圖書無法給予的。也因此，各種類型的圖書館會面臨現(xiàn)實困境：首先，在有限的空間里，要保證圖書的更新，采購市場上最新版本的書籍，這就導(dǎo)致物理空間的大量不足；其次，耗費大量預(yù)算資源的紙質(zhì)館藏卻未能發(fā)揮預(yù)期的價值，造成了紙質(zhì)館藏“高投入，低產(chǎn)出”的局面。[1]因此必須進行“剔舊”，騰出空間給新采購的、時效性更強的書籍。所謂的“舊”不是我們?nèi)粘Ｋf的舊書，而是要考慮眾多因素的可以剔下來放到密集庫的書籍，它們只是不流通而已，如果有讀者需要，是可以找出來供其閱讀的。那么如何從幾十萬冊圖書里面剔除一部分相對價值小的書籍呢？本文以高校圖書館為例來談?wù)剤D書的剔舊工作。根據(jù)圖書館的實際情況，我們大致采取了以下幾種方式：

一、第一階段：騰出架子空間，以滿足近階段的上新需求

（1）剔復(fù)本。一些圖書館只講藏書多少，不講質(zhì)量，以多為榮，不重視藏書質(zhì)量和利用率，由此造成冗書增多，漲庫嚴重，影響了圖書館正常運行管理。[2]鑒于我館的實際情況，新建的圖書館當時一下子采購了上萬冊書籍，市場上書籍種類有限，但是又要保證采購量，所以采購時，可能會采購大批量的打折書籍，少則五六個復(fù)本，多則十幾個復(fù)本，占用了近百分之三十的書架空間，按照常規(guī)的館藏量五六十萬計，大約能剔除二十來萬冊“舊”書，因此第一階段的剔舊工作主要針對這類大復(fù)本量書籍。架子上保留三本，一本存館，另外兩本流通，足矣。剔復(fù)本是一個暫時的策略，大約能留出兩三年的圖書增長空間，但剔舊工作是一個長期的工作，上新和剔舊是一個無限循環(huán)的過程，這兩者不是對立的，是統(tǒng)一的。

（2）書籍內(nèi)容。作為高校圖書館，面對的服務(wù)對象主要是學(xué)生和教師，書籍質(zhì)量也是必須要考慮的因素，然而我們還是會發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象，同一個類別下有些書籍多達幾百個種次，比如孕產(chǎn)保健、中醫(yī)養(yǎng)生等，這種成千上萬冊的書籍，內(nèi)容繁多，質(zhì)量參差不齊，大部分是沒有多少閱讀價值的，再者，對于學(xué)生來說，這些書籍幾乎是沒有利用率的，因此這類書籍需要人為斟酌后，留下幾種比較有閱讀價值和經(jīng)典的，其余的統(tǒng)統(tǒng)連號剔除。其次還有一些內(nèi)容不適合閱讀對象的，完全可以考慮剔除，遇到閱讀對象有特殊研究或者學(xué)習(xí)需要的，我們可以找出來供其閱讀參考。對于剔除內(nèi)容這一塊，主要是從圖書館的服務(wù)對象上來考慮的，各類圖書館根據(jù)自身的情況可以適當調(diào)整方案。

（3）出版時間。知識的更新是飛速的，而圖書館作為一個知識匯總和集中的資源庫，肯定也要保障知識的更新速度，因為許多知識和信息是具有時效性的，過了某一個時間段，這條知識或者信息幾乎就已經(jīng)沒有價值了，這種類別的剔除也是放在第一階段的剔架當中的。而有些書籍是越老越有價值，這類經(jīng)典書籍不應(yīng)該剔除，即使為了騰架，這類書籍最好的方式是建一個典藏庫，以便進行經(jīng)典閱讀。

（4）破殘書籍。在書籍的流通過程當中，書籍被損壞是無法避免的。雖然館里面制定了各種借閱的規(guī)章制度，但還是會有各種原因?qū)е碌臅茡p，我們館采取的主要措施先是補破，我們自己能夠修補好流通的，都暫時保持流通，實在無法流通才進入剔舊流程。破殘書籍進入流通實質(zhì)上也是加速了它的損壞，因此這類書籍也應(yīng)該是第一階段的剔舊對象。

綜合這幾類因素，第一階段至少能剔除館藏的三分之一，可以騰出百分之三十的架子給新書上架，滿足兩三年的新書增長率。那么兩三年以后呢？這個就要涉及我們第二階段的剔舊了。

二、第二階段：剔除低流通或者零流通類書籍，提供高質(zhì)量、高營養(yǎng)的圖書館藏服務(wù)

（1）書籍流通率。書籍的流通率是一個相對來說比較復(fù)雜的一個因素，因此這類書籍應(yīng)該放在第二階段的剔舊工作中去著重考慮。圖書的流通率也要從服務(wù)對象這一層面來考慮，但是其中涉及統(tǒng)計理論，需要做一個詳細的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析與挖掘。以高校圖書館為例：統(tǒng)計出各個類別書籍的節(jié)約率、教師借閱的高流通率類書籍、學(xué)生借閱的高流通率類書籍、某個專業(yè)學(xué)生的借閱流通率書籍、零流通率類書籍，等等，根據(jù)這些數(shù)據(jù)，計算和挖掘出要剔除的類別。這個過程最恰當?shù)姆绞绞沁\用系統(tǒng)進行，但是很多圖書館還沒有這個經(jīng)濟實力和水平建設(shè)這樣一個剔舊系統(tǒng)，我們判斷低流通率只能靠人工分析，把各類需要的數(shù)據(jù)一一導(dǎo)出來，人為分析。隨著高校的發(fā)展，相信很快就能用上智能的剔舊系統(tǒng)。

（2）特殊考慮。由于每個圖書館面對的服務(wù)對象是不同的，以我館為例，我館主要的服務(wù)對象是教師和學(xué)生，涉及最多的是醫(yī)學(xué)類，所以醫(yī)學(xué)類的剔舊更需要細致考量和精確計算，在進行剔舊時，除了篩選流通率這些因素以外，在條件允許的條件下，完全可以在全校師生里做一個問卷調(diào)查，提高好書的利用率，旨在采好書、藏經(jīng)典、服好務(wù)。因為醫(yī)學(xué)類院校的圖書館是醫(yī)學(xué)知識、醫(yī)療實踐的重要傳播場所，為醫(yī)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)、科研等服務(wù)，為管理人員提供教學(xué)管理等相關(guān)信息，對醫(yī)學(xué)教育和醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。[3]

剔舊的兩個階段不是獨立的，是兩個相互依存、相互貫通的過程，在整個的圖書館運行過程中，都要不同程度的涉及，每個階段依據(jù)實際的情況而定，解決主要矛盾，兼顧次要矛盾。兩個階段的循環(huán)進行，目標是一致的，兩者相互聯(lián)系，共同解決圖書館的圖書增長率問題。不能只顧著某一部分。這是個持久和長期的過程，必須納入我們的圖書日常管理當中。剔下來的書籍雖然不流通了，但是為了便于有序和科學(xué)的管理，還是要專門設(shè)置樓層來擺放這類“舊”書，最好的做法還是按照分類法上密集架，雖然當下的工作量非常大，但是這樣方便日后的清理和查找，為長遠計，不能亂放，不然以后的工作量翻倍增長。

綜上：圖書的剔舊工作對圖書館來說是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，[2]沒有一勞永逸的方法，像內(nèi)存一樣，都要不斷剔除一些內(nèi)容，再裝進去一些新的內(nèi)容，而我們管理員不僅是搬運工，還是統(tǒng)籌計算者。圖書的剔舊工作同時也會耗費大量的人力和體力，尤其是在開館的情況下，給工作的整體安排也帶來許多問題和困難，管理員要在保障圖書正常流通的情況下，分配大量的人力去做這個剔舊工作，要在實踐的過程中，不斷創(chuàng)新工作方式，摸索出符合自己圖書館實際情況的工作方法。

參考文獻：

[1]徐佩玲.高校圖書館舊文獻資源處理研究[J].江蘇科技信息，2016（5）：19-20.

[2] 孔德剛.淺議圖書剔舊的標準[J].廣角鏡月刊，2017（5）：271.

[3]張玲.淺談醫(yī)院圖書館圖書剔舊工作[J].中國中醫(yī)藥圖書情報雜志，2016（10）：37-39.

責任編輯：孫瑤